您只能從本機資料夾中指派工作。您無法從 Sun Java System 行事曆伺服器
資料夾指派工作。
如果要指派工作,請執行下列步驟:
連按兩下工作視窗中的工作,開啟工作視窗,這個視窗會包含建立工作 中所說明的各個標籤區段。
選擇 [動作]->[指派工作],顯示指派標籤區段。
從 [召集人] 下拉式清單中,選取工作的召集人。
工作的指派會以表格的形式列出。您可以依照檢視的使用方法中的說明,加入或移除欄位來自訂表格。根據預設,工作指派的表格會包含下列各欄,請參閱下面表格的說明:
請按一下 [邀請其他人] 按鈕,在指派表格中建立新的項目。電子郵件和行事曆
也會顯示 [從通訊錄選擇聯絡人] 對話方塊,以選取與會者。
選擇 [檔案]->[儲存後關閉]。電子郵件和行事曆
會建立工作指派,然後詢問您是否要傳送工作指派資訊。
請按一下 [是],將工作指派資訊傳送給指定的郵件地址。
按一下 [否],則會儲存工作指派資訊,但不會傳送資訊給指定的郵件地址。您可以依照傳送工作資訊中的說明,稍後再傳送工作指派資訊。