本章討論下列主題：
當客戶想要向您的組織租賃資產時，您必須記錄料品、數量、價格、交付機制及客戶資訊等和租賃合約相關的所有資訊。若要輸入所有這些資訊，您要使用「租賃合約輸入」程式 (P54R10)。若要追蹤和處理租賃合約，您要產生合約的相關訂單 (銷售單、採購單及工單)。您可以保留資產供未來出租。若要保留資產，您必須選取「租賃常數」程式 (P54R01) 中的「保留資產」選項。
「租賃管理」系統使用「料品可供量」程式 (P41202) 中的「位於銷售單 - 其他 1」欄位 (對於標準租賃合約) 以及「位於銷售單 - 其他 2」欄位 (對於保留租賃合約) 來針對租賃進行庫存料品供貨。系統會使用這些欄位，直到您產生租賃合約相關銷售單為止。您產生銷售單之後，視銷售單上的數量為暫定供貨或指定供貨而定，供貨會從「位於銷售單 - 其他 1」欄位變更至「暫定供貨 - 銷售單、工單」欄位或「指定供貨 - 銷售單」欄位。當您將保留合約轉換為租賃合約時，系統會將「位於銷售單 - 其他 2」欄位上的供貨移至「位於銷售單 - 其他 1」欄位。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊》中的〈定義料品可供量〉
您可以輸入序列化和非序列化料品。序列化料品具有料號與序號。非序列化料品沒有序號。
系統會從下列檔案擷取租賃合約的部分預設資訊：
「料品主檔」(F4101)
「料品分支檔案」(F4102)
「資產主檔」(F1201)
「通訊錄主檔」(F0101)
「料品儲位」(F41021)
「客戶主檔 - 依業務範圍」檔案 (F03012)
本節提供租賃合約輸入的概述，其中列出必備條件並討論如何：
設定「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 的處理選項。
設定「批次搜尋與選取」程式 (P54R04) 的處理選項。
輸入和更新對於租賃合約的標頭資訊。
輸入和更新租賃合約的明細資訊。
更新標頭資訊並複製至明細欄位。
租賃合約包含兩種類型的資訊：
標頭資訊：此資訊和整個租賃合約相關，並由客戶號碼、合約日期、保留、交貨，以及發票資訊組成。系統從「客戶主檔 - 依業務範圍」檔案 (F03012) 擷取交貨和部分發票資訊。系統在「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 中維護標頭資訊。
明細資訊：此資訊主要和包含在租賃合約中的個別行與料品相關。明細行包含系統擷取自標頭、「料品主檔」(F4101) 及「料品分支檔案」(F4102) 的資料。您可以使用「定義標頭欄至明細」程式 (P54RHDR)，將您對標頭欄位進行的更新複製回相對應的明細欄位。
您必須先成功輸入必要的標頭資訊，才能夠取得明細畫面格式。系統會顯示訊息，要求您在繼續至明細畫面格式之前，先複查標頭資料。您必須按兩下標頭畫面格式中的「確定」按鈕，以取得明細畫面格式。
如果您不知道料號，您可以按一下「料號」欄位中的「小幫手」按鈕以存取「租賃料品搜尋與選取」程式 (P54R41S)。您可以使用此程式搜尋並選取合約的租賃料品。此程式包含「料品主檔」(F4101) 及「租賃料品」檔案 (F54R41T) 中的欄。當您使用此程式擷取序列化料品時，系統還會擷取序號、租賃結帳計量單位及料品儲位。
當您使用「租賃料品搜尋與選取」程式擷取料號時，系統還會自動擷取批次序號。此外，系統還會提供「批次搜尋 & 選取」程式 (P54R04)，供您搜尋序列化料品以及檢查料品的可供量。您可以透過「序號」欄位的「小幫手」按鈕存取此程式。只有在「料品主檔」程式 (P4101) 中的「批次處理類型」值設定為：5 (以 YYMMDD 格式使用系統日期指派序號)、6 (使用下一編號指派序號) 或 7 (手動指派序號) 時，系統才會允許您使用序號。對於租賃合約，建議您將「批次處理類型」欄位設定為 7。
您可以設定程式的處理選項來顯示所有批次或者顯示具有可用料品的批次。如果沒有可用的料品而且您將系統設定為顯示所有批次，系統會排除不可使用之料品的資訊。您只能檢查無法使用的料品；系統不允許您選取無法使用的料品。系統會顯示數量可供量，您可以選取具有可用的數量的料品。
備註:
您使用可用的料品數量建立租賃合約明細行之後，系統會在「批次搜尋與選取」程式 (P54R04) 中將料品顯示為不可用，該料品亦會不再可用。無論您是否按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕以確認建立合約，系統都會在 P54R04 程式中將料品顯示為不可使用。當您取消具有相關訂單的租賃合約明細行時，系統會先取消相關訂單，然後再取消合約。系統會執行驗證及處理程序，以取消相關訂單。例如，系統會檢查相關銷售單所處的狀態是否低於「銷售單輸入」程式 (P4210) 之「變更」處理選項的「狀態代碼限制」內指定的狀態。如果銷售單的狀態超過處理選項中指定的狀態，您無法取消明細行。銷售單經驗證可供取消之後，將會移至已取消狀態。
