U kunt een document ook opslaan in een Microsoft Office-indeling, maar houdt u er rekening mee dat niet alle Microsoft Office-indelingen beschikbaar zijn. Het zal echter altijd een indeling zijn die in Microsoft Office kan worden geopend. Selecteer Bestand->Opslaan als en selecteer de indeling in het veld Save as type om een document op te slaan in een andere indeling.
Niet alle toepassingen ondersteunen dezelfde indelingsopties. Wanneer u een document als een ander bestandstype opslaat, kan er een waarschuwingsvenster worden geopend met het bericht dat de opmaak of inhoud mogelijk niet wordt opgeslagen in de nieuwe indeling. Klik op Huidig formaat behouden om het document op te slaan in de nieuwe indeling.
Als de ontvanger van het document het document niet hoeft te bewerken, stuur het dan niet door als Microsoft Office-document, maar gebruik in plaats daarvan de PDF-indeling. PDF is de vaste indeling voor het uitwisselen van documenten, en Oracle Open Office kan direct uit de doos naar PDF exporteren (zie Werken met PDF-documenten).