本章包含下列主題：
您可以使用驗收途程，並透過構成驗收途程的一系列作業，來追蹤料品從客戶的地點開始到送達至您的庫存為止的移動狀況。視作業而定，還可能存在許多步驟，例如裝卸站、暫存區及審查。您可以設定驗收途程，以要求在何處進行料品測試以檢查品質的審查。在料品送入庫存之前的任何步驟期間，您可以重工、拒絕或報廢無法驗收的料品。這些料品不會留在驗收途程中，也不會包含在存貨中。
例如，如果客戶負有料品受損責任，您可能要退回料品並向客戶收費 (透過銷售單)，或者將料品送修 (透過服務工單)，然後再送回至庫存。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊》中的〈驗收途程〉
本節提供租賃合約使用驗收途程的概述，其中列出必備條件並討論如何使用租賃合約的驗收途程。
對於租賃合約，您要產生採購單以起始和記錄客戶將料品退回至您的庫存。「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統會傳送具有零金額的租賃合約採購單的成本。
「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統和「JD Edwards EnterpriseOne 採購」系統互動以處理料品退回至庫存，並使用處置功能從驗收途程移除料品。系統會根據針對料品指定的處置類型 (重工、拒絕或報廢)，在「租賃合約相關訂單」程式 (P54R20) 中插入記錄以產生銷售單或服務工單。
當料品移至庫存的最後階段或者從重工、拒絕或報廢的途程中移除時，系統會更新「租賃合約明細」檔案 (F54R11)、「採購驗收單檔案」檔案 (F43121)、「採購驗收單租賃檔」檔案 (F54R12)，以及在「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 中建立分類帳記錄。
您可以透過在「租賃常數」程式 (P54R01) 的「退回物料授權產生天數」欄位中指定值，設定成由系統決定退回入庫採購單日期。系統會將您在此常數中指定的值新增至系統日期，以決定「退回物料授權 (RMA)」日期。「租賃合約相關訂單產生」程式 (R54R100) 會使用此系統計算的日期，並在租賃期間到期時產生退回入庫採購單。若要對您的租賃合約使用此預設的系統計算日期，您必須在「租賃動作定義」程式 (P54R02) 中選取「使用退回物料授權天數」選項。
若要處理退回入庫採購單，租賃合約明細記錄的「選取特定日期」值必須小於或等於這個退回物料授權日期。系統會從「動作明細」檔案 (F54R021) 擷取「選取特定日期」值。
在您完成本節中的任務之前，請先執行下列步驟：
將您要用於租賃的驗收途程的代碼新增至「途程代碼 UDC」檔案 (43/RC) 中。
將途程代碼 (您針對租賃合約在 43/RC UDC 檔案中進行設定) 和「驗收途程定義」程式 (P43091) 中的業務單位建立關聯。此外，請指定當料品從某個作業轉移至另一個作業時，系統將會更新的作業代碼和欄位。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊》中的〈建立驗收途程〉
備註:
您使用「驗收途程定義」畫面格式中的 5 個更新欄位來反映途程內的庫存階段：在途、審查中、作業中 1、作業中 2，以及現有。對於每個作業代碼，您只能夠更新具有 Y 的欄。對於途程的最後一個作業，您只能夠更新「現有」階段，與這些每個欄位中之數量相關的資訊儲存在 F41021 中並可透過「詳細可供量」程式 (P41202) 查看。「驗收」欄顯示在哪一個作業擷取驗收日期。「付款」欄顯示商品符合付款資格的作業階段。對於租賃合約，途程第一個階段的「驗收」欄必須設定為 Y，這樣「採購驗收單」檔案 (F43121)、「採購驗收單租賃檔案」檔案 (F54R12) 的日期才會相同。驗收日期是結帳的必要項目；因此，您必須正確完成此設定。
針對「供應商/料品關係」程式 (P43090) 的業務單位建立客戶和料品關係。對於租賃合約，您必須在「供應商」欄位中輸入客戶地址號碼。在「正常途程代碼」欄位中輸入您針對租賃合約設定的途程代碼。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊》中的〈建立供應商與料品關係〉
設定「採購單驗收」程式 (P4312) 的處理選項以啟動標準驗收途程，以及指定您要系統使用之「驗收途程」程式 (P43250) 的版本。
在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的處理選項中指定「銷售單輸入」程式 (P4210) 和「工單修訂」程式 (P17714) 的版本。這些處理選項位於「處理選項」畫面格式的「租賃」頁籤中。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊》中的〈設定驗收途程移動和處置 (P43250) 的處理選項〉