取消相關工單的驗證順利完成後，系統會將工單的狀態移至您在「工單修訂」程式 (P17714) 之「合約行取消之後的狀態」處理選項中指定的狀態。在對工單指派此狀態之後，如果您已經在「工單活動規則」程式 (P4826) 之「鎖定旗標」欄位中指定狀態的鎖定選項，系統會鎖定工單。
請參閱：
《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式服務管理導入手冊》中的〈設定工單修訂程式 (P17714) 的處理選項〉
《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式服務管理導入手冊》中的〈將活動規則附加至工單〉
只有在系統在與租賃合約關聯的所有相關訂單取消中找不到任何錯誤時，您才能夠取消明細行。
在您完成本節中的任務之前，請先執行下列步驟：
在「料品主檔」程式 (P4101) 及「料品分支工廠」程式 (P41026) 中設定料品。
設定「租賃料品明細」程式 (P54R41) 中的料品，以指定要租賃的料品。結帳方法 1 (定期合約結帳) 需要此設定，但結帳方法 2 (單次合約結帳) 與結帳方法 3 (單次銷售單結帳) 不需要此設定。
驗證您要用來處理「行類型與動作關聯標頭檔案」(F54R03) 中存在之相關訂單的行類型。
請參閱 節2.5 設定租賃管理的行類型
對於序列化料品：
在「料品儲位」程式 (P41024) 中設定序號。記下序號。
(選擇性) 在「處理資產」程式 (P1204) 中建立料品的資產記錄。在「資產主檔修訂」畫面格式中，在「庫存編號」欄位中輸入相關料號，以及在「序號」欄位中輸入序號。
(選擇性) 在「設備費率」程式 (P1301) 中建立資產的設備記錄。
在「工單修訂」程式 (P17714) 的「合約行取消之後的狀態」處理選項中，指定當您取消租賃合約明細行時系統指派給相關工單的狀態。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式服務管理導入手冊》中的〈設定工單修訂程式 (P17714) 的處理選項〉。
設定您要用於租賃合約結帳的結帳頻率代碼。您使用「結帳頻率代碼」程式 (P15019) 來設定結帳頻率代碼。
在「基準價格修訂」畫面格式 (P4106) 的「單價」欄位中設定料品的基礎單價。此為系統用於一個料品單位計費的價格。
在「單據類型 UDC」檔案 (00/DT) 中設定單據類型。
在「訂單活動規則」程式 (P40204) 中設定 XR 單據類型的狀態流程。
在「文件類型維護」程式 (P40040) 中設定 XR 文件類型。在 S/WM 頁籤的「合約類型」欄位上指定值 4 (租賃合約)。
| 畫面格式名稱 |
畫面格式 ID | 導覽 |
用法 |
|---|---|---|---|
| 處理租賃合約 | W54R10A | 日常處理 (G54R10)，租賃合約輸入 | 複查可用的租賃合約。 |
| 租賃合約標頭修訂 | W54R10B | 在「處理租賃合約」畫面格式上，按一下「新增」。 | 輸入租賃合約標頭資訊。 |
| 租賃合約明細修訂 | W54R10C | 在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上，按兩下「確定」。 | 輸入租賃合約明細資訊。 |
| 批次搜尋與選取 | W54R04A | 按一下「序號」欄位旁的「小幫手」圖示。只有在您在「料號」欄位中輸入料號 (針對序列化料品) 時，才會啟用「序號」欄位。 | 搜尋並選取批次序號。請同時檢視所有以及可用的批次。 |
| 租賃料品搜尋與選取 | W54R41SA | 按一下「料號」欄位旁的「小幫手」圖示。 | 搜尋並選取料品。 |
處理選項可讓您指定程式的預設處理。
指定「單據類型 UDC」檔案 (00/DT) 中的值，供系統用來作為租賃合約的預設訂單類型。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 XR (租賃合約) 單據類型。
指定業務單位，以供系統用來作為租賃合約的預設業務單位。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用「預設儲位/印表機」檔案 (F40095) 中的預設業務單位。
