本章討論下列主題：
使用「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 建立租賃合約之後，您可以根據您已經定義用於租賃合約的動作來產生相關訂單 (銷售單、採購單或服務工單)。「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統可和其他 JD Edwards EnterpriseOne 系統互動以產生相關訂單。在此過程中，系統會將租賃合約資訊傳送給與相關訂單關聯的文件。
例如，在處理將租賃設備交貨至客戶地點時，您要使用「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統來產生銷售單。系統會更新銷售單檔案。若要在客戶地點安裝設備或者維修出租的設備，您要產生工單。若要處理設備退回至出租業務單位的作業，您要建立採購單。
您無法產生保留合約的相關訂單。
本節提供相關訂單處理及相關訂單查詢的概述，並討論如何：
設定「租賃合約相關訂單產生」程式 (R54R100) 的處理選項。
設定「處理相關訂單」程式 (R54R110) 的處理選項。
設定「工單修訂」程式 (P17714) 的處理選項。
從「租賃合約輸入」(P54R10) 以互動方式產生相關訂單。
使用「租賃合約相關訂單」(P54R20) 以互動方式產生相關訂單。
透過批次程式 (R54R100) 產生相關訂單。
系統會將您已經在「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 中成功輸入的記錄傳送至「租賃合約相關訂單」程式 (P54R20)。P54R20 程式還會顯示已經產生相關訂單的記錄。
視您在「動作定義」檔案 (F54R02) 中定義的產生方法而定，您可以依互動方式或使用批次方法產生相關訂單。如果您已經將產生方法設定為使用批次程序，您必須執行「租賃合約相關訂單產生」批次程式 (R54R100) 以針對合約產生相關訂單。如果您未將系統特別設定為使用批次程序，則租賃合約訂單行可用互動方式及批次程式來進行處理。
系統可讓您以三種方式選取記錄及起始處理程序來產生相關訂單：
互動方式，透過「租賃合約輸入」程式 (P54R10)
互動方式，透過「租賃合約相關訂單」程式 (P54R20)
批次程序，透過執行「租賃合約相關訂單產生」程式 (R54R100)
在這三個方法中，系統都會呼叫「處理相關訂單」程式 (R54R110) 來產生相關訂單。R54R110 報表包含：租賃合約號碼；加以處理以產生訂單的訂單類型 XR、公司、行號、業務單位、動作號碼；系統用來產生相關訂單的程式及程式版本、料號、序號；以及相關訂單處理日期。相關訂單處理日期是與「動作明細」檔案 (F54R021) 中之「選取特定日期」欄位關聯的日期。
如果處理相關訂單導致發生錯誤，視 R54R110 程式中的處理選項設定而定，系統會在 R54R110 報表中顯示錯誤或者將錯誤詳細說明傳送至「工作中心」。
若要清除處理訂單行時發生的錯誤，請從「處理租賃合約相關訂單」畫面格式的「列」選單選取「清除錯誤」。這樣可讓您清除錯誤並在進行更正之後重新執行程序。
無論您用來產生相關訂單的程序為何，系統會針對具有相同動作程式及動作版本的銷售單及採購單加以分組。因此，具有 P4210 程式及相同程式版本的所有明細行會分組在一個銷售單號碼之下，具有 P4310 程式以及相同程式版本的所有明細行則會分組在一個採購單號碼之下。這只有在您一次產生相關訂單時才適用。如果銷售單行和採購單行是在同一個執行個體中產生，則系統不會分組銷售單行和採購單行。
系統不會分組服務工單。所有服務工單行都具有不同的服務工單號碼。
如果在處理相似的銷售單行或採購單行群組時發生錯誤，系統會處理未發生錯誤的行並為該群組產生相關的訂單號碼。
無論您使用哪一種處理程序產生相關訂單，系統都會將所有相關訂單儲存在「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20) 中。F54R20 檔案中的所有記錄都可以在 P54R20 程式的「處理租賃合約相關訂單」畫面格式中查看。您可以根據訂單狀態 (擱置中、已處理、發生錯誤或全部) 來查詢租賃合約相關訂單。
當客戶退回料品時，他們是透過驗收途程程序來進行。執行此程序期間，您可以從重工或拒絕途程移除 (處置) 的料品數量。系統會更新「處理租賃合約相關訂單」畫面格式「數量」欄中的拒絕和重工數量。對於不與驗收途程程序關聯的的相關訂單，「數量」欄位會顯示包含在租賃合約中的料品數量總計。
您可以根據產生方法來查詢相關訂單：僅互動方式，以及互動方式與批次。
您必須先完成下列作業，才能夠在產生服務工單時使用系統來自動建立人力明細：
確定料品在「物料單」程式 (P3002) 有關聯的物料單。
確定料品在「輸入/變更途程」程式 (P3003) 中有相關的途程指示。
將「工單修訂」程式 (P17714) 的「建立人力」處理選項設定為 1 (新增工單時自動建立人力明細)。
您必須先完成下列作業，才能夠在產生服務工單時使用系統來自動建立料件明細：
