Podręcznik dla poczštkujšcych użytkowników pakietu Oracle Open Office 3

Rozdział 10 Przejście z pakietu Microsoft Office

Użytkownicy, którzy poznali programy pakietu Microsoft Office (do wersji 2003), nie powinni mieć żadnych problemów w obsłudze aplikacji pakietu Oracle Open Office. Większość funkcji jest dostępna w tych samych miejscach, gdyż zostały rozmieszczone zgodnie ze standardowymi regułami interfejsu systemu Windows. Jednakże niektóre aspekty pracy w pakiecie Oracle Open Office są inne niż w pakiecie Microsoft Office.

Wymiana dokumentów z użytkownikami pakietu Microsoft Office

Znaczna liczba użytkowników pakietu Microsoft Office może spowodować potrzebę wymiany dokumentów z osobą, która nie ma dostępu do pakietu Oracle Open Office lub jego wersji społecznościowej OpenOffice.org. Oznacza to, że użytkownik otrzyma dokument w formacie Microsoft Office lub będzie musiał taki dokument przekazać innej osobie. W większości przypadków pakiet Oracle Open Office umożliwia bezproblemową wymianę dokumentów.

Otwieranie dokumentów Microsoft Office w pakiecie Oracle Open Office

Dokumenty Microsoft Office można otwierać w pakiecie Oracle Open Office tak samo, jak dokumenty macierzyste tego pakietu. Standardowa konfiguracja pakietu Oracle Open Office pozwala na otwieranie różnych formatów Microsoft Office, w tym nowych formatów docx, xlsx i pptx wprowadzonych w wersji Microsoft Office 2007.

Zapisywanie dokumentu Oracle Open Office w formacie Microsoft Office

Dokumenty można również zapisywać w formacie Microsoft Office. Należy jednak zwrócić uwagę, że nie wszystkie formaty Microsoft Office są dostępne. Z drugiej strony wszystkie dostępne formaty można otworzyć w pakiecie Microsoft Office. Aby zapisać dokument w innym formacie, wybierz polecenie Plik->Zapisz jako i wskaż format w polu Zapisz jako typ.


Uwaga –

Dostępność formatu zależy od używanej aplikacji. Podczas zapisywania dokumentu w postaci innego typu pliku może zostać wyświetlone okno dialogowe z informacją, że niektóre elementy formatowania lub treści nie mogą być zapisane w nowym formacie. Aby kontynuować zapisywanie dokumentu w nowym formacie, kliknij przycisk Zachowaj bieżący format.


Jeśli odbiorca dokumentu nie będzie go edytować, dokument można przekazać w formacie PDF zamiast Microsoft Office. PDF to uznany format do wymiany dokumentów. Standardowa konfiguracja pakietu Oracle Open Office umożliwia eksport do tego formatu (patrz Praca z dokumentami PDF).

Konwersja szablonu Microsoft Office

Jeśli użytkownik korzysta z szablonów utworzonych w pakiecie Microsoft Office, może zdecydować się na ich konwersję na format Oracle Open Office. Skonwertowane szablony będą dostępne podczas tworzenia nowych dokumentów Oracle Open Office. Najłatwiejszym sposobem konwersji jest otwarcie szablonu Microsoft Office w pakiecie Oracle Open Office. Spowoduje to utworzenie nowego dokumentu Oracle Open Office na podstawie szablonu Microsoft Office. Następnie dokument Oracle Open Office należy zapisać jako szablon za pomocą polecenia Plik->Szablony->Zapisz. Zapisany szablon (włącznie z zawartymi w nim stylami niestandardowymi) będzie dostępny podczas tworzenia nowych dokumentów w pakiecie Oracle Open Office.

Korzystanie z makr Microsoft Office

Makr Microsoft Office nie można bezpośrednio uruchamiać w pakiecie Oracle Open Office z powodu fundamentalnych różnic w językach programowania stanowiących podstawę tych dwóch produktów. Niektóre makra programu Microsoft Excel mogą być uruchamiane w pakiecie Oracle Open Office. Podczas otwierania dokumentu Microsoft Office zawierającego makro w pakiecie Oracle Open Office kod tego makra jest wczytywany, ale zostaje domyślnie dezaktywowany.

    Do pracy z dokumentami programu Excel kod makra można uaktywnić, aby umożliwić jego wykonanie:

  1. Wybierz pozycję Narzędzia->Opcje->Ładuj/Zapisz->Właściwości VBA. (W systemie Mac OS X otwórz menu Preferencje).

  2. Zaznacz pole wyboru Kod wykonywalny.

Podczas otwierania dokumentu programu Excel zawierającego makro kod makra będzie już uaktywniony. Jeśli nie masz pewności, jakie jest działanie makra w dokumencie Excel, przed otwarciem dokumentu w pakiecie Oracle Open Office usuń zaznaczenie pola wyboru Kod wykonywalny. Umożliwia to sprawdzenie kodu przed jego uruchomieniem.

