リリース11i
B25745-01
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| Oracle Sourcingインプリメンテーションおよび管理ガイド リリース11i B25745-01 | 目次 | 戻る | 次へ |
この付録では、Oracle Sourcingによって生成される通知の一覧を示します。登録や購買に関する通知など、（該当するアプリケーションがインストールされている場合に）他のモジュールによって送信される関連通知については記載していません。
各通知について、次の詳細情報を示しています。
受取者
トリガーされるイベント
受取者が行う適切な処理
その後の処理
サンプル・テキスト
注意: この付録のサンプル・テキストは、オークションの通知に使用されるテキストを示しています。見積依頼の通知にも同様のテキストが使用されます。
Oracle Sourcingによって送信される通知は、ネゴシエーションに関する高レベルの情報、および受信者が実行する必要がある処理を含む、トリガーされるイベントに関連する情報を受信者に提供します。 各通知には、通知によってトリガーされるイベントに関係なく、次のものが含まれます。
タイトル: 通知のタイトル
送信者: 処理によって通知を開始したユーザー
宛先: 通知の送信先
送信: 通知が送信された日時
ID: この通知のシステム生成番号
会社: ネゴシエーションを実行するバイヤー会社
タイトル: ネゴシエーションのタイトル
番号: ネゴシエーション番号
ネゴシエーション・プレビュー: ネゴシエーションがプレビュー用にオープンされる日時（指定した場合）
ネゴシエーション開始: ネゴシエーションが応答のために開始された日時
ネゴシエーション終了: 通知が生成された時点でネゴシエーションが終了する日時（ネゴシエーションは早期終了しているか、ネゴシエーションの送信後に延長される場合があります。）
通知には、イベントをトリガーしたイベントに関連する特定の情報も含まれます。 通知は内容の確認のみの場合もあれば、受信者がなんらかの処理を実行する必要がある場合もあります。 処理が必要な場合、通知テキストは必要な処理の内容を示します。
| タイトル | イベント | 受取者 | 処理 |
|---|---|---|---|
| 承認が必要な依頼/オークション | バイヤーは承認のためにドキュメントを発行（審査承認ではなくドキュメント承認） | コラボレーション・チームのすべての承認者 | ネゴシエーションを検討して承認または否認 |
| 承認が必要な依頼/オークション - 催促 | 最初の通知が送信されてから、プレビュー日（指定した場合）、開始日（指定した場合）または終了日（開始日がすぐの場合）までの間に自動的に生成（審査承認ではなくドキュメント承認） | ソーシング・ドキュメントを承認または否認していないコラボレーション・チームの承認者 | ネゴシエーションを表示して承認または否認 |
| 承認された依頼/オークション | コラボレーション・チームの最後のネゴシエーション承認者がネゴシエーションを承認したとき | ネゴシエーション作成者 | 通知内容の確認 |
| 否認された依頼/オークション | コラボレーション・チームの承認者がネゴシエーションを否認したとき | ネゴシエーション作成者 | 否認理由を表示してネゴシエーションを変更し、承認のために再発行 |
| 依頼/オークション作成の確認 | ネゴシエーションがプレビューまたは応答のために開始されたとき | ネゴシエーション作成者 | 通知内容の確認 |
| 依頼/オークションの参加依頼 - 仕入先担当 | ネゴシエーションが公開されたとき | 予想される仕入先 | オンラインまたはEメールで意志を表明した後、Oracle Sourcingにログインして参加 |
| 依頼/オークションの参加依頼 - 仕入先の追加担当 | ネゴシエーションが公開されたとき | 追加の仕入先担当 | 必要に応じて登録し、意思を表明した後、Oracle Sourcingにログインして参加 |
| 依頼/オークションへの参加意思表明の催促 - 参加者 | 詳細は「催促通知」の項を参照 | 確認されていないすべての仕入先担当 | オンラインまたはEメールで意志を表明した後、Oracle Sourcingにログインして参加 |
| 依頼/オークションの延長 | ネゴシエーションが延長されたとき | すべての参加依頼者および応答者 | 通知内容の確認 |
| 依頼/オークションへの入札/見積失効 - すべての参加依頼者および応答者 | 入札/見積が失効したとき | すべての参加依頼者および応答者 | 通知内容の確認 |
| 依頼/オークションへの入札/見積失効 - 入札/見積が失効した応答者 | 入札/見積が失効したとき | 入札/見積が失効した応答者 | 失効の理由を表示して新しい応答を再発行 |
| 依頼/オークションの早期終了 | ネゴシエーションが早期終了したとき | すべての参加依頼者および応答者 | 通知内容の確認 |
| 依頼/オークションの追加ラウンドへの参加依頼 - 未招待の参加者 | 応答の追加ラウンドのためにネゴシエーションが開始されたとき | 追加ラウンドに参加を依頼されていない以前の参加依頼者および応答者 | 通知内容の確認 |
| 依頼/オークション修正確認 | 修正が作成されたとき | すべての参加依頼者および応答者 | 修正の詳細を表示して修正を確認し、応答を再発行 |
| 依頼/オークションの取消 | ネゴシエーションが取り消されたとき | すべての参加依頼者および応答者 | 通知内容の確認 |
| 依頼/オークション審査承認必須 | 承認のため審査決定が発行されるとき | すべての審査承認者 | 審査承認を表示して承認または否認 |
| 依頼/オークション審査承認必須 - 催促 | 最初の承認通知が送信された後24時間 | すべての審査承認者 | 審査承認を表示して承認または否認 |
| 承認された依頼/オークション審査 | 最後の審査承認者が審査を承認したとき | ネゴシエーション作成者 | すべての承認者が審査推薦を承認した後、審査処理を続行 |
| 否認された依頼/オークション審査 | 承認者が審査を否認したとき | ネゴシエーション作成者 | 否認の詳細を表示し、必要に応じて審査推薦を変更して、承認のために再発行 |
| 依頼/オークションの審査 | 審査決定が仕入先と共有されるとき | すべての応答者 | 通知内容の確認 |
