您可以使用行事曆,建立一個全天約會或是一個短期的約會。您也可以建立單獨的約會,或是一系列的約會。
執行下列步驟:
選擇 [檔案]-> [新增]-> [約會]。
請在 [約會] 標籤區段中,輸入約會的詳細資訊。下列表格說明的,是 [約會] 標籤區段中的各項元素:
如果要排程一項警示來提醒您有關約會的事宜,請按一下 [提醒] 標籤。下表將說明提醒標籤區段上的元素:
元素 |
描述 |
---|---|
基本 |
顯示約會的日期、開始時間和結束時間。 |
顯示郵件 |
請從下拉式清單中選取下列任一個通知類型:
|
時間單位旋轉方塊 |
請使用這個旋轉方塊,指定時間單位數目。 |
分 |
請從下拉式清單中選取下列任一個時間單位類型:
|
之前 |
請從下拉式清單中選取下列任一項選項:
|
約會開始 |
請從下拉式清單中選取下列任一項選項:
|
選項 |
按一下 [選項] 按鈕,顯示 [提醒選項] 對話方塊。如需有關 [提醒選項] 對話方塊的詳細資訊,請參閱提醒選項對話方塊。 |
提醒清單 |
這個元素會顯示替目前選取的約會所設定的提醒。 |
新增 |
按一下 [新增] 可將特定的警示項目新增到 [提醒] 清單 |
移除 |
按一下 [移除] 可從 [提醒] 清單移除選取的警示項目。 |
電子郵件和行事曆
可以使用不同來源的時區設定。在每一個這類來源中,時區必須設定成同樣的值才能讓提醒正確運作。有關如何設定時區的詳細資訊,請參閱設定行事曆與工作喜好設定。
如果要儲存約會,請選擇 [檔案]-> [儲存]。
如果要儲存約會然後關閉 [約會] 視窗,請選擇 [檔案]-> [儲存後關閉]。
如果要將約會儲存至一個檔案中,請選擇 [檔案 ]-> [另存新檔],顯示 [另存新檔] 視窗。輸入檔案名稱, 然後按一下 [確定]。
如果要關閉 [約會] 視窗但不儲存約會,請選擇 [檔案]-> [關閉]。
如果要預覽約會的詳細資訊,請選擇 [檔案]-> [預覽列印]。
如果要列印約會的詳細資訊,請選擇 [檔案]-> [列印]。
您可以使用 [提醒選項] 對話方塊,指定提醒的其他選項 。下列表格說明提醒選項對話方塊中的各項元素:
元素 |
說明 |
---|---|
重複提醒 |
選取這個選項,可以多次顯示提醒。 |
提醒間隔 |
請使用這個旋轉方塊,指定重複提醒的次數。 |
每次間隔 |
請使用這個旋轉方塊,指定每次重複提醒間的時間單位數。 |
分 |
|
文字方塊 |
|
執行下列步驟:
選擇 [檔案] -> [新增] -> [全天約會]。接著便會顯示 [約會] 視窗, 其中的 [全天事件] 選項已選取。除了沒有顯示開始時間和結束時間以外,[約會] 視窗和選擇 [檔案] -> [新增] -> [約會] 後所顯示的視窗類似。
請在 [約會] 視窗中,如建立單獨的約會中說明的方式,輸入適當的資訊。
選擇 [檔案]-> [儲存後關閉]。電子郵件和行事曆
會儲存全天約會,然後關閉約會視窗。
執行下列步驟:
如建立單獨的約會中所說明的方式,建立一個約會。
在 [約會] 視窗中,按一下 [週期性] 標籤,顯示 [週期性] 標籤區段。下列表格說明的,是 [週期性] 標籤區段中的各項元素:
元素 |
描述 |
---|---|
基本 |
顯示約會的日期、開始時間和結束時間。 |
週期性規則 |
|
每次間隔 |
請使用這個旋轉方塊,指定一連串約會中每次約會間隔的時間單位數。 |
日 |
|
永遠 |
請從下拉式清單中選取下列任一項選項,指定一連串約會的結束時間:
|
例外 |
請使用這個下拉式組合方塊,指定您不想安排約會的日期。 |
新增 |
按一下 [新增] 可將特定的日期新增到例外清單。 |
修改 |
按一下 [修改] 按鈕,可以變更例外清單中選取的日期。 |
移除 |
按一下 [移除] 按鈕,可以移除例外清單中選取的日期。 |
預覽 |
[預覽] 區段顯示了目前月份中所有的日期。目前的日期會加上紅色的框。已安排約會的日期會以粗體顯示。圖 6–2 顯示典型的 [預覽] 區段。 按一下 [預覽] 區段中月份名稱左邊的左箭頭,顯示上一個月份。按數次左箭頭可以捲回至前幾個月份。 按一下 [預覽] 區段中月份名稱右邊的右箭頭,顯示下一個月份。按數次右箭頭可以捲至後幾個月份。 |
選擇 [檔案] ->[儲存後關閉]。電子郵件和行事曆
會儲存一連串約會,然後關閉約會視窗。