Bevezetés az Oracle Open Office 3 használatába

Fejezet 10 Átállás Microsoft Office-ról

A Microsoft Office felhasználói - a 2003-as változatig - azonnal otthonosnak érzik a(z) Oracle Open Office programcsomagot. A legtöbb funkció ugyanúgy és ugyanonnan érhető el, követve a jól ismert Windows interfész irányelveket. Ennek ellenére a(z) Oracle Open Office több területen és eltérően viselkedik a(z) Microsoft Office-tól.

Dokumentumcsere Microsoft Office felhasználókkal

A Microsoft Office széles elterjedésével biztosan szükséges lesz arra, hogy dokumentumokat olyan személyeknek küldjön el vagy olyan személyektől fogadjon, akik nem rendelkeznek Oracle Open Office programcsomaggal vagy annak közösségi - OpenOffice.org - változatával. Ez azt jelenti, hogy egy dokumentumot Microsoft Office formátumban fog kapni vagy egy dokumentumot Microsoft Office formátumban kell átadnia. A(z) Oracle Open Office a legtöbb esetben a dokumentumok cseréjét akadálymentesen lebonyolítja.

Microsoft Office dokumentum megnyitása a(z) Oracle Open Office programcsomagban

A Microsoft Office dokumentumot a(z) Oracle Open Office programcsomagban a(z) Oracle Open Office dokumentumokkal egyező módon lehet megnyitni. A(z) Oracle Open Office számos Microsoft Office formátumot kezel alapértelmezésként, ideértve a Microsoft Office 2007 által bevezetett új formátumokat is - docx, xlsx, és pptx.

Oracle Open Office dokumentum mentése Microsoft formátumban

A dokumentumot elmentheti Microsoft Office formátumban, de ehhez nem az összes Microsoft Office formátum érhető el. A mentés ennek ellenére olyan formátumban történik, amelyet a Microsoft Office meg tud majd nyitni. Ha egy dokumentumot más formátumban szeretne elmenteni, akkor kattintson a Fájl->Mentés másként menüparancsra és válassza ki a formátumot a Mentés másként fájltípus mezőben.

Megjegyzés –

Nem minden alkalmazás azonos formátum-opciókat támogat. Ha egy dokumentumot más fájltípusként ment, akkor lehet, hogy egy figyelmeztető üzenet jelenik meg, jelezve azt, hogy a formátum vagy tartalom egyes elemeit az új formátum nem tudja menteni. Ha a dokumentum mentését az új formátumban folytatni szeretné, akkor kattintson az Aktuális formátum megőrzése gombra.

Ha a dokumentum címzettjének nem kell a dokumentumot szerkesztenie, akkor azt ne Microsoft Office dokumentumként, hanem PDF formátumban adja át. A PDF formátumot a dokumentumcserékhez, átadáshoz találták ki; a(z) Oracle Open Office programcsomag alapértelmezés szerint támogatja a PDF formátumot (lásd a Munka PDF dokumentumokkal c. részt).

Microsoft Office sablon konvertálása

Ha Microsoft Office programcsomaggal készített sablonokat, akkor lehet, hogy ezeket Oracle Open Office sablonokká szeretné konvertálni, hogy azokat az új Oracle Open Office dokumentumokhoz is használhassa. Ennek legegyszerűbb módja, hogy a Microsoft Office sablont a(z) Oracle Open Office programcsomagban nyitja meg. Így a(z) Oracle Open Office programcsomagban az új dokumentum a Microsoft Office sablon alapján jön létre. Ezután mentse el a(z) Oracle Open Office dokumentumot sablonként a Fájl->Sablonok->Mentés menüparanccsal. Ezután a sablon (ideértve mindazon egyedi stílust, amelyet tartalmaz) elérhető lesz az új Oracle Open Office dokumentumok létrehozásához.

