執行下列步驟:
選擇 [檢視]->[目前檢視]->[定義檢視]。[定義<元件>的檢視] 對話方塊便會顯示。
如果要建立新的檢視,請按一下 [新增]。
在 [新檢視的名稱] 文字方塊中,輸入檢視的名稱。請從 [檢視類型] 清單方塊中,選取檢視的類型。按一下 [確定]。此時便會顯示一個對話方塊,讓您定義檢視的特性。
如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下 [顯示的欄位] 按鈕。此時便會顯示 [顯示欄位] 對話方塊。有關如何指定欄位在檢視中顯示方式的詳細資訊,請參閱自訂目前檢視。
如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下 [分組] 按鈕。[群組] 對話方塊便會顯示。有關如何指定項目在檢視中分組方式的詳細資訊,請參閱自訂目前檢視。
如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下 [排序] 按鈕。此時便會顯示 [排序] 對話方塊。有關如何指定欄位在檢視中排序方式的詳細資訊,請參閱自訂目前檢視。
請按一下定義檢視對話方塊中的 [確定],建立檢視。
如果要還原成預設的檢視設定,請按一下 [復原] 按鈕。
按一下 [定義郵件的檢視] 對話方塊中的 [確定],關閉對話方塊。