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Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

第 9 章 使用 Sun Java System 行事曆伺服器帳號與資料夾

本章資訊說明如何使用 Sun Java System 行事曆伺服器來處理電子郵件和行事曆帳號與資料夾。

介紹 Sun Java System 行事曆伺服器

Sun Java System 行事曆伺服器連接器允許您使用電子郵件和行事曆做為 Sun Java System 行事曆伺服器的用戶端。您可以存取行事曆伺服器上的一或多個帳號、傳送及接收會議邀請，並與社團組織中的其他人共用行事曆存取權。伺服器的設計方式，是要與 LDAP 目錄伺服器和 POP 或 IMAP 電子郵件伺服器配合使用，您可以分別設定這些伺服器。

行事曆伺服器帳號與電子郵件或目錄伺服器帳號不同，而且在 [Evolution 設定] 對話方塊中有它們自己的區段。行事曆伺服器帳號及資料夾與電子郵件和行事曆資料夾的不同處如下：

使用行事曆伺服器帳號

這個章節說明如何建立、編輯或刪除行事曆伺服器帳戶。

建立行事曆伺服器帳號

如需有關如何建立新的行事曆伺服器帳號之詳細資訊，請參閱新增 Java System 行事曆伺服器帳號。

編輯行事曆伺服器帳號

執行下列步驟：

  1. 請選擇 [工具]->[設定]，以顯示 [Evolution 設定] 對話方塊。

  2. 按一下左邊窗格中的 [Sun Java System 帳號]。電子郵件和行事曆便會在右邊窗格中，顯示您已經建立的帳號表。

  3. 選取您要編輯的帳號。

  4. 按一下 [編輯] 以顯示 [帳戶＜名稱＞的選項] 對話方塊。如需 [帳戶＜名稱＞的選項] 對話方塊內容的資訊，請參閱新增 Java System 行事曆伺服器帳號。

  5. 使用 [帳戶＜名稱＞的選項] 對話方塊，修改行事曆伺服器帳戶的詳細資料。

  6. 按一下 [確定]，儲存您的變更並關閉 [帳戶＜名稱＞的選項] 對話方塊。

  7. 按一下 [確定] ，關閉 [資訊] 警示，此警示將告知您必須重新啟動電子郵件和行事曆才能使變更生效。

  8. 重新啟動電子郵件和行事曆。

刪除行事曆伺服器帳號

執行下列步驟：

  1. 請選擇 [工具] ->[設定]，以顯示 [Evolution 設定] 對話方塊。

  2. 左邊窗格中的 [Sun Java System 帳號] 按鈕。電子郵件和行事曆便會在右邊窗格中，顯示您已經建立的帳號表。

  3. 選取您要刪除的帳號。

  4. 按一下 [移除] 以顯示確認警示通知。

  5. 按一下 [刪除] 以刪除選取的帳號。

  6. 按一下 [確定] ，關閉 [資訊] 警示，此警示將告知您必須重新啟動電子郵件和行事曆才能使變更生效。

  7. 重新啟動電子郵件和行事曆。

使用個人行事曆資料夾

如第 6 章, 使用行事曆所述，儲存在 Java System 行事曆伺服器上的帳號，其運作方式與本機儲存的行事曆類似。本節將描述幾個不同點：

空閒或忙碌資訊與目錄伺服器

您可以為帳號發佈空閒或忙碌資訊，讓網路上的其他使用者可以在召集會議時，查詢您帳號的排程。

如果要利用空閒或忙碌資訊，以及其他行事曆伺服器功能，請盡可能使用 Sun Java System 目錄伺服器 。或者，從目錄伺服器複製名片到本機通訊錄。來自伺服器的聯絡人名片都有一個特殊屬性，以代表它們在行事曆伺服器上擁有行事曆。您建立的名片看起來可能與伺服器上的名片相同。不過，您建立的名片只能依照電子郵件地址來運作，而且行事曆伺服器系統也無法識別及整合這些名片。

使用個人工作資料夾

如第 7 章, 使用工作所述，儲存在行事曆伺服器上的工作資料夾外觀與本機儲存的工作資料夾相同。

使用個人邀請資料夾

當其他人在他們的 行事曆伺服器行事曆中建立會議，並且將您列為出席者時，新的邀請便會顯示在您的個人邀請資料夾中。邀請資料夾的結構如下：資料夾的前半部會顯示邀請的清單，而資料夾的後半部會顯示選取項目的相關詳細資料。