A Microsoft Office makróinak használata

A Microsoft Office makrói közvetlenül nem futtathatók a(z) Oracle Open Office programcsomagban, mert a két termék programozási nyelve több alapvető különbséget is tartalmaz. Ennek ellenére a(z) Oracle Open Office programcsomag képes egyes Microsoft Excel makrók futtatására. Olyan Microsoft Office dokumentum megnyitásakor, amely makrót is tartalmaz a program a Microsoft Office dokumentum makró programkódját is betölti a(z) Oracle Open Office programcsomagba, de azt letiltja.

Excel dokumentumoknál a kód futtatását engedélyezheti:

Válassza az Eszközök->Beállítások->Betöltés/Mentés->VBA tulajdonságok elemet. (Mac OS X operációs rendszernél nyissa meg a Preferenciák menüt.)
Jelölje be a Futtatható kód jelölőnégyzetet.

Ha ezután nyitja meg azt Excel dokumentumot, amely makrót tartalmaz, akkor a programkód engedélyezve lesz. Ha nem tudja, hogy az Excel dokumentum makrója mit csinál, akkor a dokumentum a(z) Oracle Open Office programcsomagban való megnyitása előtt törölje a Futtatható kód jelölőnégyzetéből a jelölést. Így a kód futtatása előtt azt megvizsgálhatja.

A(z) Oracle Open Office Calc alkalmazás nem tudja az összes Excel makrót futtatni. Ezeket lehet, hogy manuálisan módosítani kell. A Calc alkalmazásban kattintson az Eszközök->Makrók->Makrók rendezése->Oracle Open Office Basic elemre és válassza ki azt a makrót, amelyet módosítani szeretne, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

Megjegyzés –

Ha még nem dolgozott makrókkal korábban, akkor lehetőleg ne módosítsa azokat. Ha nem tudja, hogy mit csinál, akkor ne módosítson! Ilyen esetben a makrókat át kell adni vállalata IT osztályának, hogy Ők módosítsák azt.

Oracle Open Office dokumentum megnyitása Microsoft Office-ban

A Microsoft Office 2003 alapértelmezés szerint nem tudja a(z) Oracle Open Office dokumentumokat megnyitni. Ennek ellenére létezik olyan bővítmény, amely segítségével a Microsoft Office felhasználók is dolgozhatnak a(z) Oracle Open Office dokumentumokon. A bővítmény neve: ODF Plug-in for Microsoft Office; ezt az Oracle store-tól szerezheti be.

Megjegyzés –

A Microsoft Office 2007 a 2-es szervizcsomagtól képes megnyitni a(z) Oracle Open Office dokumentumokat, de a korábban említett bővítmény jobb támogatást nyújt.

Dokumentumátalakító tündér

Ha jelentős számú Microsoft Office formátumú dokumentummal rendelkezik, akkor az egy könyvtárban található összes dokumentumot átalakíthatja OpenDocument formátumra (ODF), amit a(z) Oracle Open Office programcsomag használ. A tündér végigvezeti a Microsoft Word, Microsoft Excel vagy Microsoft PowerPoint dokumentumok másolásán és ezek OpenDocument fájlformátumra való konvertálásán.

A tündér elindításához használja a Fájl->Tündérek->Dokumentumátalakító menüparancsot.
Válassza ki a Microsoft Office opciót, ha Microsoft Office formátumból szeretne konvertálni.
Minden egyes dokumentum- és sablontípusnál a rendszer megkérdezi, hogy melyik könyvtárból olvasson és melyik könyvtárba írjon.

Minden konvertált dokumentumot a szerzőiknek ellenőrizni kell, a konvertálás pontosságának ellenőrzéséhez.

Különbségek a Microsoft Office és a(z) Oracle Open Office programcsomagok között

A fejezet összegzi a legfontosabb különbségeket a Microsoft Office és a Oracle Open Office használata és működése között. A professzionális felhasználóknak javasoljuk, hogy végezzék el az átállás a(z) Oracle Open Office programcsomagra oktatást, amelyet a Microsoft Office felhasználóknak készítettünk és amely az Oracle Egyetemről érhető el a következő weboldalról: http://education.oracle.com - az átállás meggyorsításához.

A Microsoft Office és Oracle Open Office funkciók fejezetben részletes áttekintő összehasonlítást találhat a parancsokról.