Nie wszystkie elementy kodu makra programu Excel można uruchomić w programie Oracle Open Office Calc. Może być konieczne ręczne wprowadzenie zmian. W programie Calc kliknij pozycję Narzędzia->Makra->Zarządzaj makrami->Oracle Open Office Basic, wybierz makro do zmiany i kliknij przycisk Edytuj.


Uwaga –

Jeśli użytkownik nie pracował wcześniej z kodem makra, powinien dokładnie rozważyć wszystkie wprowadzane zmiany. Jeśli rezultat zmiany nie jest pewny, nie należy jej wprowadzać! Może być konieczne przekazanie makr do działu IT w celu ich dalszego opracowania.


Otwieranie dokumentów Oracle Open Office w pakiecie Microsoft Office

Dokumenty Oracle Open Office nie są domyślnie otwierane w pakiecie Microsoft Office 2003. Dostępny jest jednak dodatek umożliwiający użytkownikom pakietu Microsoft Office pracę z dokumentami Oracle Open Office. Dodatek o nazwie ODF Plug-in for Microsoft Office jest dostępny w sklepie firmy Oracle.


Uwaga –

Dokumenty Oracle Open Office można otwierać w pakiecie Microsoft Office 2007 w wersji Service Pack 2 i nowszych, ale zainstalowanie dodatku opisanego powyżej zapewnia ich lepszą obsługę.


Kreator konwersji dokumentów

Jeśli trzeba dokonać konwersji dużej liczby dokumentów Microsoft Office, można skonwertować wszystkie dokumenty zawarte w danym folderze na format OpenDocument Format (ODF) używany w pakiecie Oracle Open Office. Kreator prowadzi użytkownika przez proces kopiowania i konwertowania wszystkich dokumentów z formatów Microsoft Word, Microsoft Excel lub Microsoft PowerPoint do formatu OpenDocument.

  1. Aby uruchomić kreator, wybierz pozycję Plik->Kreatory->Konwerter dokumentów.

  2. Wybierz pozycję Microsoft Office, aby skonwertować pliki z formatów pakietu Microsoft Office.

  3. Dla każdego typu szablonu i dokumentu użytkownik określa katalog źródłowy i docelowy.

Po konwersji wszystkie dokumenty powinny zostać przejrzane, aby zweryfikować dokładność konwersji.

Różnice między pakietami Microsoft Office i Oracle Open Office

W tym rozdziale opisano najważniejsze różnice w działaniu i używaniu aplikacji pakietów Microsoft Office i Oracle Open Office. Aby szybko rozpocząć pracę z nowym pakietem, osoby korzystające z niego w pracy zawodowej powinni wziąć udział w kursie szkoleniowym Oracle Open Office for Microsoft Office Users dostępnym w witrynie Oracle University pod adresem http://education.oracle.com.

Krótki przegląd odpowiadających sobie poleceń można znaleźć w rozdziale Funkcje pakietów Microsoft Office i Oracle Open Office

Programy Writer i Word

Poniżej znajduje się podsumowanie wybranych głównych różnic w działaniu programów Writer i Word:

Programy Calc i Excel

Programy Impress i PowerPoint

Funkcje pakietów Microsoft Office i Oracle Open Office

W poniższych tabelach pokazano jakie funkcje pakietu Oracle Open Office odpowiadają głównym funkcjom pakietu Microsoft Office. Nazwy funkcji mogą być odmienne w obu pakietach. Poniższe porównanie uwzględnia funkcje pakietu Microsoft Office 2003. Nowsze wersje mogą zawierać inne funkcje.

Tabela 10–1 Ogólne działanie

Microsoft Office 

Oracle Open Office 

Clipart 

Wstaw->Obraz->Clipart 

Galeria 

Narzędzia->Galeria 

Wstaw obraz 

Wstaw->Obraz 

Wstaw obraz 

Wstaw->Obraz lub  

Użyj Galerii do wstawiania obrazów i zarządzania nimi. 

Tworzenie szablonu z dokumentu 

Plik->Zapisz jako->  

Wybierz szablon w polu Zapisz jako typ 

Tworzenie szablonu z dokumentu 

Plik->Zapisz jako->  

Wybierz szablon w polu Zapisz jako typ lub  

Plik->Szablony->Zapisz  

Umożliwia dodanie szablonu bezpośrednio do kolekcji szablonów. 

Określanie ustawień 

Narzędzia->Opcje  

(Operację należy wykonać oddzielnie we wszystkich aplikacjach). 

Określanie ustawień 

Narzędzia->Opcje  

(Operację można wykonać w dowolnej aplikacji). 