這些邀請會以表格格式列出。下表將說明邀請表格中的欄位：

欄 

說明 

開始

指示會議排定要開始的時間。 

摘要

提供會議的簡短說明。 

召集人

指定會議的召集人。 

狀態

指示會議邀請的目前狀態。如果邀請是新的，其狀態便為 [需要動作]。如果要回應邀請，請按一下 [狀態] 欄標題下的欄位，啟動下拉式清單。從下拉式清單中選取下列其中一個狀態值：

  • 已接受

  • 已婉拒

  • 暫訂

這個狀態會在伺服器同步後顯示，同步動作約需要一分鐘的時間。此時，邀請將會從您的個人邀請資料夾中消失。如果您接受邀請，該事件便會出現在您的行事曆中。

關於如何變更目前檢視、儲存目前檢視，或建立目前檢視的詳細資訊，請參閱檢視的使用方法。

管理訂閱

如果您有必要的存取許可權，您就可以訂閱其他使用者所擁有的行事曆。如果您沒有讀取行事曆的許可權，您可以看到行事曆並且進行訂閱，但是您無法讀取行事曆中的任何內容。

顯示所有行事曆

如果要顯示行事曆伺服器上的全部行事曆資料夾，包括屬於其他人的資料夾，請在任何 行事曆伺服器資料夾上按一下右鍵。從快顯功能表中選擇 [管理訂閱]，以開啟 [遠端行事曆訂閱] 對話方塊。

可取得的行事曆會以表格格式列出。下表將說明行事曆表格中的欄位：

欄 

說明 

已訂閱

指示您是否已訂閱該行事曆。 

行事曆 ID

提供行事曆的唯一識別碼。 

所有者

指定行事曆的所有者。 

說明

提供行事曆的簡短說明。 

關於如何變更目前檢視、儲存目前檢視，或建立目前檢視的詳細資訊，請參閱檢視的使用方法。

按一下 [取消]，關閉 [遠端行事曆訂閱] 對話方塊。

顯示行事曆的子集

依據預設，所有的行事曆都會列出。如果要顯示行事曆的子集，請執行下列步驟：

  1. 使用滑鼠右鍵點選任何行事曆伺服器資料夾，然後從快顯功能表中選擇 [管理訂閱]，開啟 [遠端行事曆訂閱] 對話方塊。

  2. 從下拉式清單中選取下列其中一個搜尋條件：

    • 任何欄位包含

    • 行事曆 ID 包含

    • 所有者包含

    • 訂閱包含

  3. 在文字方塊中輸入搜尋文字。

  4. 按一下 [立即搜尋] 按鈕。電子郵件和行事曆只會列出符合搜尋條件的行事曆。

    如果要清除搜尋，請按一下 [清除] 按鈕。

  5. 按一下 [取消]，關閉 [遠端行事曆訂閱] 對話方塊。

訂閱行事曆

執行下列步驟：

  1. 使用滑鼠右鍵點選任何行事曆伺服器資料夾，然後從快顯功能表中選擇 [管理訂閱]，開啟 [遠端行事曆訂閱] 對話方塊。

  2. 選擇您想要訂閱的行事曆。

  3. 按一下 [訂閱] 按鈕。

  4. 按一下 [確定]，儲存您的變更並關閉 [遠端行事曆訂閱] 對話方塊。

    電子郵件和行事曆會顯示選取的行事曆作為指定的行事曆伺服器資料夾的子資料夾。

取消訂閱行事曆

執行下列步驟：

  1. 使用滑鼠右鍵點選任何行事曆伺服器資料夾，然後從快顯功能表中選擇 [管理訂閱]，開啟 [遠端行事曆訂閱] 視窗。

  2. 選擇您想要取消訂閱的行事曆。

  3. 按一下 [取消訂閱] 按鈕。

  4. 按一下 [確定]，儲存您的變更並關閉 [遠端行事曆訂閱] 對話方塊。

    電子郵件和行事曆會從指定的行事曆伺服器資料夾刪除選取的行事曆。

設定資料夾的存取許可權

存取許可權會控制有哪些人可以檢視或變更每個行事曆資料夾。

主要的行事曆所有者具有他們自己行事曆的完整存取權。當主要所有者存取他們自己的行事曆時，行事曆伺服器不會執行任何存取控制檢查。主要行事曆所有者可以為他們的行事曆指定其他的所有者。其他的所有者便可以代表主要的所有者，進行排程、刪除、修改、接受或婉拒行事曆中的事件或工作。

存取控制規則排序

列出存取控制規則的順序是有意義的，因為伺服器會遵守授予或拒絕存取的第一個規則，並忽略後續的所有衝突。

請一定要將最明確的規則放在最前面，然後將比較一般性的規則放在後面。例如：假設行事曆 jane.ashe:sports 的第一個規則將存取權授予給所有的使用者。接著，行事曆伺服器遇到拒絕 angela.liu 讀取這個行事曆的第二個規則。在這個情況下，行事曆伺服器會授予 angela.liu 讀取這個行事曆，並且因衝突而忽略第二個規則。

