檢視是項目在資料夾中的特定排列方式。檢視可以讓您以不同的方式來查看項目。
標準檢視可以從 [檢視] 功能表上存取。如果要使用標準檢視,請選擇 [檢視]->[目前檢視],然後選取您需要的檢視。例如:您可以選擇使用下列其中一種檢視來檢視您的行事曆:
日期檢視
工作週檢視
週檢視
月檢視
您可以修改目前檢視,然後儲存目前檢視。您也可以為郵件、工作和聯絡人建立自訂檢視。下表將說明您可以修改的郵件、工作和聯絡人檢視的特性:
特性 |
描述 |
---|---|
欄位 |
您可以指定您想要在檢視中顯示的欄位。例如:[收件匣] 檢視可能只顯示 [寄件者]、[主旨]、[日期] 和 [追蹤標幟] 等欄位。 |
分組 |
您可以根據特定的欄位在檢視中將項目分組。例如:[收件匣] 檢視可依據 [追蹤標幟] 欄位將郵件分組。 |
排序順序 |
您可以指定項目要在檢視中排序的順序。例如:[收件匣] 檢視可依據 [日期] 欄位,排序群組中的郵件。 |
您可以使用下列方式,格式化目前檢視中的欄位顯示:
如果要將欄加入檢視,請在任一欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的 [新增欄位]。此時便會顯示 [新增欄位] 對話方塊。
如果要新增欄位,請將欄從對話方塊拖曳至您要它出現的位置上。
如果要移動欄,請拖曳欄標題。將欄標題拖曳到您要它出現的位置上。
如果要移除欄,請在欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表的 [移除此欄位]。
如果要調整欄寬,請指向要變更欄位的邊緣。此時便會顯示一個調整欄位大小用的指標。請拖曳欄邊緣,直至到了所需大小為止。
或者,請讓欄寬自動調適成適合內容的大小。如果要自動調整欄寬,請在欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯 功能表上的 [最適]。
有關如何儲存目前檢視的詳細資訊,請參閱儲存目前檢視。
如果要自訂除了行事曆檢視之外的目前檢視,請執行下列步驟:
在任一欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的 [自訂目前檢視]。此時便會顯示 [自訂目前檢視] 對話方塊。
如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下 [顯示的欄位] 按鈕。此時便會顯示 [顯示欄位] 對話方塊。
如果要將欄位新增到檢視,請選取 [可用欄位] 清單方塊中的欄位,然後按一下 [新增]。欄位便會移動至 [依序顯示下列欄位] 清單方塊。
如果要移除檢視中的欄位,請選取 [依序顯示下列欄位] 清單方塊中的欄位,然後按一下 [移除]。欄位便會移動至 [可用欄位] 清單方塊。
如果要變更檢視中的欄位位置,請選取 [依序顯示下列欄位] 清單方塊中的欄位。按一下 [向上移動] 或 [向下移動] 按鈕,變更欄位的位置。重複這些步驟,直到欄位位於正確的位置為止。
請按一下 [確定],關閉 [顯示欄位] 對話方塊。
如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下 [分組] 按鈕。[群組] 對話方塊便會顯示。
從 [項目分組方式] 下拉式清單中,選取您要用來分組項目的第一個欄位。使用 [向上] 或 [向下] 選項,選取您要在群組中顯示項目的順序。如果要顯示分組項目所用的欄位名稱,請選擇 [在檢視中顯示欄位] 選項。
如果要依其他欄位來分組項目,請使用 [其次] 下拉式清單和相關選項。
如果要清除 [群組] 對話方塊中所有元素的設定,請按一下 [全部清除] 按鈕。
請按一下 [確定],儲存設定並關閉 [群組] 對話方塊。
您無法指定在 [收件匣] 檢視中分組項目的方式。
如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下 [排序] 按鈕。此時便會顯示 [排序] 對話方塊。
從 [項目排序方式] 下拉式清單中,選取您要用來排序項目的第一個欄位。使用 [向上] 或 [向下] 選項,選取您要在檢視中顯示項目的順序。
如果要依其他欄位來排序項目,請使用 [其次] 下拉式清單和相關選項。
請按一下 [確定],關閉 [排序] 對話方塊。
請按一下 [確定],關閉 [自訂目前檢視] 對話方塊。
有關如何儲存目前檢視的詳細資訊,請參閱儲存目前檢視。
執行下列步驟:
選擇 [檢視]->[目前檢視]->[儲存自訂檢視]。
如果要建立新的檢視,請選取 [建立新檢視名稱] 選項。在 [建立新檢視名稱] 選項底下的文字方塊中,輸入新檢視的名稱。
或者,如果要覆寫目前檢視,請選取 [取代現有的檢視] 選項。
按一下 [確定]。
執行下列步驟:
選擇 [檢視]->[目前檢視]->[定義檢視]。[定義<元件>的檢視] 對話方塊便會顯示。
如果要建立新的檢視,請按一下 [新增]。
在 [新檢視的名稱] 文字方塊中,輸入檢視的名稱。請從 [檢視類型] 清單方塊中,選取檢視的類型。按一下 [確定]。此時便會顯示一個對話方塊,讓您定義檢視的特性。
如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下 [顯示的欄位] 按鈕。此時便會顯示 [顯示欄位] 對話方塊。有關如何指定欄位在檢視中顯示方式的詳細資訊,請參閱自訂目前檢視。
如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下 [分組] 按鈕。[群組] 對話方塊便會顯示。有關如何指定項目在檢視中分組方式的詳細資訊,請參閱自訂目前檢視。
如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下 [排序] 按鈕。此時便會顯示 [排序] 對話方塊。有關如何指定欄位在檢視中排序方式的詳細資訊,請參閱自訂目前檢視。
請按一下定義檢視對話方塊中的 [確定],建立檢視。
如果要還原成預設的檢視設定,請按一下 [復原] 按鈕。
按一下 [定義郵件的檢視] 對話方塊中的 [確定],關閉對話方塊。