Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

使用個人邀請資料夾

當其他人在他們的 行事曆伺服器行事曆中建立會議,並且將您列為出席者時,新的邀請便會顯示在您的個人邀請資料夾中。邀請資料夾的結構如下:資料夾的前半部會顯示邀請的清單,而資料夾的後半部會顯示選取項目的相關詳細資料。

這些邀請會以表格格式列出。下表將說明邀請表格中的欄位:

欄 

說明 

開始

指示會議排定要開始的時間。 

摘要

提供會議的簡短說明。 

召集人

指定會議的召集人。 

狀態

指示會議邀請的目前狀態。如果邀請是新的,其狀態便為 [需要動作]。如果要回應邀請,請按一下 [狀態] 欄標題下的欄位,啟動下拉式清單。從下拉式清單中選取下列其中一個狀態值:

  • 已接受

  • 已婉拒

  • 暫訂

這個狀態會在伺服器同步後顯示,同步動作約需要一分鐘的時間。此時,邀請將會從您的個人邀請資料夾中消失。如果您接受邀請,該事件便會出現在您的行事曆中。

關於如何變更目前檢視、儲存目前檢視,或建立目前檢視的詳細資訊,請參閱檢視的使用方法