A változások követése funkcióval a munkacsoportok könnyen együttműködhetnek ugyanazon dokumentumban.
A változások követése funkció egyes előnyei - többek között:
Egyazon dokumentumon több szerző is dolgozhat, az egyes megszerkesztett részeket egy végső dokumentumban összesíthetjük.
A szöveg szerzői megjegyzéseket, kérdéseket és válaszokat adhatnak a dokumentumhoz.
Az adott dokumentumban a változások követésének engedélyezéséhez válassza a Szerkesztés->Módosítások->Rögzítés elemet.
Ezután a rendszer az összes változtatást rögzíti. A változtatások megjelenítéséhez válassza a Szerkesztés->Módosítások->Megjelenítés elemet, amely alapértelmezés szerint engedélyezett.
Ha egy szöveget szerkeszt vagy töröl, miközben a változtatások követése engedélyezve van, akkor az eredeti szöveg is látható marad, bár azt a rendszer egy vonallal húzza át. Kérjük, vegye ezt figyelembe, nehogy olyan szöveges dokumentumot küldjön el másnak, amely más, szükségtelen információkat is tartalmaz.