執行下列步驟:
選擇 [檔案]-> [新增]-> [約會]。
請在 [約會] 標籤區段中,輸入約會的詳細資訊。下列表格說明的,是 [約會] 標籤區段中的各項元素:
如果要排程一項警示來提醒您有關約會的事宜,請按一下 [提醒] 標籤。下表將說明提醒標籤區段上的元素:
元素 |
描述 |
---|---|
基本 |
顯示約會的日期、開始時間和結束時間。 |
顯示郵件 |
請從下拉式清單中選取下列任一個通知類型:
|
時間單位旋轉方塊 |
請使用這個旋轉方塊,指定時間單位數目。 |
分 |
請從下拉式清單中選取下列任一個時間單位類型:
|
之前 |
請從下拉式清單中選取下列任一項選項:
|
約會開始 |
請從下拉式清單中選取下列任一項選項:
|
選項 |
按一下 [選項] 按鈕,顯示 [提醒選項] 對話方塊。如需有關 [提醒選項] 對話方塊的詳細資訊,請參閱提醒選項對話方塊。 |
提醒清單 |
這個元素會顯示替目前選取的約會所設定的提醒。 |
新增 |
按一下 [新增] 可將特定的警示項目新增到 [提醒] 清單 |
移除 |
按一下 [移除] 可從 [提醒] 清單移除選取的警示項目。 |
電子郵件和行事曆
可以使用不同來源的時區設定。在每一個這類來源中,時區必須設定成同樣的值才能讓提醒正確運作。有關如何設定時區的詳細資訊,請參閱設定行事曆與工作喜好設定。
如果要儲存約會,請選擇 [檔案]-> [儲存]。
如果要儲存約會然後關閉 [約會] 視窗,請選擇 [檔案]-> [儲存後關閉]。
如果要將約會儲存至一個檔案中,請選擇 [檔案 ]-> [另存新檔],顯示 [另存新檔] 視窗。輸入檔案名稱, 然後按一下 [確定]。
如果要關閉 [約會] 視窗但不儲存約會,請選擇 [檔案]-> [關閉]。
如果要預覽約會的詳細資訊,請選擇 [檔案]-> [預覽列印]。
如果要列印約會的詳細資訊,請選擇 [檔案]-> [列印]。
您可以使用 [提醒選項] 對話方塊,指定提醒的其他選項 。下列表格說明提醒選項對話方塊中的各項元素:
元素 |
說明 |
---|---|
重複提醒 |
選取這個選項,可以多次顯示提醒。 |
提醒間隔 |
請使用這個旋轉方塊,指定重複提醒的次數。 |
每次間隔 |
請使用這個旋轉方塊,指定每次重複提醒間的時間單位數。 |
分 |
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文字方塊 |
|