本章討論下列主題：
使用「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統之前，您必須設定租賃管理專屬的資訊。您定義此資訊來自訂系統，以因應業務需求。
此表格說明「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統的設定資訊：
| 功能 |
設定任務 |
|---|---|
| 啟動租賃管理系統 | 啟動「租賃管理」系統設定進行系統設定以因應業務需求，以及設定預設值。 |
| 常數 | 設定租賃常數以建立業務單位特定的系統行為，以處理租賃要求、配置成本、處理定期結帳、處理資產退回，以及保留設備與料品。 |
| 動作 | 設定動作以確定「租賃管理」系統如何透過銷售單、採購單及工單來和核心 JD Edwards EnterpriseOne 系統整合。 |
| 行類型 | 設定行類型以進行動作分組以及將動作套用至租賃合約。 |
| 租賃料品明細 | 將料品設定為租賃料品。 |
| 下一編號 | 在「處理下一編號」程式 (P0002) 中設定動作號碼的下一編號。 |
「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統提供 EnterpriseOne 頁面，可讓您：
存取您已經設定的「關注清單」。關注清單代表符合使用者定義準則的料品集合。您可以針對您想便於追蹤的資訊與任務建立關注清單。
若要檢視如何設定關注清單的範例，請參閱 附錄A 租賃管理的關注清單。
存取租賃合約程式、One View Reporting 程式、用來設定「JD Edwards Enterprise 租賃管理」系統的程式，以及用來查詢您的租賃合約相關資訊的程式。
您使用 One View Reporting 程式來分析租賃合約。「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統包括 3 個 One View Reporting 程式：
One View 租賃合約查詢 (P54R200)
One View 租賃合約獲利率查詢 (P54R210)
One View 相關訂單查詢 (P54R220)
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式 One View Reporting 使用手冊》中的〈租賃管理的 One View Reporting〉。
本節提供系統啟動的概述，並討論如何啟動「租賃管理」系統。
您必須先啟動「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統，才能夠輸入和處理租賃合約資料。「租賃管理」系統代碼為 54R。若要啟動系統 54R，「OneWorld 系統控制檔案」(F99410) 中必須存在包含此資料的記錄：
「資料料品」欄位包含 SY54R。
「使用模組」欄位包含「是」。
備註:
如果您未在 F99410 檔案中建立 SY54R 記錄，租賃管理業務功能和程式將無法正常運作。不過，系統並不會發出錯誤。本節提供租賃管理常數的概述，並討論如何設定租賃管理常數。
常數是供「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統用來處理租賃要求、配置成本、產生帳單、處理資產退回，以及保留資產的預設值。您必須先在「租賃常數」程式 (P54R01) 中設定常數，然後才能夠執行任何處理程序。
您可以依業務單位和公司設定常數。如果業務單位的常數不可用，系統會使用公司常數。您可以設定預設公司 00000 及空白業務單位的常數。所有公司和業務單位都可以使用您對公司 00000 設定的資訊。
| 畫面格式名稱 |
