Oracle Payablesインプリメンテーション・ガイド リリース12 E05606-01

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Oracle Payablesのアラート

例外レポートに対するOracle Alertの使用

いくつかのOracle Applications製品（Payablesを含む）では、オンライン例外レポート機能を備えたOracle Alert機能が使用されています。Oracle Alertは、Eメール・システムと統合できます。

Oracle Alertは完全にカスタマイズ可能な例外管理アプリケーションで、次の処理を実行できます。

• 特定のトランザクションをユーザーが実行した時間の自動通知

• Payablesデータベース内の重要なアクティビティの監視

• 指定した内容に応じた処理の自動実行

• 主要な情報の定期的な提供

Payablesには事前コーディング済のアラートがいくつか用意されており、これをカスタマイズして、またはカスタマイズせずに使用できます。これらのアラートは、次の点で役立ちます。

• 価格保留請求書の識別と解決

• 受入保留請求書の識別と解決

Oracle Alertをインストールすると、独自のアラートを作成して、ユーザーが特定の処理を実行したとき、またはPayablesデータベースで特定の例外が発生したときに、適切な担当者に通知することもできます。キー・インディケータに関するメッセージを、定義した搬送計画に従って送信するアラートも作成できます。

関連項目

『Oracle Alertユーザーズ・ガイド』のOracle Alertの概要に関する項

『Oracle Alertユーザーズ・ガイド』の登録済アラートの使用に関する項

価格保留請求書

このアラートは、現在価格が保留になっている請求書をデータベースに問い合せ、各保留請求書を発行した購買代理店に通知します。同じ購買代理店が発行した2つ以上の請求書に価格保留がある場合、Oracle Alertでは、各保留請求書を記述したメッセージが1つのみ送信されます。

• アラート・タイプ: 定期

• 周期性: 週次

• 入力: なし

• 配布: 請求書を発行した購買代理店

次の図に、サンプル通知に記述されたテキストを示します。この通知には、次の情報が含まれています。宛先: Kesavan Subramanian、送信元: Oracle Alert、件名: 価格保留請求書、通知情報: 次の請求書が価格保留になっています。あなたは、これらの品目に責任を負う購買代理店です。発注、請求書および領収書を確認し、これらの問題を解決してください。仕入先が過剰請求している場合は、その仕入先と買掛/未払金部門に連絡してください。

次の表に、その他の通知情報を示します。

受入数量保留請求書

このアラートは、受入数量が保留になっている請求書を検索し、各保留請求書を発行した購買代理店に通知します。各保留請求書を示し、その保留を解決するように求める要約メッセージが、責任を負う各購買代理店に送信されます。

• アラート・タイプ: 定期

• 周期性: 週次

• 入力: なし

• 配布: 請求書を発行した購買代理店

• 実装についての提案: 特定の購買代理店にアラート・メッセージを送信するには、HR_EMPLOYEES表に付加フレックスフィールドを定義して、各従業員のEメール名を格納する必要があります。次に、適切な付加フレックスフィールド・セグメントを参照するように、アラートのSELECT文を修正します。

  次の図に、サンプル通知に記述されたテキストを示します。この通知には、次の情報が含まれています。宛先: Kesavan Subramanian、送信元: Oracle Alert、件名: 受入数量保留請求書、通知情報: 次の請求書が受入数量保留になっています。あなたは、これらの品目に責任を負う購買代理店です。発注、請求書および領収書を確認し、これらの保留を解決してください。品目を受け入れていない場合は、至急搬送するように仕入先に連絡してください。

次の表に、その他の通知情報を示します。

発注数量保留請求書

このアラートは、発注数量が保留になっている請求書を検索します。例外が発生すると、請求数量と発注数量間の差異によって保留になっている請求書を解決するように、責任を負う各購買代理店に要約メッセージが送信されます。

• アラート・タイプ: 定期

• 周期性: 週次

• 入力変数: なし

• 配布リスト: 購買代理店

  次の図に、サンプル通知に記述されたテキストを示します。この通知には、次の情報が含まれています。宛先: Kesavan Subramanian、送信元: Oracle Alert、件名: 発注数量保留請求書、通知情報: 次の請求書が発注数量保留になっています。あなたは、これらの品目に責任を負う購買代理店です。発注、請求書および領収書を確認し、これらの保留を解決してください。仕入先が過剰請求している場合は、その仕入先と買掛/未払金部門に連絡してください。

次の表に、その他の通知情報を示します。

受入保留

このアラートは、受け入れていない期限超過品目を検索します。例外が発生すると、受入を検証するように求める詳細メッセージが依頼元に送信されます。品目を受け入れている依頼元は、品目の受入をPurchasingに入力するように、指定の受入担当者に要求できます。配布リストの重複チェック・オプションを調整すると、メッセージの重複を制限できます。

• アラート・タイプ: 定期

• 周期性: 週次

• 入力変数: なし

• 実装についての提案: 特定の購買代理店にアラート・メッセージを送信するには、HR_EMPLOYEES表に付加フレックスフィールドを定義して、各従業員のEメール名を格納する必要があります。次に、&AGENT_IDに対して適切な付加フレックスフィールド・セグメント（属性列）を参照するように、アラートのSQL文を修正します。

• 配布リスト: 品目依頼元

  次の図に、サンプル通知に記述されたテキストを示します。この通知には、次の情報が含まれています。宛先: Lynne Snider、送信元: Oracle Alert、件名: 受入の検証、通知情報: あなたは、現在次に詳細を示す商品またはサービスを発注しています。仕入先から請求がありましたが、品目の受入が確認されるまで請求書の支払を行うことができません。このメッセージをACLARKに転送し、受け入れているが未確認の商品の数量またはサービスを指定するか、商品またはサービスを受け入れていないことを通知してください。

  次の情報も提供されます。購買代理店: Alan Clark、仕入先名: Megabyte Memory Corporation、発注番号/明細: 3056/2、購入依頼番号: 9421、請求書番号: 7-988、請求書摘要: 在庫順序、請求明細金額: $6,425.30、単位: 個、発注数量: 3、請求数量: 3、今日までに受け入れた数量: 1、未確認数量: 2

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