数据选项

数据选项是表级别选项,这些选项专用于设置它们的工作表。这些选项还是当前工作簿中的新工作表或者所有新工作簿的默认数据选项设置。对数据选项设置的更改不会影响现有工作表或工作簿。

要设置表 12中所示的数据单元格显示选项,请单击 Smart View 功能区上的“选项”,然后在左侧面板中选择“数据选项”。完成后,单击“确定”。

要将您在此页上选择的项设置为默认设置,请单击“确定”按钮中的箭头,然后选择“保存为默认选项”。

注:

并不是所有数据提供程序都支持表中列出的所有选项。

表 12. 数据选项

选项

说明

隐藏行

要简化网格,可以隐藏您不需要查看的数据类型所在的行。

注:

在隐藏的行中,引用 Excel 公式的单元格将不会更新。

无数据/缺少

隐藏仅包含数据库中不存在数据的单元格所在的行(无数据不等同于零。零为数据值。)如果您之后清除了“无数据/缺少”,则仅从那时起返回隐藏的值。如果之前曾选中该选项,您必须先缩小再放大成员才能检索隐藏的值。

隐藏仅包含零的行。

禁止访问

隐藏含有您不具有查看安全访问权限的数据的行。

无效

隐藏仅包含无效值的行。

下划线字符

隐藏成员名称中包含下划线字符的行(在 Smart Slice 操作中不可用)。

重复的成员

不管网格方向如何,隐藏包含重复成员名称的行。

隐藏列

要简化网格,可以隐藏您不需要查看的数据类型所在的列。

注:

  • 在隐藏的列中,引用 Excel 公式的单元格将不会更新。

  • 连接到 Essbase 数据源时“隐藏列”选项不可用。

无数据/缺少

隐藏包含数据库中不存在数据的单元格所在的列(无数据不等同于零。零是一种数据值。)

如果您之后清除了“无数据/缺少”,则仅从那时起返回隐藏的值。如果之前曾选中该选项,您必须先缩小再放大成员才能检索隐藏的值。

隐藏仅包含零的列。

禁止访问

隐藏含有您不具有查看安全访问权限的数据的列。

替换

替换

#NoData/Missing 标签

#NoAccess 标签

#Invalid/Meaningless

数据单元格可能包含缺失或无效的数据,或是您无权查看的数据。在这种单元格中,Smart View 在默认情况下分别显示 #Missing#Invalid 或 #No Access,但是您可以更改这些标签。要更改标签,请在这些字段的任意一个中,输入以下内容之一:

  • 您选择的文本(或使用默认文本)。文本标签的优点是具有说明性,但这些标签会导致 Excel 函数失败。

  • #NumericZero:指定数字零 (0) 替换标签。借助 #NumericZero,您可以使用函数,但是不能向数据库提交零(即使是真正的零而非替换标签),除非您选中“提交零”。需要单元格包含数字零标签的计算可正确进行,并将单元格值作为零接收。

提交零

如果输入了上述 #NumericZero 并且希望能够将零提交到数据库,请选择此项。

显示无效数据

显示实际数据(即使该数据无效),而不显示 “#Invalid/Meaningless” 或其他替换文本。如果数据不存在,则单元格留空。

启用 Essbase 格式字符串

如果管理员已经创建了用于显示数字数据的特定格式设置,则按该格式设置查看数据。

模式

模式

单元格显示

除了显示实际数据,您可以显示单元格的计算或流程状态:

  • 数据:用于显示实际数据

  • 计算状态:用于显示数据是需要进行计算、转换还是合并

  • 流程管理:用于显示称为流程单元的数据组合的实体级别 (Financial Management) 或审批级别 (Planning)

无数据导航

在导航时阻止计算源数据来加快“透视”、“缩放”、“仅保留”和“仅删除”等操作的速度。在准备好检索数据时,请清除“无数据导航”。

隐藏缺少的块

隐藏数据库中不存在数据的单元格块。