Pour mettre à jour les rôles assignés aux utilisateurs

Lorsque vous éditez les rôles assignés aux utilisateurs, vous pouvez choisir de mettre immédiatement à jour les utilisateurs avec les nouveaux changements de rôle ou de reporter la mise à jour pour qu'elle soit exécutée pendant une fenêtre de maintenance programmée.

Lorsque vous apportez des changements à un rôle, la page Confirmer les changements de rôle s'ouvre. La page Confirmer les changements de rôle s'affiche dans Pour mettre à jour les rôles assignés aux utilisateurs.

• La section Mettre à jour les utilisateurs assignés de cette page affiche le nombre d'utilisateurs auxquels le rôle est assigné en ce moment.

• Utilisez le menu Mettre à jour les utilisateurs assignés pour sélectionner si mettre à jour les utilisateurs immédiatement en y intégrant les changements de rôle (Mettre à jour), différer l'opération (Ne pas mettre à jour) ou encore sélectionner une tâche de mise à jour programmée personnalisée.

  • Étant donné que l'action Mettre à jour actualise instantanément les utilisateurs, évitez de choisir cette option si un grand nombre d'utilisateurs sont concernés. En effet, la mise à jour d'utilisateurs peut prendre du temps et consommer des ressources. Si de nombreux utilisateurs sont concernés par la mise à jour, il est préférable de programmer l'opération en dehors des heures de pointe.

  • Lorsque vous appliquez l'action Ne pas mettre à jour à un rôle, les utilisateurs assignés à ce rôle ne recevront pas les mises à jour tant qu'aucun administrateur ne visualisera le profil utilisateur de la personne ou que l'utilisateur ne sera pas mis à jour via la tâche Mise à jour des utilisateurs pour le rôle. Pour plus d'informations sur la programmation de la tâche de mise à jour des utilisateurs pour un rôle, voir la section suivante.

  • Si vous avez créé un programme de tâche de mise à jour des utilisateurs pour le rôle, choisissez-le dans le menu. La tâche sélectionnée met à jour les utilisateurs assignés au rôle conformément à la planification définie. Pour plus de détails, voir la section suivante.

    Pour mettre à jour les rôles assignés aux utilisateurs affiche la page Confirmer les changements de rôle. La section Mettre à jour les utilisateurs assignés affiche le nombre d'utilisateurs auxquels le rôle est assigné en ce moment. Le menu déroulant Mettre à jour les utilisateurs assignés a deux options par défaut : Ne pas mettre à jour et Mettre à jour. Vous pouvez aussi sélectionner une tâche dans la liste de tâches Mise à jour des utilisateurs pour le rôle programmées. Pour les instructions relatives à la création des tâches Mise à jour des utilisateurs pour le rôle programmées, voir Pour programmer une tâche Mise à jour des utilisateurs pour le rôle.

    

Pour mettre à jour manuellement les utilisateurs assignés

Vous pouvez mettre à jour les utilisateurs assignés aux rôles en sélectionnant un ou plusieurs rôles et en cliquant sur le bouton Mettre à jour les utilisateurs assignés. Cette procédure exécute une instance de la tâche Mettre à jour les utilisateurs assignés pour les rôles spécifiés.

1. Recherchez le ou les rôles dont les utilisateurs assignés doivent être mis à jour en suivant les instructions de la section Pour rechercher des rôles ou celles de la section Pour afficher des rôles.

2. Sélectionnez le ou les rôles en utilisant les cases à cocher.

3. Cliquez sur Mettre à jour les utilisateurs assignés.

   La page Mise à jour des utilisateurs assignés à des rôles (Figure 5–10) s'affiche.

4. Cliquez sur Lancer pour commencer la mise à jour.

5. Contrôlez le statut de la tâche Mettre à jour les utilisateurs assignés en cliquant sur Tâches du serveur dans le menu principal puis cliquez sur Toutes tâches dans le menu secondaire.

   Figure 5–10 Page Mise à jour des utilisateurs assignés à des rôles

   
   

Pour programmer une tâche Mise à jour des utilisateurs pour le rôle

Vous devez programmer une tâche Mise à jour des utilisateurs pour le rôle pour qu'elle s'exécute régulièrement.

Programmez la tâche Mise à jour des utilisateurs pour le rôle pour mettre à jour les utilisateurs avec des changements de rôle en cours comme suit :

1. Dans l'interface administrateur, cliquez sur Tâches du serveur.

2. Cliquez sur Gérer la planification dans le menu secondaire.

3. Dans la section Tâches disponibles pour planification, cliquez sur la définition de tâche Mise à jour des utilisateurs pour le rôle.

   La page « Créer un nouveau programme de tâches Mise à jour des utilisateurs pour le rôle » s'ouvre ou, si vous éditez une tâche existante, la page « Éditer un programme de tâches » (Figure 5–11).

4. Remplissez le formulaire. Si vous avez besoin d'aide, consultez les i-Helps et l'aide en ligne.

   Pour spécifier la date et l'heure à laquelle une tâche doit être exécutée, utilisez dans Date de début le format mm/jj/aaaa hh:mm:ss. Par exemple, pour programmer une tâche devant démarrer à 19h00 le 29 septembre 2008, saisissez 09/29/2008 19:00:00.

   Dans le menu déroulant Options de résultats, sélectionnez renommer. Si vous sélectionnez attendre, les futures instances de cette tâche ne s'exécuteront pas tant que vous ne supprimerez pas les résultats précédents. Reportez-vous à l'aide en ligne pour plus d'informations sur les différents paramètres d'Options de résultats.

5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la tâche.

   La Figure 5–11 représente le formulaire de tâche programmée pour la tâche Mise à jour des utilisateurs pour le rôle. Des rôles spécifiques peuvent être assignés à des tâches Mise à jour des utilisateurs pour le rôle spécifiques (comme indiqué dans la section Paramètres de tâche). Pour plus d’informations, voir Pour mettre à jour les rôles assignés aux utilisateurs.

   Figure 5–11 Formulaire de la tâche programmée Mise à jour des utilisateurs pour le rôle

   
   

Pour rechercher des utilisateurs assignés à un rôle spécifique

Vous pouvez rechercher les utilisateurs auxquels un rôle spécifique a été assigné.

1. Dans l'interface administrateur, cliquez sur Comptes.

2. Cliquez sur Rechercher des utilisateurs dans le menu secondaire. La page Rechercher des utilisateurs s'ouvre.

3. Localisez le type de recherche L’utilisateur s’est vu assigner [Sélectionnez le type de rôle] rôle(s).

4. Sélectionnez la case d'option et utilisez le menu déroulant Sélectionner un type de rôle pour filtrer la liste des rôles disponibles.

   Un second menu de rôles s'ouvre.

5. Sélectionnez un rôle.

6. Effacez les autres cases à cocher de type de recherche à moins que vous ne vouliez préciser davantage votre recherche.

7. Cliquez sur Rechercher.

   Figure 5–12 Recherche d'utilisateurs auxquels un rôle donné a été assigné en utilisant la page Rechercher des utilisateurs