確定料品在「物料單」程式 (P3002) 有關聯的物料單。
確定料品在「輸入/變更途程」程式 (P3003) 中有相關的途程指示。
將「工單修訂」程式 (P17714) 的「建立料件」處理選項設定為 1 (新增工單時自動建立料件明細)。
| 畫面格式名稱 |
畫面格式 ID | 導覽 |
用法 |
|---|---|---|---|
| 處理租賃合約 | W54R10A | 日常處理 (G54R10)，租賃合約輸入 | 複查可用的租賃合約。 |
| 租賃合約標頭修訂 | W54R10B | 在「處理租賃合約」畫面格式上，按一下「新增」。 | 輸入租賃合約標頭資訊。 |
| 租賃合約明細修訂 | W54R10C | 在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上，用滑鼠按鈕按兩下「確定」。 | 輸入租賃合約明細資訊。 |
| 處理相關訂單 | W54R10F | 在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，按一下「確定」。在「產生相關訂單」視窗上，按一下「是」按鈕。 | 產生相關訂單 |
| 處理租賃合約相關訂單 | W54R20A | 日常處理 (G54R10)，租賃合約相關訂單
選取記錄，然後按一下「處理」按鈕。 |
查詢並產生相關訂單。 |
處理選項可讓您指定程式的預設處理。
處理選項可讓您指定程式的預設處理。
指定您希望系統用來處理相關訂單的「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 版本。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 XJDE0001 版本。
指定您希望系統用來產生相關訂單的「處理相關訂單」程式 (R54R110) 版本。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 XJDE0001 版本。
指定當您從「處理租賃合約相關訂單」程式 (P54R20) 存取程式時，系統使用的「租賃合約出貨資訊」程式 (P54R13) 版本。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。
您可以使用這些處理選項來控制與租賃合約服務工單關聯的部分資訊的處理。此處僅討論租賃合約服務工單適用的處理選項。
指定當您建立工單時系統是否需要設備編號。如果您設定此處理選項以要求設備編號，料品必須在「設備費率」程式 (P1301) 中有設定的設備記錄。值為：
空白：不需要設備編號。
1：需要設備編號。如果您不輸入設備編號，系統會產生錯誤訊息並在錯誤更正之前停止處理。
指定當您輸入訂單時是否必須輸入來電者的通訊錄號碼。如果您設定此處理選項以要求產生服務工單時需要來電者號碼，「租賃管理」系統會使用「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 「出貨地址」欄位中指定的客戶地址號碼。值為：
空白：不需要來電者號碼。
1：需要來電者號碼。
指定當您建立工單時是否必須輸入區碼和電話號碼。如果您將此系統處理選項設定為需要此資訊，「租賃管理」系統會使用「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 「出貨地址」欄位中指定的客戶區碼和電話號碼。
空白：不需要區碼和電話號碼。
1：需要區碼和電話號碼。
存取「租賃合約明細修訂」畫面格式，然後完成下列步驟以產生相關訂單：
當您按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕以儲存詳細資訊時，系統會顯示「產生相關訂單」視窗。
在「產生相關訂單」視窗上選取「是」按鈕。
在「相關訂單處理」畫面格式上，選取您要產生相關訂單的行，然後按一下「處理」按鈕。系統會呼叫「處理相關訂單」程式 (R54R110) 來產生相關訂單。R54R110 可列印「處理相關訂單」報表。
在 R54R110 程式的「處理租賃合約相關訂單」畫面格式上，請注意，租賃合約行的狀態已經從狀態 1 (處理中) 變更為 2 (已處理)。這表示租賃合約行的相關訂單已經產生。
存取「處理租賃合約相關訂單」表單，然後完成下列步驟以產生相關訂單：
選取您要產生相關訂單的租賃合約行。請注意，租賃合約行的「狀態」欄具有空白 (擱置中) 狀態。這表示尚未產生租賃合約行的相關訂單。
在「處理租賃合約相關訂單」畫面格式上，按一下「處理」按鈕。系統會呼叫「處理相關訂單」程式 (R54R110) 來產生相關訂單。R54R110 可列印「處理相關訂單」報表。
請注意，租賃合約行的狀態已變更為 2 (已處理)。這表示租賃合約行的相關訂單已經產生。
從「處理批次版本 - 可用的版本」存取「租賃合約相關訂單產生」程式 (R54R100)，然後完成下列步驟以產生相關訂單：
視需要設定程式的處理選項。您可以選擇先在草稿模式下執行程式。您也可以指定系統處理記錄的截止日期。