指定供系統用來作為租賃合約的預設結帳頻率代碼的代碼。
您輸入的代碼必須是「結帳頻率主檔」(F15019) 中存在的代碼。
指定系統用於合約明細行自動編號的增量。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 1 作為預設值。
指定當您變更標頭資訊時，系統是否更新「租賃合約明細修訂」畫面格式中的對應資訊。值為：
空白：除非您從「標頭至明細」畫面格式選單選擇「植入」選項，否則系統不會更新「租賃合約明細修訂」畫面格式中的資訊。
1：系統自動更新明細行以反映您對標頭資訊進行的變更。
您使用「定義標頭欄至明細」程式 (P54RHDR) 來識別您要系統更新至明細畫面格式的欄位。
若您將「匯率日期」欄位保留空白，請指定系統用來當作匯率日期的日期。值為：
空白：若您未在此處理選項中輸入值，將使用系統日期。
1：使用合約開始日期。
2：使用結帳開始日期。
3：使用要求交貨日期。
4：使用安裝日期。
5：使用預測結束日期。
6：使用結帳結束日期。
7：使用訂購日期。
指定系統使用的「供需查詢」程式 (P4021) 版本。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。
指定系統使用的「處理設備主檔」程式 (P1701) 版本。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。
指定系統使用的「信用檢查」程式 (P42050) 版本。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。
指定系統使用的「客戶主檔」程式 (P03013) 版本。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。
指定系統使用的「通訊錄」程式 (P01012) 版本。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。
指定系統使用的「轉倉單輸入」程式 (P4210) 版本。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0007 版本。
指定系統使用的「暫停訂單發放」程式 (P43070) 版本。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。
指定系統使用的「批次搜尋」程式 (P54R04) 版本。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 XJDE0001 版本。
指定系統使用該「租賃結帳工作檔產生」(R54R300) 版本。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 XJDE0001 版本。
指定系統使用的「處理相關訂單」(R54R110) 版本。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。
指定系統使用的「處理相關訂單」程式 (P54R20) 版本。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。
指定系統使用的「租賃合約出貨資訊」程式 (P54R13) 版本。
如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。
存取「租賃合約標頭修訂」畫面格式。
輸入辨識租賃合約的號碼。
如果您將此欄位保留空白，系統會使用下一編號功能，並在您儲存標頭畫面格式之後指派一個編號給租賃合約。
請輸入英數代碼，識別欲追蹤其成本的個別業務實體。例如，業務單位可能是倉儲儲位、職務、專案、工作中心、分支或工廠。
如果您設定「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 的「業務單位」處理選項，系統會以預設業務單位植入此欄位。
存取「租賃合約標頭修訂」畫面格式中的「合約」頁籤。
備註:
系統會將您在此畫面格式中輸入的日期用在相關訂單 (銷售單、採購單、工單) 的日期欄位中。系統會根據您如何設定「動作明細」檔案 (F54R021) 中的日期對映欄位來決定將租賃合約中的哪些日期傳遞給相關訂單。輸入使用者定義的名稱或號碼以識別承租資產之客戶的通訊錄記錄。此客戶地址識別承租資產的客戶實體。您必須使用有效地址號碼來完成此欄位。
輸入使用者定義的名稱或號碼以識別和您出租資產的出貨地點關聯的通訊錄號碼。如果您將此欄位保留空白，系統會在您儲存標頭畫面格式之後，在其中植入「客戶」欄位中的值。
