Użytkownicy, którzy poznali programy pakietu Microsoft Office (do wersji 2003), nie powinni mieć żadnych problemów w obsłudze aplikacji pakietu Oracle Open Office. Większość funkcji jest dostępna w tych samych miejscach, gdyż zostały rozmieszczone zgodnie ze standardowymi regułami interfejsu systemu Windows. Jednakże niektóre aspekty pracy w pakiecie Oracle Open Office są inne niż w pakiecie Microsoft Office.
Znaczna liczba użytkowników pakietu Microsoft Office może spowodować potrzebę wymiany dokumentów z osobą, która nie ma dostępu do pakietu Oracle Open Office lub jego wersji społecznościowej OpenOffice.org. Oznacza to, że użytkownik otrzyma dokument w formacie Microsoft Office lub będzie musiał taki dokument przekazać innej osobie. W większości przypadków pakiet Oracle Open Office umożliwia bezproblemową wymianę dokumentów.
Dokumenty Microsoft Office można otwierać w pakiecie Oracle Open Office tak samo, jak dokumenty macierzyste tego pakietu. Standardowa konfiguracja pakietu Oracle Open Office pozwala na otwieranie różnych formatów Microsoft Office, w tym nowych formatów docx, xlsx i pptx wprowadzonych w wersji Microsoft Office 2007.
Dokumenty można również zapisywać w formacie Microsoft Office. Należy jednak zwrócić uwagę, że nie wszystkie formaty Microsoft Office są dostępne. Z drugiej strony wszystkie dostępne formaty można otworzyć w pakiecie Microsoft Office. Aby zapisać dokument w innym formacie, wybierz polecenie Plik->Zapisz jako i wskaż format w polu Zapisz jako typ.
Dostępność formatu zależy od używanej aplikacji. Podczas zapisywania dokumentu w postaci innego typu pliku może zostać wyświetlone okno dialogowe z informacją, że niektóre elementy formatowania lub treści nie mogą być zapisane w nowym formacie. Aby kontynuować zapisywanie dokumentu w nowym formacie, kliknij przycisk Zachowaj bieżący format.
Jeśli odbiorca dokumentu nie będzie go edytować, dokument można przekazać w formacie PDF zamiast Microsoft Office. PDF to uznany format do wymiany dokumentów. Standardowa konfiguracja pakietu Oracle Open Office umożliwia eksport do tego formatu (patrz Praca z dokumentami PDF).
Jeśli użytkownik korzysta z szablonów utworzonych w pakiecie Microsoft Office, może zdecydować się na ich konwersję na format Oracle Open Office. Skonwertowane szablony będą dostępne podczas tworzenia nowych dokumentów Oracle Open Office. Najłatwiejszym sposobem konwersji jest otwarcie szablonu Microsoft Office w pakiecie Oracle Open Office. Spowoduje to utworzenie nowego dokumentu Oracle Open Office na podstawie szablonu Microsoft Office. Następnie dokument Oracle Open Office należy zapisać jako szablon za pomocą polecenia Plik->Szablony->Zapisz. Zapisany szablon (włącznie z zawartymi w nim stylami niestandardowymi) będzie dostępny podczas tworzenia nowych dokumentów w pakiecie Oracle Open Office.
Makr Microsoft Office nie można bezpośrednio uruchamiać w pakiecie Oracle Open Office z powodu fundamentalnych różnic w językach programowania stanowiących podstawę tych dwóch produktów. Niektóre makra programu Microsoft Excel mogą być uruchamiane w pakiecie Oracle Open Office. Podczas otwierania dokumentu Microsoft Office zawierającego makro w pakiecie Oracle Open Office kod tego makra jest wczytywany, ale zostaje domyślnie dezaktywowany.
Do pracy z dokumentami programu Excel kod makra można uaktywnić, aby umożliwić jego wykonanie:
Wybierz pozycję Narzędzia->Opcje->Ładuj/Zapisz->Właściwości VBA. (W systemie Mac OS X otwórz menu Preferencje).
