Munka PDF dokumentumokkal

A PDF formátum nagyon jól használható dokumentumának közzétételéhez, mert az a legtöbb kijelzőn megtartja az eredeti elrendezést és megjelenést. Az aktuális dokumentumot menüparanccsal vagy a Szokásos eszköztár ikonja segítségével exportálhatja PDF formátumba.

1. Válassza a Fájl->Exportálás PDF-be elemet.

2. A PDF beállítások párbeszédablakban adja meg a szükséges beállításokat, majd nyomja meg az Export gombot.

3. A Fájlnév mezőben adja meg a dokumentum nevét.

4. Kattintson az Export gombra.

Ha nem kell a PDF beállításokat módosítani, akkor kattintson a Szokásos eszköztáron található PDF ikonra. A PDF export a párbeszédablakban korábban beállítottaknak megfelelően készül a Biztonság fül kivételével, amely mindig az alapértelmezett beállításokkal nyílik meg.

A PDF fájlformátumot azért használjuk, hogy a dokumentumot minden platformon és rendszeren azonos elrendezéssel publikálhassuk. A formátum készítésénél nem vették figyelembe a szerkesztési igényeket. A(z) Oracle Open Office PDF Import funkciója segítségével ettől függetlenül megnyithatja a PDF fájlokat rajzokként és bizonyos, egyszerű szerkesztési feladatokat végezhet azokon. Példa: módosíthat egy dátumot vagy kijavíthat egy kisebb gépelési hibát. Ha ennél összetettebb szerkesztést szeretne végezni, akkor ahhoz, az eredeti fájlra lesz szükség.

1. Bármely modulban válassza a Fájl->Megnyitás elemet a PDF fájl megnyitásához.

2. A PDF fájl a(z) Oracle Open Office Draw alkalmazásában nyílik meg. Itt például lecserélhet egy képet vagy egy szövegdobozra való kettős kattintással szerkesztheti a szöveget.

3. Ha elkészült, akkor válassza a Fájl->Export opciót egy új PDF fájl létrehozásához.

A(z) Oracle Open Office PDF importálás funkciójával készíthet hibrid PDF fájlokat is. A hibrid fájlok olyan PDF fájlok, amelyekbe az ODF tartalom is be van ágyazva. A legtöbb PDF olvasó a hibrid PDF fájlokat rendes PDF fájlokként jeleníti meg. Ennek ellenére ha a hibrid fájlt a(z) Oracle Open Office egy másik felhasználója nyitja meg, akinél a PDF importálás engedélyezett, akkor a fájl ODF része a hibrid fájl készítéséhez használt eredeti modulban nyílik meg (Writer, Calc, Impress vagy Draw). A(z) Oracle Open Office moduljának minden szerkesztő funkcióját használhatja ilyenkor.

1. Ha az aktuális dokumentumból egy hibrid PDF fájlt szeretne készíteni, akkor válassza a Fájl->Exportálás PDF-be elemet.

2. Kattintson az Általános fülre az Általános fül megnyitásához.

3. Engedélyezze a Hibrid fájl létrehozása opciót. Kattintson az Export gombra.

A(z) Oracle Open Office PDF exportálás funkciója opcionálisan támogatja a PDF/A-1a szabványt a dokumentum archívumokhoz. Engedélyezze ezt az opciót az Általános fülön, ha a PDF fájlt hosszútávú archiválási célokra szeretné létrehozni. Ezek a fájlok jelentős méretűek, mert azok tartalmazzák a strukturális adatokat is és minden, a dokumentumban használt fontot beágyaznak.