輸入租賃合約的開始日期。開始日期必須早於結帳日期、安裝日期、交貨日期，以及預計結束日期。如果您將此欄位保留空白，系統會在您儲存標頭畫面格式之後在其中植入系統日期。
輸入租賃資產的要求交貨日期。如果您將此欄位保留空白，系統會在您儲存標頭畫面格式之後在其中植入系統日期。
輸入您要在客戶地點安裝資產的日期。如果您將此欄位保留空白，系統會在您儲存標頭畫面格式之後在其中植入系統日期。
輸入租賃合約的預測結束日期。如果您將此欄位保留空白，系統會根據開始日期及預設租賃期限 (在「預設租賃期間」常數中指定) 計算日期。如果預測結束日期早於最小租賃期間 (在「最小租賃期間」常數中指定)，系統會顯示警告並發出通知，將針對最小租賃期間進行租賃合約結帳 (即使您的租賃期間小於最小租賃期間)。
輸入租賃合約的結帳開始日期。如果您將此欄位保留空白，系統會在您儲存標頭畫面格式之後在其中植入系統日期。
系統會在此欄位中植入合約結束日期。只有在您儲存租賃合約及產生相關訂單之後，此欄位才會有值。您無法編輯此欄位。
輸入您要完成租賃合約結帳的日期。如果您將此欄位保留空白，系統會在其中植入「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300) 中的截止日期。
系統會在此欄位中植入「租賃合約狀態 UDC」檔案 (54R/CS) 中指示租賃合約狀態的代碼。您無法編輯此欄位。值為：
100：未結
系統在您建立合約時對租賃合約指派此狀態，並在您產生合約的相關訂單之前一直保持為此狀態。
200：進行中
系統會在您產生合約的相關訂單之後對租賃合約指派此狀態。
300：轉移存在
當您在「租賃合約明細」畫面格式中儲存租賃合約而且資產轉移適用於租賃合約時，系統會將此狀態指派給租賃合約。
900：已關閉
系統會在您關閉合約時將此狀態指派給租賃合約。若要關閉合約，您要在「處理租賃合約」畫面格式的「列」選單上選取「關閉合約」。
系統會在此欄位植入「客戶主檔」(F03012) 的「暫停訂單代碼」欄位 (客戶記錄的) 中的值。
暫停代碼也存在「訂單暫停常數」程式 (P42090) 的業務單位中。您無法編輯此欄位。
系統會在此欄位植入「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 之「結帳頻率代碼」處理選項中的值。您可以置換預設值。您輸入的值必須存在「結帳頻率主檔」(F15019) 中。
系統使用您在此欄位中指定的頻率進行租賃合約結帳。您必須以有效值完成此欄位。
輸入您要產生結帳之結帳期間內的日期。您可以輸入 1 至 28 中的一個值。
選取「保留合約」選項以保留資產。在保留合約中，不會產生相關訂單。對於標準合約，您不要選取此選項。
只有您已經在「租賃常數修訂」畫面格式中選取「保留資產」選項時，系統才會啟用此選項。
當您選取此選項時，系統會啟用「保留日期」與「取消日期」欄位。
輸入您要保留資產的日期。如果您不在此欄位中輸入日期，將以系統日期作為預設保留日期。
輸入您要取消保留合約的日期。如果您不在此欄位中輸入日期，系統會使用「保留日期」欄位中的日期及「資產保留期間」租賃常數 (在 F54R01 檔案中) 中的值來計算取消日期。
輸入使用者定義的名稱或號碼以識別參與租賃合約之銷售人員的通訊錄記錄。
輸入使用者定義的名稱或號碼，以識別涉及此租賃合約的另一個銷售人員的通訊錄記錄。
存取「租賃合約標頭修訂」畫面格式的「交貨」頁籤。
輸入使用者定義的名稱或號碼以識別與您交付或安裝資產的特定地點關聯的通訊錄號碼。
備註:
針對您在「客戶」欄位中輸入的客戶，系統會以「客戶主檔 - 依業務範圍」檔案 (F03012) 的對應欄位中的值植入「交貨」頁籤中的其餘欄位。您可以置換這些欄位中的值。請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊》中的〈輸入運費與交貨資訊〉
存取「租賃合約標頭修訂」畫面格式中的「發票/匯兌」頁籤。
系統會在此欄位植入「客戶」欄位中的值。您可以置換預設值。您必須以有效的通訊錄號碼完成此欄位。
輸入號碼以識別和原始訂單關聯的租賃合約。此號碼的用途為提供資訊，而不是您將針對租賃合約產生的相關訂單。
輸入「單據類型 UDC」檔案 (00/DT) 中的代碼以指示次要或相關訂單的單據類型。例如，採購單的單據類型可能是 OP，且該採購單可能先前已建立並使用單據類型 WO 來填寫相關工單。這不是您針對租賃合約所產生之相關訂單的訂單類型。
輸入和次要或相關訂單的單據號碼關聯的公司。這不是和您針對租賃合約所產生之相關訂單關聯的公司。
輸入英數值作為交互參照或次要參照號碼。一般而言，此為客戶號碼、供應商號碼或工作號碼。
