Gestión de archivos y carpetas

En esta sección, se describe cómo trabajar con los archivos y carpetas.

Los sistemas de archivos se organizan en una estructura jerárquica similar a un árbol. El nivel más alto del sistema de archivos es el directorio raíz (/). En esta filosofía de diseño, todo se considera un archivo, incluidos los discos duros, las particiones y los medios extraíbles. Todos los archivos y directorios (incluidos otros discos y particiones) se encuentran en el directorio raíz.

Por ejemplo, /home/jebediah/cheeses.odt muestra la ruta completa correcta del archivo cheeses.odt que se encuentra en el directorio jebediah del directorio principal, que a su vez se encuentra en el directorio raíz (/).

Debajo del directorio raíz (/), se encuentra un conjunto de directorios importantes del sistema que se utilizan con frecuencia. En la siguiente lista, se describen los directorios comunes que se encuentran directamente debajo del directorio raíz (/):

• /etc: archivos de configuración, secuencias de comandos de inicio, etc.

• /home: directorios principales de los usuarios locales

• /bin: aplicaciones binarias importantes

• /boot: archivos necesarios para iniciar el equipo

• /dev: archivos del dispositivo

• /lib: bibliotecas del sistema

• /lost+found: proporciona un sistema de objetos perdidos y encontrados para los archivos que se encuentran en el directorio raíz (/)

• /opt: proporciona una ubicación para las aplicaciones opcionales que se instalarán

• /proc: directorio dinámico especial que mantiene información sobre el estado del sistema, incluidos los procesos en ejecución

• /media: medios extraíbles montados (cargados), como CD, cámaras digitales, etc.

• /mnt: sistemas de archivos montados

• /root: directorio principal del usuario root, que se pronuncia “barra rut”

• /sbin: archivos binarios importantes del sistema

• /srv: proporciona una ubicación para los datos utilizados por los servidores

• /sys: contiene información sobre el sistema

• /tmp: archivos temporales

• /usr: aplicaciones y archivos que en su mayoría están disponibles para que todos los usuarios puedan acceder a ellos

• /var: archivos variables, como registros y bases de datos

Uso de las vistas para mostrar archivos y carpetas

El gestor de archivos incluye vistas que permiten mostrar el contenido de las carpetas de distintas formas: la vista de iconos y la vista de lista.

• Vista de iconos: en la siguiente ilustración, se muestran los elementos de la carpeta como iconos.

  

• Vista de lista: en la siguiente ilustración, se muestran los elementos de la carpeta como una lista.

  

Utilice el menú View (Ver) o la lista desplegable View As (Ver como) para elegir entre la vista de iconos o la vista de lista. Puede especificar cómo desea organizar u ordenar los elementos en la carpeta, y modificar el tamaño de los elementos en el panel de visualización. En las siguientes secciones, se describe cómo trabajar con la vista de iconos y la vista de lista.

Organización de los archivos en la vista de iconos

Al mostrar el contenido de una carpeta en la vista de iconos, puede especificar cómo desea organizar los elementos de la carpeta. Para especificar cómo desea organizar los elementos en la vista de iconos, seleccione View (Ver) → Arrange Items (Organizar los elementos). El submenú Arrange Items (Organizar los elementos) se organiza de la siguiente manera:

• La sección superior contiene opciones que permiten organizar los archivos manualmente.

• La sección central contiene opciones que permiten ordenar los archivos automáticamente.

• La sección inferior contiene opciones que permiten modificar el modo en que se organizan los archivos.

En la siguiente tabla, se describen las opciones adecuadas que puede elegir en el submenú.

Organización de los archivos en la vista de lista

Al mostrar el contenido de una carpeta en la vista de lista, puede especificar cómo desea organizar los elementos de la carpeta. Para especificar cómo desea organizar los elementos en la vista de lista, haga clic en el encabezado de la columna que especifica la propiedad por la que desea organizar los elementos. Para invertir el orden de clasificación, haga clic en el mismo encabezado de columna nuevamente.

Para agregar o eliminar columnas en la vista de lista, seleccione View (Ver) → Visible Columns (Columnas visibles).