Zaznacz pole wyboru Kod wykonywalny.
Podczas otwierania dokumentu programu Excel zawierającego makro kod makra będzie już uaktywniony. Jeśli nie masz pewności, jakie jest działanie makra w dokumencie Excel, przed otwarciem dokumentu w pakiecie Oracle Open Office usuń zaznaczenie pola wyboru Kod wykonywalny. Umożliwia to sprawdzenie kodu przed jego uruchomieniem.
Nie wszystkie elementy kodu makra programu Excel można uruchomić w programie Oracle Open Office Calc. Może być konieczne ręczne wprowadzenie zmian. W programie Calc kliknij pozycję Narzędzia->Makra->Zarządzaj makrami->Oracle Open Office Basic, wybierz makro do zmiany i kliknij przycisk Edytuj.
Jeśli użytkownik nie pracował wcześniej z kodem makra, powinien dokładnie rozważyć wszystkie wprowadzane zmiany. Jeśli rezultat zmiany nie jest pewny, nie należy jej wprowadzać! Może być konieczne przekazanie makr do działu IT w celu ich dalszego opracowania.
Dokumenty Oracle Open Office nie są domyślnie otwierane w pakiecie Microsoft Office 2003. Dostępny jest jednak dodatek umożliwiający użytkownikom pakietu Microsoft Office pracę z dokumentami Oracle Open Office. Dodatek o nazwie ODF Plug-in for Microsoft Office jest dostępny w sklepie firmy Oracle.
Dokumenty Oracle Open Office można otwierać w pakiecie Microsoft Office 2007 w wersji Service Pack 2 i nowszych, ale zainstalowanie dodatku opisanego powyżej zapewnia ich lepszą obsługę.
Jeśli trzeba dokonać konwersji dużej liczby dokumentów Microsoft Office, można skonwertować wszystkie dokumenty zawarte w danym folderze na format OpenDocument Format (ODF) używany w pakiecie Oracle Open Office. Kreator prowadzi użytkownika przez proces kopiowania i konwertowania wszystkich dokumentów z formatów Microsoft Word, Microsoft Excel lub Microsoft PowerPoint do formatu OpenDocument.
Aby uruchomić kreator, wybierz pozycję Plik->Kreatory->Konwerter dokumentów.
Wybierz pozycję Microsoft Office, aby skonwertować pliki z formatów pakietu Microsoft Office.
Dla każdego typu szablonu i dokumentu użytkownik określa katalog źródłowy i docelowy.
Po konwersji wszystkie dokumenty powinny zostać przejrzane, aby zweryfikować dokładność konwersji.
W tym rozdziale opisano najważniejsze różnice w działaniu i używaniu aplikacji pakietów Microsoft Office i Oracle Open Office. Aby szybko rozpocząć pracę z nowym pakietem, osoby korzystające z niego w pracy zawodowej powinni wziąć udział w kursie szkoleniowym Oracle Open Office for Microsoft Office Users dostępnym w witrynie Oracle University pod adresem http://education.oracle.com.
Krótki przegląd odpowiadających sobie poleceń można znaleźć w rozdziale Funkcje pakietów Microsoft Office i Oracle Open Office
Poniżej znajduje się podsumowanie wybranych głównych różnic w działaniu programów Writer i Word:
Narzędzia językowe: Ustawianie języka różni się nieznacznie w programach Writer i Word. Występują niewielkie różnice w działaniu modułu sprawdzania pisowni i tezaurusa. Funkcja Autouzupełnianie w programie Word nazwana jest Uzupełnianie wyrazów w programie Writer. Tworzenie autotekstu jest odmienne w obu aplikacjach.
Zaznaczanie, kopiowanie i wklejanie tekstu: Sposoby zaznaczania tekstu w programach Writer i Word nieznacznie się różnią. Narzędzie wklejania specjalnego ma inny klawisz skrótu i działa odrobinę inaczej.