Writer és Word

A lenti rész összegzi a Writer és a Word működésének legfontosabb különbségeit:

Nyelvi eszközök: a Writer és a Word programokban a nyelv beállítása kissé különbözik; a helyesírás-ellenőrző és a szókincstár kissé eltér; a Word Automatikus kiegészítését a Writer szó-kiegészítésnek hívja; a Kész szöveg létrehozásának folyamatát a két alkalmazás eltérően használja.
Szöveg kiválasztása, másolása és beillesztése: a Writer és a Word programokban a szöveg kiválasztása kissé különbözik; a Speciális beillesztés eszköz más billentyűzetparancsokat használ és kissé eltér.
Felsorolás és számozás: a Writer kontextus-érzékeny eszköztárával a felhasználó módosíthatja a felsorolást és a számozást; a felsorolás és számozás testre szabása a két alkalmazásnál eltér.
Szakaszok: a Writer és Word programokban a szakaszok jelentősen eltérnek, mind a létrehozásukban, mind a használatukban.
Stílusok: a Writer program több elérhető stílussal rendelkezik; a két alkalmazásban a stílusok létrehozásának és módosításának módja eltér; a Writer több billentyűzetparancsot tesz elérhetővé a stílusok alkalmazásához.
Táblázatok: a Writer és Word programokban a táblázatok létrehozásának és módosításának módja eltér; a táblázatban az adatok mozgatását a Writer kissé eltérően végzi.
Képek: a Writer egy Képtárral rendelkezik a gyakran használ képek tárolásához és rendezéséhez; a két alkalmazás eltérő módszert használ a képek oldalon való pozícionálására; a Writer és Word programokban a kép eszköztár eltérő.
Navigálás a dokumentumban: a Writer egy navigációs eszközzel rendelkezik, amellyel a felhasználó navigálhat a dokumentumban és rendezheti azt; a Word számos különböző eszközzel rendelkezik, amelyek hasonló funkciókat biztosítanak, pl. Dokumentumtérkép, Vázlat nézet és az Ugrás eszköz.
Oldal tájolása, fejléc és lábléc: a két alkalmazás másképpen ad hozzá egy fekvő oldalt egy álló dokumentumhoz; a Writer eltérően állítja be a fejléceket és a lábléceket; az oldalszámozás eltérőn működik.

Calc és Excel

Munkafüzet navigáció: a Calc rendelkezik egy navigációs eszközzel, amely segítségével a felhasználó navigálhat a munkafüzetben; az Excel számos különböző eszközzel rendelkezik, amelyek azonos funkciót biztosítanak, pl. az Ugrás és a Tartománynevek eszköz.
Adatbevitel és törlés: a Calc kitöltés eszköze hasonlóan működik az Excel AutoKitöltés eszközéhez, de azért a kettő között van pár különbség; a két alkalmazásban a delete és a backspace gomb eltérően viselkedik.
Adat beillesztése: a Speciális beillesztés eszköz eltérő billentyűzetparancsot használ és kissé eltérően viselkedik.
Stílusok: a Calc program több stílust tesz elérhetővé; a stílusok létrehozása és módosítása a két alkalmazásban jelentősen eltér.
Feltételes formázás: a cellák feltételes formázása a Calc alkalmazásban kissé eltérő módon működik.
Adatok szűrése: a Calc és Excel programokban a szűrők beállítása kissé eltér; az Excel Egyéni szűrőjét a Calc alkalmazásban Standard szűrőnek hívjuk.
Képletek megadása: a Calc a képlet argumentumainak elválasztására pontosvesszőt használ és nem az Excelben megszokott vesszőket; a Calc képletsávja kissé eltér; a két alkalmazás Képletvarázslója/-tündére eltérő módon működik; a Calc programban egyszerűen lehet létrehozni beágyazott függvényeket a Képlettündérrel; a Calc programban a műveletek listája kissé eltér; a Calc és az Excel programokban az abszolút és a relatív címzést létrehozó billentyűzetparancsok eltérnek; a Calc program a képletekben szereplő hibák felderítésére Detektívet használ, az Excel erre a Képletvizsgálatot használja.
Grafikonok: a Calc és Excel programban a képletvarázsló/-tündér kissé eltér.
Védelem: a munkalapok és cellák véletlen módosítását megakadályozó védelem alkalmazásának módja a két alkalmazásban kissé eltér.
Interaktív adattáblázatok: ezeket a Calc programban DataPilot táblázatoknak hívjuk, míg az Excelben Pivot táblázatoknak; ezek létrehozásának és használatának módja a két alkalmazásban eltér.
Sablonok: a Calc program az Excel programtól eltérőn hozza létre a sablonokat.
Dokumentumok ellenőrzése: a Calc az Excel programtól eltérően követi a változásokat.