畫面格式 ID | 導覽 |
用法 |
|---|---|---|---|
| 處理租賃常數 | W54R01A | 系統設定 (G54R40)，租賃常數 | 複查可用的常數記錄。 |
| 租賃常數修訂 | W54R01B | 按一下「處理租賃常數」畫面格式上的「新增」。 | 輸入公司與業務單位的租賃常數。 |
存取「租賃常數修訂」畫面格式。
輸入 40/CM UDC 檔案中的值，以決定在配置自有資產的成本時系統使用的庫存成本方法。
輸入值以指定新增至系統日期的天數，以決定「退回物料授權 (RMA)」日期。
若要處理入庫退回採購單，租賃合約明細記錄的「選取特定日期」必須小於或等於此退回物料授權日期。「選取特定日期」會從「動作明細」檔案 (F54R021) 擷取。
輸入 5、6 或 7 以指定您的業務單位一週的可結帳日。如果您輸入 5，則星期六和星期日不是可結帳日。如果您輸入 6，則星期日不是可結帳日。如果您輸入 7，則一週中的每一天都是可結帳日。
另一個輸入每週可結帳日的方法是選取「結帳行事曆」選項以使用行事曆。如果業務單位不會在假日和週末進行結帳，使用行事曆是一個較佳的選擇。
選取此選項以指示系統使用結帳行事曆並在欄位中輸入行事曆名稱。您使用的行事曆必須在「工作日行事曆類型 UDC」檔案 (42/WD) 中定義。
輸入系統作為最小租賃期間的數目。此外，請輸入最小租賃期間的計量單位。計量單位必須在「租賃合約計量單位 UDC」檔案 (54R/RU) 中定義。
如果資產出租小於最小計量單位，仍會以最小計量單位計費。系統使用此欄位中的值作為「租賃合約明細修訂」畫面格式中的預設租賃期間。
輸入供系統作為預設租賃期間的天數。此外，請輸入預設租賃期間的計量單位。計量單位必須在「租賃合約計量單位 UDC」檔案 (54R/RU) 中定義。
系統使用此欄位中的值來得知租賃合約的預測結束日期，並在「租賃合約明細修訂」畫面格式中植入預測結束日期。您可以置換預設的預測結束日期。
選取此選項可允許使用者保留資產。當您選取此選項時，系統會啟用「租賃合約標頭修訂」畫面格式上的「保留合約」選項。如果選取「保留合約」選項，表示合約為保留合約。
當您選取「保留資產」選項時，系統會啟用「資產保留期間」欄位，您可以輸入您要保留資產的預設期間。您可以在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上置換這個值。
輸入您要保留資產的天數或月數。
如果您要系統透過「轉倉單」功能，將料品從某個業務單位自動轉移至公司內的另一個業務單位，請選取此選項。
輸入必要狀態以便關閉相關的銷售單。您可以指定三種狀態。若要關閉租賃合約，所有與租賃合約相關的銷售單狀態，皆必須符合這些欄位中輸入的任何狀態代碼。您輸入的狀態必須存在於「活動/狀態代碼 UDC」檔案 (40/AT) 中。
輸入必要狀態以便關閉相關的採購單。您可以指定三種狀態。若要關閉租賃合約，所有與租賃合約相關的採購單狀態，皆必須符合這些欄位中輸入的任何狀態代碼。您輸入的狀態必須存在於「活動/狀態代碼 UDC」檔案 (40/AT) 中。
輸入必要狀態以便關閉相關的服務工單。您可以指定三種狀態。若要關閉租賃合約，所有與租賃合約相關的服務工單狀態，皆必須符合這些欄位中輸入的任何狀態代碼。您輸入的狀態必須存在於「工單狀態代碼 UDC」檔案 (00/SS) 中。
本節提供動作的概述，並討論如何設定動作定義與動作明細。
租賃合約可以和不同類型的訂單關聯，例如，銷售單、採購單及服務工單。在「租賃管理」處理程序中，這些訂單稱為相關訂單。相關訂單的類型及其明細取決於您在「租賃動作定義」程式 (P54R02) 中設定的內容。「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統可在您處理相關訂單時和其他 JD Edwards EnterpriseOne 系統互動。