Wypunktowanie i numeracja: W programie Writer znajduje się kontekstowy pasek narzędzi umożliwiający zmianę zachowania wypunktowania i numeracji. Dostosowywanie list punktowanych i numerowanych różni się w obu aplikacjach.
Sekcje: Sekcje w programach Writer i Word bardzo się różnią pod względem ich tworzenia i używania.
Style: W programie Writer dostępnych jest więcej typów stylów. Tworzenie i modyfikowanie stylów różni się w obu aplikacjach. W programie Writer dostępne są dodatkowe klawisze skrótów do stosowania stylów.
Tabele: Tworzenie i modyfikowanie tabel jest odmienne w programach Writer i Word. Przenoszenie danych w tabeli różni się nieznacznie w programie Writer.
Obrazy: Program Writer zawiera galerię obrazów do przechowywania i organizowania często używanych obrazów. Sposób umieszczania obrazu na stronie jest odmienny w obu aplikacjach. Pasek narzędzi Obraz jest odmienny w programach Writer i Word.
Nawigacja po dokumencie: Program Writer zawiera narzędzie Nawigator umożliwiające przechodzenie między częściami dokumentu i ich organizację. Program Word zawiera różne narzędzia pełniące te same funkcje, np. Plan dokumentu, Widok konspektu oraz Przejdź do.
Orientacja strony, nagłówki i stopki: Dodanie strony o orientacji poziomej do dokumentu o orientacji pionowej jest odmienne w obu aplikacjach. Wstawianie nagłówków i stopek różni się w programie Writer. Numerowanie stron działa inaczej.
Nawigacja po arkuszu: Program Calc zawiera narzędzie Nawigator umożliwiające przechodzenie między częściami arkusza. Program Excel zawiera różne narzędzia pełniące te same funkcje, np. Przejdź do oraz Nazwy zakresów.
Wprowadzanie i usuwanie danych: Narzędzie Wypełnienie w programie Calc działa podobnie (z niewielkimi różnicami) do narzędzia Autowypełnianie w programie Excel. Działanie klawiszy Delete i Backspace jest odmienne w obu aplikacjach.
Wklejanie danych: Narzędzie wklejania specjalnego ma inny klawisz skrótu i działa odrobinę inaczej.
Style: W programie Calc dostępnych jest więcej typów stylów. Tworzenie i modyfikowanie stylów różni się bardzo w obu aplikacjach.
Formatowanie warunkowe: Stosowanie formatowania warunkowego do komórek jest odrobinę inne w programie Calc.
Filtrowanie danych: Tworzenie filtrów różni się nieznacznie w programach Calc i Excel. Filtry niestandardowe w programie Excel nazywane są Filtrami standardowymi w programie Calc.
Tworzenie formuł: Do rozdzielenia argumentów formuły w programie Calc używane są średniki, a nie przecinki jak w programie Excel. Pasek formuły jest nieznacznie inny w programie Calc. Działanie kreatora funkcji jest odmienne w obu aplikacjach. Tworzenie funkcji zagnieżdżonych za pomocą kreatora funkcji jest łatwiejsze w programie Calc. Lista funkcji jest nieznacznie inna w programie Calc. Klawisz skrótu do tworzenia bezwzględnego odwołania do komórki jest różny w programach Calc i Excel. Do sprawdzania, czy w formułach nie występują błędy, w programie Calc służy narzędzie Detektyw, a w programie Excel narzędzie Inspekcja formuł.
Wykresy: Kreator wykresów jest odrobinę inny w programach Calc i Excel.
Ochrona: Ochrona arkuszy i komórek przed wprowadzeniem przypadkowych zmian jest nieznacznie odmienna w obu aplikacjach.
Interaktywne tabele danych: Nazywane są tabelami Pilota danych w programie Calc, a tabelami przestawnymi w programie Excel. Sposób tworzenia i używania tabel jest odmienny w obu aplikacjach.
Szablony: Tworzenie szablonów dokumentów programu Calc jest inne niż w programie Excel.
Rewizja dokumentów: Sposób śledzenia zmian jest odmienny w programie Calc i w programie Excel.