Impress és Powerpoint

Ablak elrendezés: az Impress és Powerpoint programok hasonló eszközökkel és nézetekkel rendelkeznek, de ezek megjelenítéséhez kissé eltérő módot használnak; az Impress is munkaablakokat és al-ablakokat használ, de ezek közül egyesek a képernyő egy kissé más részein találhatók; a fő Impress munkaterület fülekkel rendelkezik felül, ezekkel lehet a különböző nézetek között váltani.
Munkavégzés a diákkal: az általános diák hozzáadása, átnevezése és áthelyezése folyamatok megegyeznek az Impress és Powerpoint programokban, de egyes speciális menük és billentyűzetparancsok kissé eltérnek; a tartalom diához való hozzáadása és annak módosítása hasonlóan történik, de itt is kisebb különbségeket tapasztalhatunk.
Stílusok: az Impress program több stílust tesz elérhetővé; a stílusok létrehozása és módosítása a két alkalmazásban jelentősen eltér.
Diaminták: az Impress programban egy kissé eltérően kell a diamintákat kezelni.
Diavetítés: a diavetítés beállítása és futtatása hasonló a két alkalmazásban, de a menük és az opciók elhelyezése ennek ellenére kissé eltérő.
Sablonok: az Impress program a PowerPoint programtól eltérőn hozza létre a sablonokat.

Microsoft Office és Oracle Open Office funkciók

A következő táblázat a gyakori Microsoft Office funkciókat mutatja a Oracle Open Office azonos funkcióival - amelyek lehet, hogy eltérő terminológiát használnak. A következő összehasonlítás a Microsoft Office 2003 alapján készült, a későbbi változatok ettől eltérhetnek.

Táblázat 10–1 Általános funkciók


Microsoft Office	Oracle Open Office
Clipart Beszúrás->Kép->Clipart	Képtár Eszközök->Képtár
Kép beszúrása Beszúrás->Kép	Kép beszúrása Beszúrás->Kép vagy Használja a Képtárat a képek beszúrásához és kezeléséhez
Sablon létrehozása dokumentumból Fájl->Mentés másként-> Válassza ki a sablont a Mentés másként típusából	Sablon létrehozása dokumentumból Fájl->Mentés másként-> Válassza ki a sablont a Mentés másként típusából vagy Fájl->Sablonok->Mentés így közvetlenül hozzáadhatja a sablont a sablongyűjteményhez
Beállítások definiálása Eszközök->Beállítások (Minden egyes alkalmazásban külön kell beállítani)	Beállítások definiálása Eszközök->Beállítások (Bármely alkalmazásból megtehető)
Alkalmazás összes példányának bezárása, pl. Word esetén Fájl->Kilépés	Minden Oracle Open Office alkalmazás bezárása Fájl->Kilépés
Irányított beillesztés Szerkesztés->Irányított beillesztés	Irányított beillesztés Szerkesztés->Irányított beillesztés vagy Ctrl+Shift+V

