Podręcznik dla poczštkujšcych użytkowników pakietu Oracle Open Office 3

Rozdział 4 Oracle Open Office Writer

Oracle Open Office Writer to edytor tekstu zapewniający możliwość użycia elastycznych tabel, wstawiania ramek do wyodrębnienia tekstu, podziału na kolumny, dzięki któremu można uzyskać profesjonalny układ tekstu oraz tworzenia indeksów, spisu treści i formularzy. Obejmuje on również obsługę grafiki i wbudowaną funkcję eksportu plików do formatu PDF. Za jego pomocą można odczytywać, edytować, drukować i zapisywać pliki programu Microsoft Word. Bez względu na to, czy trzeba napisać krótką notatkę, czy sporządzić obszerny raport ze spisem treści, wykresami i indeksem, w programie Oracle Open Office Writer będzie to łatwe.

Tworzenie nowego dokumentu tekstowego

Główne okno programu Writer

Aby utworzyć nowy pusty dokument tekstowy, w programie pakietu Oracle Open Office wybierz pozycje Plik->Nowy->Dokument tekstowy.

Nowy dokument zostaje utworzony na podstawie domyślnego szablonu dla dokumentów tekstowych. Domyślny szablon definiuje ustawienia domyślne pliku, np. typ czcionki, rozmiar czcionki, język, marginesy itp. Więcej informacji na temat domyślnych szablonów i sposobów ich modyfikacji można znaleźć w opcji pomocy danej aplikacji.

Okno Szablony i dokumenty

    Można również utworzyć dokument tekstowy na podstawie innego szablonu niż domyślny:

  1. W dowolnym programie pakietu Oracle Open Office wybierz opcje Plik->Nowy->Szablony i dokumenty.

  2. W lewym panelu okna dialogowego Szablony i dokumenty kliknij ikonę Szablony.

  3. Kliknij dwukrotnie kategorię szablonów w środkowym panelu.


    Uwaga –

    Aby wyjść z kategorii szablonów, kliknij lewą ikonę strzałki znajdującą się w górnej części okna dialogowego.


  4. Wybierz szablon, którego chcesz użyć, i kliknij pozycję Otwórz.

Można także utworzyć własny szablon. Opcja pomocy danej aplikacji zawiera instrukcje zapisywania dowolnego dokumentu jako szablonu.

Kreator listu, faksu lub planu spotkania przeprowadza użytkownika przez proces tworzenia odpowiedniego typu dokumentu. Aby utworzyć nowy pusty szablon za pomocą kreatora, w programie pakietu Oracle Open Office wybierz pozycje Plik->Kreatory oraz odpowiedni rodzaj dokumentu do utworzenia i postępuj według instrukcji.

Wstawianie i edytowanie tekstu dokumentu

Program Oracle Open Office Writer dostarcza kilku narzędzi interaktywnych zwiększających wydajność pisania:

W trakcie pisania narzędzie autokorekty automatycznie poprawia częste błędy pisowni, np. “sie” zostaje poprawione na “się”.

Domyślnie narzędzie uzupełniania wyrazów gromadzi w pamięci zapisane długie wyrazy. Po ponownym rozpoczęciu pisania takiego wyrazu w pakiecie Oracle Open Office będzie on automatycznie uzupełniany. Aby zaakceptować sugerowany wyraz, należy nacisnąć klawisz Enter lub kontynuować pisanie.

Narzędzia automatyczne można wyłączyć, posługując się poleceniami Narzędzia->Opcje autokorekty. Informacje szczegółowe znajdują się w opcji pomocy danej aplikacji.

Zaznaczanie tekstu za pomocą myszy

Zaznaczanie tekstu za pomocą klawiatury

Kopiowanie, wklejanie i usuwanie tekstu dokumentu

Tekst można kopiować z jednego miejsca do innego w obrębie tego samego dokumentu lub pomiędzy różnymi dokumentami. W tym celu można skorzystać z poleceń Wytnij, Kopiuj i Wklej z menu, kliknąć ikony na pasku narzędzi Standardowy lub użyć klawiatury.