Układ okna: Programy Impress i PowerPoint zawierają podobne narzędzia i widoki, lecz sposób ich wyświetlania w obszarze roboczym jest nieznacznie inny. W programie Impress również występują panele zadań i podokna, ale są one umieszczone w innych miejscach na ekranie. U góry głównego obszaru roboczego programu Impress znajdują się karty służące do przełączania się między różnymi widokami.
Praca ze slajdami: Chociaż ogólny proces dodawania, zmiany nazwy i przenoszenia slajdów jest taki sam w programach Impress i PowerPoint, menu i klawisze skrótów są jednak odrobinę inne. Sposoby dodawania treści do slajdów oraz zmiany ich układu są podobne, jednak ponownie występują w nich nieznaczne różnice.
Style: W programie Impress dostępnych jest więcej typów stylów. Tworzenie i modyfikowanie stylów różni się w obu aplikacjach.
Wzorce slajdów: Korzystanie z wzorców slajdów jest nieznacznie odmienne w programie Impress.
Pokazy slajdów: Konfigurowanie i uruchamianie pokazu slajdów jest podobne w obu aplikacjach, występują jednak niewielkie różnice w położeniu menu i opcji.
Szablony: Tworzenie szablonów dokumentów programu Impress jest inne niż w programie PowerPoint.
W poniższych tabelach pokazano jakie funkcje pakietu Oracle Open Office odpowiadają głównym funkcjom pakietu Microsoft Office. Nazwy funkcji mogą być odmienne w obu pakietach. Poniższe porównanie uwzględnia funkcje pakietu Microsoft Office 2003. Nowsze wersje mogą zawierać inne funkcje.
Tabela 10–1 Ogólne działanie
Microsoft Office |
Oracle Open Office |
---|---|
Clipart Wstaw->Obraz->Clipart |
Galeria Narzędzia->Galeria |
Wstaw obraz Wstaw->Obraz |
Wstaw obraz Wstaw->Obraz lub Użyj Galerii do wstawiania obrazów i zarządzania nimi. |
Tworzenie szablonu z dokumentu Plik->Zapisz jako-> Wybierz szablon w polu Zapisz jako typ |
Tworzenie szablonu z dokumentu Plik->Zapisz jako-> Wybierz szablon w polu Zapisz jako typ lub Plik->Szablony->Zapisz Umożliwia dodanie szablonu bezpośrednio do kolekcji szablonów. |
Określanie ustawień Narzędzia->Opcje (Operację należy wykonać oddzielnie we wszystkich aplikacjach). |
Określanie ustawień Narzędzia->Opcje (Operację można wykonać w dowolnej aplikacji). |
Zamykanie wszystkich wystąpień aplikacji, np. Word Plik->Zakończ |
Zamykanie aplikacji pakietu Oracle Open Office Plik->Zakończ |
Wklej specjalnie Edycja->Wklej specjalnie |
Wklej specjalnie Edycja->Wklej specjalnie lub Ctrl+Shift+V |
Tabela 10–2 Edycja tekstu
Microsoft Office Word |
Oracle Open Office Writer |
---|---|
Śledzenie zmian Narzędzia->Śledź zmiany |
Rejestrowanie zmian Edycja->Zmiany->Rejestruj |
Tezaurus Narzędzia->Język->Tezaurus lub Shift+F7 lub Kliknięcie prawym przyciskiem myszy -> Synonimy |
Tezaurus Narzędzia->Język->Tezaurus lub Ctrl+F7 |
Tworzenie lub modyfikowanie stylu Format->Style i formatowanie Kliknięcie prawym przyciskiem myszy nazwy stylu i wybranie polecenia Modyfikuj lub Kliknięcie przycisku Nowy styl |
Tworzenie lub modyfikowanie stylu Format->Style i formatowanie lub F11 Kliknięcie prawym przyciskiem myszy nazwy stylu i wybranie polecenia Modyfikuj lub Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w oknie stylów i wybranie polecenia Nowy |