Táblázat 10–2 Szövegfeldolgozás


Microsoft Office Word	Oracle Open Office Writer
Változások követése Eszközök->Változások követése	Változások feljegyzése Szerkesztés->Módosítások->Rögzítés
Szókincstár Eszközök->Nyelv->Szókincstár vagy Shift+F7 vagy Jobb egérgomb kattintás -> Szinonimák	Szókincstár Eszközök->Nyelv->Szókincstár vagy Ctrl+F7
Stílus létrehozása vagy módosítása Formátum->Stílusok és formázás Kattintson a jobb egérgombbal a Stílus nevére és a Módosításra vagy Kattintson az Új stílus gombra	Stílus létrehozása vagy módosítása Formátum->Stílusok és formázás vagy F11 Kattintson a jobb egérgombbal a Stílus nevére és a Módosításra vagy Kattintson a jobb egérgombbal a stílus ablakba és válassza az Új elemet
Formázás törlése Szerkesztés->Tartalom törlése->Formátumot Bekezdés-formázás törlése: Ctrl+Q Karakter-formázás törlése: Ctrl+Szóköz	Formázás törlése Válassza ki a Formázás törlése elemet a Formázás eszköztár stílus legördülőlistájából Stílus alapértelmezett formázása Formátum->Alapértelmezett formátum vagy Ctrl+M
Helyesírási hibák megjelenítése/elrejtése Eszközök->Beállítások->Helyesírás->Aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése vagy Kattintson a jobb egérgombbal az állapotsorra	Automatikus helyesírás-ellenőrzés Használja a Szokásos eszköztár ikonját
Automatikus kiegészítés Eszközök->Automatikus javítási beállítások->Szövegtár	Szókiegészítés Eszközök->Automatikus javítás beállításai->Szó kiegészítés
Számozás újrakezdése Formátum->Felsorolás és számozás->Számozás újrakezdése vagy Kattintson a jobb egérgombbal a listára -> Számozás újrakezdése	Számozás újrakezdése Használja a felsorolás és számozás eszköztár ikonját vagy Kattintson a jobb egérgombbal a listára -> Számozás újrakezdése
Szakasz hozzáadása a dokumentumhoz Beszúrás-> Töréspont->Szakasztörés (válassza ki a megfelelőt)	Szakasz hozzáadása a dokumentumhoz Beszúrás->Szakasz (Megjegyzés: a Writer szakaszok jelentősen eltérnek a Word szakaszaitól)
Körlevél Eszközök->Levelek és küldemények->Körlevél	Készítsen egy sablon levelet az adatforrás felhasználásával Eszközök->Körlevél tündér (a folyamat eltér attól a módtól, amit a Word használ)
Kép levágása Használja a Kép eszköztárat	Kép levágása Formátum->Kép->Levágás
Képek tömörítése Használja a Kép eszköztárat	A Writer programban nincs ennek megfelelő funkció
Dokumentumtérkép Nézet->Dokumentumtérkép	Navigátor Nézet->Navigátor vagy F5 Címsorok kibontása
Ugrás Szerkesztés->Ugrás vagy Ctrl+G	Navigátor Nézet->Navigátor vagy F5 Használja a Navigátor tetején az oldalszám mezőt vagy Bontsa ki a megfelelő ágat, pl. a szakaszokat, megjegyzéseket
Vázlat nézet Nézet->Vázlat	Navigátor Nézet->Navigátor vagy F5 Bontsa ki a címsorokat, majd kattintson a Tartalom nézet ikonra, szükség esetén húzza a címsorokat
Élőfejek és élőlábak Nézet->Élőfej és élőláb	Élőfejek és élőlábak Beszúrás->Élőfej->[Oldalstílus] vagy Beszúrás->Élőláb->[Oldalstílus] (A folyamat eltér attól a módtól, amit a Word használ)

