不在辦公室訊息,是在有人傳送郵件給您,而您無法回覆時,由 Exchange
伺服器自動傳送的電子郵件訊息。每當有人傳送郵件給您時,就會傳送一次不在辦公室訊息給寄件者。
執行下列步驟:
選擇 [工具]->[設定]。
在左窗格中,按一下 [Exchange 的委任]。
如果要指出您不在辦公室,請選取 [我目前不在辦公室] 選項。
如果要指出您正在辦公室,請選取 [我目前正在辦公室] 選項。
在 [不在辦公室] 文字區域中,請鍵入您的不在辦公室訊息。
按一下 [確定]。
如果選取的是 [我目前不在辦公室] 選項,您下次登入 Exchange
帳號時,便會顯示 [不在辦公室助理] 對話方塊。對話方塊會詢問您是否要變更不在辦公室狀態。如果要變更為在辦公室狀態,請按一下 [是,變更狀態] 按鈕。如果要保留不在辦公室狀態,請按一下 [不,不要變更狀態] 按鈕。