輸入文字或號碼以記錄參照號碼，例如，供應商的投標單據號碼、報價單據、銷售單、工單或工作號碼。
輸入識別交易或公司之本幣的代碼。基準貨幣和本幣兩者所指的是相同貨幣。
輸入識別交易所用貨幣的代碼。當交易貨幣代碼不同於基準貨幣代碼時，合約為外幣。
輸入系統用來進行租賃合約結帳的貨幣。當結帳貨幣代碼不同於基準貨幣代碼時，合約為外幣。
輸入系統用來擷取匯率的日期。依預設，系統會根據「匯率日期」處理選項植入日期。當處理選項保留空白，或系統在處理選項中找不到指定的選項資料時，將在欄位中植入系統日期。
系統會根據基準貨幣、交易貨幣和匯率日期，從「貨幣匯率」程式 (P0015A) 擷取數字 (匯率) 植入此欄位。此數字最多可有七個小數位數。
這是系統用來將金額從基準貨幣轉換為交易貨幣的匯率。系統會將經過轉換的租賃合約金額 (以交易貨幣) 植入「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的「外幣單價」、「外幣單位成本」和「外幣定價」欄位。即使您使用變動匯率，F54R11 檔案中的這些金額也不會改變。
系統會根據交易貨幣、結帳貨幣和匯率日期，從「貨幣匯率」程式 (P0015A) 擷取數字 (匯率) 植入此欄位。此數字最多可有七個小數位數。
當您執行「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300) 結帳租賃合約時，系統會使用此欄位中的匯率，將租賃合約金額 (F54R11 檔案的「外幣單價」值) 從交易貨幣轉換為結帳貨幣。
選取此選項將讓您在結帳租賃合約時總是使用固定匯率。若為本幣合約，此選項將停用。若您未選取此選項，系統將使用變動匯率。值為：
0：使用變動匯率。
若您選擇此選項，系統將不會使用此匯率日期，交易匯率和結帳匯率。系統將改用 R54R300 程式的「匯率日期基準」處理選項來決定匯率日期，並根據此日期擷取交易匯率和結帳匯率。
1：使用固定匯率。若您選擇此選項，系統將使用此匯率日期，交易匯率和結帳匯率。
備註:
銷售、服務和採購單應用程式使用基準貨幣與結帳貨幣之間的匯率，對租賃合約相關訂單進行結帳和開立發票。此匯率不會顯示在租賃合約畫面格式中。備註:
針對您在「客戶」欄位中輸入的客戶，系統會在「發票/匯兌」頁籤的其餘欄位中植入「客戶主檔 - 依業務範圍」檔案 (F03012) 對應欄位中的值。您可以置換這些欄位中的值。請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式應收帳款導入手冊》中的〈建立客戶主檔記錄〉
存取「租賃合約明細修訂」畫面格式。當您輸入合約時，您是在標頭畫面格式上用滑鼠按鈕按兩下「確定」按鈕之後存取明細畫面格式。
系統會在此欄位中植入「租賃合約行狀態 UDC」檔案 (54R/LS) 中的值以指示租賃合約行的狀態。您無法編輯此欄位。值為：
100：未結
當您在方格中新增合約行，以及該行的「轉移」欄位中沒有 R 值時，系統會將此狀態指派給租賃合約行。在您儲存「租賃合約明細」畫面格式中的租賃合約之前，系統會一直保留此值。
200：出庫
當您建立租賃合約的相關訂單時，系統會將此狀態指派給租賃合約。
300：結帳
您針對定期合約結帳成功執行「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300) 的定期結帳之後，系統會將此狀態指派給租賃合約行。
400：已退回物料授權
當您產生退回入庫採購單時，系統會將此狀態指派給租賃合約行。您可以進行設定，讓系統使用「退回物料授權產生」天數常數以及「動作明細」畫面格式中的「使用退回物料授權預設天數」選項來決定建立採購單的日期。「租賃合約相關訂單產生」程式 (R54R100) 會使用此系統計算的日期，並在租賃期間到期時產生退回入庫採購單。如果處理動作的程式為 P4310，以及選取「使用退回物料授權預設天數」選項 (在「動作明細」檔案中)，您將相關訂單識別為退回入庫採購單。
700：已轉移訂單
您執行料品轉移之後而且該行的「轉倉單存在」欄位具有值轉移時，系統會將此狀態指派給租賃合約行。
800：已取消
您從「租賃合約修訂」畫面格式的「列」選單選取「取消行」之後，系統會指派此狀態。
如果您要取消的明細行具有相關訂單，系統會先取消相關訂單，然後再取消合約。只有於系統在關訂單的取消中找不到任何錯誤時，您才能夠取消明細行。
900：已關閉
系統會在您關閉合約之後指派此狀態。若要關閉合約明細行，您要移至「租賃合約明細修訂」畫面格式「列」選單上的「關閉行」。
系統會在此欄位中植入「庫存供貨 UDC」檔案 (54R/IC) 中的值，以指示租賃合約行的供貨類型。您無法編輯此欄位。值為：
