站點策略會指定一般使用者對特定 Instant Messaging 功能的存取權限。站點策略可指定以下功能:
存取其他一般使用者的線上狀態
傳送警示給其他一般使用者
在伺服器上儲存特性
建立與管理會議室
建立和管理新聞通道
Instant Messaging 管理員具有所有 Instant Messaging 功能的存取權限。管理員擁有所有會議室與新聞通道的 MANAGE 存取權限,可以檢視一般使用者的線上狀態資訊,並可以檢視並修改特性,例如一般使用者的「連絡人清單」與 Instant Messenger 設定。站點策略設定不會影響管理員的權限。
依預設,會提供一般使用者存取其他一般使用者線上狀態、傳送警示給一般使用者以及儲存屬性至伺服器的權限。在大部分部署中,不會變更預設值。當 Instant Messaging 專門用於快顯功能時,需要變更這些預設值。
當 Instant Messaging 專門用於快顯功能時,不會提供一般使用者對於線上狀態資訊、聊天與新聞功能的存取權限。
儘管某些權限可以全域設定,管理員也可以定義這些權限的例外。例如,管理員可以拒絕某些用於選取一般使用者、角色或群組的預設權限。