當您設定動作時，您首先要在「動作定義」畫面格式中定義動作，以及在「動作明細」畫面格式中輸入動作詳細資訊。動作可以擁有許多具有不同明細資訊的明細行。您可以查詢系統中已經設定並可使用的動作。在查詢畫面格式中，如果方格中的動作行包含一個綠色點，您可以得知動作有關聯的明細資訊。
當您設定動作定義時，您要指定：
程式以及系統用來處理相關訂單的程式版本。
例如，您指定 P4210 程式以及 ZJDE0001 版本用來處理銷售單。
版本的名稱。
是否以互動方式產生相關訂單，或者透過批次程序。
系統將動作定義儲存在「動作定義」檔案 (F54R02) 中。
備註:
您可以特別針對料品轉移設定具有版本為 ZJDE0004 之 P4210 程式的動作。每個動作都有與動作關聯的特定資訊。您要在設定動作時定義動作明細。您也可以從「動作定義」畫面格式的「列」選單存取「動作明細」。動作可以擁有多個明細行。您可以將動作和「動作明細」畫面格式中的業務單位建立關聯，您也可以選擇不指定業務單位。當您輸入租賃合約時，您可以將設定時未含業務單位的所有動作套用至所有公司和業務單位。
「明細」畫面格式可讓您將租賃合約中的各種日期 (例如，合約開始日期、要求交貨日期等) 和相關訂單建立關聯。您使用 54R/DU UDC 檔案將「租賃合約」畫面格式中的日期和「明細」畫面格式建立關聯。將租賃合約成功輸入至系統中後，您要產生租賃合約的相關訂單。當您產生相關訂單時，系統會使用「租賃合約」畫面格式中的日期更新相關訂單日期欄位。
系統將動作明細儲存在「動作明細」檔案 (F54R021) 中。
| 畫面格式名稱 |
畫面格式 ID | 導覽 |
用法 |
|---|---|---|---|
| 動作定義查詢 | W54R02A | 「系統設定」(G54R40)，動作定義 | 查詢動作以及複查動作的定義。 |
| 動作定義修訂 | W54R01B | 在「動作定義查詢」畫面格式上，按一下「新增」。 | 輸入動作定義。 |
| 動作明細 | W54R02C | 從「列」選單，按一下「動作明細」。 | 輸入動作的明細資訊。 |
存取「動作定義修訂」畫面格式。
系統使用下一個編號功能並植入識別租賃合約的動作的號碼。動作號碼最多 3 (三) 位數。系統使用您在「處理下一編號」程式 (P0002) 中針對系統 54R (租賃管理) 設定的「動作號碼」下一編號。
輸入功能的說明。
輸入 54R/PG UDC 檔案中的值以指示供程式用來產生相關訂單。值為：
P17714 (工單)
P4210 (銷售單)
P4310 (採購單)
輸入系統用來產生租賃合約相關訂單的程式版本。
輸入 54R/TI UDC 檔案中的值以指示產生租賃合約的相關訂單時所使用的方法。值為：
空白：以互動方式產生相關訂單。如果您將此欄位保留空白，系統會提供選項供您在輸入租賃合約時以互動方式產生相關訂單。
1：以互動方式或批次方法產生相關訂單。如果您選擇此值，系統會提供選項供您在輸入租賃合約時以互動方式產生相關訂單。或者，您也可以使用「相關訂單產生」程式 (R54R100) 以批次方法產生相關訂單。
存取「動作明細」畫面格式。
如果您要系統將「租賃常數」畫面格式「退回物料授權產生天數」欄位中的天數新增至系統日期以決定「退回物料授權」日期，請選取此選項。
若要處理入庫退回採購單，租賃合約明細記錄的「選取特定日期」必須小於或等於此退回物料授權日期。「選取特定日期」會從「動作明細」檔案 (F54R021) 擷取。
輸入 54R/LS UDC 檔案中的值以指示租賃合約行的狀態。值為：
100：未結
200：出庫
300：結帳
400：退回物料授權
700：已轉移訂單
800：已取消
900：已關閉