在預覽模式下執行程式。系統會在預覽模式下產生「租賃合約相關訂單」報表 (R54R100)。在預覽模式下執行程式可讓您複查已處理的記錄數及用來處理記錄的程式與版本。報表中包含相關訂單處理日期，該日期是與「動作明細」檔案 (F54R021) 中之「選取特定日期」欄位關聯的日期。
備註:
即使 F54R021 檔案中的「選取特定日期」欄位為空白，系統仍會處理動作，因為空白日期表示小於或等於「截止日期」處理選項中的值。在最終模式下執行程式。系統會呼叫「處理相關訂單」程式 (R54R110) 以產生相關訂單，同時更新相關檔案：
對於銷售單 - 「銷售單標頭」(F4201) 與「銷售單明細檔」(F4211)
對於採購單 -「採購單標頭」(F4301) 與「採購單明細」(F4311)
對於服務工單 -「工單主檔」(F4801) 與「工單主檔標籤」(F4801T)
系統還會產生「處理相關訂單」報表 (R54R110)。
請注意，租賃合約行的狀態已經變更為 2 (已處理)。這表示已經產生租賃合約行的相關訂單。
本節提供手動連結相關訂單的概述，並討論如何手動連結相關訂單。
系統可讓您將租賃合約手動連結至於「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統之外，以銷售單、服務工單或採購單應用程式建立的單次相關訂單。
備註:
將相關訂單行手動連結至租賃合約後，若相關訂單行經過分割 (在此情況下，行號將從 1.0 變更為 1.xxx)，租賃合約仍會參照原始行號 (這裡為 1.0)。因此，建議您在處理程序的最後或分割行之後再執行連結。| 畫面格式名稱 |
畫面格式 ID | 導覽 |
用法 |
|---|---|---|---|
| 處理租賃合約 | W54R10A | 日常處理 (G54R10)，租賃合約輸入 | 複查可用的租賃合約。 |
| 租賃合約明細修訂 | W54R10C | 在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單選取您的租賃合約，然後選取「明細」。 | 存取租賃合約明細資訊。 |
| 連結相關訂單 | W54R10F | 在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單選取某個明細行，然後選取「連結相關訂單」。 | 手動將相關訂單連結至租賃合約。 |
存取「租賃合約明細修訂」畫面格式，然後完成下列步驟將相關訂單手動連結至租賃合約：
在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，選取您想要手動連結相關訂單的明細行。然後在「列」選單上按一下「連結相關訂單」。系統會顯示「連結相關訂單」畫面格式。
在「連結相關訂單」畫面格式的「關聯動作」子畫面格式中，複查為此明細行所設定的動作。您只能連結與此子畫面格式提供之動作相關聯的相關訂單。
選取您要使用的動作。當您在「關聯動作」子畫面格式中選取動作時，系統會展開該選擇所對應的相關訂單子畫面格式。例如，當您選取採購單的動作時，系統將展開「選取採購單」子畫面格式。
在「選取銷售單」、「選取服務工單」或「選取採購單」子畫面格式中，複查相關訂單的明細行 (銷售單、服務工單或採購單)。您也可以使用「依範例查詢 (QBE)」欄位搜尋並調整您的訂單。
備註:
系統設定為只會顯示尚未連結到租賃合約的訂單行。對於銷售單，系統只會顯示與租賃合約中指定之料號、業務單位、銷售單的買方地址號碼以及公司的組合相符的明細行。銷售單的買方地址號碼必須和租賃合約的客戶地址號碼相符。
對於服務工單，系統只會顯示與租賃合約中指定之料號、業務單位、資產號碼 (若為序列化料品) 以及公司組合相符的明細行。
對於採購單，系統只會顯示與租賃合約中指定之業務單位、採購單的供應商地址號碼以及公司的組合相符的明細行。採購單的供應商地址號碼必須和租賃合約的客戶地址號碼相符。
選取某個訂單行，然後按一下「選取」按鈕。系統會在「選取連結」子畫面格式中植入選取的訂單。若要刪除您已選取進行連結的訂單，請在「選取的連結」子畫面格式上按一下「刪除」按鈕。
在「連結相關訂單」畫面格式上，按一下「確定」按鈕。系統會將您導向「租賃合約明細修訂」畫面格式。若要完成連結處理程序，按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕。
備註:
系統會將相關訂單連結至合約，並在您按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕後，才會更新「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20)。若要捨棄任何未儲存的連結，按一下畫面格式上的「取消」按鈕。按下「確定」或「取消」按鈕之前，您可以導覽返回「連結相關訂單」畫面格式並進行變更。
存取「租賃合約相關訂單」程式 (P54R20) 並複查已連結的相關訂單。請注意，系統會在「狀態」欄位中植入狀態 3 (已連結)。
備註:
將無法為該租賃合約在「連結相關訂單」畫面格式上執行進一步的處理。手動連結功能的用途僅為提供資訊。