7 建立轉倉單

本章討論下列主題：

7.1 瞭解租賃庫存料品的轉倉單

當您的庫存中租賃料品數量不足時，您可以建立轉倉單，從公司的其他業務單位移動庫存料品。

您可以透過啟用「租賃常數」程式 (P54R01) 中的「自動轉移資產」選項，將租賃合約系統設定成自動建立轉倉單。如果未啟用此選項，您可以透過「合約明細修訂」畫面格式中的「建立轉移」列選單，手動建立轉倉單。轉倉單將會建立銷售單 (預設訂單類型為 ST) 和對應的採購單( 預設訂單類型為 OT)。庫存料品轉移會透過標準 JD Edwards EnterpriseOne 轉倉單處理程序進行。

如需詳細資訊，請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊》中的〈輸入轉倉單〉

系統會以轉倉單行更新「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20)。

如果您在庫存中沒有可供租賃的料品時產生相關訂單，系統會查看「銷售單輸入」程式 (P4210) 的「啟動可供量檢查」處理選項來決定是否延期交貨。

如需詳細資訊，請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊》中的〈設定銷售單輸入 (P4210) 的處理選項〉

備註:

當您未選取「自動轉移資產」選項且標頭與明細中的業務單位不相同時，將會從明細業務單位的庫存出貨料品。

7.1.1 必備條件

建立轉倉單之前，請在「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 的「轉倉單」(P4210) 處理選項中設定 P4210 程式的版本。

7.1.2 用來建立轉倉單的畫面格式

畫面格式名稱
 畫面格式 ID 導覽
 用法
處理租賃常數 W54R01A 系統設定 (G54R40)，租賃常數 複查可用的常數記錄。
租賃常數修訂 W54R01B 在「處理租賃常數」畫面格式上，選取業務單位的常數記錄，然後按一下「選取」。 對於自動轉移的料品，請選取「自動轉移資產」選項。

對於手動轉移的料品，請勿選取「自動轉移資產」選項。
處理租賃合約 W54R10A 日常處理 (G54R10)，租賃合約輸入 複查可用的租賃合約。
租賃合約標頭修訂 W54R10B 在「處理租賃合約」畫面格式上，按一下「新增」。 輸入租賃合約標頭資訊。
租賃合約明細修訂 W54R10C 在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上，按兩下「確定」。 輸入租賃合約明細資訊。變更明細行中的預設業務單位，以建立轉倉單。

7.2 自動建立轉倉單

若要自動建立轉倉單：

  1. 選取「租賃常數修訂」畫面格式中的「自動轉移資產」選項。

  2. 您可以在建立新合約或者修訂現有合約時建立轉倉單。當您建立新合約時，您在「料號」欄位中輸入料號然後移至其他欄位後，系統會在明細「業務單位」欄位中植入標頭業務單位。將此值變更為您要從其轉移料品的業務單位。此業務單位必須要有可用數量的租賃料品。

    備註:

    當您將系統設定為自動建立轉倉單時，您更新明細業務單位即會自動建立轉倉單。系統不會通知已經建立轉倉單。

    若要確定料品轉移成功，您必須遵循標準轉倉單處理進行出貨、確認銷售單，以及驗收要更新之庫存的採購單。

  3. 按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕。系統會建立轉倉單，然後：

    • 將「庫存供貨」欄位更新為值 300 (轉倉單存在)

    • 在「轉移狀態說明」欄位中植入 54R/TS UDC 檔案中的值「已轉移」

    • 將租賃合約轉倉單行新增至「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20)，同時更新「租賃合約明細」檔案 (F54R11)

    如果您選取「產生相關訂單」視窗上的「確定」按鈕，系統還會產生適用於該租賃合約明細行的相關訂單。

  4. 導覽至「租賃合約相關訂單」程式 (P54R20)。除了適用於合約的其他相關訂單外，系統還會顯示具有您在「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 之處理選項中指定的 P4210 版本的轉倉單行。

  5. 若要複查轉倉單，請選取轉倉單行，然後從「列」選單選取「檢視相關訂單」。

    當您在「租賃合約明細修訂」畫面格式中查詢此租賃合約時，請注意，已經進行資產轉移處理的詳細資訊會以粗體顯示。

備註:

「批次搜尋與選取」程式 (P54R04) 可反映料品完成轉移之後的業務單位的正確料品可供量。

7.3 手動建立轉倉單

若要手動建立轉倉單：

備註:

對於保留合約，您必須使用此手動方法轉移庫存料品。

  1. 確定「租賃常數修訂」畫面格式中未選取「自動轉移資產」選項。

  2. 您可以在建立新合約或者修訂現有合約時建立轉倉單。在明細行「業務單位」欄位中，輸入您要從其轉移料品的業務單位。此業務單位中必須要有必要的料品數量。

  3. 選取您要處理轉移的明細行，然後從「列」選單選取「建立轉移」。如果「租賃常數」畫面格式中已經選取「自動轉移資產」選項，則「列」選單上不會提供「建立轉移」選項。

  4. 系統會建立轉倉單，然後：

    • 將「庫存供貨」欄位更新為值 300 (轉倉單存在)

    • 在「轉移狀態說明」欄位中植入 54R/TS UDC 檔案中的值「已轉移」

    • 將租賃合約轉倉單行新增至「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20)，同時更新「租賃合約明細」檔案 (F54R11)

  5. 按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕。如果您選取「產生相關訂單」視窗上的「確定」按鈕，系統會產生相關訂單。

  6. 導覽至「處理租賃合約相關訂單」程式 (P54R20)。除了適用於合約的其他相關訂單外 (如果您已經產生相關訂單) 之外，系統還會顯示具有您在 P54R10 的處理選項中指定之 P4210 版本的轉倉單行。

  7. 若要複查轉倉單，請選取轉倉單行，然後從「列」選單選取「檢視相關訂單」。

    當您在「租賃合約明細修訂」畫面格式中查詢此租賃合約時，請注意，已經進行資產轉移處理的詳細資訊會以粗體顯示。