Zamykanie wszystkich wystąpień aplikacji, np. Word 

Plik->Zakończ 

Zamykanie aplikacji pakietu Oracle Open Office 

Plik->Zakończ 

Wklej specjalnie 

Edycja->Wklej specjalnie 

Wklej specjalnie 

Edycja->Wklej specjalnie lub Ctrl+Shift+V

Tabela 10–2 Edycja tekstu

Microsoft Office Word 

Oracle Open Office Writer 

Śledzenie zmian 

Narzędzia->Śledź zmiany 

Rejestrowanie zmian 

Edycja->Zmiany->Rejestruj 

Tezaurus 

Narzędzia->Język->Tezaurus lub Shift+F7 lub

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy -> Synonimy 

Tezaurus 

Narzędzia->Język->Tezaurus lub Ctrl+F7

Tworzenie lub modyfikowanie stylu 

Format->Style i formatowanie  

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy nazwy stylu i wybranie polecenia Modyfikuj lub  

Kliknięcie przycisku Nowy styl 

Tworzenie lub modyfikowanie stylu 

Format->Style i formatowanie lub F11

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy nazwy stylu i wybranie polecenia Modyfikuj lub  

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w oknie stylów i wybranie polecenia Nowy 

Czyszczenie formatowania 

Edycja->Wyczyść->Formaty 

Wyczyść formatowanie akapitów: Ctrl+Q

Wyczyść formatowanie znaków: Ctrl+Space

Czyszczenie formatowania 

Wybierz polecenie Wyczyść formatowanie z listy rozwijanej stylów na pasku narzędzi Formatowanie 

Domyślne formatowanie stylu 

Format->Formatowanie domyślne lub Ctrl+M

Wyświetlanie lub ukrywanie błędów ortograficznych 

Narzędzia->Opcje->Pisownia i gramatyka->Ukryj błędy ortograficzne w tym dokumencie lub 

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy ikony na pasku stanu 

Automatyczne sprawdzanie pisowni 

Kliknięcie ikony na standardowym pasku narzędzi 

Autouzupełnianie  

Narzędzia->Opcje Autokorekty->Autotekst 

Uzupełnianie wyrazów 

Narzędzia->Opcje autokorekty->Uzupełnianie wyrazów 

Zacznij numerację od nowa 

Format->Punktory i numeracja->Rozpocznij numerację od nowa lub  

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na liście -> Rozpocznij numerację od nowa 

Zacznij numerację od nowa 

Kliknięcie ikony na pasku narzędzi Wypunktowanie i numeracja lub  

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na liście -> Zacznij numerację od nowa 

Dodawanie sekcji do dokumentu 

Wstaw->Podział->wybór Typu podziału sekcji 

Dodawanie sekcji do dokumentu 

Wstaw->Sekcja  

(Uwaga: Sekcje w programie Writer różnią się znacznie od sekcji w programie Word). 

Korespondencja seryjna 

Narzędzia->Listy i dokumenty wysyłkowe->Korespondencja seryjna 

Tworzenie listu seryjnego z użyciem źródła danych 

Narzędzia->Kreator korespondencji seryjnej (Proces jest inny niż w programie Word). 

Przytnij obraz 

Opcja na pasku narzędzi Obraz 

Przytnij obraz 

Format->Obraz->Przytnij 

Kompresuj obrazy 

Opcja na pasku narzędzi Obraz 

Brak odpowiednika w programie Writer 

Plan dokumentu 

Widok->Plan dokumentu 

Nawigator 

Widok->Nawigator lub F5 

Rozwinięcie pozycji Nagłówki 

Przejdź do 

Edycja->Przejdź do lub Ctrl+G 

Nawigator 

Widok->Nawigator lub F5 

Użycie pola z numerem strony u góry okna Nawigator lub 

Rozwinięcie wybranej pozycji, np. Sekcje, Notatki 

Widok konspektu 

Widok->Konspekt 

Nawigator 

Widok->Nawigator lub F5

Rozwinięcie pozycji Nagłówki, kliknięcie ikony Widok zawartości i przeciągnięcie wybranych nagłówków 

Nagłówki i stopki 

Widok->Nagłówek i stopka 

Nagłówki i stopki 

Wstaw->Nagłówek -> [Styl strony] lub 

Wstaw->Stopka -> [Styl strony] 

(Proces jest inny niż w programie Word) 

Tabela 10–3 Arkusze kalkulacyjne

Microsoft Office Excel 

Oracle Open Office Calc 

Śledzenie zmian 

Narzędzia->Śledź zmiany->Wyróżnij zmiany 

Rejestrowanie zmian 

Edycja->Zmiany->Rejestruj 

Tezaurus jest niedostępny. 

