Dostęp do baz danych

Niniejszy rozdział zawiera krótki przegląd funkcji aplikacji Oracle Open Office 3 Base. Base stanowi graficzny interfejs dostępu do baz danych. Bazy danych można tworzyć i edytować na komputerze lokalnym lub na serwerze. Podczas pracy z bazami danych można używać okien dialogowych pakietu Oracle Open Office 3 lub poleceń języka SQL. Dane z innych programów pakietu Oracle Open Office 3 można przenosić za pomocą polecenia kopiuj i wklej lub poprzez przeciąganie i upuszczanie.

Poniższa lista przedstawia niektóre obsługiwane rodzaje baz danych:

• HSQL — macierzysty typ bazy danych w programie Base.

  Używanie HSQL jako typu bazy danych umożliwia przechowywanie wszystkich rekordów w plikach bazy danych. Oznacza to, że w pliku bazy danych przesyłanym innym użytkownikom znajdują się wszystkie rekordy w tabelach danych, zapytania, formularze i raporty.

• dBASE — wszystkie pliki .dbf wewnątrz folderu są traktowane jako jedna baza danych dBASE.

• MySQL oraz inne serwerowe bazy danych — obsługiwane przez sterowniki macierzystych baz danych lub dostępne za pomocą JDBC lub ODBC.

• Systemowa książka adresowa (książka adresowa systemu Windows, książka aplikacji Thunderbird, inne) — tylko do odczytu.

• Arkusze programów Calc i Excel — mogą być używane jako pliki bazy danych tylko do odczytu.

Plik bazy danych pakietu Oracle Open Office

W pliku bazy danych pakietu Oracle Open Office przechowywane są metody oraz formaty dostępu do bazy danych. Po otwarciu pliku bazy danych wyświetlone zostanie okno podobne do przedstawionego na ilustracji.

W pliku bazy danych pakietu Oracle Open Office przechowywane są informacje na temat układu lub planu tabel, kwerend, formularzy oraz raportów. W przypadku plików baz danych opartych na HSQL, plik bazy danych może zawierać również rekordy danych. Główne elementy bazy danych to m.in.:

Tabele

Pola tabel określają elementy każdego rekordu danych.

Kwerendy

Kwerenda jest niestandardowym widokiem tabeli. Kwerendę definiuje się, aby wyświetlić tylko niektóre pola tabeli.

Formularze

Formularz jest maską wprowadzania i wyświetlania danych umożliwiającą łatwiejsze zarządzanie danymi niż za pomocą tabeli czy zapytania.

Raporty

Raport określa zawartość wydruku tabeli lub kwerendy.

Tworzenie pliku bazy danych pakietu Oracle Open Office

Kreator bazy danych umożliwia dodawanie nowego pliku bazy danych oraz rejestrację bazy danych jako źródła danych w pakiecie Oracle Open Office. Kreator tworzy plik zawierający informacje na temat bazy danych, w tym na temat kwerend, raportów i formularzy połączonych z bazą danych.

Dodawanie nowej bazy danych jako źródła danych pakietu Oracle Open Office

1. Wybierz Plik->Nowy->Baza danych.

   Wyświetlony zostanie ekran Kreatora bazy danych.

2. Wykonaj kolejne czynności i określ opcje.

3. (Opcjonalne)Utwórz nową tabelę.

   1. Na ostatnim ekranie Kreatora bazy danych, wybierz polecenie uruchomienia Kreatora tabeli.

   2. Wprowadź dane do nowej tabeli.