| 見積依頼/オークションの割当失敗 | 購買依頼割当に失敗した場合 | 発注作成プロセスを発行したバイヤー | 購買依頼割当の検証および発注作成プロセスの再発行 |
| 見積依頼/オークションの発注作成ステータス | 発注が正常に作成された/されなかったとき | 発注作成プロセスを発行したバイヤー | 発注作成に失敗した場合、バイヤーは発注作成プロセスを再発行可能 |
Eメール通知の要約
受取者: コラボレーション・チームのすべての承認者
送信されるとき: バイヤーが承認のためにネゴシエーションを発行するとき
可能な処理: ネゴシエーションを検討して承認または否認
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 Black, Mr. Chris 送信 2005年5月10日 10:15:30 ID 1043765 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago
承認者への連絡事項
このドキュメントを承認するには、このページの「承認」ボタンを押します。 ドキュメントを却下するには、「却下」ボタンを押します。 承認または却下の前に、次の領域にバイヤーへの連絡事項を入力することもできます。
承認または却下の前にドキュメントを表示するには、ここをクリックしてください。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
Eメール通知の要約
受取者: ネゴシエーションで承認または否認されていないコラボレーション・チームの承認者
送信されるとき: 最初の承認通知が送信されてから、プレビュー日（指定した場合）、開始日（指定した場合）または終了日（ネゴシエーションがすぐに開始として定義されている場合）までの間に通知を自動的にトリガー
可能な処理: ネゴシエーションを表示して承認または否認
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 Black, Mr. Chris 送信 2005年5月13日 10:15:30 ID 10473701 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 承認者への連絡事項
このドキュメントを承認するには、このページの「承認」ボタンを押します。 ドキュメントを却下するには、「却下」ボタンを押します。 承認または却下の前に、次の領域にバイヤーへの連絡事項を入力することもできます。
承認または却下の前にドキュメントを表示するには、ここをクリックしてください。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
Eメール通知の要約
受取者: ネゴシエーション作成者
送信されるとき: コラボレーション・チームの最後の承認者がネゴシエーションを承認したとき
可能な処理: なし（通知内容の確認のみ）
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Black, Mr. Chris 宛先 Tanaka, Jane 送信 2005年5月15日 15:20:30 ID 1074122 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 承認日 2005年5月15日3:20 pm Chicago
ドキュメントを表示するには、ここをクリックします。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
Eメール通知の要約
受取者: ネゴシエーション作成者
送信されるとき: コラボレーション・チームの承認者の1人がネゴシエーションを否認したとき
可能な処理: 否認理由を表示してネゴシエーションを変更し、承認のために再発行
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Smith, Mr. John 宛先 Tanaks, Jane 送信 2005年5月14日 08:16:30 ID 1063734 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 却下日 2005年5月14日8:16 am Chicago
バイヤーへの注意事項: このネゴシエーションに標準のヘッダー属性リストを適用してください。
ドキュメントを表示するには、ここをクリックします。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
Eメール通知の要約
受取者: ネゴシエーション作成者
送信されるとき: ネゴシエーションがプレビュー用にオープンされるとき、または応答のために開始されたとき（プレビュー日が指定されていない場合）
可能な処理: なし（通知内容の確認のみ）
次のステップ: なし（通知内容の確認のみ）
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 Jane Tanaka 送信 2005年5月12日 13:20:59 ID 1073681 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:20 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日3:18 pm Chicago
ドキュメントを表示するには、ここをクリックします。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
Eメール通知の要約
受取者: 参加が予想される仕入先
送信されるとき: ネゴシエーションが公開されたとき
可能な処理: 必要に応じて登録し、意思を表明した後、Oracle Sourcingにログインして参加
次のステップ: プレビュー/開始時刻がすぐまたは過去の場合、指定されたネゴシエーションのOracle Sourcing内で応答をプレビューまたは発行。 それ以外の場合はネゴシエーションがプレビュー/応答のためにオープンするまで待機。
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Tanaka, Jane 宛先 SUE BROWN 送信 2005年5月12日 13:21:00 ID 1073683 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:20 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 仕入先 Acme Widgets 仕入先サイト HEADQUARTERS