Czyszczenie formatowania Edycja->Wyczyść->Formaty Wyczyść formatowanie akapitów: Ctrl+Q Wyczyść formatowanie znaków: Ctrl+Space |
Czyszczenie formatowania Wybierz polecenie Wyczyść formatowanie z listy rozwijanej stylów na pasku narzędzi Formatowanie Domyślne formatowanie stylu Format->Formatowanie domyślne lub Ctrl+M |
Wyświetlanie lub ukrywanie błędów ortograficznych Narzędzia->Opcje->Pisownia i gramatyka->Ukryj błędy ortograficzne w tym dokumencie lub Kliknięcie prawym przyciskiem myszy ikony na pasku stanu |
Automatyczne sprawdzanie pisowni Kliknięcie ikony na standardowym pasku narzędzi |
Autouzupełnianie Narzędzia->Opcje Autokorekty->Autotekst |
Uzupełnianie wyrazów Narzędzia->Opcje autokorekty->Uzupełnianie wyrazów |
Zacznij numerację od nowa Format->Punktory i numeracja->Rozpocznij numerację od nowa lub Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na liście -> Rozpocznij numerację od nowa |
Zacznij numerację od nowa Kliknięcie ikony na pasku narzędzi Wypunktowanie i numeracja lub Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na liście -> Zacznij numerację od nowa |
Dodawanie sekcji do dokumentu Wstaw->Podział->wybór Typu podziału sekcji |
Dodawanie sekcji do dokumentu Wstaw->Sekcja (Uwaga: Sekcje w programie Writer różnią się znacznie od sekcji w programie Word). |
Korespondencja seryjna Narzędzia->Listy i dokumenty wysyłkowe->Korespondencja seryjna |
Tworzenie listu seryjnego z użyciem źródła danych Narzędzia->Kreator korespondencji seryjnej (Proces jest inny niż w programie Word). |
Przytnij obraz Opcja na pasku narzędzi Obraz |
Przytnij obraz Format->Obraz->Przytnij |
Kompresuj obrazy Opcja na pasku narzędzi Obraz |
Brak odpowiednika w programie Writer |
Plan dokumentu Widok->Plan dokumentu |
Nawigator Widok->Nawigator lub F5 Rozwinięcie pozycji Nagłówki |
Przejdź do Edycja->Przejdź do lub Ctrl+G |
Nawigator Widok->Nawigator lub F5 Użycie pola z numerem strony u góry okna Nawigator lub Rozwinięcie wybranej pozycji, np. Sekcje, Notatki |
Widok konspektu Widok->Konspekt |
Nawigator Widok->Nawigator lub F5 Rozwinięcie pozycji Nagłówki, kliknięcie ikony Widok zawartości i przeciągnięcie wybranych nagłówków |
Nagłówki i stopki Widok->Nagłówek i stopka |
Nagłówki i stopki Wstaw->Nagłówek -> [Styl strony] lub Wstaw->Stopka -> [Styl strony] (Proces jest inny niż w programie Word) |
Tabela 10–3 Arkusze kalkulacyjne
Microsoft Office Excel |
Oracle Open Office Calc |
---|---|
Śledzenie zmian Narzędzia->Śledź zmiany->Wyróżnij zmiany |
Rejestrowanie zmian Edycja->Zmiany->Rejestruj |
Tezaurus jest niedostępny. |
Tezaurus Narzędzia->Język->Tezaurus lub Ctrl+F7 |
Tworzenie lub modyfikowanie stylu Format->Styl Wybór nazwy stylu i kliknięcie przycisku Modyfikuj lub Wpisanie nowej nazwy stylu i kliknięcie przycisku Dodaj |
Tworzenie lub modyfikowanie stylu Format->Style i formatowanie lub F11 Kliknięcie prawym przyciskiem myszy nazwy stylu i wybranie polecenia Modyfikuj lub Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w oknie stylów i wybranie polecenia Nowy |