| 畫面格式名稱 |
畫面格式 ID | 導覽 |
用法 |
|---|---|---|---|
| 處理租賃合約相關訂單 | W54R20A | 日常處理 (G54R10)，租賃合約相關訂單
選取記錄，然後按一下「處理」按鈕。 |
查詢並產生相關訂單。 |
| 處理要驗收的採購單 | W4312F | 驗收途程 (G54R21)，依採購單驗收 | 複查可用的採購單以進行驗收。 |
| 「處理途程狀態」畫面格式 | W43250K | 驗收途程 (G54R21)，移動和處置
在「列」選單上，按一下「處置」。 |
選取訂單，將處置套用至料品。 |
此處僅討論「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」適用的處理選項。
存取「處理租賃合約相關訂單」畫面格式，然後遵循下列步驟：
選取採購單行，然後按一下「處理」按鈕以產生租賃合約的採購單。請注意您的合約的採購單號碼。
備註:
如果您已經將系統設定成產生退回入庫採購單，「租賃合約相關訂單產生」程式 (R54R100) 會使用系統計算的日期，並在租賃期間到期時產生退回入庫採購單。存取「採購單驗收」程式 (P4312)。在「處理要驗收的採購單」畫面格式上，搜尋您的採購單。驗證採購單明細。若要驗收採購單，請按一下「確定」按鈕。
存取「驗收途程移動和處置」程式 (P43250)。在「處理途程狀態」畫面格式上，選取訂單，然後按一下「列」選單上的「處置」。
在「途程處置」畫面格式的「處置」區段中，輸入在畫面格式的「移動」區段中，要移至庫存下個途程階段的料品數量。另外，在畫面格式的「處置」區段中，輸入要重工、報廢或拒絕的料品數量。您可以輸入使用所選移除方法的理由。
備註:
當「租賃管理」的系統設定在「OneWorld 系統控制檔案」(F99410) 中為作用中而且採購單和租賃合約關聯時，系統會設定成僅啟用「重工數量」、「拒絕數量」及「報廢數量」處置欄位。當您輸入要移動到庫存最後途程階段的數量時，系統將更新「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 和「採購驗收單租賃檔案」檔案 (F54R12) 中的存貨數量。
當您輸入要拒絕的數量時，系統會在「處理租賃合約相關訂單」畫面格式中自動插入一行，以使用在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 中指定的「銷售單輸入」程式 (P4210) 版本產生銷售單。
當您輸入要重工的數量時，系統會在「處理租賃合約相關訂單」畫面格式中自動插入一行，以使用在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的處理選項中指定的「工單修訂」程式 (P17714) 版本以產生服務工單。
當您輸入要報廢的數量時，系統不會啟動「處理租賃合約相關訂單」畫面格式，也不會插入相關訂單行。
按一下「途程處置」畫面格式上的「確定」按鈕以繼續處理料品的移動。系統會顯示「處理租賃合約相關訂單」畫面格式。請注意，系統會在「租賃合約相關訂單」畫面格式的「數量」欄中植入拒絕及重工的數量。您要對被拒絕的料品產生銷售單，以及對將要重工的料品產生服務工單。
當您建立處置分錄以重工或拒絕料品的數量時，系統執行如下：
更新「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的「數量」欄位。
將資料寫入至「採購驗收單檔案」檔案 (F43121)
將資料寫入至「採購驗收單租賃檔案」檔案 (F54R12) 並指派處置類型
系統會為每個處理置型在 F54R12 檔案中插入一行 (重工、拒絕、報廢或在庫)，若對應的數量未設為零。系統會以從客戶獲得數量的日期來更新 F54R12 檔案中的「驗收日期」欄。
在「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 中，以「分類帳動作 13 (處置)」建立分類帳記錄。
本節提供在維修之後將料品移至庫存的概述，並討論如何將維修的料品移至庫存。
您完成維修在驗收途程處理期間所移動以進行重工的料品之後，必須將料品返回至庫存。若要將料品數量移回至庫存中的指定儲位，您必須完成更新存貨處理。
您可以使用下列任一個工單程式來完成更新存貨處理：「規劃工作台」程式 (P13700)、「處理工單」程式 (P48201)，以及「服務管理工作台」程式 (P90CD020)。
| 畫面格式名稱 |
畫面格式 ID | 導覽 |
用法 |
|---|---|---|---|
| 處理工單 | W48201F | 工單 (G54R13)，管理工單 | 搜尋工單。 |
| 工單修訂 | W17714A | 在「處理工單」畫面格式上，選取工單，然後按一下「選取」。 | 修改未排定維護的工單。 |