参加の意思を確認するには、このページの「はい」ボタンを押します。 参加依頼を却下するには、「いいえ」ボタンを押します。 確認または却下の前に、次の領域にバイヤーへの連絡事項を入力することもできます。
参加の意思を確認する前にドキュメントを表示、または応答を入力するには、ここをクリックします。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
Eメール通知の要約
受取者: 追加の仕入先担当
送信されるとき: ネゴシエーションが公開されたとき
可能な処理: Oracle Sourcingにログインして意志を表明し、参加
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 dan.winter@acme.com 送信 2005年5月20日10:45:30 ID 1074599 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 仕入先 Acme Widgets 仕入先サイト HEADQUARTERS
参加の意思を表明するには、ここをクリックします。
参加の意思を確認する前にドキュメントを表示、または応答を入力するには、ここをクリックします。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
Eメール通知の要約
受取者: 参加の意思が確認されていない応答者
送信されるとき: ネゴシエーションが進行中で、会社が参加の意思を表明していないとき。 これは、開始/プレビュー日/時刻の1時間、1日または3日後になる。
可能な処理: 参加の意思をオンラインまたはこの通知への返信で表明
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Tanaka, Jane 宛先 SUE BROWN 送信 2005年5月13日 00:49:09 ID 1073428 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日13:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:19 pm Chicago 仕入先 Acme Widgets 仕入先サイト HEADQUARTERS
参加の意思を確認するには、このページの「はい」ボタンを押します。 参加依頼を却下するには、「いいえ」ボタンを押します。 確認または却下の前に、次の領域にバイヤーへの連絡事項を入力することもできます。
参加の意思を確認する前にドキュメントを表示、または応答を入力するには、ここをクリックします。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
このシステムを初めて使用する場合は、クリックしてユーザーを作成する要求を発行します。
Eメール通知の要約
受取者: すべての参加依頼者および参加者
送信されるとき: バイヤーがネゴシエーションを延長したとき
可能な処理: なし（通知内容の確認のみ）
次のステップ: 応答者は応答を再発行するかどうかを決定
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 SUE BROWN 送信 2005年5月15日 12:20:59 ID 1073781 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 仕入先 Acme Widgets 仕入先サイト HEADQUARTERS 終了延長 2005年7月31日03:18 pm Chicago
ドキュメントを表示するには、ここをクリックします。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
Eメール通知の要約
受取者: すべての参加依頼者および参加者
送信されるとき: バイヤーが応答を失効にしたとき
可能な処理: 応答者は新しい応答を再発行できる
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 SUE BROWN 送信 2005年5月18日 12:20:59 ID 1073781 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 失効日: 2005年5月21日05:28 pm Chicago
これは、このネゴシエーションの入札が失効したことを通知するものです。
Eメール通知の要約
受取者: 応答が失効した応答者
送信されるとき: 応答者の応答が失効したとき
可能な処理: 応答者は失効の理由を表示して新しい応答を再発行できる
次のステップ: なし（通知内容の確認のみ）
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 ALAN BROWN 送信 2005年5月18日 14:45:59 ID 1076783 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 失効日: 2005年5月21日5:28 pm Chicago
仕入先 Southside Equipment 仕入先サイト HEADQUARTERS
失効の理由: この入札はこのオークションの条件に適合していません。
失効した入札を表示するには、ここをクリックします。オプションで新しい入札を作成することもできます。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
Eメール通知の要約
受取者: すべての参加依頼者および参加者
送信されるとき: バイヤーがネゴシエーションを早期終了したとき
可能な処理: なし（通知内容の確認のみ）
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 SUE BROWN 送信 2005年5月20日15:20:30 ID 1073799 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 仕入先 Acme Widgets 仕入先サイト HEADQUARTERS 早期終了 2005年5月20日03:20 pm Chicago
早期終了の理由: このオークションは新規ラウンドに入ります。