「明細」畫面格式還包含相關訂單的日期欄位 (銷售單、採購單或工單)：選取特定日期、銷售單要求日期、銷售單承諾日期、銷售單取消日期、銷售單承諾交貨日期、銷售單承諾出貨日期、銷售單內部稅務日期、採購單要求日期、採購單承諾日期、工單計畫開始日期，以及工單要求日期。
系統提供 54R/DU UDC 檔案來使「合約標頭修訂」畫面格式的日期欄位和將會在成功輸入合約時產生之相關訂單中的日期欄位建立關聯。您透過在「動作明細」畫面格式的每個日期欄位指定 54R/DU UDC 檔案中的值來決定要在相關訂單中使用「合約標頭修訂」畫面格式中的哪一個日期。
本節提供租賃管理的行類型概述，並討論如何設定租賃管理的行類型。
您設定動作以控制系統如何處理和租賃合約關聯的相關訂單。若要套用與租賃合約有關的動作群組，您要使用「行類型與動作關聯」程式 (P54R03) 來設定行類型。然後，當您在「租賃管理」系統中輸入租賃合約時，您要指定租賃合約所要使用的行類型。系統會傳送與指定行類型關聯的動作以用於租賃合約。
您可以設定業務單位專屬的行類型且同時具有特定的出貨地址或客戶地址號碼。您未指定業務單位與出貨地址或客戶地址號碼所設定的行類型可用於所有業務單位。
您要指定您在「租賃合約明細」程式 (P54R11) 中輸入租賃合約明細資訊時所要使用的行類型。P54R11 程式以下列順序在「行類型與動作關聯標頭檔案」(F54R03) 中搜尋相符的行類型以及「業務單位」與「客戶」或「出貨地址」欄位組合：
行類型，業務單位，出貨地址
行類型，業務單位，客戶
行類型，業務單位，空白
行類型，空白，空白
對於每一個行類型，您可以指定所要使用的結帳方法：使用「料品主檔」中的價格進行定期合約結帳；使用「料品主檔」中的價格進行單次合約結帳；以及單次銷售單結帳 (用於銷售料品，結帳透過銷售單系統進行)。
| 畫面格式名稱 |
畫面格式 ID | 導覽 |
用法 |
|---|---|---|---|
| 處理租賃行類型與動作關聯 | W54R03A | 「系統設定」(G54R40)，行類型與動作關聯 | 查詢行類型。 |
| 租賃行類型與動作關聯修訂 | W54R03C | 在「處理租賃行類型與動作關聯」畫面格式上，按一下「新增」。 | 輸入行類型。 |
存取「租賃行類型與動作關聯修訂」畫面格式的標頭區段。
輸入您用於動作分組的代碼。您在「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 中使用此代碼將動作套用至租賃合約。行類型可藉由連結動作與業務單位來控制系統如何和核心 JD Edwards EnterpriseOne 系統進行整合 (透過銷售單、採購單與服務工單)。系統會依據「行類型搜尋」程式 (P4203) 中的值驗證您輸入的代碼。
輸入英數代碼以識別系統用於追蹤與製作報表的租賃中心。例如，系統會依業務單位提供未結應付帳款及應收帳款的報表，以依負責部門追蹤資產。
輸入 54R/BM UDC 檔案中的值以指示料品所使用的結帳方法。值為：
1：以「料品主檔」中的價格進行定期合約結帳。通常用於租賃料品。
2：使用「料品主檔」中的價格進行單次合約結帳。通常用於銷售料品。
3：單次銷售單結帳。如果您選擇此方法，系統不會透過「租賃合約結帳產生」程式 (R54R300) 進行料品結帳。您必須透過銷售單系統進行料品結帳。
輸入承租資產之客戶的地址號碼或者與出租資產的出貨地點關聯的地址號碼。
在此欄位輸入值後，您必須選取「客戶」或「出貨地址」選項以指定地址號碼是否為與租賃合約關聯之客戶的地址號碼，或者是資產出貨地點的地址號碼。
選取此選項以指示您在「地址號碼」欄位輸入的地址號碼就是承租資產之客戶的地址號碼。
選取此選項以指示您在「地址號碼」欄位輸入的地址號碼就是與您出貨出租資產的地點關聯的地址號碼。
您可以在輸入詳細資訊之前儲存行類型標頭資訊。
