執行下列步驟:
選擇 [檔案]->[開新檔案]->[聯絡人]。 [聯絡人編輯器] 視窗便會出現。
在一般 標籤區段中輸入聯絡人詳細資訊。下表將說明一般標籤區段上的元素:
元素 |
描述 |
---|---|
全名 |
輸入聯絡人的全名。 或者,按一下 [全名] 按鈕。使用 [全名] 對話方塊建立聯絡人的全名。 |
職稱 |
輸入聯絡人的職稱。 |
社團組織 |
輸入聯絡人所屬的社團組織。 |
歸檔為 |
使用下拉式清單選取如何在您的聯絡人清單中歸檔聯絡人。這個下拉式清單中的選項是從您輸入的全名產生的。 |
商務、住家、商務傳真、行動電話 |
請用這些元素輸入聯絡人的電話號碼和其他資訊。 從文字方塊左邊的分類下拉式清單,選取您要輸入的資訊分類。例如:要輸入聯絡人的商務電話號碼,請從下拉式清單選取 [商務]。如果要輸入聯絡人的傳呼機號碼,請選取 [傳呼機],依此類推。 在文字方塊中針對您選取的分類輸入聯絡人資訊。 |
主要電子郵件 |
輸入聯絡人的主要電子郵件地址。 如果要輸入其他電子郵件地址,請從文字方塊左邊的分類下拉式清單選取 [電子郵件 2] 或 [電子郵件 3]。在文字方塊中輸入聯絡人的其他電子郵件地址。 |
希望收到 HTML 郵件 |
如果這位聯絡人希望以 HTML 格式接收電子郵件,請選取這個選項。如果不選這個選項,當您以 HTML 格式傳送電子郵件給這位聯絡人時, |
商務 |
從地址文字區左邊的分類下拉式清單,選取您想要輸入的地址分類。例如:要輸入聯絡人的住家地址,請從下拉式清單選取 [住家]。 |
地址欄 |
輸入聯絡人的地址。 或者,按一下 [地址] 按鈕。使用 [地址] 對話方塊建立聯絡人的地址。 |
這是郵寄地址 |
選取這個選項會用地址欄中的這個地址作為聯絡人的郵寄地址。 |
Web 網址 |
在欄位中輸入聯絡人的網頁 URL。請按一下連線按鈕,在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。 |
分類 |
在文字方塊中輸入聯絡人所屬的分類。如果要輸入一個以上分類,請用逗號分隔這些分類。 或者,按一下 [分類] 按鈕。[編輯分類] 對話方塊便會出現。如果要選取分類,請按一下分類的核取方塊,顯示核取符號。 如果要新增分類,請按一下 [編輯主分類清單] 按鈕。[編輯全域的分類清單] 對話方塊便會出現。按一下分類清單上方的文字區,輸入新分類的名稱,然後再按 [Enter]。如果要刪除分類,請選取該分類,然後按一下 [移除] 按鈕。按一下 [關閉],關閉 [編輯全域的分類清單] 對話方塊。 按一下 [確定] 就會將 [編輯分類] 對話方塊的資訊置入 [一般] 標籤區段中的文字方塊,並且關閉這個對話方塊。 |
如果要輸入更多聯絡人資訊,請按一下 [詳細資訊] 標籤。下表將說明 [詳細資訊] 標籤區段上的元素:
元素 |
描述 |
---|---|
部門 |
輸入聯絡人工作的部門。 |
辦公室 |
輸入聯絡人工作的辦公室。 |
職業 |
輸入聯絡人的職業。 |
主管名稱 |
輸入聯絡人主管的名稱。 |
助理名稱 |
輸入聯絡人助理的名稱。 |
暱稱 |
輸入聯絡人的暱稱。 |
配偶 |
輸入聯絡人配偶的名稱。 |
生日 |
用下拉式組合方塊指定聯絡人的生日。 |
紀念日 |
用下拉式組合方塊指定聯絡人的結婚紀念日。 |
備註 |
輸入您要對這位聯絡人增加的其他資訊。 |
如果要輸入 聯絡人的空閒或忙碌資訊,或其他行事曆資訊,請按一下 [合作] 標籤。下表將說明 [合作] 標籤區段上的元素:
元素 |
描述 |
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公開行事曆 URL |
輸入可以檢視這位聯絡人的公開行事曆資訊的 URL。請按一下連線按鈕,在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。 |
空閒/忙碌 URL |
輸入可以檢視這位聯絡人的空閒或忙錄資訊的 URL。請按一下連線按鈕,在預設的瀏覽器中開啟指定的 URL。 |
如果要儲存聯絡人,請選擇 [檔案]->[儲存]。
如果要儲存聯絡人然後關閉 [聯絡人編輯器] 視窗,請選擇 [檔案]->[儲存後關閉]。
如果要將聯絡人儲存為 Vcard 格式檔案,請選擇 [檔案]->[另存新檔],顯示 [儲存成 VCard 檔案格式] 視窗。輸入檔案名稱, 然後按一下 [確定]。
如果要直接關閉 [聯絡人編輯器] 視窗,不儲存聯絡人,請選擇 [檔案]->[關閉]。
如果要列印聯絡人的詳細資訊,請選擇 [檔案]->[列印]。
您可以在 [電話清單] 和 [依公司] 檢視中,將聯絡人直接新增到聯絡人視窗。如果要在這些檢視中新增聯絡人,請按一下 [按這裡新增聯絡人] 區域,然後在每個相關欄位中輸入聯絡人資訊。