Porada –

Przejdź kolejno do pozycji Edycja->Wklej specjalnie i wklej niesformatowany tekst, aby skopiować sam tekst bez jego formatowania.


Wyszukiwanie i zamiana tekstu

Do wyszukiwania i zamiany słów w dokumencie tekstowym użyj funkcji Znajdź i zamień programu Oracle Open Office Writer.

Pasek narzędzi Znajdź jest dostępny w górnym prawym rogu okna pakietu Oracle Open Office.

Pasek narzędzi Znajdź

Kliknij pole tekstowe na pasku narzędzi Znajdź i wpisz tekst do wyszukania. Następnie naciśnij klawisz Enter lub kliknij strzałkę w dół w celu znalezienia i podświetlenia pierwszego wystąpienia poniżej bieżącego położenia kursora. Naciśnij ponownie klawisz Enter, aby znaleźć kolejne wystąpienie itd. Naciśnij kombinację klawiszy Shift+Enter lub kliknij strzałkę w górę w celu wyszukania w odwrotnym kierunku.

    Okno dialogowe Znajdź i zamień zapewnia dalsze opcje wyszukiwania i zastępowania tekstu.

  1. Przejdź kolejno do pozycji Edycja->Znajdź i zamień.

  2. W polu Znajdź wpisz tekst do wyszukania w dokumencie.


    Uwaga –

    Można również zaznaczyć słowo lub frazę do wyszukania w dokumencie tekstowym, a następnie przejść kolejno do pozycji Edycja->Znajdź i zamień. Zaznaczony tekst zostanie automatycznie wprowadzony do pola wyszukiwania.


  3. Kliknij przycisk Znajdź, aby rozpocząć wyszukiwanie.

  4. W polu Zamień wpisz zamienny tekst, a następnie kliknij przycisk Zamień.


    Porada –

    Tekst można również wyszukiwać (i zastępować), korzystając z symboli wieloznacznych. Rozwiń okno dialogowe, aby wyświetlić więcej opcji, a następnie zaznacz pole wyboru Regularne wyrażenie. Więcej informacji dotyczących tego zagadnienia oraz sposobów wyszukiwania (i zamiany) można znaleźć w opcji pomocy danej aplikacji.


Sprawdzanie pisowni

Program Writer jest wyposażony w funkcję sprawdzania błędów pisowni w trakcie pisania lub też sprawdzania błędów w całym dokumencie.

ProcedureSprawdzanie pisowni w trakcie pisania

Program Writer może ostrzegać przed potencjalnymi błędami w trakcie pisania.

  1. Aby włączyć tę funkcję, kliknij ikonę Automatyczne sprawdzanie pisowni na pasku narzędzi Standardowy.

    Po włączeniu tej funkcji potencjalne błędy pisowni będą zaznaczane czerwonymi falistymi podkreśleniami.

  2. Aby wyświetlić proponowaną pisownię, kliknij słowo z czerwonym podkreśleniem prawym przyciskiem myszy.

  3. Przeprowadź jedną z poniższych czynności:

    • Wybierz jedną z sugerowanych propozycji poprawnego słowa z górnej części menu kontekstowego.

      Błędne słowo zostanie zastąpione wybranym słowem.

      Menu kontekstowe autokorekty
    • Wybierz jedną z sugerowanych propozycji poprawnego słowa z podmenu autokorekty.

      Błędne słowo zostanie zastąpione wybranym słowem. Obydwa słowa zostaną automatycznie dodane do listy zastąpień narzędzia autokorekty. W przypadku ponownego popełnienia tego samego błędu pisowni program Writer dokona automatycznej poprawy pisowni.

    • Wybierz pozycję Sprawdzanie pisowni, aby otworzyć okno dialogowe tej funkcji.

      Okno dialogowe Pisownia zostało opisane w sekcji Sprawdzanie pisowni w całym dokumencie.