El gestor de archivos recuerda cómo se organizan los elementos en una determinada carpeta. La próxima vez que abra la carpeta, los elementos se organizarán de la manera seleccionada. Al especificar cómo desea organizar los elementos de una carpeta, puede personalizar la carpeta para mostrar los elementos de ese modo. Para restablecer la configuración de organización de la carpeta a la configuración predeterminada especificada en las preferencias, seleccione View (Ver) → Reset View to Defaults (Restaurar a vista predeterminada).

Cambio del tamaño de los elementos en una vista

Puede cambiar el tamaño de los elementos en una vista que muestra un archivo o una carpeta de las siguientes formas:

• Para aumentar el tamaño de los elementos de una vista, seleccione View (Ver) → Zoom In (Ampliar).

• Para reducir el tamaño de los elementos de una vista, seleccione View (Ver) → Zoom Out (Reducir).

• Para restablecer los elementos de una vista al tamaño normal, seleccione View (Ver) → Normal Size (Tamaño normal).

También puede utilizar los botones de zoom de la barra de direcciones en una ventana del explorador para cambiar el tamaño de los elementos en una vista.

En la siguiente tabla, se describen los botones de zoom.

Tabla 8-5 Botones de zoom

Botón Nombre del botón Descripción Reducir Haga clic en este botón para reducir el tamaño de los elementos en una vista. Tamaño normal Haga clic en este botón para restablecer los elementos de una vista a su tamaño normal. Ampliar Haga clic en este botón para aumentar el tamaño de los elementos en una vista.

El gestor de archivos recuerda el tamaño de los elementos en una carpeta específica. La próxima vez que abra la carpeta, los elementos se mostrarán en el tamaño seleccionado. Cuando cambia el tamaño de los elementos en una carpeta, puede personalizar la carpeta para mostrar los elementos en ese tamaño. Para restablecer el tamaño de los elementos al tamaño predeterminado especificado en las preferencias, seleccione View (Ver) → Reset View to Defaults (Restaurar a vista predeterminada).

Uso de archivos y carpetas

Puede seleccionar archivos y carpetas de varias maneras en el gestor de archivos. También puede seleccionar un grupo de archivos que coincida con un patrón específico.

Selección de archivos y carpetas

En la siguiente tabla, se describen las tareas que puede llevar a cabo en el gestor de archivos.

Tabla 8-6 Selección de elementos en el gestor de archivos

Para realizar la acción predeterminada en un elemento, haga doble clic en el elemento. Puede establecer las preferencias del gestor de archivos para ejecutar la acción predeterminada al hacer clic una vez en el archivo. Para obtener más información, consulte Comportamiento.

Selección de archivos que coinciden con un patrón específico

Puede seleccionar todos los archivos que coinciden con un patrón de acuerdo con su nombre de archivo y un número opcional de caracteres comodín. En la siguiente tabla, se muestran algunos ejemplos de posibles patrones y los archivos resultantes con los que coinciden.

Tabla 8-7 Selección de elementos en el gestor de archivos mediante un patrón

Para ejecutar el comando de selección de patrón, seleccione Edit (Editar) → Select Items Matching (Seleccionar elementos que coincidan con) en el menú. Después de introducir el patrón deseado, sólo se muestran los archivos o carpetas que coinciden con el patrón seleccionado.

Desplazamiento o copia de un archivo o carpeta

Para mover o copiar un archivo o una carpeta, puede arrastrarlos con el mouse o usar los comandos cortar o copiar y pegar. En los siguientes procedimientos, se describe cómo mover o copiar un archivo o carpeta.

Cómo arrastrar un archivo para copiarlo o moverlo a una nueva ubicación

1. Abra dos ventanas del gestor de archivos:
   • La ventana que contiene el elemento que desea mover o copiar
   • La ventana a la que desea mover o copiar el archivo o carpeta, o la ventana que contiene la carpeta a la que desea mover o copiar el elemento
2. Arrastre el archivo o carpeta que desea mover o copiar a la nueva ubicación. Si desea copiar el archivo o carpeta, presione Control mientras los arrastra.
   • Si la nueva ubicación es una ventana, suelte el elemento en cualquier parte de la ventana.
   • Si la nueva ubicación es una carpeta, suelte el elemento que está arrastrando en el icono de la carpeta.

