Menük, eszköztárak és gyorsbillentyűk használata

A(z) Oracle Open Office 3 program kezelését menüparancsok, eszköztárak, gyorsbillentyűk és ezek tetszőleges kombinációja teszi lehetővé. Az eszköztárak ikonjai és a gyorsbillentyűk felgyorsíthatják a gyakran előforduló feladatok elvégzését, például a szöveg másolását és beillesztését egy dokumentumba.

Közös menük

A(z) Oracle Open Office 3 ablak tetején helyezkedik el menüsor, amely az adott kontextusban használható parancsokat tartalmazza. Kattintson a menüre, majd kattintson a használni kívánt parancsra. A pillanatnyilag nem használható menüparancsok szürke színnel jelennek meg.

A menüparancsokat billentyűkombinációk megnyomásával is elérheti. Példa: egy dokumentum megnyitásához nyomja meg a Control+O billentyűzetkombinációt, ami a Control lenyomását és lenyomva tartását és az O gomb lenyomását jelenti. A gyorsbillentyűket a menükben a parancsok mellett jelenítjük meg. Mac OS X rendszerben használja a Command gombot a Control gomb helyett.

A(z) Oracle Open Office parancsait a helyi menüből is elérheti. A helyi menü megnyitásához kattintson a jobb gombbal a dokumentum belsejébe.

Ha Macintosh billentyűzetet használ, az ebben az útmutatóban szereplő gombneveket helyettesítse a Macintosh gombnevekkel. Nyomja meg a Shift+F10 billentyűzetkombinációt a helyi menü megnyitásához.

Közös eszköztárak

Az eszköztár a gyakran használt parancsikonok gyűjteménye. A parancsok eléréséhez kattintson a parancsnak megfelelő ikonra az eszköztáron.

A Szokásos eszköztár minden Oracle Open Office alkalmazás ablakának tetején, a menüsor alatt található. A következő ábrán felülről lefele a Szokásos, a Formázás és a Táblázat eszköztárak láthatók. A Táblázat eszköztár egy leválasztott vagy úszó eszköztár, amely akkor jelenik meg, ha a kurzor egy táblázatban van.

Ha az egérmutatót egy eszköztárikon fölött hagyja, akkor megjelenik az ikonhoz társított parancs neve egy kis, sárga téglalapban. A részletes súgótipp megjelenítéséhez nyomja meg a Shift+F1 billentyűzetkombinácót.

Eszköztárak megjelenítése és elrejtése

A legtöbb eszköztár a végrehajtott műveletektől függően automatikusan megnyílik és bezáródik. Ha például egy táblázatra kattint a szöveges dokumentumban, a Táblázat eszköztár nyílik meg. Ha a táblázaton kívülre kattint, az eszköztár automatikusan bezáródik.

A(z) Oracle Open Office megjegyzi az eszköztárak állapotát, méretét és pozícióját. Ha bezárunk egy lebegő eszköztárat, akkor az eszköztár átmenetileg becsukódik. Az eszköztár zárva marad, ha a Nézet->Eszköztárak menüben az eszköztár nevére kattint. Az eszköztár újbóli megjelenítéséhez használja ugyanezt a parancsot.

Egy rejtett eszköztár megjelenítéséhez a Nézet->Eszköztárak menüben kattintson az eszköztár nevére.

Eszköztárak áthelyezése és átméretezése

Az eszköztár áthelyezéséhez ragadja meg a dokkolt eszköztár bal szélén elhelyezkedő fogantyút vagy a lebegő eszköztár címsorát, és húzza át máshová a képernyőn. Az eszköztár dokkolásához húzza azt a programablak széléhez.

Lebegő eszköztár átméretezéséhez húzza az eszköztár éleit. Például a vízszintes Táblázat eszköztárat függőleges alakúvá húzhatja át.

Ikonokat úgy adhat hozzá az eszköztárhoz, és úgy távolíthat el onnan, hogy az eszköztár végén lévő nyílra kattint, a Látható gombok lehetőséget választja, majd kiválaszt egy gombot.

További parancsokat úgy adhat hozzá az eszköztárhoz, hogy az eszköztár végén lévő nyílra kattint, és az Eszköztár testreszabása menüparancsot választja.

Gyorsbillentyűk

A gyorsbillentyűk segítségével gyorsan elvégezhet bizonyos, gyakran előforduló műveleteket a(z) Oracle Open Office programokban. A gyorsbillentyű nem más, mint egy vagy több gomb lenyomása a billentyűzeten egy bizonyos feladat elvégzése céljából. Például a Control+S billentyűkombináció menti az aktuális dokumentumot. Mac OS X rendszerben használja a Command gombot a Control gomb helyett. A rendelkezésre álló gyorsbillentyűk listáját az Függelék találja.

