資料庫分類法種類

使用者有兩種方式可與搜尋系統互動。使用者可鍵入直接查詢以搜尋資料庫，或是使用您設計的一組種類來瀏覽整個資料庫內容。種類的階層結構有時稱為分類法。資源分類好比是為資料庫建立一個目錄。

瀏覽是搜尋系統的選用功能。也就是說，不一定要使用依種類瀏覽的功能，依然能夠擁有相當好用的搜尋系統。您需要判斷加入使用者可瀏覽的種類對於索引使用者來說是否有用；若有用，則判斷應建立哪些種類。

搜尋資料庫中的資源被指派到各個種類以減少複雜性。如果資料庫中有大量的項目，將相關的項目分組在一起是很有用的。這麼做可讓使用者迅速找出特定類型的項目、在類似項目之間進行比較，而從中選擇所要的項目。

這種分類方式在產品及服務索引中十分常見。服飾種類會分男裝、女裝及童裝服飾，每一大類又可細分為外套、襯衫、鞋子以及其他項目。辦公室用品種類則可區分為傢具、文具用品、電腦及軟體等。廣告目錄即根據產品及服務的種類編排而成。

印刷品索引的分門別類原則亦適用於線上索引。其用意是讓使用者易於找出特定類型的資源，以便從中選擇自己所要的資訊。無論您設計的索引範圍大或小，設定種類時都應以可用性為首要考量。您必須瞭解使用者如何使用這些種類。例如您為一家在三個不同地區設有辦事處的公司設計索引，此時您可能會以各家分公司作為頂層種類。如果使用者更注重跨地緣關係的職能部門，則依據企業部門進行資源分類較為適宜。

種類一旦定義，就必須設定規則將資源指派到各個種類。這些規則稱作分類規則。如果未定義適當的分類規則，使用者將無法透過瀏覽種類找到資源。固然應避免錯誤歸類資源，但也要避免漏掉要歸類的文件。