    • Aby dodać słowo do jednego ze słowników, wybierz pozycję Dodaj i kliknij nazwę słownika.

      Wyraz nie pozostanie zaznaczony jako potencjalnie zawierający błąd pisowni, o ile dany słownik nie jest wyłączony w oknie dialogowym Opcje.

      Jeśli słowo zostanie mylnie wprowadzone do słownika, można poddać edycji zawartość słownika. Instrukcji postępowania w takim przypadku należy szukać w indeksie pomocy pod pozycją “słowniki; edytowanie”.


      Uwaga –

      Słowniki definiowane przez użytkownika mogą zawierać ograniczoną liczbę wpisów, można jednak utworzyć dowolną liczbę słowników.


ProcedureSprawdzanie pisowni w całym dokumencie

Można także skorzystać z narzędzia sprawdzania pisowni w całym dokumencie po zakończeniu edycji. Narzędzie sprawdzania pisowni rozpoczyna sprawdzanie od bieżącej pozycji kursora lub od początku zaznaczonego tekstu.


Uwaga –

W przypadku zainstalowania rozszerzenia do sprawdzania gramatyki po sprawdzeniu pisowni przeprowadzone zostanie sprawdzanie gramatyki. Po włączeniu funkcji automatycznego sprawdzania pisowni błędy gramatyczne są podkreślane na niebiesko, a błędy ortograficzne na czerwono.


  1. Kliknij miejsce w obszarze dokumentu lub zaznacz tekst do sprawdzenia.

  2. Wybierz kolejno opcje Narzędzia->Pisownia i gramatyka.

  3. W przypadku znalezienia ewentualnego błędu pisowni w oknie dialogowym narzędzia sprawdzania pisowni i gramatyki zostanie wyświetlona propozycja zmiany.

    Okno dialogowe narzędzia sprawdzania pisowni
  4. Przeprowadź jedną z poniższych czynności:

    • Kliknij przycisk Zamień, aby zaakceptować zmianę bieżącego słowa.

    • Kliknij przycisk Zamień wszystkie, aby zaakceptować zmianę tego słowa dla całego dokumentu.

    • Kliknij przycisk Autokorekta, aby zaakceptować zmianę tego słowa w funkcji autokorekty dla tekstu we wszystkich następnych dokumentach.

    • Aby zamienić słowo na proponowaną wersję, zamień błędne słowo w górnym polu na prawidłową wersję i kliknij przycisk Zamień.

    • Aby jednorazowo zignorować bieżącą propozycję i kontynuować sprawdzanie pisowni, kliknij przycisk Ignoruj.

    • Aby zignorować bieżącą propozycję dla całego dokumentu i kontynuować sprawdzanie pisowni, kliknij przycisk Ignoruj wszystkie.

Rozwiązywanie problemów dotyczących sprawdzania pisowni

Okno dialogowe Edytuj moduły

Jeśli sprawdzanie pisowni nie działa, sprawdź, czy są spełnione poniższe wymagania:

Formatowanie tekstu dokumentu

Tekst można formatować ręcznie lub za pomocą stylów. Obydwie metody zapewniają kontrolę nad rozmiarem i rodzajem czcionki, kolorem, ustawieniem tekstu oraz odstępami. Formatowanie ręczne ma zastosowanie tylko do zaznaczonego tekstu, podczas gdy formatowanie za pomocą stylu dotyczy wszystkich partii dokumentu, w których wykorzystano dany styl.

W pakiecie Oracle Open Office korzystanie ze stylów do formatowania tekstu jest proste. Stosując style w tekście — wbudowane lub zdefiniowane przez siebie — można później w łatwy i szybki sposób zmienić wygląd i układ dokumentu.


Uwaga –

Wszędzie tam, gdzie to możliwe, zaleca się stosowanie stylów do formatowania.


Formatowanie ręczne tekstu dokumentu

Do prostego formatowania, np. zmiany rozmiaru i koloru tekstu, należy posłużyć się ikonami na pasku formatowania.

