8 計算租賃的料品成本與資產折舊

本章討論下列主題:

8.1 產生租賃料品成本計算報表 (R54R401)

本節提供「租賃料品成本計算」報表的概述,其中列出必備條件並討論如何:

  • 執行「租賃料品成本計算」報表。

  • 設定「租賃料品成本計算」程式 (R54R401) 的處理選項。

8.1.1 瞭解租賃料品成本計算報表 (R54R401)

您使用「租賃料品成本計算」程式 (R54R401) 來取得租賃料品的租賃合約總成本。系統使用下列公式計算總成本:

租賃料品成本 = 租賃天數或總天數 (根據「天數」處理選項中的值) * 和成本方法 (在「租賃常數」檔案 (F54R01) 的「自有資產成本方法」欄位中指定) 關聯的成本。

系統根據「料品主檔」程式 (P4101) 中指定的庫存成本層級來從「料品成本」檔案 (F4105) 擷取成本。

請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式庫存管理導入手冊》中的〈設定料品資訊〉

如果您將「天數」處理選項設定為使用行事曆,系統會使用租賃合約明細行中之業務單位的工作日行事曆並根據下列計算租賃天數:

  • 如果您的租賃合約已經在您執行報表的會計期間中開始,系統會計算從合約開始日期到合約結束日期或者到會計期間的最後一天 (兩者中最短者) 作為租賃天數。系統只會計算行事曆中的工作日。

  • 如果租賃合約已經在前一個期間開始,系統會計算從期間的第一天到合約結束日期或會計期間的最後一天 (兩者中最短者) 作為租賃天數。系統只會計算行事曆中的工作日。

如果您將「天數」處理選項設定為使用總天數,則租賃天數即為該日期範圍內的總天數 (含假日和週末)。系統計算租賃天數如以下所示:

  • 如果租賃合約已經在目前會計期間內開始,系統會計算從合約開始日期到合約結束日期或會計期間的最後一天 (兩者中最短者) 作為租賃天數。

  • 如果租賃合約已經在前一個會計期間內開始,系統會計算從期間的第一天到合約結束日期或會計期間的最後一天 (兩者中最短者) 作為租賃天數。

8.1.2 必備條件

使用「租賃料品成本計算」程式之前,您必須完成「租賃常數」程式 (P54R01) 中的「自有資產成本方法」欄位。

8.1.3 執行租賃料品成本計算報表 (R54R401)

選取「定期處理」(G54R20),「租賃料品成本計算」。

8.1.4 設定租賃料品成本計算程式 (R54R401) 的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

8.1.4.1 預設值

1.會計年度

指定可識別會計年度的數字。

如果將此處理選項保留空白,系統會使用租賃公司的目前會計年度。

2.期間號碼

指定指示目前會計期間的數字。目前期間號碼用於決定過帳前和過帳後截止警告訊息。它還可以作為準備財務報表時的預設會計期間。

如果將此處理選項保留空白,系統會使用租賃公司的目前期間。

8.1.4.2 處理程序

1.天數

指定是否使用行事曆來計算租賃天數。值為:

空白:使用行事曆。系統使用業務單位的工作日行事曆。

1:總天數。如果您輸入此值,系統會計算會計期間中的租賃天數。

8.2 產生資產折舊配置報表 (R54R400)

本節提供資產折舊配置報表的概述,其中列出必備條件並討論如何:

  • 執行「資產折舊配置」報表。

  • 設定「資產折舊配置」程式 (R54R401) 的處理選項。

8.2.1 瞭解資產折舊配置報表 (R54R400)

「計算折舊」程式 (R12855) 可計算資產的折舊費用。您執行「資產折舊配置」程式 (R54R400),將此折舊費用從出租業務單位移動至承租資產的業務單位。

要移動的折舊費用金額由業務單位承租資產的天數決定。系統使用下列公式計算一個月的資產折舊費用百分比:

要移動的資產折舊費用百分比 = 租賃總天數/目前期間內的天數 * 100

您可以在預覽模式或最終模式下執行此程式。您可以先在預覽模式下執行報表以複查資訊。當您在最終模式下執行報表時,系統會以單據類型 JA 更新「指數計算輸入檔案」 (F0912A)。記錄移動至「指數式分配」程式 (P09121) 後,您要執行「指數式計算計算與列印」程式 (R093021) 以建立日記帳分錄。

8.2.2 必備條件

在您使用「資產折舊配置」程式之前,必須對序列化資產執行「計算折舊」程式 (R12855)。

8.2.3 執行資產折舊配置報表 (R54R400)

選取「定期處理」(G54R20),「資產折舊配置」。

8.2.4 設定資產折舊配置程式 (R54R400) 的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

8.2.4.1 預設值

1.會計年度

指定可識別會計年度的數字。

如果將此處理選項保留空白,系統會使用租賃公司的目前會計年度。

2.期間號碼

指定指示目前會計期間的數字。目前期間號碼用於決定過帳前和過帳後截止警告訊息。它還可以作為準備財務報表時的預設會計期間。

如果將此處理選項保留空白,系統會使用租賃公司的目前會計期間。

8.2.4.2 處理程序

1.預覽模式或最終模式

指定是否要在預覽模式或最終模式下執行程式。值為:

空白:在預覽模式下執行程式。

1:在最終模式下執行程式和更新「指數計算輸入檔案」(F0912A)。

2.報表輸出

指定是否列印含有摘要或明細資料的報表。值為:

空白:列印含有摘要資訊的報表。

1:列印含有明細資訊的報表。

3.天數

指定是否使用行事曆來計算租賃天數。值為:

空白:使用行事曆。

1:總天數。如果您輸入此值,系統會計算會計期間中的租賃天數。

8.2.4.3 科目

1.抵銷/結算科目

指定您要用來平衡或沖銷資產租賃折舊成本的抵銷/結算科目。您必須以「業務單位.科目.子目」的格式輸入科目。

如果將此處理選項保留空白,系統會使用「設備主檔」(F1201) 中的資產會計明細資訊。

2.目標會計科目

指定作為系統移動資產折舊成本目的地的會計科目。會計科目是總帳科目的一部分,意即將「成本代碼」(例如,人力、物料與設備) 分割成各種子種類。例如,您可以將人力的「成本代碼」劃分為一般時間、津貼時間及間接費用。

如果將此處理選項保留空白,系統會使用「設備主檔」(F1201) 內之資產的會計科目。

3.目標子目

指定您在「會計科目」處理選項中輸入的會計科目子集合。子目包括會計科目會計活動的詳細記錄。

如果將此處理選項保留空白,系統會使用「設備主檔」(F1201) 內之資產的子目明細。