Táblázat 10–3 Munkafüzetek


Microsoft Office Excel	Oracle Open Office Calc
Változások követése Eszközök->Változások követése->Változtatások kiemelése	Változások rögzítése Szerkesztés->Módosítások->Rögzítés
Nincs elérhető szókincstár	Szókincstár Eszközök->Nyelv->Szókincstár vagy Shift+F7
Stílus létrehozása vagy módosítása Formátum->Stílus Válassza ki a Stílus nevét és kattintson a Módosítás gombra vagy Gépeljen be egy új Stílus nevet és kattintson a Hozzáadás gombra	Stílus létrehozása vagy módosítása Formátum->Stílusok és formázás vagy F11 Kattintson a jobb egérgombbal a Stílus nevére és a Módosításra vagy Kattintson jobb egérgombbal a stílus ablakba és válassza az Új elemet
Formázás törlése Szerkesztés->Tartalom törlése->Formátumot	Formázás törlése Használja a Stílusok ablakot az alapértelmezés megadásához vagy használja a Delete gombot Stílus alapértelmezett formázása Formátum->Alapértelmezett formátum vagy Ctrl+M
Nincs lehetőség a begépelés közben a helyesírás ellenőrzésre	Automatikus helyesírás-ellenőrzés Használja a Szokásos eszköztár ikonját
AutoSzum Használja a Szokásos eszköztár AutoSzum ikonját	AutoSzum Használja a Képlet eszköztár AutoSzum ikonját
Tartománynevek keresése Használja a Tartománynevek legördülő listát	Tartománynevek keresése Használja a Tartománynevek legördülő listát vagy Használja a Navigátort (F5
Automatikus kitöltés Másolás: kattintson a cella jobb alsó sarkára és húzza azt Kitöltés sorozatokkal: kattintson a cella jobb alsó sarkára, majd kattintson az Intelligens címkére, hogy válasszon a kitöltési lehetőségek közül	Automatikus kitöltés eszköz Kitöltés sorozatokkal: kattintson a cella jobb alsó sarkára (Ez az alapértelmezett opció, ha sorozatokat detektál) Másolás: Ctrl+kattintson a cella jobb alsó sarkára és húzza azt
AutoSzűrő és Irányított szűrő AutoSzűrő: Adatok->Szűrő->AutoSzűrő Irányított szűrő: válasszon az AutoSzűrő legördülőlistából	AutoSzűrő és Általános szűrő AutoSzűrő: Adatok->Szűrő->AutoSzűrő Általános szűrő: Adatok->Szűrő->Általános szűrő (Az általános szűrő az AutoSzűrő (előzetes) használata nélkül is használható)
Abszolút cellahivatkozás F4	Abszolút cellahivatkozás Shift+F4
Képletvizsgálat Eszközök->Képletvizsgálat	Detektív Eszközök->Detektív
Kimutatás (Pivot tábla) Adat->Kimutatás vagy kimutatás-diagram	Adattündér Adat->Adattündér->Start

Táblázat 10–4 Bemutatók


Microsoft Office Powerpoint	Oracle Open Office Impress
Szókincstár Eszközök->Szókincstár vagy Shift+F7 vagy jobb egérgomb kattintás -> Szinonimák	Szókincstár Eszközök->Nyelv->Szókincstár vagy Shift+F7
A formázás törlése nem elérhető	Stílus alapértelmezett formázása Formátum->Alapértelmezett formátum vagy Ctrl+M
Helyesírási hibák megjelenítése/elrejtése Eszközök->Beállítások->Helyesírás és stílus->Aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése	Automatikus helyesírás-ellenőrzés Használja a Szokásos eszköztár ikonját
Dia munkaterület (Ez a fő munkaterület)	Rendes fül a munkaterületen
Körvonal fül (a fő munkaterülettől balra)	Körvonal fül a munkaterületen
Megjegyzések munkaterület (a fő munkaterület alatt)	Megjegyzések fül a munkaterületen
Emlékeztetők megtekintése Fájl->Nyomtatási kép	Emlékeztetők fül a munkaterületen
Diarendező Nézet->Diarendező	Diarendező fül a munkaterületen
Diák fül (a fő munkaterülettől balra)	Diák fül (a munkaterülettől balra)
A nézet Feladat munkaterületen való módosítása Kattintson a Feladat munkaterület tetején a legördülőlistára	A nézet Feladat munkaterületen való módosítása Kattintson a Feladat munkaterület nevére a Feladat munkaterületen
Új dia beillesztése Beszúrás->Új dia vagy Ctrl+M	Dia beszúrása Beszúrás->Dia (nincs gyorsbillentyű parancsa)