Pasek formatowania

Zaznacz wybrany tekst i wprowadź zmiany.

Formatowanie tekstu za pomocą stylów

Style programu Writer zawierają domyślne formatowanie znaków, akapitów, stron, obramowania i list. Styl to zbiór opcji formatowania, np. rodzaju i rozmiaru czcionki. Styl definiuje ogólny wygląd tekstu i układ dokumentu.

Style stanowią część używanych szablonów. W nowym dokumencie wszystkie style są definiowane przez domyślny szablon tekstu. Więcej informacji na ten temat można uzyskać po naciśnięciu klawisza F1, otwarciu opcji pomocy i wpisaniu odsyłacza “style; style i szablony”.

Okno Style i formatowanie umożliwia łatwe zastosowanie stylów formatowania. Aby otworzyć okno Style i formatowanie, przejdź kolejno do pozycji Formatowanie->Style i formatowanie.

Okno Style i formatowanie

Śledzenie zmian

Za pomocą funkcji Śledzenie zmian grupy robocze mogą w łatwy sposób pracować jednocześnie nad tym samym dokumentem.

Korzyści z zastosowania funkcji Śledzenia zmian to między innymi:

Aby włączyć funkcję Śledzenie zmian w bieżącym dokumencie, wybierz pozycje Edycja->Zmiany->Rejestruj.

Wszystkie zmiany wprowadzone później zostaną zarejestrowane. Aby wyświetlić zmiany, wybierz pozycje Edycja->Zmiany->Pokaż, które domyślnie powinny być uaktywnione.


Przestroga – Przestroga –

Podczas edycji lub usuwania tekstu z uaktywnionym śledzeniem zmian oryginalny tekst pozostaje widoczny, ale jest przekreślony. Należy pamiętać, aby unikać wysyłania dokumentów, które zawierają niepożądane informacje.


Korzystanie z Nawigatora

Nawigator to narzędzie, które umożliwia szybkie poruszanie się po strukturze dokumentu. W oknie narzędzia wyświetlana jest lista obiektów znajdujących się w dokumencie, posortowanych w poszczególnych kategoriach. Aby przejść do wybranego obiektu w dokumencie, należy dwukrotnie kliknąć ten element w oknie Nawigator. Aby uzyskać dostęp do menu poleceń, można użyć menu kontekstowego obiektu w oknie narzędzia Nawigatora. Aby otworzyć okno narzędzia Nawigator, należy nacisnąć klawisz F5.

Okno Nawigatora w programie Writer Nagłówki narzędzia Nawigator w trybie Widok zawartości
Porada –

W przypadku dokumentu tekstowego, w trybie Widok zawartości można użyć nagłówków w celu przeciągania i upuszczania całych rozdziałów w inne miejsca w dokumencie. Więcej informacji na temat narzędzia Nawigator można uzyskać w opcji pomocy danej aplikacji.


Narzędzie Nawigator można zakotwiczyć na krawędzi okna dowolnego dokumentu. Aby odkotwiczyć narzędzie Nawigator od krawędzi okna, należy dwukrotnie kliknąć szary obszar zakotwiczonego okna narzędzia Nawigator. Aby zmienić rozmiar okna narzędzia Nawigator, należy przeciągnąć jego krawędzie.

Korzystanie z tabel w dokumentach tekstowych

Tabele umożliwiają przedstawianie oraz organizację ważnych informacji w wierszach oraz kolumnach w czytelny sposób. Można połączyć komórki tabeli i utworzyć większy kontener. Możliwe jest także wstawianie obrazów, tabeli szczegółowych lub innych obiektów. W tabelach tekstowych można wykonywać obliczenia za pomocą wielu formuł i funkcji znanych z arkuszy kalkulacyjnych. Format i układ tabeli tekstowych łatwo zmienić.

Ten rozdział zawiera opis macierzystych tabeli programu Writer. Jeśli niezbędne są wszystkie funkcje z programu Calc, obszar arkusza kalkulacyjnego można przekopiować do dokumentu tekstowego. Więcej informacji o tabelach i arkuszach kalkulacyjnych znajduje się w zainstalowanej pomocy.