如果要確定特定的使用者 (例如：angela.liu) 已被授予存取權，請將 angela.liu 的規則置於全域項目 (例如：套用至行事曆所有使用者的規則) 之前。

顯示資料夾的存取許可權

執行下列步驟：

  1. 在資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇 [許可權]，以顯示 [資料夾許可權] 對話方塊。

  2. 存取控制的規則會列在 [許可權] 標籤區段中。下表將說明許可權標籤區段中的元素：

    元素 

    說明 

    名稱

    具有存取許可權之個人或群組的名稱。 

    可用性

    選取這個選項，可允許具名的個人看見這個資料夾。 

    邀請

    選取這個選項，可允許具名的個人邀請您參加會議。 

    讀取

    選取這個選項，可允許具名的個人讀取這個資料夾的內容。 

    刪除

    選取這個選項，可允許具名的個人刪除這個資料夾的內容。 

    修改

    選取這個選項，可允許具名的個人修改這個資料夾的內容。 

    新增

    按一下 [新增]，可以將新項目加入許可清單中。

    編輯

    按一下 [編輯]，可以編輯許可清單中的項目。

    移除

    按一下 [移除]，可從許可清單中移除項目。

    確定

    按一下 [確定] 儲存所做的變更，並關閉 [資料夾許可權] 對話方塊。

    取消

    按一下 [取消]，關閉 [資料夾許可權] 對話方塊，而不儲存您的變更。

  3. 如果要顯示資料夾的所有者清單，請按一下 [所有者] 標籤。下表說明所有者標籤區段中的元素。

    元素 

    描述 

    使用者

    顯示資料夾的所有者清單。 

    新增

    按一下 [新增]，可以將使用者加入 [使用者] 清單。

    移除

    按一下 [移除]，可以從 [使用者] 清單中移除選取的使用者。

    確定

    按一下 [確定] 儲存所做的變更，並關閉 [資料夾許可權] 對話方塊。

    取消

    按一下 [取消]，關閉 [資料夾許可權] 對話方塊，而不儲存您的變更。

授予使用者存取許可權

執行下列步驟：

  1. 在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇「許可權」，以顯示「資料夾許可權」對話方塊。

  2. 按一下「新增」，以顯示「新增許可權」對話方塊。

  3. 在「使用者」文字方塊中輸入使用者的名稱。

  4. 選取一些或所有必要的許可權：

    • 可用性

    • 邀請

    • 讀取

    • 刪除

    • 修改

  5. 按一下 [確定] 儲存所做的變更，並關閉 [新增許可權] 對話方塊。

  6. 按一下 [確定] 儲存所做的變更，並關閉 [資料夾許可權] 對話方塊。

將使用者新增至所有者清單

執行下列步驟：

  1. 在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇 [許可權]，以顯示 [資料夾許可權] 對話方塊。

  2. 按一下 [所有者] 標籤，以顯示 [所有者] 標籤區段。

  3. 按一下 [新增] ，以顯示 [新增所有者] 對話方塊。

  4. 在 [輸入使用者名稱] 文字方塊中，輸入使用者的名稱。

  5. 按一下 [確定] 儲存您的變更，並關閉 [新增所有者] 對話方塊。

  6. 按一下 [確定] 儲存所做的變更，並關閉 [資料夾許可權] 對話方塊。

您可以對所有者授予不同的存取等級。除非您另有選擇，否則所有者可以檢視及編輯該資料夾的公開、私人和機密工作和事件。

移除使用者的存取許可權

執行下列步驟：

  1. 在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇 [許可權]，以顯示 [資料夾許可權] 對話方塊。

  2. 在許可權標籤區段中選取使用者。

  3. 取消選取一些或所有必要的許可權：

    • 可用性

    • 邀請

    • 讀取

    • 刪除

    • 修改

    或者，按一下 [移除] 從清單中移除該使用者。

  4. 按一下 [確定] 儲存所做的變更，並關閉 [資料夾許可權] 對話方塊。

將使用者從所有者清單移除

執行下列步驟：

  1. 在資料夾上按一下右鍵，並從快顯功能表中選擇 [許可權]，以顯示 [資料夾許可權] 對話方塊。

  2. 按一下 [所有者] 標籤，以顯示 [所有者] 標籤區段。

  3. 從清單中選取使用者。

  4. 按一下 [移除]，從所有者清單中移除該使用者。

  5. 按一下 [確定] 儲存所做的變更，並關閉 [資料夾許可權] 對話方塊。