将 Financial Reporting 文档导入 Excel

  要将 Financial Reporting 文档导入 Excel:

  1. 在 Smart View 功能区中,选择“面板”。

  2. 在 Smart View 面板中,连接至 EPM Workspace 数据源。

  3. 导航至要导入的 Financial Reporting 文档。

  4. 在“操作”面板中单击“打开”。

    此时会显示“导入工作区文档”向导。

    注:

    有些向导屏幕不适用于某些文档。

  5. 在“选择一个文档”中,展开知识库,选择 Financial Reporting 文档,并单击“确定”。

    在“导入工作区文档”窗口中预览文档。

    注:

    有些选项可能对某些文档不可用。

  6. 如果显示“预览用户视点”,则可预览当前 POV 或更改 POV 的成员。

    注:

    要显示此屏幕,请在 EPM Workspace 首选项中针对“用户视点”选择“预览”。

  7. 单击“下一步”。

  8. 可选:如果要更改默认值,则请在“对提示进行响应”中,选择提示并单击“下一步”。

    注:

    只有在文档包含提示时才显示此屏幕。

  9. 可选:在“网格 POV” 的“预览”中,通过选择一个 POV 来更改此 POV。

  10. 通过选择“页”来更改页维。

  11. 要导入文档的所有页,请选择“所有页”。

  12. 要在单独的 Excel 工作表上显示每一页,请选择“跨工作表拆分页”。

  13. 在“将文档导入为”中,选择一个选项:

    • “完全格式化” - 以完全格式化的 HTML 显示报表。

    • “可供查询” - 当连接至 Financial Management 和 Essbase 数据源时可在报表上运行即席分析。

    • “函数网格” - 一种动态网格格式,允许您进一步选择报表选项,如步骤 17中所述。

  14. 单击“完成”。

    接下来的步骤取决于您在步骤 13中选择的选项:

    如果选择:

    • “完全格式化” - 文档将导入到 Office 应用程序,并且您仅可以查看 Reporting and Analysis 文档。

    • “可供查询” - 文档将导入到 Office 应用程序,并且您现在可以连接到 Financial Management 或 Essbase 数据源,您可以在此执行即席分析,例如检索、缩放或透视数据。

    • “函数网格” - 继续步骤 15

  15. 单击 “刷新内容”按钮 以刷新“文档内容”窗格。

  16. 在“文档内容”中选择函数网格对象,右键单击并选择“插入新报表对象/控件”。

  17. 从“插入新报表对象/控件”对话框中,选择下列报表类型之一以放置在网格中:

    • 函数网格 - 一种动态网格格式

      刷新函数网格时,数据单元格也会刷新,但成员单元格不会刷新。要同时刷新数据单元格和成员单元格,您必须重新向工作表插入函数网格。因此,函数网格对于需要成员保持静态的报表最为有用。对于成员变化较为频繁的报表,表和图表是更适合的报表类型。虽然一张工作表中可以包含多张报表,但却只能有一个函数网格。

      可在函数网格中使用 Excel 公式,例如 SUM。要将这些公式保留为函数网格的一部分,必须在网格和包含公式的单元格之间保留一个空行,并在为公式定义选择单元格范围时将此空行包括在内。这样在刷新数据导致网格中的行数变化时能够保留公式。

      要设置函数网格的格式,请使用 Excel 格式设置功能。

    • 表报表按网格格式显示结果,网格浮动在文档上,其位置可以移动,大小也可以调整。当您刷新表时,成员和数据都会刷新。表对于在较小空间中显示大型网格来说非常有用,通过滚动条,您可以快速访问行和列。

      您可以放大和缩小表报表,但无法执行其他即席操作或使用自由形式。

    • 图表

      图表报表按图表格式显示结果,图表浮动在文档上,位置可以移动,大小也可以调整。当您刷新图表时,成员和数据都会刷新。

  18. 可选:要移动表或图表或者调整它们的大小,请在“文档内容”中单击 包含向下箭头的“刷新内容”按钮 旁边的向下箭头,然后从菜单中选择“切换设计模式”。

    您现在可以移动工作表、幻灯片或页面内的对象。

    准备退出设计模式时,请再次选择“切换设计模式”。

  19. 要插入报表控件,请在“文档内容”中选择报表对象,右键单击并选择“插入新报表对象/控件”。

  20. 从“插入新报表对象/控件”对话框中,选择下列报表控件类型之一:

    • “POV” - 一个报表只能包含一个 POV

    • “滑块” - 一个报表可以包含多个滑块。请参见滑块

    一个报表可以包含一个 POV 或多个滑块,但不能同时包含两者。

  21. 刷新。

  22. 可选:要为报表中的一个维的任意或全部成员创建独立的报表,并将这些报表在工作簿的工作表间单独地级联,请参见级联报表和即席网格

    注:

    在含有图表和表的报表中,级联可能会导致您下次打开工作簿时,图表和表重叠在一起。