Menüparancsok, eszköztárak és gyorsbillentyűk testreszabása

Egyedivé teheti az Oracle Open Office programok menüit, eszköztárait és gyorsbillentyűit annak érdekében, hogy egy másféle (egyedi) munkakörnyezet hozzon létre.

Ezeknek a tételeknek a testreszabásához válassza az Eszközök->Testreszabás menüparancsot, majd válassza a megfelelő fület. A szoftver testreszabásával kapcsolatos részletes információkért kattintson Súgó gombra.

Tündérek használata

A tündér párbeszédablakok sorozata, amely végigvezet egy dokumentum, például egy levél elkészítésének folyamatán. A Tündér indításához válassza a Fájl->Tündérek menüparancsot bármely Oracle Open Office programban.

Néhány tündér automatikusan elindul, például amikor egy adatbázisűrlap dokumentumot hoz létre, vagy amikor egy munkafüzetet exportál HTML-be.

Sablonok használata

A(z) Oracle Open Office sablonokat használ a dokumentumok elrendezésének és formázási stílusainak tárolására. Egy újonnan létrehozott dokumentumot megformázhat a mellékelt számos speciális sablon egyikével.

Az elérhető sablonokat a Fájl->Új->Sablonok és Dokumentumok elem kiválasztásával és a Sablonok ikonra kattintással érheti el. Kattintson duplán a könyvtárra. Kattintson a Megnyitás elemre, hogy a kiválasztott sablonnak megfelelő új dokumentumot nyisson meg. Kattintson a Szerkesztés elemre a sablon szerkesztéséhez.

A(z) Oracle Open Office programcsomag a következő sablonokat tartalmazza. Egyes sablonok interaktív elemeket, pl. helyfoglalókat tartalmaznak, amelyeket szöveggel kell kitölteni vagy párbeszédablakokat jelenítenek meg a tartalmak módosításához.

• Üzleti levelezés: számos üzleti levél, fax, feljegyzés

• Oktatás: akadémiai dokumentumok, akadémiai prezentációk, tanterv, disszertáció

• Pénzügy: számos költségvetéstervező munkalap, ideértve a saját háztartás költségvetést, a hitel és jelzálog munkalapokat, a projekttervezést, a készletnyilvántartást

• Űrlapok és szerződések: értékesítési szerződés, különböző irodai feljegyzések

• MediaWiki: a MediaWiki Publisher által használt sablon

• Egyebek: könyv, CD, CD-borító, verseny, kieséses tornák, esemény poszterek, ajándékozási nyilatkozat, liga turnék, naptárok, újságsablon, műszak-tervező

• Egyéb üzleti dokumentumok: grafikonos dokumentumok, számlák, megbeszélés feljegyzések, PR cikkek, jelentés

• Magánlevelek és dokumentumok: névjegykártyák, borítékok, faxok, önéletrajzok

• Prezentáció hátterek: számos színes háttér a diatervezéshez

• Prezentációk: számos üzleti jelentés, pénzügyi jelentés, megbeszélés feljegyzések, marketing terv, projekt jelentés, értékesítési prezentáció és sok minden más

Képek beillesztése

Ha egy képet szeretne fájlból beszúrni, akkor helyezze a kurzort oda, ahová a képet szeretné, majd válassza a Beszúrás->Kép->Archív elemet. A Kép beillesztése párbeszédablakban válassza ki a képet és kattintson a Megnyitás elemre.

Választhat, hogy a képet beágyazza a dokumentumfájlba vagy a kép hivatkozását helyezze el. A képhivatkozás beillesztéséhez engedélyezze a Hivatkozás jelölőnégyzetet a Kép beillesztése párbeszédablakban, mielőtt a Megnyitás elemre kattintana.

Beágyazott vagy meghivatkozott kép előnyei ( + ) és hátrányai ( - )	Kép beágyazva	Kép meghivatkozva
+	A dokumentumot és a képet a rendszer együtt tárolja, akkor is, ha a fájlt másnak küldi el.	A dokumentum mérete a számos kép ellenére is kicsi marad. A forráskép módosítása esetén a változásokat a dokumentum ismételt megnyitásakor rögtön láthatja.
-	A számos kép miatt a dokumentum mérete nagyon naggyá válhat. A beágyazott képek a forrásképek változásainál nem frissülnek.	Az ODF fájl másnak való elküldésekor a képeket is el kell küldeni azonos könyvtárszerkezettel.

A meghivatkozott képeket beágyazottá változtathatja, ehhez válassza a Szerkesztés->Hivatkozások elemek. Válassza ki a képeket és kattintson a Hivatkozás megszakítása gombra.

Ábra beillesztése Képtárból

A(z) Oracle Open Office Képtár előre meghatározott ábrákat tartalmaz, amelyeket beilleszthet a diákba..

1. Válassza az Eszközök->Képtár elemet.

2. A bal oldali listában válasszon ki egy témát.

3. Válassza ki a beillesztendő ábrát.

4. Húzza az ábrát a dokumentumba.