Cómo cortar o copiar y pegar en la nueva ubicación

1. Seleccione el archivo o carpeta que desea mover o copiar y, a continuación, seleccione Edit (Editar) → Cut (Cortar) o Edit (Editar) → Copy (Copiar).
2. Abra la carpeta a la que desea mover o copiar el archivo o carpeta.
3. Seleccione Edit (Editar) → Paste (Pegar).

Cómo duplicar un archivo o carpeta

1. Seleccione el archivo o carpeta que desea duplicar.
2. Seleccione Edit (Editar) → Duplicate (Duplicar).

   Aparece una copia del archivo o carpeta en la carpeta actual.

Cómo crear una carpeta

1. Abra la carpeta en la que desea crear la nueva carpeta.
2. Seleccione File (Archivo) → Create Folder (Crear carpeta) o haga clic con el botón derecho en el fondo de la ventana y, a continuación, seleccione Create Folder (Crear carpeta).

   Se agrega una carpeta sin título a la ubicación. Se selecciona el nombre de la carpeta.

3. Escriba un nombre para la carpeta y, a continuación, presione Intro.

Cómo cambiar el nombre de un archivo o carpeta

1. Seleccione el archivo o carpeta cuyo nombre desea cambiar.
2. Seleccione Edit (Editar) → Rename (Renombrar) o haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta y, a continuación, seleccione Rename (Renombrar).

   Se selecciona el nombre del archivo o carpeta.

3. Escriba un nuevo nombre para el archivo o carpeta y, a continuación, presione Intro.

Cómo mover un archivo o carpeta a la papelera

1. Seleccione el archivo o carpeta que desea mover a la papelera.
2. Seleccione Edit (Editar) → Move to Trash (Mover a la papelera) o haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta y, a continuación, seleccione Move to Trash (Mover a la papelera).

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   Nota - Al mover un archivo o carpeta de un medio extraíble a la papelera, el archivo o carpeta se almacena en una ubicación de papelera en el medio extraíble. Para eliminar el archivo o carpeta de manera definitiva del medio extraíble, debe vaciar la papelera.

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Cómo suprimir un archivo o carpeta

Al suprimir un archivo o carpeta, el archivo o carpeta no se mueve a la papelera. Se suprime del sistema de archivos. La opción de menú Delete (Eliminar) sólo está disponible si selecciona la opción Include a Delete command that bypasses Trash (Incluir una orden "Eliminar" que no utilice la papelera) en el cuadro de diálogo File Management Preferences (Preferencias de administración de archivos).

1. Seleccione el archivo o carpeta que desea suprimir.
2. Utilice uno de los métodos siguientes para suprimir el archivo o carpeta.
   • Seleccione Edit (Editar) → Delete (Eliminar).
   • Haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta y, a continuación, seleccione Delete (Eliminar).
   • Presione Mayús+Supr.

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   Nota - Este método abreviado es independiente de la opción Include a Delete command that bypasses Trash (Incluir una orden "Eliminar" que no utilice la papelera).

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Creación de un enlace simbólico a un archivo o carpeta

Un enlace simbólico es un tipo especial de archivo que hace referencia a otro archivo o carpeta. Al realizar una acción en un enlace simbólico, la acción se realiza en el archivo o carpeta al que hace referencia el enlace simbólico. Sin embargo, cuando suprime un enlace simbólico, se suprime el archivo de enlace y no el archivo al que hace referencia el enlace simbólico.

Cómo crear un enlace simbólico a un archivo o carpeta

• Seleccione el archivo o carpeta al que desea crear un enlace.
  • Seleccione Edit (Editar) → Make a Link (Enlazar).

    Se agrega un enlace al archivo o carpeta en la carpeta actual.

  • Utilice la opción de arrastrar y soltar para crear el enlace.
    1. Mantenga presionadas las teclas Ctrl+Mayús.
    2. Arrastre el elemento hasta la ubicación donde desea colocar el enlace.

       De manera predeterminada, el gestor de archivos agrega un emblema a los enlaces simbólicos.