Eメール通知の要約
受取者: 後続のラウンドに参加を依頼されていない、以前のラウンドからのすべての参加依頼者と参加者
送信されるとき: バイヤーが後続のラウンドのネゴシエーションを開始したとき
可能な処理: なし（通知内容の確認のみ）
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 ALAN BLAIR 送信 2005年5月25日 08:47:30 ID 1083499 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619-2 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 仕入先 Southside Equipment 仕入先サイト HEADQUARTERS
このネゴシエーションの以前のラウンドへご参加いただきありがとうございます。 ネゴシエーション追加ラウンドへの参加依頼を受けておりません。
Eメール通知の要約
受取者: すべての参加依頼者および参加者
送信されるとき: バイヤーがネゴシエーションの修正を作成したとき
可能な処理: 修正の詳細を確認して修正を承諾
次のステップ: 入札の再発行
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 SUE BROWN 送信 2005年5月15日 14:23:30 ID 1073788 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619,1 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了: 2005年5月31日03:18 pm Chicago 仕入先 Acme Widgets 仕入先サイト HEADQUARTERS
このオークションは修正されました。 審査を受けるためには、それぞれの修正を承諾し、応答が変更に適合するように応答を再発行する必要があります。
この修正の変更を確認するには、ここをクリックします。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
Eメール通知の要約
受取者: すべての参加依頼者および参加者
送信されるとき: バイヤーがネゴシエーションを取り消したとき
可能な処理: なし（通知内容の確認のみ）
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 SUE BROWN 送信 2005年5月15日 12:20:59 ID 1073781 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 仕入先 Acme Widgets 仕入先サイト HEADQUARTERS
取消日 2005年5月28日10:25 am Chicago 取消理由: 応答数が不十分
Eメール通知の要約
受取者: すべての審査承認者
送信されるとき: バイヤーが承認のために審査決定を発行したとき
可能な処理: 審査決定を表示し、該当する場合は承認
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 Black, Mr. Chris 送信 2005年5月20日14:00:33 ID 1083256 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 予定審査日
承認者への連絡事項
このページのボタンを選択して適切な処理を実行するか、ここをクリックして審査推薦を表示します。承認または否認することもできます。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
Eメール通知の要約
受取者: すべての審査承認者
送信されるとき: 最初の承認通知が送信された後24時間
可能な処理: 審査決定を表示し、該当する場合は承認
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 Black, Mr. Chris 送信 2005年5月21日14:00:33 ID 1083756 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 却下日 2005年5月28日10:45 am Chicago 予定審査日
承認者への連絡事項
このページのボタンを選択して適切な処理を実行するか、ここをクリックして審査推薦を表示します。承認または否認することもできます。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
Eメール通知の要約
受取者: ネゴシエーション作成者
送信されるとき: 最後の承認者が審査推薦を承認したとき
可能な処理: すべての承認者が審査推薦を承認した後、審査処理を続行
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Black, Mr. Chris 宛先 Jane Tanaka 送信 2005年5月23日 14:00:33 ID 1083678 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago 承認日 2005年6月5日11:08 Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 予定審査日
承認された審査推薦を表示するには、ここをクリックします。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
Eメール通知の要約
受取者: ネゴシエーション作成者
送信されるとき: 承認者が審査推薦を否認したとき
可能な処理: 否認詳細を表示して、審査推薦を変更
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Black, Mr. Chris 宛先 Jane Tanaka 送信 2005年5月22日 14:00:33 ID 108478 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 予定審査日
バイヤーへの連絡事項
否認された審査推薦を表示するには、ここをクリックします。審査を変更することもできます。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
