使用视图

视图是文件夹中项目的特定排列。视图使您可以按多种方式查看项目。

可以从“视图”菜单中选择使用标准视图。要使用标准视图，请选择视图 -> 当前视图，然后选择您需要的视图。例如，您可以选择用以下视图之一查看您的日历：

• 日视图

• 工作周视图

• 工作视图

• 月视图

您可以修改并保存当前视图。您也可以为邮件、任务和联系人创建自定义视图。下表显示您可以为邮件、任务和联系人视图修改的特性：

设置当前视图中各列的格式

您可以用以下方法设置当前视图中列的显示格式：

• 要将列添加到视图，请右击任何列标题，然后从弹出菜单中选择“添加列”。即可显示“添加列”对话框。

  要添加列，请将该列从对话框拖动到要该列出现的位置。

• 要移动列，请拖动列标题。在要该列出现的位置放下该列标题。

• 要删除列，请右击该列标题，然后从弹出菜单中选择“删除此列”。

• 要调整列宽，请指向要更改的列的边缘。即可显示一个调整表列大小的指针。拖动该列的边缘，直至达到您要的列宽。

  或者，可以自动调整列宽以适应填充的内容。要自动调整列宽，请右击该列标题，然后从弹出菜单中选择“最适合”。

有关如何保存当前视图的信息，请参阅保存当前视图。

定制当前视图

要定义除日历视图外的当前视图，请执行以下步骤：

1. 右击任意列标题，然后从弹出菜单中选择“定制当前视图”。即可显示“定制当前视图”对话框。

2. 要指定显示在该视图中的字段，请单击“显示的字段”按钮。即可显示“显示字段”对话框。

   要向视图添加字段，请选择“可用字段”列表框中的字段，然后单击“添加”。该字段会被移动到“按顺序显示这些字段”列表框中。

   要从视图中删除字段，请从“按顺序显示这些字段”列表框中选择该字段，然后单击“删除”。该字段会被移动到“可用字段”列表框。

   要更改字段在视图中的位置，请在“按顺序显示这些字段”列表框中选择该字段。单击“上移”按钮或“下移”按钮更改该字段的位置。重复执行上述步骤直到该字段出现在所需位置上。

   单击“确定”关闭“显示字段”对话框。

3. 要指定视图中项目的组合方式，请单击组合依据按钮。将显示组对话框。

   在 依据...将项目排序 下拉列表中，选择希望对项目进行排序的第一个域。使用升序 或 降序 选项，来选择在视图中显示项目的顺序。选择 在视图中显示域选项，显示域的名称（项目分组的依据）。

   要通过附加的域将项目进行分组，应使用 依据 下拉列表以及适当的选项。

   要清除“组”对话框中所有元素的所有设置，请单击“全部清除”按钮。

   单击“确定”保存设置并关闭“组”对话框。

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   注意 –

   在收件箱视图中不能指定将项目分组的方式。

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4. 要指定字段在视图中的排序方式，请单击“排序”按钮。即可显示“排序”对话框。

   在 依据...将项目排序 下拉列表中，选择希望对项目进行排序的第一个域。使用升序 或 降序 选项，来选择在视图中显示项目的顺序。

   要通过附加的域将项目进行分组，应使用 依据 下拉列表以及适当的选项。

   单击“确定”关闭“排序”对话框。

5. 单击“确定”关闭“定制当前视图”对话框。

有关如何保存当前视图的信息，请参阅保存当前视图。

保存当前视图

请执行以下步骤：

1. 选择“视图”-> “当前视图”-> “保存定制视图”。

2. 要创建新视图，请选择“创建新的命名视图”选项。在“创建新的命名视图”选项下的文本框中键入新视图的名称。

   或者，要覆盖当前视图，请选择“替换现有视图”选项。

3. 单击“确定”。

创建定制视图

请执行以下步骤：

1. 选择“视图”->“当前视图”->“定义视图”。显示定义视图组件 对话框。

2. 要创建新视图，请单击“新建”。

3. 在“新视图名称”文本框中键入该视图的名称。从“视图类型”列表框中选择视图类型。单击“确定”。即可显示可用于定义视图特性的对话框。

4. 要指定显示在该视图中的字段，请单击“显示的字段”按钮。即可显示“显示字段”对话框。有关如何指定视图中显示的字段的信息，请参阅定制当前视图。

5. 选择依据...分组 按键，来指定如何在视图中对项目进行分组。将显示组对话框。有关如何指定视图中项目的分组方式的信息，请参阅定制当前视图。

6. 要指定字段在视图中的排序方式，请单击“排序”按钮。即可显示“排序”对话框。有关如何指定视图中字段的排序方式的信息，请参阅定制当前视图。

7. 在定义视图对话框上单击“确定”以创建该视图。

   要还原缺省视图设置，请单击“还原”按钮。

8. 单击“定义邮件视图”对话框中的“确定”关闭该对话框。