存取「租賃行類型與動作關聯修訂」畫面格式的明細區段。
畫面格式的明細區域包含三個方格區段：
第一個區段包含您從第二個區段 (「動作搜尋」區段) 選取的動作。您可以使用「刪除」按鈕從此方格刪除動作。系統將資訊儲存在「行類型與動作關聯明細」檔案 (F54R031) 的這個區段中。
「動作搜尋」區段包含「動作定義」檔案 (F54R02) 中所有可用的動作。您可以使用「依範例查詢 (QBE)」欄位搜尋和篩選動作。您從此區段選取動作，然後按一下選取按鈕。當您按一下「選取」按鈕時，選取的動作會移至第一個區段。
「動作明細」區段顯示您在「動作搜尋」區段中選取的動作明細。系統會在此區段中植入「動作明細」檔案 (F54R021) 中的資訊。
請參閱 節2.4.4 設定動作明細
本節提供「租賃料品明細」程式 (P54R41) 的概述，並討論如何設定庫存料品作為租賃料品。
建立租賃合約之前，您必須先指定您要出租的料品是一個租賃料品。您使用「租賃料品明細」程式 (P54R41) 來指定要供租賃的料品。「料品儲位」檔案 (F41021) 中必須存在具有業務單位、儲位以及序號的組合 (針對序列化料品) 的料品。
對於您要指定為租賃料品的每個料品，您還必須指定租賃結帳計量單位。租賃結帳計量單位可以是每月、每週或每日。當您執行租賃合約定期結帳時，系統使用會租賃結帳計量單位。系統提供選項，可一次新增單一料品或多個料品。您無法刪除已經建立租賃合約的租賃料品。
系統將租賃料品明細儲存在「租賃料品」檔案 (F54R41T) 中。
備註:
對於將使用結帳方法 2 (單次合約結帳) 或 3 (單次銷售單結帳) 的料品，您不需要在「租賃料品明細」程式 (P54R41) 中進行設定。| 畫面格式名稱 |
畫面格式 ID | 導覽 |
用法 |
|---|---|---|---|
| 處理租賃料品明細 | W54R41B | 「系統設定」(G54R40)，租賃料品明細 | 查詢租賃料品。 |
| 多個租賃料品明細 | W54R41C | 按一下「處理租賃料品明細」畫面格式上的「新增」。 | 輸入多個租賃料品的資訊。 |
| 單一租賃料品明細 | 按一下「處理租賃料品明細」畫面格式上的「畫面格式」選單，然後按一下「新增單一料品」。 | 輸入租賃料品的相關資訊。 |
存取「多個租賃料品明細」畫面格式或「單一租賃料品明細」畫面格式。
選取此選項以指示料品要作為租賃料品。依預設此選項為已選取。當您未選取此選項時，系統會在「租賃報廢日期」欄位中植入系統日期。
選取此選項以指示料品需要有資產記錄。
輸入料品成為租賃料品的日期。此欄位的用途為提供資訊。
輸入料品從租賃報廢的日期。
輸入 R54R/UM UDC 檔案中的值，供系統作為租賃結帳計量單位。值為：
DY：每日
WK：每週
MO：每月
系統會植入當您在「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 中輸入料品的租賃合約時在此欄位輸入的值。
輸入 54R/IS UDC 檔案中的值以指示序列化租賃料品的狀態。值為：
空白：可使用
01：已租賃
02：在途
03：停止服務
輸入 54R/DT UDC 檔案中的值以指示序列化料品的處置類型。
輸入序列化料品的處置日期。
輸入值以指示租賃料品的類型或種類。
「下一編號」是一個自動編號公用程式。「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統會對動作號碼使用標準下一編號。使用系統之前，您需要設定開始動作號碼。使用「處理下一編號」程式 (P0002 或者在「速查欄」欄位中輸入 NN) 以設定系統「54R - 租賃管理」的動作號碼。請勿選取「使用校驗碼」選項。系統在「下一編號 - 自動」檔案 (F0002) 中尋找下一個可用編號並將該編號指派給文件。