空白：沒有供貨。
在您按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕之前，此欄位為空白。
100：有庫存供貨。
當您儲存租賃合約明細行時，此欄位中的值會變更為 100。庫存中的料品已供貨給合約，但未建立任何相關銷售單。
200：已經產生相關銷售單。
在產生銷售單之後，「庫存供貨」值會變更為 200。
300：轉移存在。
當您建立轉倉單以便從公司的其他業務單位移動庫存料品時，此欄位中的值會變更為 300。
輸入您要出租之料品的料號。「料品主檔」(F4101) 中必須存在該料號。對於具有結帳方法 1 (定期合約結帳) 的租賃合約，料品還必須存在於「租賃料品」檔案 (F54R41T) 中。
您可以使用「小幫手」圖示來搜尋和選取料品。系統啟動「料品搜尋與選取」畫面格式，其中包含 F4101 檔案及 F54R41T 檔案中的欄位。當您在此欄位中輸入有效料號時，系統會從 F54R41T 檔案自動植入「序號」、「租賃結帳計量單位」及「儲位」欄位。
您可以手動輸入序號，也可以使用「小幫手」圖示從「批次搜尋與選取」程式 (P54R04) 搜尋序號，然後將該序號傳回至「序號」欄位。
備註:
只有在「料品/分支工廠」程式 (P41026) 中的「批次處理類型」欄位設定為 5 (以 YYMMDD 格式使用系統日期指派序號)、6 (使用下一編號指派序號) 或 7 (手動指派序號) 時，系統才會啟用「序號」欄位。對於租賃合約，建議您將「批次處理類型」欄位設定為 7。對於序列化料品，系統會在此欄位中植入「租賃料品」檔案 (F54R41T) 中之料品的儲位。您可以置換預設值。
輸入出售或出租給客戶 (或客戶群組) 的料品 (或料品群組) 數量。已出租或已售出的數量必須小於或等於「料品可供量」檔案 (F41021) 中的可用數量。
對於序列化料品，系統會在此欄位中植入值 1。對於使用結帳方法 2 (單次租賃合約結帳) 和 3 (單次銷售單結帳) 的租賃合約，系統將為此欄位的數量結帳。
對於使用結帳方法 1 (定期租賃合約結帳) 的租賃合約，系統會在此欄位中植入仍租賃給客戶 (或客戶群組) 的料品數量。當您建立合約時，此欄位的值與「數量」欄位中的原始數量相同。此欄位的值將隨著客戶退回的料品數量減少。在退回所有的料品後，未結數量將歸零。
對於使用結帳方法 1 的租賃合約，系統僅會為此欄位的數量結帳。
系統會在此欄位中植入客戶 (或客戶群組) 退回的料品數量。當您建立合約並出租料品時，此欄位的值為 0 (零)。此欄位的值將隨著客戶退回的料品數量增加。當您收到所有出租的料品時，收貨數量應等於「數量」欄位中的原始數量。
系統會在客戶 (或客戶群組) 退回數量後，在此欄位中植入移至您的庫存的料品數量。料品退回後，將遵循驗收途程處理程序直到移至庫存為止。在此程序期間，您要檢查料品，並在料品處於良好的情況下將它們移至存貨，或者從要重工、報廢或拒絕的途程移除它們。在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的「途程處置」畫面格式中，您輸入要移至庫存 (例如存貨) 最後階段的料品數量，即為系統植入此欄位的數量。
系統會在客戶 (或客戶群組) 退回數量後，在此欄位中植入已維修的料品數量。料品退回後，將遵循驗收途程處理程序直到可移至庫存為止。在此程序期間，您要檢查料品，並在料品處於良好的情況下將它們移至存貨，或者從要重工、報廢或拒絕的途程移除它們。在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的「途程處置」畫面格式中，您輸入要重工的料品數量，即為系統植入此欄位的數量。
系統會在客戶 (或客戶群組) 退回數量後，在此欄位中植入已拒絕的料品數量。料品退回後，將遵循驗收途程處理程序直到可移至庫存為止。在此程序期間，您要檢查料品，並在料品處於良好的情況下將它們移至存貨，或者從要重工、報廢或拒絕的途程移除它們。在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的「途程處置」畫面格式中，您輸入要拒絕的料品數量，即為系統植入此欄位的數量。
系統會在客戶 (或客戶群組) 退回數量後，在此欄位中植入已報廢的料品數量。料品退回後，將遵循驗收途程處理程序直到可移至庫存為止。在此程序期間，您要檢查料品，並在料品處於良好的情況下將它們移至存貨，或者從要重工、報廢或拒絕的途程移除它們。在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的「途程處置」畫面格式中，您輸入要報廢的料品數量，即為系統植入此欄位的數量。