Tezaurus 

Narzędzia->Język->Tezaurus lub Ctrl+F7

Tworzenie lub modyfikowanie stylu 

Format->Styl 

Wybór nazwy stylu i kliknięcie przycisku Modyfikuj lub 

Wpisanie nowej nazwy stylu i kliknięcie przycisku Dodaj 

Tworzenie lub modyfikowanie stylu 

Format->Style i formatowanie lub F11

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy nazwy stylu i wybranie polecenia Modyfikuj lub 

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w oknie stylów i wybranie polecenia Nowy 

Czyszczenie formatowania 

Edycja->Wyczyść->Formaty 

Czyszczenie formatowania 

Ustawienie stylu domyślnego w oknie stylów lub użycie klawisza Delete 

Domyślne formatowanie stylu 

Format->Formatowanie domyślne lub Ctrl+M

Brak sprawdzania pisowni w trakcie pisania 

Automatyczne sprawdzanie pisowni 

Kliknięcie ikony na standardowym pasku narzędzi 

Autosumowanie 

Kliknięcie przycisku Autosumowanie na standardowym pasku narzędzi 

Autosumowanie 

Kliknięcie przycisku Autosumowanie na pasku formuły 

Znajdowanie nazw zakresów 

W polu rozwijanym Nazwy zakresów 

Znajdowanie nazw zakresów 

W polu rozwijanym Nazwy zakresów lub  

Nawigator (F5)

Autowypełnianie 

Kopiowanie: kliknięcie i przeciągnięcie prawego dolnego rogu komórki 

Wypełnianie serią: kliknięcie i przeciągnięcie prawego dolnego rogu komórki, a następnie kliknięcie tagu inteligentnego w celu wybrania opcji wypełnienia 

Narzędzie Autowypełnianie 

Wypełnianie serią: kliknięcie i przeciągnięcie prawego dolnego rogu komórki (domyślna opcja po wykryciu serii) 

Kopiowanie: Ctrl oraz kliknięcie i przeciągnięcie prawego dolnego rogu komórki 

Autofiltr i Filtr niestandardowy 

Autofiltr: Dane->Filtr->Autofiltr 

Filtr niestandardowy: wybór z listy rozwijanej Autofiltr 

Autofiltr i Filtr standardowy 

Autofiltr: Dane->Filtr->Autofiltr 

Filtr standardowy: Dane->Filtr->Filtr standardowy (Filtr standardowy można zastosować bez wcześniejszego zastosowania autofiltru). 

Bezwzględne odwołanie do komórki 

F4

Bezwzględne odwołanie do komórki 

Shift+F4

Inspekcja formuł 

Narzędzia->Inspekcja formuł 

Detektyw 

Narzędzia->Detektyw 

Tabela przestawna 

Dane->Tabela przestawna oraz Raport wykresu przestawnego 

Pilot danych 

Dane->Pilot danych->Rozpocznij 

Tabela 10–4 Prezentacje

Microsoft Office PowerPoint 

Oracle Open Office Impress 

Tezaurus 

Narzędzia->Tezaurus lub Shift+F7

lub Kliknięcie prawym przyciskiem myszy -> Synonimy 

Tezaurus 

Narzędzia->Język->Tezaurus lub Ctrl+F7

Czyszczenie formatowania jest niedostępne. 

Domyślne formatowanie stylu 

Format->Formatowanie domyślne lub Ctrl+M

Wyświetlanie lub ukrywanie błędów ortograficznych 

Narzędzia->Opcje->Pisownia i gramatyka->Ukryj błędy ortograficzne w tym dokumencie 

Automatyczne sprawdzanie pisowni 

Kliknięcie ikony na standardowym pasku narzędzi 

Okienko slajdów (główny obszar roboczy) 

Karta Normalny w obszarze roboczym 

Karta Konspekt (po lewej stronie głównego obszaru roboczego) 

Karta Konspekt w obszarze roboczym 

Okienko notatek (pod głównym obszarem roboczym) 

Karta Notatki w obszarze roboczym 

Wyświetlanie materiałów informacyjnych 

Plik->Podgląd wydruku 

Karta Widok materiałów informacyjnych w obszarze roboczym 

Sortowanie slajdów 

Widok->Sortowanie slajdów 

Karta Sortowanie slajdów w obszarze roboczym 

Karta Slajdy (po lewej stronie głównego obszaru roboczego) 

Panel Slajdy (po lewej stronie obszaru roboczego) 

Zmiana widoku w panelu Zadania 

Kliknięcie listy rozwijanej u góry panelu Zadania 

Zmiana widoku w panelu Zadania 

Kliknięcie paska tytułowego panelu Zadania 

Wstaw nowy slajd 

Wstaw->Nowy slajd lub Ctrl+M

Wstaw slajd 

Wstaw->Slajd (brak klawisza skrótu)