使用個人行事曆資料夾

如第 6 章, 使用行事曆所述，儲存在 Java System 行事曆伺服器上的帳號，其運作方式與本機儲存的行事曆類似。本節將描述幾個不同點：

• Java System 行事曆伺服器行事曆中的每個事件都是會議，包括排程和邀請資料，以及時間、週期和提醒資料。

• 儲存在 Java System 行事曆伺服器上之行事曆的提醒功能，其運作方式與本機行事曆相同，但下列幾點除外：

  • 基於安全性考量，您可以傳送電子郵件訊息做為 Java System 行事曆伺服器會議的提醒，但不能做為本機儲存行事曆的提醒。

  • Java System 行事曆伺服器最多只能為每個會議儲存一次提醒。本機儲存的每個會議都會有一種支援的提醒類型。

  • 如果您在建立提醒後變更了 Java System 行事曆伺服器上儲存的會議時間，提醒設定並不會自動調整。您必須刪除舊的提醒，然後建立新的提醒。

• 您使用 Java System 行事曆伺服器行事曆建立會議時，具有 Java System 行事曆伺服器帳號的與會者便會在其個人邀請資料夾中收到會議邀請。如果您輸入的電子郵件地址與 Java System 行事曆伺服器上的帳號沒有關聯，該與會者便會收到事件的電子郵件通知。

• 當您在 Sun Java System 行事曆伺服器行事曆中，修改或刪除多個約會或是多個約會中的一個約會時，電子郵件和行事曆會在儲存變更時顯示一個 [問題] 對話方塊。請在 [問題] 對話方塊中選取下列選項之一，然後按一下 [確定]：

  • 僅這個實例：選取這個選項可以只刪除選取的約會。

  • 這個以及未來的實例：選取這個選項可以刪除選取的約會，以及未來所有相關的約會。

  • 所有的實例：選取這個選項可以刪除所有相關的約會。

空閒或忙碌資訊與目錄伺服器

您可以為帳號發佈空閒或忙碌資訊，讓網路上的其他使用者可以在召集會議時，查詢您帳號的排程。

如果要利用空閒或忙碌資訊，以及其他行事曆伺服器功能，請盡可能使用 Sun Java System 目錄伺服器 。或者，從目錄伺服器複製名片到本機通訊錄。來自伺服器的聯絡人名片都有一個特殊屬性，以代表它們在行事曆伺服器上擁有行事曆。您建立的名片看起來可能與伺服器上的名片相同。不過，您建立的名片只能依照電子郵件地址來運作，而且行事曆伺服器系統也無法識別及整合這些名片。