Adatbázisok kezelése a(z) Oracle Open Office 3 Base alkalmazásban

Az adatbázis fájlok megnyitásához válassza ki a Fájl->Megnyitás menüparancsot.

Új adatbázis táblázat létrehozása

Az adatbázis táblázat adatrekordok gyűjteménye, amelyek sorokba és oszlopokba rendeződnek. Az adatrekordokat a sorok választják el egymástól. Az oszlopok a rekordok mezői.

A Base alkalmazásban lehetősége van az adatbázis fájl “regisztrálására”. Ez azt jelenti, hogy az adatbázis fájlt a(z) Oracle Open Office többi modulja is ismeri. A “regisztrálás” az adatok nem küldi el sehova sem. A mezőket és rekordok csak a regisztrált adatbázis fájloknál használhatja adatbázis nézetben (F4) a húzd-és-vidd műveletekhez, a körlevelekhez és a címkék nyomtatásához.

A Base alkalmazásnak egy elsődleges kulcsra van szüksége a rekordok szerkesztéséhez. Az elsődleges kulcs egy egyedi értéket tartalmaz minden rekord esetén.

1. A Fájl->Megnyitás menüparanccsal nyissa meg az adatbázist, amelyben új táblázatot szeretne létrehozni.

2. A(z) Oracle Open Office Base ablakban válassza ki a Táblázatok lehetőséget.

3. A Táblázatok panelen az új táblázat létrehozásához válassza a Tündér használata lehetőséget.

Adatok hozzáadása az adatbázis táblázathoz

1. A Fájl->Megnyitás menüparanccsal nyissa meg az adatbázis fájlt, amely a táblázatot tartalmazza.

2. A bal oldali panelen kattintson a Táblázatok ikonra.

3. Kattintson duplán a táblázat nevére, amelybe adatokat szeretne felvinni.

4. Írja be az adatokat.

   Amikor a kurzor elhagyja az aktuális adatrekordot, a program automatikusan elmenti a módosításokat.

Adatbázisjelentés készítés a tündér használatával

Az adatbázisjelentés olyan szöveges dokumentum, amely az adatbázisban szereplő adatokat egyszerűsítve jeleníti meg. A jelentés megtervezhető úgy, hogy a legfrissebb adatokat vagy egy adott időpont adatait jelenítse meg.

1. A Fájl->Megnyitás menüparanccsal nyissa meg az adatbázist, amelyhez jelentést szeretne létrehozni.

2. A(z) Oracle Open Office Base ablakban kattintson a Jelentések gombra.

3. A jelentés létrehozásához válassza a Tündér használata lehetőséget.

4. Kövesse az utasításokat.

   Kétféle jelentést hozhat létre: az adatok statikus pillanatfelvételét a jelentéskészítés pillanatában vagy egy dokumentumot az aktuális adatokra mutató élő hivatkozásokkal.

Adatbázis jelentés létrehozása tervező nézetben

A saját adatbázis jelentéseit manuálisan is létrehozhatja a telepített Oracle Jelentéstervező kiterjesztéssel.

1. A Fájl->Megnyitás menüparanccsal nyissa meg az adatbázist, amelyhez jelentést szeretne létrehozni.

2. A(z) Oracle Open Office Base ablakban kattintson a Jelentések gombra.

3. A tervezőnézetben válassza a Jelentés létrehozása lehetőséget.

   Erre a Base jelentés ablaka jelenik meg. A Segéd egy rövid ideig megjelenik az ablak jobb alsó sarkában.

4. Kattintson a Segédre, és kövesse az alkalmazássúgó utasításait.

Adatbázis jelentés megnyitása

1. Bármely Oracle Open Office programban válassza ki a Fájl->Megnyitás menüparancsot.

2. Keresse meg az adatbázis fájlt, amely a jelentést tartalmazza, és kattintson a Megnyitás gombra.

3. A(z) Oracle Open Office Base ablakban kattintson a Jelentések ikonra.

   Erre az aktuális adatbázisban található jelentések listája jelenik meg.

4. Kattintson duplán a megjelenítendő jelentésre.