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  Nota - Los permisos de un enlace simbólico están determinados por el archivo o la carpeta al que hace referencia un enlace simbólico.

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Uso de la opción de arrastrar y soltar

Puede utilizar la opción de arrastrar y soltar para realizar varias tareas en el gestor de archivos. Al arrastrar y soltar, el puntero del mouse proporciona comentarios sobre la tarea que se realiza. En la siguiente tabla, se describen las tareas que puede realizar con la opción de arrastrar y soltar. En la siguiente tabla, se describen los punteros del mouse que aparecen al arrastrar y soltar.

Tabla 8-8 Opción de arrastrar y soltar en el gestor de archivos

Visualización de las propiedades de un archivo o carpeta

En la tabla siguiente, se muestran las propiedades que puede ver o establecer para los archivos y carpetas. La información exacta que se muestra depende del tipo de objeto.

Cómo ver las propiedades de un archivo o carpeta

1. Seleccione el archivo o carpeta cuyas propiedades desea ver.
2. Seleccione File (Archivo) → Properties (Propiedades).

   Aparece el cuadro de diálogo Properties (Propiedades) que muestra las propiedades del archivo o carpeta.

3. Haga clic en Close (Cerrar) para cerrar el cuadro de diálogo Properties (Propiedades).

Cambio de permisos

Los permisos son valores asignados a cada archivo y carpeta que determinan el tipo de acceso que los usuarios pueden tener en el archivo o carpeta. Por ejemplo, puede determinar si los demás usuarios pueden leer y editar un archivo que le pertenece a usted, o tener acceso sólo para leerlo, pero no para realizar cambios en él.

Cada archivo pertenece a un usuario concreto y está asociado a un grupo al que pertenece el propietario. El superusuario root puede acceder a cualquier archivo del sistema.

Puede establecer permisos para tres categorías de usuarios:

• Owner (Propietario): el usuario que creó el archivo o carpeta

• Group (Grupo): un grupo de usuarios al que pertenece el propietario

• Others (Otros): todos los demás usuarios aún no incluidos

Para cada categoría de usuario, es posible establecer diferentes permisos. Estos niveles de permisos se comportan de forma diferente para los archivos y las carpetas, como se muestra a continuación:

• Read (Lectura): se pueden abrir los archivos, y se puede mostrar el contenido del directorio.

• Write (Escritura): se pueden editar o suprimir los archivos, y se puede modificar el contenido del directorio.

• Execute (Ejecución): los archivos ejecutables se puede ejecutar como un programa, y se pueden introducir los directorios.

Cómo cambiar los permisos de un archivo

1. Seleccione el archivo que desea cambiar.
2. Seleccione File (Archivo) → Properties (Propiedades).

   Aparece la ventana de propiedades del elemento.

3. Haga clic en la ficha Permissions (Permisos).
4. Para cambiar el grupo del archivo, elija uno de los grupos a los que pertenece el usuario en la lista desplegable.
5. Para cada uno de los propietarios, el grupo y todos los demás usuarios, elija entre estos permisos para el archivo:

   • None (Ninguno): no se permite ningún tipo de acceso al archivo. (No se puede configurar esta opción para el propietario).

   • Read-only (Sólo lectura): el usuario puede abrir el archivo para ver su contenido, pero no puede realizar cambios.

   • Read and write (Lectura y escritura): se otorga un acceso normal al archivo, es decir, el archivo se puede abrir, cambiar y guardar.

6. Para permitir que un archivo se ejecute como un programa, seleccione Execute (Ejecución).

Cómo cambiar los permisos de una carpeta

1. Seleccione la carpeta que desea cambiar.
2. Seleccione File (Archivo) → Properties (Propiedades).

   Aparece la ventana de propiedades del elemento.

3. Haga clic en la ficha Permissions (Permisos).
4. Para cambiar el grupo de la carpeta, elija uno de los grupos a los que pertenece el usuario en el selector desplegable.
5. Para cada uno de los propietarios, el grupo y todos los demás usuarios, elija entre estos permisos de acceso para la carpeta:

   • None (Ninguno): no se permite ningún tipo de acceso a la carpeta. (No se puede configurar esta opción para el propietario).