備註:
只有在結帳方法為 1 (定期合約結帳) 時，才會使用「未結數量」、「收貨數量」、「在庫數量」、「重工數量」、「拒紀數量」和「報廢數量」欄位。系統會針對「料品基準價格」檔案 (F4106) 中的料品，在此欄位中植入「單價」欄位中的值。這是系統用來針對此料品一個單位進行計費的基準價格。您可以置換此欄位中的值。
如果「本幣單價」或「外幣單價」欄位中的單價已經被置換，系統會在此欄位中植入值 1。如果您使用預設本幣單價或預設外幣單價，此欄位為空白。
輸入「租賃結帳計量單位 UDC」檔案 (54R/UM) 中的值，供系統用來計算租賃金額。當明細行的「結帳方法」欄位中具有值 1 (定期結帳) 時，便需要此設定。當結帳方法為 2 (單次合約結帳) 或 3 (單次銷售單結帳) 時，此欄位將停用。值為：
DY：每日
WK：每週
MO：每月
系統會在此欄位中植入「料品主檔」(F4101) 的料品訂價計量單位。此值存在於「訂價計量單位 UDC」檔案 (00/UM) 中。當料品使用結帳方法 2 (單次合約結帳) 和 3 (單次銷售單結帳) 時，系統將使用此值計算價格。
系統會針對每個行料品在此欄位中植入「料品主檔」(F4101) 中的行類型。您可以輸入新的行類型以置換擷取自 F4101 檔案的行類型。系統顯示與您在此欄位中輸入的行類型關聯的動作。
系統會針對「行類型與動作關聯標頭檔案」(F54R03) 中的行類型在此欄位中植入「結帳方法」欄位中的值。這可指示系統使用的結帳方法。您可以置換此欄位中的值。值為：
1：定期合約結帳
2：單次合約結帳
3：單次銷售單結帳
系統會植入「資產主檔」檔案 (F1201) 中料品的對應資產號碼。在「租賃管理」處理程序中，您通常要在產生資產工單時使用資產號碼。您無法編輯此欄位。
系統會在此欄位中植入「租賃合約標頭」畫面格式中的稅率/稅區代碼。您可以置換預設值。
系統會在此欄位植入「租賃合約標頭」畫面格式中的稅別值。您可以置換預設值。
系統會在此欄位植入 54R/TS UDC 檔案中的租賃料品轉移狀態。值為：
01：已轉移
02：已保留
03：錯誤
備註:
系統在下列欄位中植入「料品主檔」(F4101) 中關聯欄位內的值：計量單位、定價計量單位、行類型、說明行 2、第 2 個料號、短料號、參照 1，以及參照 2。系統會在下列欄位中植入「料品分支檔案」(F4102) 中關聯欄位內的值：應稅、商品類別、商品子類別、退款代碼、主規劃系列、成本規則，以及銷售代碼 1 至銷售代碼 5
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式庫存管理導入手冊》中的〈設定料品資訊〉及〈輸入分支/工廠資訊〉
備註:
系統會在下列欄位中植入「租賃合約標頭修訂」畫面格式中的值：交易貨幣、基準貨幣、結帳結束日期、實際交貨日期、預測結束日期、保留日期、保留取消日期、套用運費、貨運商號碼、交貨指示 1 與 2、運費處理、途程代碼、運輸模式、停止代碼、區域號碼、付款條件、付款方式、發票參照 1 與 2、稅別、稅率/稅區、憑證、暫停代碼、合約訊息，以及收貨地址。系統會在明細方格的「開始日期」、「結帳開始日期」、「要求交貨日期」及「安裝日期」欄位中植入「租賃合約標頭」畫面格式中的對應日期或系統日期 (兩者中較大者)。
系統會在「實際結束日期」欄位中植入您取消或關閉合約行的日期 (透過「租賃合約明細修訂」畫面格式上「列」選單的「關閉行」或「取消行」)。
您可以從租賃合約畫面格式的「畫面格式」和「列」選單存取部分程式和功能。您使用這些程式和功能來對您的租賃合約執行特定作業。
下表包含您可以從租賃合約畫面格式的「畫面格式」和「列」選單執行的部分功能：
| 畫面格式/列選單料品 | 導覽 |
功能 |
|---|---|---|
| 轉換保留 | 在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「合約」、「轉換保留」。 | 當您選取「轉換保留」時，系統執行如下：
|
| 關閉合約 | 在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「合約」、「關閉合約」。 | 當您選取「關閉合約」時，系統會從「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 提取資料，然後：
|
| 刪除合約 | 在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「合約」、「刪除合約」。 | 當您選取「刪除合約」時，系統執行如下：
