Jest dostępnych wiele narzędzi do wstawiania obiektów i precyzyjnego określania ich wyglądu w dokumencie tekstowym.
Aby wstawić obraz do dokumentu tekstowego, umieść kursor w miejscu, w którym obraz ma być wstawiony, a następnie wybierz pozycje Wstaw->Obraz->Z pliku.
Włącz pole wyboru Łącze, aby wstawić obraz w postaci łącza. W ten sposób można zachować mały rozmiar dokumentu. Jeśli dokument tekstowy ma być rozesłany do innych użytkowników w postaci pliku, warto rozważyć osadzenie obrazów w pliku. Obrazy są osadzane, jeśli pole wyboru Łącze nie jest włączone.
Można również osadzać obrazy wstawione jako łącza.
Po wybraniu wstawionego obrazu użytkownik ma do wyboru szereg poleceń do edycji obrazu.
Najczęściej używane polecenia są dostępne z menu kontekstowego. Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie.
Z menu kontekstowego można wybrać podpis zawierający automatyczne numerowanie. Za pomocą tej funkcji możliwe jest także automatyczne wygenerowanie wykazu ilustracji. Inne polecenie w menu kontekstowym to Mapa obrazkowa. Polecenie Mapa obrazkowa służy do utworzenia aktywnych pól, które można klikać, pełniących funkcję łączy.
Pasek narzędzi Obraz zawiera ikony służące do zmiany przezroczystości, tworzenia efektów dekoracyjnych i itp.
Ikon można użyć do tworzenia odbicia lustrzanego lub obrazu w skali szarości.
Pasek narzędzi Grafika pod paskiem Standardowy umożliwia zmianę kolorów, obramowania itp.
Niektóre ikony zapewniają możliwość wyrównania obrazu w poziomie lub pionie w obrębie marginesów.
Okno dialogowe Grafika otwiera się po dwukrotnym kliknięciu obrazu.
Zawiera ono strony kart, które umożliwiają kontrolowanie rozmiaru i położenia obrazu, zakotwiczenia, opływania, kadrowania, wstawiania obramowania i wiele innych.
Funkcja Opływanie tekstu pozwala na sterowanie, w jaki sposób tekst opływa obraz lub wypełnia tło. Poprzez zakotwiczenie użytkownik ma pełną kontrolę nad sposobem zachowania się obrazu: czy obraz przesuwa się wraz z tekstem, czy jest powiązany z akapitem bądź zachowuje położenie w stosunku do strony, bez względu na to, jak zmienia się tekst za obrazem.
Galeria może być używana do wstawiania obrazów, obiektów clipart, animacji GIF oraz plików dźwiękowych do dokumentu tekstowego. Patrz rozdział Wstawianie obrazów.