Czyszczenie formatowania Edycja->Wyczyść->Formaty |
Czyszczenie formatowania Ustawienie stylu domyślnego w oknie stylów lub użycie klawisza Delete Domyślne formatowanie stylu Format->Formatowanie domyślne lub Ctrl+M |
Brak sprawdzania pisowni w trakcie pisania |
Automatyczne sprawdzanie pisowni Kliknięcie ikony na standardowym pasku narzędzi |
Autosumowanie Kliknięcie przycisku Autosumowanie na standardowym pasku narzędzi |
Autosumowanie Kliknięcie przycisku Autosumowanie na pasku formuły |
Znajdowanie nazw zakresów W polu rozwijanym Nazwy zakresów |
Znajdowanie nazw zakresów W polu rozwijanym Nazwy zakresów lub Nawigator (F5) |
Autowypełnianie Kopiowanie: kliknięcie i przeciągnięcie prawego dolnego rogu komórki Wypełnianie serią: kliknięcie i przeciągnięcie prawego dolnego rogu komórki, a następnie kliknięcie tagu inteligentnego w celu wybrania opcji wypełnienia |
Narzędzie Autowypełnianie Wypełnianie serią: kliknięcie i przeciągnięcie prawego dolnego rogu komórki (domyślna opcja po wykryciu serii) Kopiowanie: Ctrl oraz kliknięcie i przeciągnięcie prawego dolnego rogu komórki |
Autofiltr i Filtr niestandardowy Autofiltr: Dane->Filtr->Autofiltr Filtr niestandardowy: wybór z listy rozwijanej Autofiltr |
Autofiltr i Filtr standardowy Autofiltr: Dane->Filtr->Autofiltr Filtr standardowy: Dane->Filtr->Filtr standardowy (Filtr standardowy można zastosować bez wcześniejszego zastosowania autofiltru). |
Bezwzględne odwołanie do komórki F4 |
Bezwzględne odwołanie do komórki Shift+F4 |
Inspekcja formuł Narzędzia->Inspekcja formuł |
Detektyw Narzędzia->Detektyw |
Tabela przestawna Dane->Tabela przestawna oraz Raport wykresu przestawnego |
Pilot danych Dane->Pilot danych->Rozpocznij |
Tabela 10–4 Prezentacje
Microsoft Office PowerPoint |
Oracle Open Office Impress |
---|---|
Tezaurus Narzędzia->Tezaurus lub Shift+F7 lub Kliknięcie prawym przyciskiem myszy -> Synonimy |
Tezaurus Narzędzia->Język->Tezaurus lub Ctrl+F7 |
Czyszczenie formatowania jest niedostępne. |
Domyślne formatowanie stylu Format->Formatowanie domyślne lub Ctrl+M |
Wyświetlanie lub ukrywanie błędów ortograficznych Narzędzia->Opcje->Pisownia i gramatyka->Ukryj błędy ortograficzne w tym dokumencie |
Automatyczne sprawdzanie pisowni Kliknięcie ikony na standardowym pasku narzędzi |
Okienko slajdów (główny obszar roboczy) |
Karta Normalny w obszarze roboczym |
Karta Konspekt (po lewej stronie głównego obszaru roboczego) |
Karta Konspekt w obszarze roboczym |
Okienko notatek (pod głównym obszarem roboczym) |
Karta Notatki w obszarze roboczym |
Wyświetlanie materiałów informacyjnych Plik->Podgląd wydruku |
Karta Widok materiałów informacyjnych w obszarze roboczym |
Sortowanie slajdów Widok->Sortowanie slajdów |
Karta Sortowanie slajdów w obszarze roboczym |
Karta Slajdy (po lewej stronie głównego obszaru roboczego) |
Panel Slajdy (po lewej stronie obszaru roboczego) |
Zmiana widoku w panelu Zadania Kliknięcie listy rozwijanej u góry panelu Zadania |
Zmiana widoku w panelu Zadania Kliknięcie paska tytułowego panelu Zadania |
Wstaw nowy slajd Wstaw->Nowy slajd lub Ctrl+M |
Wstaw slajd Wstaw->Slajd (brak klawisza skrótu) |