ProcedureWstawianie tabel w dokumentach programu Writer

  1. Wybierz Tabela->Wstaw->Tabela.

  2. W polu Rozmiar należy podać liczbę wierszy oraz kolumn tabeli.

  3. (Opcjonalne)Aby użyć standardowego układu tabeli, należy kliknąć polecenie Autoformatuj, wybrać żądany format, a następnie kliknąć OK.

    Format->Okno dialogowe Autoformatowanie tabeli w dokumencie tekstowym
  4. W oknie dialogowym Tabela należy określić dodatkowe opcje takie jak nazwa tabeli, a następnie kliknąć OK.


    Porada –

    Po sformatowaniu tabeli zgodnie ze swoimi potrzebami można dodać układ do listy stylów autoformatowania. Aby zastosować ten sam układ do innej tabeli, należy kliknąć miejsce w innej tabeli i wybrać pozycje Tabela->Autoformatowanie.


ProcedureWstawianie wierszy lub kolumn w tabelach

Pasek Tabela w programie Writer
  1. Kliknij dowolny wiersz lub kolumnę w tabeli.

  2. Dodaj wiersz lub kolumnę.

    • Aby szybko wstawić wiersz pod bieżącym wierszem, należy kliknąć ikonę Wstaw wiersz na pasku zadań Tabela.

    • Aby szybko wstawić kolumnę po prawej stronie bieżącej kolumny, należy kliknąć ikonę Wstaw kolumnę na pasku zadań Tabela.

    • Aby określić liczbę nowych wierszy oraz ich położenie, należy wybrać pozycje Tabela->Wstaw->Wiersze.

    • Aby określić liczbę nowych kolumn oraz ich położenie, należy wybrać pozycje Tabela->Wstaw->Kolumny.

Stosowanie obrazów w dokumentach tekstowych

Jest dostępnych wiele narzędzi do wstawiania obiektów i precyzyjnego określania ich wyglądu w dokumencie tekstowym.

Obraz w dokumencie tekstowym

Aby wstawić obraz do dokumentu tekstowego, umieść kursor w miejscu, w którym obraz ma być wstawiony, a następnie wybierz pozycje Wstaw->Obraz->Z pliku.

Włącz pole wyboru Łącze, aby wstawić obraz w postaci łącza. W ten sposób można zachować mały rozmiar dokumentu. Jeśli dokument tekstowy ma być rozesłany do innych użytkowników w postaci pliku, warto rozważyć osadzenie obrazów w pliku. Obrazy są osadzane, jeśli pole wyboru Łącze nie jest włączone.

Można również osadzać obrazy wstawione jako łącza.

Po wybraniu wstawionego obrazu użytkownik ma do wyboru szereg poleceń do edycji obrazu.

Publikowanie tekstu

Rozszerzenia Wiki Publisher i Weblog Publisher pozwalają użytkownikowi na publikowanie bieżącego dokumentu tekstowego bez większego wysiłku.

W oknie dialogowym Opcje ustawiane są właściwości dla obydwu rozszerzeń.

Za pomocą rozszerzenia bieżący dokument tekstowy można przesłać na wybrany serwer MediaWiki. W tym celu niezbędne jest konto na serwerze. Służą do tego polecenia Plik->Wyślij->Do MediaWiki. Obrazy w tekście nie są obecnie obsługiwane.

Rozszerzenie Weblog Publisher powoduje dodanie pewnych poleceń i ikon służących do zapisywania dokumentów na serwerze Weblog i ładowania z serwera. Zapewnia obsługę obrazów i tablic w tekście. W oknie dialogowym właściwości można określić serwery Weblog, na których użytkownik ma założone konta. W pakiecie Oracle Open Office przechowywane są w ustawieniach użytkownika różne dane uwierzytelniające z dostępem zabezpieczonym głównym hasłem.