如果相關訂單已經產生，則您無法刪除合約，因為 F54R20 檔案中存在相關欄位內已植入採購單、銷售單或工單的相關訂單記錄。 |
| 建立轉移 | 在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「建立轉移」。 | 當您按一下「建立轉移」時，系統會建立目的地為公司內之業務單位的料品轉移。只有在您修訂要從其出貨料品的業務單位時，系統才會在「列」選單上顯示「建立轉移」。 |
| 關閉行 | 在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「關閉行」。 | 當您按一下「關閉行」時，系統執行如下：
|
| 刪除行 | 在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「刪除行」。 | 當您按一下「刪除行」時，系統執行如下：
|
| 取消行 | 在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「取消行」。 | 當您按一下「取消行」時，系統執行如下：
|
| 連結相關訂單 | 在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「連結相關訂單」。 | 當您按一下「連結相關訂單」時，系統會顯示「連結相關訂單」畫面格式，供您搜尋和選取在「租賃管理」系統之外建立的相關訂單。您可以將這些單次相關訂單連結至租賃合約。 |
下表包含您可以從租賃合約畫面格式的「畫面格式」和「列」選單存取的部分程式：
| 畫面格式/列選單料品 | 導覽 |
功能 |
|---|---|---|
| 相關訂單 | 在「處理租賃合約」畫面格式上，從「畫面格式」選單按一下「相關訂單」。 | 啟動「處理租賃合約相關訂單」程式 (P54R20)。 |
| 發放保留(&H) | 在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「合約」、「發放保留」。 | 當您選取「發放保留(&H)」時，系統執行如下：
|
| 合約分類帳 | 在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「合約」、「合約分類帳」。 | 啟動「租賃合約分類帳」程式 (P54R099)。 |
| 通訊錄 | 在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「客戶資訊」、「通訊錄」。
在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上，從「畫面格式」選單按一下「通訊錄」。 |
啟動「通訊錄」程式 (P01012)。 |
| 出貨地址
客戶 |
在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「客戶資訊」、「出貨地址」 (或「客戶」)。
在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上，從「畫面格式」選單按一下「出貨地址」 (或「客戶」)。 |
啟動「客戶主檔修訂」程式 (P03013)。 |
| 應收帳款查詢 | 在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「客戶資訊」、「應收帳款查詢」。
在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上，從「畫面格式」選單按一下「應收帳款查詢」。 |
啟動「檢查信用」程式 (P42050)。 |
| 結帳產生 | 在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「結帳產生」。 | 啟動「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300)。 |
| 收貨歷史記錄 | 在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「收貨歷史記錄」。 | 啟動「租賃合約驗收/處置」程式 (P54R12)。 |
| S.O 出貨資訊 | 在「處理租賃合約」表單上，按一下「畫面格式」選單上的「S.O 出貨資訊」。
在「處理租賃合約」表單上，按一下「列」選單上的「合約」、「S.O 出貨資訊」。 在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，按一下「畫面格式」或「列」選單上的「S.O 出貨資訊」。 |
啟動「租賃合約出貨資訊」程式 (P54R13)。 |