存取許可權會控制有哪些人可以檢視或變更每個行事曆資料夾。
主要的行事曆所有者具有他們自己行事曆的完整存取權。當主要所有者存取他們自己的行事曆時,行事曆伺服器
不會執行任何存取控制檢查。主要行事曆所有者可以為他們的行事曆指定其他的所有者。其他的所有者便可以代表主要的所有者,進行排程、刪除、修改、接受或婉拒行事曆中的事件或工作。
列出存取控制規則的順序是有意義的,因為伺服器會遵守授予或拒絕存取的第一個規則,並忽略後續的所有衝突。
請一定要將最明確的規則放在最前面,然後將比較一般性的規則放在後面。例如:假設行事曆 jane.ashe:sports 的第一個規則將存取權授予給所有的使用者。接著,行事曆伺服器
遇到拒絕 angela.liu 讀取這個行事曆的第二個規則。在這個情況下,行事曆伺服器
會授予 angela.liu 讀取這個行事曆,並且因衝突而忽略第二個規則。
如果要確定特定的使用者 (例如:angela.liu) 已被授予存取權,請將 angela.liu 的規則置於全域項目 (例如:套用至行事曆所有使用者的規則) 之前。
執行下列步驟:
在資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇 [許可權],以顯示 [資料夾許可權] 對話方塊。
存取控制的規則會列在 [許可權] 標籤區段中。下表將說明許可權標籤區段中的元素:
元素 |
說明 |
---|---|
名稱 |
具有存取許可權之個人或群組的名稱。 |
可用性 |
選取這個選項,可允許具名的個人看見這個資料夾。 |
邀請 |
選取這個選項,可允許具名的個人邀請您參加會議。 |
讀取 |
選取這個選項,可允許具名的個人讀取這個資料夾的內容。 |
刪除 |
選取這個選項,可允許具名的個人刪除這個資料夾的內容。 |
修改 |
選取這個選項,可允許具名的個人修改這個資料夾的內容。 |
新增 |
按一下 [新增],可以將新項目加入許可清單中。 |
編輯 |
按一下 [編輯],可以編輯許可清單中的項目。 |
移除 |
按一下 [移除],可從許可清單中移除項目。 |
確定 |
按一下 [確定] 儲存所做的變更,並關閉 [資料夾許可權] 對話方塊。 |
取消 |
按一下 [取消],關閉 [資料夾許可權] 對話方塊,而不儲存您的變更。 |
如果要顯示資料夾的所有者清單,請按一下 [所有者] 標籤。下表說明所有者標籤區段中的元素。
元素 |
描述 |
---|---|
使用者 |
顯示資料夾的所有者清單。 |
新增 |
按一下 [新增],可以將使用者加入 [使用者] 清單。 |
移除 |
按一下 [移除],可以從 [使用者] 清單中移除選取的使用者。 |
確定 |
按一下 [確定] 儲存所做的變更,並關閉 [資料夾許可權] 對話方塊。 |
取消 |
按一下 [取消],關閉 [資料夾許可權] 對話方塊,而不儲存您的變更。 |
執行下列步驟:
在資料夾上按一下右鍵,並從快顯功能表中選擇「許可權」,以顯示「資料夾許可權」對話方塊。
按一下「新增」,以顯示「新增許可權」對話方塊。
在「使用者」文字方塊中輸入使用者的名稱。
選取一些或所有必要的許可權:
可用性
邀請
讀取
刪除
修改
按一下 [確定] 儲存所做的變更,並關閉 [新增許可權] 對話方塊。
按一下 [確定] 儲存所做的變更,並關閉 [資料夾許可權] 對話方塊。
執行下列步驟:
在資料夾上按一下右鍵,並從快顯功能表中選擇 [許可權],以顯示 [資料夾許可權] 對話方塊。
按一下 [所有者] 標籤,以顯示 [所有者] 標籤區段。
按一下 [新增] ,以顯示 [新增所有者] 對話方塊。
在 [輸入使用者名稱] 文字方塊中,輸入使用者的名稱。
按一下 [確定] 儲存您的變更,並關閉 [新增所有者] 對話方塊。
按一下 [確定] 儲存所做的變更,並關閉 [資料夾許可權] 對話方塊。
您可以對所有者授予不同的存取等級。除非您另有選擇,否則所有者可以檢視及編輯該資料夾的公開、私人和機密工作和事件。
執行下列步驟:
在資料夾上按一下右鍵,並從快顯功能表中選擇 [許可權],以顯示 [資料夾許可權] 對話方塊。
在許可權標籤區段中選取使用者。
取消選取一些或所有必要的許可權:
可用性
邀請
讀取
刪除
修改
或者,按一下 [移除] 從清單中移除該使用者。
按一下 [確定] 儲存所做的變更,並關閉 [資料夾許可權] 對話方塊。
執行下列步驟:
在資料夾上按一下右鍵,並從快顯功能表中選擇 [許可權],以顯示 [資料夾許可權] 對話方塊。
按一下 [所有者] 標籤,以顯示 [所有者] 標籤區段。
從清單中選取使用者。
按一下 [移除],從所有者清單中移除該使用者。
按一下 [確定] 儲存所做的變更,並關閉 [資料夾許可權] 對話方塊。