Eメール通知の要約
受取者: すべての応答者
送信されるとき: バイヤーが審査決定を共有するとき
可能な処理: なし（通知内容の確認のみ）
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 SUE BROWN 送信 2005年5月25日 17:00:33 ID 1083481 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 仕入先 Acme Widgets 仕入先サイト HEADQUARTERS 審査日 2005年6月5日5:00 pm Chicago 入札番号 151168
入札で落札された明細数: 1入札で却下された明細数: 0
仕入先への連絡事項:
入札を表示するには、ここをクリックします。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
重要な注意: この審査決定により、発注が生成される可能性があります。
Eメール通知の要約
受取者: 発注作成要求を発行したバイヤー
送信されるとき: Oracle Purchasingで購買依頼割当が失敗したとき
可能な処理: 割当を確認して修正
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 Jane Tanaka 送信 2005年5月19日 11:01:34 ID 1043855 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 組織 Vision Operations 明細番号 明細情報はこの時点では利用できません 品目、 改訂/ジョブ明細摘要購買依頼番号
エラー: 購買依頼分割エラー - 予算引当会計取引は、例外付きで完了しました。
割当が保存されました。 システム・エラー以外のエラーにより処理に失敗した場合は、「割当要約」ページをクリックして割当を変更し、標準発注作成を再開します。 まだログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードの入力を要求するページが表示されます。
システム・エラーにより割当処理に失敗した場合は、 システム管理者に問題の解決を依頼してください。
Eメール通知の要約
受取者: 作成用の発注を発行したバイヤー
送信されるとき: 発注が作成された/されなかったとき
可能な処理: 発注作成が失敗した場合、バイヤーは発注作成プロセスを再発行できる
次のステップ: なし
Eメール・テキストのサンプル
| 送信者 Jane Tanaka 宛先 Jane Tanaka 送信 2005年5月20日11:45:30 ID 1043852 | 会社 Vision Enterprise タイトル Bridge Construction Project 番号 192619 |
ネゴシエーション・プレビュー 未指定 ネゴシエーション開始 2005年5月12日10:21 pm Chicago ネゴシエーション終了 2005年5月31日03:18 pm Chicago 組織 Vision Operations 作成済標準発注数: 1 未作成標準発注数: 0
作成済標準発注の詳細入札番号 175172
仕入先 Acme Widgets 仕入先サイト HEADQUARTERS 標準発注番号 3495 バイヤー Jane Tanaka
作成済標準発注の詳細、入札番号、仕入先、仕入先サイト、未作成標準発注番号、バイヤー・エラー: 標準発注が作成されていない行については、手動割当が保存されました。 システム・エラー以外のエラーにより処理に失敗した場合は、「割当要約」に移動して割当を変更し、標準発注作成を再開します。システム・エラーにより割当処理に失敗した場合は、システム管理者に問題の解決を依頼してください。
最大10の作成済標準発注の詳細が表示されます。すべての作成済標準発注の詳細を表示するには、「発注要約」に移動します。
以前の通知に応答していない場合、ネゴシエーションに関連する特定のユーザーに催促通知が送信されます。 たとえば、コラボレーション・チームの承認者は、一定の期間の後にネゴシエーション・ドキュメントを承認していない場合、催促を受け取ります。 参加を依頼された仕入先にも、ネゴシエーションへの参加の意思を表明するように促すプロンプトが表示されます。
仕入先催促通知
ネゴシエーションへの参加の意思を表明するように促す通知が仕入先に送信されます。この催促通知は、バイヤーから参加を依頼された仕入先のみに送信されます。このEメールを受け取った仕入先は、Eメールに記載されたURLを使用するか、またはこのEメールに直接返信することによって、参加の意思を表明できます。
バイヤーは応答者からの意志表明を受け取ることにより、参加を予定している会社としていない会社を、ネゴシエーション・プロセスの早い段階で識別できます。バイヤーはこのような応答に基づいて、追加の会社に参加を依頼したり、ネゴシエーションを手動で延長したり、あるいは参加を依頼した会社とのコミュニケーションを増やしたりすることで、ネゴシエーション・プロセスをより適切に管理できます。
承認催促
ネゴシエーション・ドキュメント承認者と審査承認者は、最初の承認通知が送信された後、24時間催促通知を受信します。
仕入先催促
参加を依頼した仕入先に意思表明の催促を送信するタイミングは、ネゴシエーションの有効時間の長さによって決まります。有効時間とは、プレビュー日と終了日の差を示します。バイヤーがプレビュー日を指定していない場合は、開始日と終了日の差が有効時間になります。
| 有効時間 | 催促Eメール |
|---|---|
| 24時間以内 | プレビュー日/開始日の1時間後 |
| 24時間超、1週間未満 | プレビュー日/開始日の1日後 |
| 1週間以上 | プレビュー日/開始日の3日後 |
仕入先が当初の催促時間より前に追加された場合、この新規参加依頼者には、当初の催促時間に催促が送信されます。しかし、当初の催促時間より後に追加された参加依頼者には、催促は送信されません。
ネゴシエーションの新規ラウンドが催促時間より前に開始された場合、催促は送信されません。ネゴシエーションの新規ラウンドは通常の新規ネゴシエーションとして扱われるため、新規ラウンドへの参加を依頼された担当は、参加の意思をもう一度表明する必要があります。
ネゴシエーションが催促時間より前に終了、取消または削除された場合、催促は送信されません。
同じ会社の別の担当がすでに応答を発行している場合、催促は送信されません。
