Zapisywanie dokumentu Oracle Open Office w formacie Microsoft Office

Dokumenty można również zapisywać w formacie Microsoft Office. Należy jednak zwrócić uwagę, że nie wszystkie formaty Microsoft Office są dostępne. Z drugiej strony wszystkie dostępne formaty można otworzyć w pakiecie Microsoft Office. Aby zapisać dokument w innym formacie, wybierz polecenie Plik->Zapisz jako i wskaż format w polu Zapisz jako typ.

Dostępność formatu zależy od używanej aplikacji. Podczas zapisywania dokumentu w postaci innego typu pliku może zostać wyświetlone okno dialogowe z informacją, że niektóre elementy formatowania lub treści nie mogą być zapisane w nowym formacie. Aby kontynuować zapisywanie dokumentu w nowym formacie, kliknij przycisk Zachowaj bieżący format.

Jeśli odbiorca dokumentu nie będzie go edytować, dokument można przekazać w formacie PDF zamiast Microsoft Office. PDF to uznany format do wymiany dokumentów. Standardowa konfiguracja pakietu Oracle Open Office umożliwia eksport do tego formatu (patrz Praca z dokumentami PDF).