第 3 章 使用電子郵件和行事曆中的摘要

本章的資訊是說明如何使用電子郵件和行事曆摘要。

摘要簡介

摘要可提供您每日工作的簡介。圖 3–1 顯示的是一個典型的摘要視窗。

圖 3–1 典型的摘要視窗

摘要視窗可以顯示下列的資訊：

我的天氣

從網際網路顯示天氣資訊。如果要檢視提供天氣資訊的網站，請按一下 [我的天氣] 連結。您可以自訂摘要，顯示不同地區的天氣資訊。

新聞發送伺服器

從提供新聞發送伺服器的網站顯示新聞標題。如果要檢視新聞報導，請按一下報導的標題。如果要檢視提供新聞頭條的網站，請按一下新聞標題頂端的連結。

郵件摘要

顯示在資料夾中的新郵件和郵件總數。如果要顯示電子郵件，請按一下 [郵件摘要] 連結。如果 [郵件摘要] 顯示其他的資料夾，請按一下該資料夾的連結來顯示資料夾。

約會

顯示約會和會議。如果要顯示您的行事曆，請按一下 [約會] 連結。

工作

顯示未完成的工作。過期工作所使用的色彩，不同於進行中的工作。如果要顯示工作，請按一下 [工作] 連結。

如果要重新載入您的摘要顯示，請按一下 [重新載入] 按鈕。

您可以從摘要執行一些一般性的動作，例如：更新約會和工作。

您可以自訂摘要中顯示的資訊。例如：您可以指定在郵件摘要中顯示那些資料夾。您可以指定您要顯示約會和工作的天數。如需自訂摘要的詳細資訊，請參閱設定摘要喜好設定。

根據預設，摘要只會顯示本機資料夾中的約會、會議和工作。您可以自訂電子郵件和行事曆，以便從 Sun Java System 行事曆伺服器帳戶顯示約會、會議和工作。如需如何從 Sun Java System 行事曆伺服器帳號中自訂電子郵件和行事曆以顯示資訊的詳細資訊，請參閱配置 Java System 行事曆伺服器帳號。

列印摘要

按一下 [列印] 按鈕。此時便會顯示 [列印摘要] 對話方塊。從 [列印郵件] 對話方塊選取您需要的選項，然後按一下 [列印] 按鈕。

如果要預覽郵件列印時的樣式，請按一下 [列印摘要] 對話方塊的 [預覽列印] 按鈕。

使用摘要更新約會與工作

如果要更新摘要中的約會，請按一下該約會。此時便會顯示一個 [約會] 視窗。請修改 [約會] 視窗中的約會資訊，然後選擇 [檔案]->[儲存]。關於使用約會的詳細資訊，請參閱第 6 章, 使用行事曆。

若要更新摘要中的工作，請按一下該工作。此時便會顯示 [工作] 視窗。請修改 [工作] 視窗中的工作資訊，然後選擇 [檔案]->[儲存]。關於使用工作的詳細資訊，請參閱第 7 章, 使用工作。