Praca z bazami danych w programie Oracle Open Office 3 Base

Plik bazy danych można otworzyć za pomocą polecenia Otwórz w menu Plik.

Tworzenie nowej tabeli w bazie danych

Tabela bazy danych jest zbiorem rekordów danych zorganizowanych w formie wierszy i kolumn. Wiersz w tabeli przedstawia rekord danych. Kolumna jest to jedno pole rekordu.

Program Base umożliwia “zarejestrowanie” pliku bazy danych. Dzięki temu pliku bazy danych można używać w innych modułach pakietu Oracle Open Office. W czasie “rejestracji” nie są wysyłane żadne dane. Aby można było użyć pól i rekordów do operacji przeciągania i upuszczania w widoku bazy danych (F4) lub do korespondencji seryjnej i drukowania etykiet, pola i rekordy muszą pochodzić z zarejestrowanego pliku bazy danych.

Dla każdej tabeli w programie Base wymagany jest klucz podstawowy, aby możliwa była edycja rekordów. Klucz podstawowy zawiera unikatową wartość dla każdego rekordu.

1. Aby otworzyć plik bazy danych, do którego ma zostać dodana nowa tabela, z menu Plik wybierz polecenie Otwórz.

2. W oknie programu Oracle Open Office Base wybierz opcję Tabele.

3. W panelu Zadania, wybierz Użyj Kreatora, by utworzyć Tabelę.

Dodawanie danych do tabeli w bazie danych

1. Aby otworzyć plik bazy danych zawierający tabelę, z menu Plik wybierz polecenie Otwórz.

2. Kliknij ikonę Tabele w lewym panelu.

3. Dwukrotnie kliknij nazwę tabeli, do której dodane mają zostać rekordy danych.

4. Wprowadzić dane.

   Po zabraniu kursora z bieżącego rekordu danych, zmiany zostają zapisane automatycznie.

Tworzenie raportu bazy danych za pomocą Kreatora

Raport bazy danych jest dokumentem tekstowym prezentującym dane z bazy danych w sposób określony przez użytkownika. Program umożliwia tworzenie raportów zawierających najbardziej aktualne dane lub dane aktualne podczas tworzenia raportu.

1. Aby otworzyć plik bazy danych, dla którego ma zostać utworzony raport, z menu Plik wybierz polecenie Otwórz.

2. W oknie programu Oracle Open Office Base wybierz opcję Raporty.

3. Wybierz polecenie Użyj Kreatora, aby utworzyć Raport.

4. Postępuj zgodnie z instrukcjami.

   Utworzyć można dwa rodzaje raportów: statyczny obraz danych aktualnych w czasie tworzenia raportu lub dokument z aktywnymi odsyłaczami do aktualnych danych.

Tworzenie raportu bazy danych w Widoku projektowania

Użytkownik może ręcznie tworzyć własne raporty z baz danych za pomocą zainstalowanego rozszerzenia Konstruktor raportów Oracle.

1. Aby otworzyć plik bazy danych, dla którego ma zostać utworzony raport, z menu Plik wybierz polecenie Otwórz.

2. W oknie programu Oracle Open Office Base wybierz opcję Raporty.

3. Wybierz polecenie Utwórz raport w Widoku projektowania.

   Wyświetlone zostanie okno Raport podstawowy. W prawym dolnym rogu ekranu przez chwilę będzie wyświetlany Agent pomocy.

4. Kliknij pomoc i postępuj zgodnie z instrukcjami opcji pomocy danej aplikacji.

Otwieranie raportu bazy danych

1. W dowolnym programie pakietu Oracle Open Office wybierz kolejno opcję Plik->Otwórz.

2. Znajdź plik bazy danych zawierający raport i kliknij Otwórz.

3. W oknie programu Oracle Open Office Base, kliknij ikonę Raporty.

   Wyświetlona zostanie lista raportów dla bieżącej bazy danych.

4. Dwukrotnie kliknij raport, który chcesz wyświetlić.