   • List files only (Sólo listar archivos): el usuario puede ver los elementos de la carpeta, pero no puede abrir ninguno de ellos.

   • Access files (Acceder a archivos): los elementos de la carpeta se pueden abrir y modificar, siempre que sus propios permisos permitan estas acciones.

   • Create and delete files (Crear y eliminar archivos): el usuario puede crear nuevos archivos y suprimir archivos de la carpeta, además de acceder a los archivos existentes.

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   Nota - Para establecer los permisos para todos los elementos de una carpeta, defina las propiedades File Access (Acceso a archivos) y Execute (Ejecución), y haga clic en Apply Permissions to Enclosed Files (Aplicar permisos a los archivos contenidos).

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Agregación de notas a archivos y carpetas

Puede agregar notas a archivos o carpetas de las siguientes formas:

• Desde el cuadro de diálogo de propiedades

• Desde las notas del panel lateral

Cómo agregar una nota con el cuadro de diálogo de propiedades

1. Seleccione el archivo o carpeta para el que desea agregar una nota.
2. Seleccione File (Archivo) → Properties (Propiedades).

   Aparece la ventana de propiedades del elemento.

3. Haga clic en la ficha Notes (Notas).
4. En la ficha Notes (Notas), escriba la nota.
5. Haga clic en Close (Cerrar) para cerrar el cuadro de diálogo Properties (Propiedades).

   Se agrega un emblema de nota al archivo o carpeta.

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   Nota - Puede suprimir el texto de la nota en la ficha Notes (Notas).

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Cómo agregar una nota con las notas del panel lateral

1. Abra el archivo o carpeta para el que desea agregar una nota en el panel de visualización.
2. Seleccione View (Ver) → Side Pane (Panel lateral) para mostrar el panel lateral.
3. Seleccione Notes (Notas) en la lista desplegable situada en la parte superior del panel lateral.
4. Escriba la nota en el panel lateral.

   Se agrega un emblema de nota al archivo o carpeta en el panel de visualización, y se agrega un icono de nota al panel lateral. Puede hacer clic en este icono para mostrar la nota.

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   Nota - Puede suprimir el texto de la nota en la ficha Notes (Notas).

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Creación de documentos con una plantilla

Puede crear plantillas a partir de los documentos que crea con frecuencia. Por ejemplo, si suele crear facturas, puede crear un documento de factura vacío y guardar el documento como factura.doc en la carpeta $HOME/Templates.

Para acceder a la carpeta de plantillas desde una ventana del explorador de archivos, seleccione Go (Ir) → Templates (Plantillas). El nombre de la plantilla se muestra como una opción de submenú en el menú Create Document (Crear un documento).

También puede crear subcarpetas en la carpeta de plantillas. Las subcarpetas se muestran como submenús en el menú. También puede compartir plantillas. Cree un enlace simbólico de la carpeta de plantillas a la carpeta que contiene las plantillas compartidas.

Cómo crear un documento a partir de una plantilla

1. Seleccione la carpeta en la que desea crear el nuevo documento.
2. Seleccione File (Archivo) → Create Document (Crear un documento) o haga clic con el botón derecho en el fondo del panel de visualización y, a continuación, seleccione Create Document (Crear un documento).

   Los nombres de las plantillas disponibles se muestran como opciones de submenú en el menú Create Document (Crear un documento).

3. Haga doble clic en el nombre de la plantilla del documento que desea crear.
4. Cambie el nombre del documento antes de guardarlo en la carpeta adecuada.

Uso de marcadores

Puede gestionar una lista de marcadores para las carpetas y otras ubicaciones que abre con frecuencia.

Los marcadores aparecen en los siguientes lugares:

• Menú Places (Lugares) en el panel superior

• Menú Places (Lugares) en la ventana de una carpeta

• Menú Bookmarks (Marcadores) en la ventana de exploración del gestor de archivos

• Panel lateral en el cuadro de diálogo Open File (Abrir archivo), que permite abrir rápidamente un archivo en una de las ubicaciones con marcadores.

