建立約會

您可以使用行事曆，建立一個全天約會或是一個短期的約會。您也可以建立單獨的約會，或是一系列的約會。

建立單獨的約會

執行下列步驟：

1. 選擇 [檔案]-> [新增]-> [約會]。

2. 請在 [約會] 標籤區段中，輸入約會的詳細資訊。下列表格說明的，是 [約會] 標籤區段中的各項元素：

   元素	描述
   摘要	可輸入關於約會的簡短說明。
   位置	可輸入約會的地點位置。
   開始時間	可使用下拉式組合方塊，指定約會的開始日期和時間。
   結束時間	可使用下拉式組合方塊，指定約會的結束日期和時間。
   全球按鈕	如果要指定不同時區的時間，請按一下下拉式組合方塊右邊的全球按鈕。按一下 [選擇一個時區] 對話方塊中的地圖來選擇時區，或者從下拉式清單選擇時區，然後按一下 [確定]。
   全天事件	選取這個選項，可以建立一個全天約會。  如果要建立一個短期約會，請取消選取這個選項。
   詳細資料文字方塊	可輸入約會的詳細資訊。
   分類	選取下列任一項選項：  公開：選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者，查看會議排程內這個約會的所有詳細資訊。 私人：選取這個選項，您網路上其他的使用者，便不可以查看排程內這個約會的任何詳細資訊。 機密：選取這個選項，您網路上其他的使用者便只可以查看排程內的這個約會。至於其他的使用者，則不可以查看約會的詳細資訊。
   顯示時間為	選取下列任一項選項：  空閒：選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者知道，在這個約會所指定的期間內，您仍有空閒時間，可以參加另一個會議。 忙碌：選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者知道，在這個約會所指定的期間內，您沒有空閒時間，無法參加另一個會議。
   分類和文字方塊	可輸入分類名稱，以便指派這個約會一個分類。如果想指派一個以上的分類，請使用逗號來分隔這些分類。  或者，也可以按一下 [分類] 按鈕。使用 [編輯分類] 對話方塊選取分類。

3. 如果要排程一項警示來提醒您有關約會的事宜，請按一下 [提醒] 標籤。下表將說明提醒標籤區段上的元素：

   元素	描述
   基本	顯示約會的日期、開始時間和結束時間。
   顯示郵件	請從下拉式清單中選取下列任一個通知類型：  顯示郵件 播放這個音效 執行程式 傳送電子郵件
   時間單位旋轉方塊	請使用這個旋轉方塊，指定時間單位數目。
   分	請從下拉式清單中選取下列任一個時間單位類型：  分 時 日
   之前	請從下拉式清單中選取下列任一項選項：  之前 之後
   約會開始	請從下拉式清單中選取下列任一項選項：  約會開始 約會結束
   選項	按一下 [選項] 按鈕，顯示 [提醒選項] 對話方塊。如需有關 [提醒選項] 對話方塊的詳細資訊，請參閱提醒選項對話方塊。
   提醒清單	這個元素會顯示替目前選取的約會所設定的提醒。
   新增	按一下 [新增] 可將特定的警示項目新增到 [提醒] 清單
   移除	按一下 [移除] 可從 [提醒] 清單移除選取的警示項目。

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   注意 –

   電子郵件和行事曆可以使用不同來源的時區設定。在每一個這類來源中，時區必須設定成同樣的值才能讓提醒正確運作。有關如何設定時區的詳細資訊，請參閱設定行事曆與工作喜好設定。

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4. 如果要儲存約會，請選擇 [檔案]-> [儲存]。

   如果要儲存約會然後關閉 [約會] 視窗，請選擇 [檔案]-> [儲存後關閉]。

   如果要將約會儲存至一個檔案中，請選擇 [檔案 ]-> [另存新檔]，顯示 [另存新檔] 視窗。輸入檔案名稱， 然後按一下 [確定]。

   如果要關閉 [約會] 視窗但不儲存約會，請選擇 [檔案]-> [關閉]。

5. 如果要預覽約會的詳細資訊，請選擇 [檔案]-> [預覽列印]。

   如果要列印約會的詳細資訊，請選擇 [檔案]-> [列印]。

提醒選項對話方塊

您可以使用 [提醒選項] 對話方塊，指定提醒的其他選項 。下列表格說明提醒選項對話方塊中的各項元素：

建立全日約會

執行下列步驟：

1. 選擇 [檔案] -> [新增] -> [全天約會]。接著便會顯示 [約會] 視窗， 其中的 [全天事件] 選項已選取。除了沒有顯示開始時間和結束時間以外，[約會] 視窗和選擇 [檔案] -> [新增] -> [約會] 後所顯示的視窗類似。

2. 請在 [約會] 視窗中，如建立單獨的約會中說明的方式，輸入適當的資訊。

3. 選擇 [檔案]-> [儲存後關閉]。電子郵件和行事曆 會儲存全天約會，然後關閉約會視窗。

建立週期性約會

執行下列步驟：

1. 如建立單獨的約會中所說明的方式，建立一個約會。

2. 在 [約會] 視窗中，按一下 [週期性] 標籤，顯示 [週期性] 標籤區段。下列表格說明的，是 [週期性] 標籤區段中的各項元素：

   元素	描述
   基本	顯示約會的日期、開始時間和結束時間。
   週期性規則	選取下列任一項選項： 非週期性約會：選取這個選項，便只會安排一個約會。 簡單週期：選取這個選項，可以使用預設值安排一連串的約會。 自訂週期性約會：如果選取了這個選項，約會將會包含您無法在電子郵件和行事曆中編輯的週期性項目。
   每次間隔	請使用這個旋轉方塊，指定一連串約會中每次約會間隔的時間單位數。
   日	請從下拉式清單中選取下列任一個時間單位類型： 日 週 月 年
   永遠	請從下拉式清單中選取下列任一項選項，指定一連串約會的結束時間： 永遠：選取這個選項，可以指定無期限的一連串約會。 發生：選取這個選項，可以顯示 [出現] 旋轉方塊。請使用這個旋轉方塊，指定這一連串約會的次數。 直至：選取這個選項，可以顯示一個下拉式組合方塊。請使用這個下拉式組合方塊，指定一連串約會中最後一次約會的日期。
   例外	請使用這個下拉式組合方塊，指定您不想安排約會的日期。
   新增	按一下 [新增] 可將特定的日期新增到例外清單。
   修改	按一下 [修改] 按鈕，可以變更例外清單中選取的日期。
   移除	按一下 [移除] 按鈕，可以移除例外清單中選取的日期。
   預覽	[預覽] 區段顯示了目前月份中所有的日期。目前的日期會加上紅色的框。已安排約會的日期會以粗體顯示。圖 6–2 顯示典型的 [預覽] 區段。 按一下 [預覽] 區段中月份名稱左邊的左箭頭，顯示上一個月份。按數次左箭頭可以捲回至前幾個月份。 按一下 [預覽] 區段中月份名稱右邊的右箭頭，顯示下一個月份。按數次右箭頭可以捲至後幾個月份。

3. 選擇 [檔案] ->[儲存後關閉]。電子郵件和行事曆 會儲存一連串約會，然後關閉約會視窗。

圖 6–2 典型預覽區段