| 搜尋設備工單 | W13700B | 工單 (G54R13)，管理設備工單 | 搜尋設備工單。 |
| 工單 - 管理 [工單說明] | W13714B | 在「搜尋設備工單」畫面格式上，選取工單，然後按一下「選取」。 | 修改未排定維護的工單。 |
| 搜尋服務工單 | W90CD020B | 工單 (G54R13)，管理服務工單 | 搜尋服務工單。 |
| 管理服務工單 - 管理 [工單說明] | W90CD002B | 在「搜尋服務工單」畫面格式上，選取工單，然後按一下「選取」。 | 修改服務工單。 |
| 選取多儲位 | W42053B | 在「工單修訂」畫面格式上，依序按一下「畫面格式」選單、「設備資訊」，然後按一下「更新存貨」。
在「工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式上，按一下「更新存貨」連結。 在「管理服務工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式上，按一下「更新存貨」連結。 |
指定移動料品的數量以及儲位。 |
存取「選取多儲位」畫面格式。
備註:
您可以藉由按一下「更新存貨」選單或「規劃工作台」程式 (P13700)、「處理工單」程式 (P48201)，以及「服務管理工作台」程式 (P90CD020) 之修訂畫面格式中的連結來存取「選取多儲位」畫面格式。系統僅會對在驗收途程處理期間建立的租賃合約服務工單顯示「更新存貨」選單或連結。若要在維修之後將料品移回庫存：
在「選取多儲位」畫面格式上，輸入您要移至庫存中之指定儲位的料品數量。
按一下「選取多儲位」畫面格式上的「確定」按鈕。視您使用的工單程式而定，系統會顯示「工單修訂」畫面格式、「工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式或「管理服務工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式。料品尚未移至庫存。
按一下「工單修訂」畫面格式、「工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式或「管理服務工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式上的「確定」按鈕。系統會儲存您進行的變更，包括您在「選取多儲位」畫面格式上進行的變更。同時，系統將會更新「料品分類帳檔案」檔案 (F4111)、更新「料品可供量」檔案 (F41202) 中的「庫存」數量、將已重工的料品數量從「已重工數量」欄位移至「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的「在庫數量」欄位，以及更新「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20) 的「更新庫存」欄位。更新這些任一個檔案時如果失敗，將會還原所有檔案中的變更。
備註:
系統會提供選項供您儲存您在「選取多儲位」畫面格式中進行的變更而不必儲存您在「工單修訂」畫面格式中進行的任何更新。若要使用此選項，您必須按一下「工單修訂」畫面格式上的「取消」或「關閉」按鈕。如果您按一下「工單修訂」畫面格式、「工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式或「管理服務工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式上的「取消」或「關閉」按鈕，系統會顯示「確認更新存貨」視窗。只有在您對「選取多儲位」畫面格式進行變更時才會顯示此視窗。若要更新庫存，請按一下「確認更新存貨」視窗上的「確定」按鈕。系統會更新下列檔案：「料品分類帳檔案」(F4111)、「料品可供量」(F41202)、「租賃合約明細」(F54R11)，以及「租賃合約相關訂單」(F54R20)。更新這些任一個檔案時如果失敗，將會還原所有檔案中的變更。
將料品移至庫存後，畫面格式上的「更新存貨」選單或連結會變成不可用。
本節提供「租賃合約驗收/處置」程式 (P54R12) 的概述，並討論如何使用此程式。
您使用「租賃合約驗收/處置」程式 (P54R12) 來查詢有關部分退還與處置的相關交易。您可以根據設定的規則來驗證庫存是否已經退回，以及合約結帳行是否正確更新。
| 畫面格式名稱 |
畫面格式 ID | 導覽 |
用法 |
|---|---|---|---|
| 處理租賃合約驗收/處置 | W54R12B | 驗收途程 (G54R21)，租賃合約驗收/處置
或者，從「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「列」選單存取「驗收記錄」。 |
查詢有關部分退還與處置的相關租賃合約。 |