• Lista de ubicaciones de uso frecuente en el cuadro de diálogo Save File (Guardar archivo), que permite guardar rápidamente un archivo en una ubicación incluida en los marcadores.

Para abrir un elemento que está en los marcadores, elija el elemento de un menú.

Agregación o supresión de un marcador

Para agregar un marcador, abra la carpeta o ubicación que desea incluir en los marcadores y, a continuación, seleccione Places (Lugares) → Add Bookmark (Añadir marcador).

Si utiliza la ventana de exploración del gestor de archivos, seleccione Bookmarks (Marcadores) → Add Bookmark (Añadir marcador).

Para suprimir un marcador, seleccione el marcador en la parte izquierda del cuadro de diálogo, seleccione Places (Lugares) → Edit Bookmarks (Editar marcadores) y, a continuación, haga clic en Delete (Eliminar).

Cómo editar un marcador

1. Seleccione Places (Lugares) → Edit Bookmarks (Editar marcadores) o, en una ventana del explorador, seleccione Bookmarks (Marcadores) → Edit Bookmarks (Editar marcadores). Aparece el cuadro de diálogo Edit Bookmarks (Editar marcadores).
2. Seleccione el marcador en la parte izquierda del cuadro de diálogo Edit Bookmarks (Editar marcadores).
3. Edite los detalles del marcador de la siguiente forma:

   • Name (Nombre): utilice este cuadro de texto para especificar el nombre que identifica al marcador en los menús.

   • Location (Lugar): utilice este campo para especificar la ubicación del marcador. Las carpetas del sistema utilizan la ubicación file:/// URI.

Uso de la papelera

La papelera es una carpeta especial que contiene los archivos que ya no desea conservar. Los archivos de la papelera no se suprimen de forma definitiva hasta que vacíe la papelera.

Figura 8-5 Icono de papelera

Puede mover los siguientes elementos a la papelera:

• Archivos

• Carpetas

• Objetos de escritorio

Si necesita recuperar un archivo de la papelera, sáquelo de la papelera. Al vaciar la papelera, el contenido se suprime de forma definitiva.

Visualización de los elementos de la papelera

• En una ventana del explorador de archivos, seleccione Go (Ir) → Trash (Papelera). El contenido de la papelera se muestra en la ventana.

• En una ventana espacial, seleccione Places (Lugares) → Trash (Papelera). El contenido de la papelera se muestra en la ventana.

• En el escritorio, haga clic en el applet Trash (Papelera) en el panel inferior.

Vaciado de la papelera

• En una ventana del explorador de archivos, seleccione File (Archivo) → Empty Trash (Vaciar papelera).

• En el panel inferior del escritorio, haga clic con el botón derecho en el icono de papelera y, a continuación, seleccione Empty Trash (Vaciar papelera).

Visualización de archivos ocultos

De manera predeterminada, el gestor de archivos no muestre ciertos archivos del sistema y de copia de seguridad en las carpetas. Esta práctica impide que se modifiquen o se supriman estos archivos por accidente, lo que puede afectar el funcionamiento del equipo y, además, reducir el desorden en ubicaciones como la carpeta personal. El gestor de archivos no muestra los siguientes archivos:

• Archivos ocultos, cuyos nombres comienzan con un punto (.)

• Archivos de copia de seguridad, cuyos nombres terminan con un carácter de tilde (~)

• Archivos que aparecen en un archivo .hidden de una determinada carpeta

Para ocultar o mostrar los archivos ocultos de una determinada carpeta, seleccione View (Ver) → Show Hidden Files (Mostrar archivos ocultos). Para configurar el gestor de archivos para que siempre muestre los archivos ocultos, defina la preferencia Views (Vistas) en Show Hidden and Backup Files (Mostrar los archivos ocultos y las copias de respaldo). Para obtener más información, consulte Definición de preferencias del gestor de archivos.

Ocultamiento de un archivo o carpeta

Para ocultar un archivo o carpeta en el gestor de archivos, cambie el nombre del archivo de modo que su nombre comience con un punto (.), o bien cree un archivo de texto denominado .hidden en la misma carpeta y agregue su nombre a él.

Para refrescar la ventana del gestor de archivos correspondiente para ver el cambio, presione Ctrl+R.