Różnice między pakietami Microsoft Office i Oracle Open Office

W tym rozdziale opisano najważniejsze różnice w działaniu i używaniu aplikacji pakietów Microsoft Office i Oracle Open Office. Aby szybko rozpocząć pracę z nowym pakietem, osoby korzystające z niego w pracy zawodowej powinni wziąć udział w kursie szkoleniowym Oracle Open Office for Microsoft Office Users dostępnym w witrynie Oracle University pod adresem http://education.oracle.com.

Krótki przegląd odpowiadających sobie poleceń można znaleźć w rozdziale Funkcje pakietów Microsoft Office i Oracle Open Office

Programy Writer i Word

Poniżej znajduje się podsumowanie wybranych głównych różnic w działaniu programów Writer i Word:

• Narzędzia językowe: Ustawianie języka różni się nieznacznie w programach Writer i Word. Występują niewielkie różnice w działaniu modułu sprawdzania pisowni i tezaurusa. Funkcja Autouzupełnianie w programie Word nazwana jest Uzupełnianie wyrazów w programie Writer. Tworzenie autotekstu jest odmienne w obu aplikacjach.

• Zaznaczanie, kopiowanie i wklejanie tekstu: Sposoby zaznaczania tekstu w programach Writer i Word nieznacznie się różnią. Narzędzie wklejania specjalnego ma inny klawisz skrótu i działa odrobinę inaczej.

• Wypunktowanie i numeracja: W programie Writer znajduje się kontekstowy pasek narzędzi umożliwiający zmianę zachowania wypunktowania i numeracji. Dostosowywanie list punktowanych i numerowanych różni się w obu aplikacjach.

• Sekcje: Sekcje w programach Writer i Word bardzo się różnią pod względem ich tworzenia i używania.

• Style: W programie Writer dostępnych jest więcej typów stylów. Tworzenie i modyfikowanie stylów różni się w obu aplikacjach. W programie Writer dostępne są dodatkowe klawisze skrótów do stosowania stylów.

• Tabele: Tworzenie i modyfikowanie tabel jest odmienne w programach Writer i Word. Przenoszenie danych w tabeli różni się nieznacznie w programie Writer.

• Obrazy: Program Writer zawiera galerię obrazów do przechowywania i organizowania często używanych obrazów. Sposób umieszczania obrazu na stronie jest odmienny w obu aplikacjach. Pasek narzędzi Obraz jest odmienny w programach Writer i Word.

• Nawigacja po dokumencie: Program Writer zawiera narzędzie Nawigator umożliwiające przechodzenie między częściami dokumentu i ich organizację. Program Word zawiera różne narzędzia pełniące te same funkcje, np. Plan dokumentu, Widok konspektu oraz Przejdź do.

• Orientacja strony, nagłówki i stopki: Dodanie strony o orientacji poziomej do dokumentu o orientacji pionowej jest odmienne w obu aplikacjach. Wstawianie nagłówków i stopek różni się w programie Writer. Numerowanie stron działa inaczej.

Programy Calc i Excel

• Nawigacja po arkuszu: Program Calc zawiera narzędzie Nawigator umożliwiające przechodzenie między częściami arkusza. Program Excel zawiera różne narzędzia pełniące te same funkcje, np. Przejdź do oraz Nazwy zakresów.

• Wprowadzanie i usuwanie danych: Narzędzie Wypełnienie w programie Calc działa podobnie (z niewielkimi różnicami) do narzędzia Autowypełnianie w programie Excel. Działanie klawiszy Delete i Backspace jest odmienne w obu aplikacjach.

• Wklejanie danych: Narzędzie wklejania specjalnego ma inny klawisz skrótu i działa odrobinę inaczej.

• Style: W programie Calc dostępnych jest więcej typów stylów. Tworzenie i modyfikowanie stylów różni się bardzo w obu aplikacjach.

• Formatowanie warunkowe: Stosowanie formatowania warunkowego do komórek jest odrobinę inne w programie Calc.

• Filtrowanie danych: Tworzenie filtrów różni się nieznacznie w programach Calc i Excel. Filtry niestandardowe w programie Excel nazywane są Filtrami standardowymi w programie Calc.

• Tworzenie formuł: Do rozdzielenia argumentów formuły w programie Calc używane są średniki, a nie przecinki jak w programie Excel. Pasek formuły jest nieznacznie inny w programie Calc. Działanie kreatora funkcji jest odmienne w obu aplikacjach. Tworzenie funkcji zagnieżdżonych za pomocą kreatora funkcji jest łatwiejsze w programie Calc. Lista funkcji jest nieznacznie inna w programie Calc. Klawisz skrótu do tworzenia bezwzględnego odwołania do komórki jest różny w programach Calc i Excel. Do sprawdzania, czy w formułach nie występują błędy, w programie Calc służy narzędzie Detektyw, a w programie Excel narzędzie Inspekcja formuł.

• Wykresy: Kreator wykresów jest odrobinę inny w programach Calc i Excel.

• Ochrona: Ochrona arkuszy i komórek przed wprowadzeniem przypadkowych zmian jest nieznacznie odmienna w obu aplikacjach.

• Interaktywne tabele danych: Nazywane są tabelami Pilota danych w programie Calc, a tabelami przestawnymi w programie Excel. Sposób tworzenia i używania tabel jest odmienny w obu aplikacjach.

• Szablony: Tworzenie szablonów dokumentów programu Calc jest inne niż w programie Excel.

• Rewizja dokumentów: Sposób śledzenia zmian jest odmienny w programie Calc i w programie Excel.

Programy Impress i PowerPoint

• Układ okna: Programy Impress i PowerPoint zawierają podobne narzędzia i widoki, lecz sposób ich wyświetlania w obszarze roboczym jest nieznacznie inny. W programie Impress również występują panele zadań i podokna, ale są one umieszczone w innych miejscach na ekranie. U góry głównego obszaru roboczego programu Impress znajdują się karty służące do przełączania się między różnymi widokami.

• Praca ze slajdami: Chociaż ogólny proces dodawania, zmiany nazwy i przenoszenia slajdów jest taki sam w programach Impress i PowerPoint, menu i klawisze skrótów są jednak odrobinę inne. Sposoby dodawania treści do slajdów oraz zmiany ich układu są podobne, jednak ponownie występują w nich nieznaczne różnice.

• Style: W programie Impress dostępnych jest więcej typów stylów. Tworzenie i modyfikowanie stylów różni się w obu aplikacjach.

• Wzorce slajdów: Korzystanie z wzorców slajdów jest nieznacznie odmienne w programie Impress.

• Pokazy slajdów: Konfigurowanie i uruchamianie pokazu slajdów jest podobne w obu aplikacjach, występują jednak niewielkie różnice w położeniu menu i opcji.

• Szablony: Tworzenie szablonów dokumentów programu Impress jest inne niż w programie PowerPoint.