1 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理簡介

本章包含下列主題：

1.1 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理概述

JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理可供公司管理料品的租賃與銷售，其中包括資本設備、庫存料品及關聯的服務。您可以管理租賃服務的所有層面，包括：

  • 管理租賃合約與協議

  • 處理設備與料品的庫存供貨

  • 結帳 (定期)

  • 管理租賃成本配置

  • 管理資產折舊費用

  • 管理資產出租與退回相關的庫存入庫與出庫，以及租賃合約結束時進行維修的相關移動

  • 內含利潤在的租賃合約報表

1.2 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理商業處理

此處理流程說明標準 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理商業處理：

圖1-1 租賃管理商業處理

以下為 圖1-1 的說明
說明 - 圖1-1 租賃管理商業處理

「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」處理流程包含下列步驟：

  1. 設定常數、動作、租賃行類型以及租賃料品明細。您要在「租賃管理」系統內設定這些功能。

    您還要設定您要用於租賃合約的通訊錄記錄、庫存、資產 (設備)、途程，以及工單資訊。

  2. 設定合約。在合約標頭中，您要設定客戶號碼、合約日期、保留、交貨，以及發票資訊。在合約明細中，您要設定個別行的相關資訊，例如，租賃料品資訊、庫存供貨類型、結帳及稅務資訊。系統會將合約標頭資訊儲存在「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 中，以及將合約明細資訊儲存在「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 中。

    租賃料品連結至合約後，您可以使用「租賃料品工作台」來複查料品數量、料品狀態等相關資訊以及與租賃料品關聯的合約。

  3. 複查透過租賃合約分類帳進行的 F54R10 檔案和 F54R11 檔案更新。

  4. 產生相關訂單 (銷售單、服務工單及採購單) 以處理和追蹤租賃合約。您可以透過互動式程式或批次程式來產生相關訂單。

    或者，您可以手動連結至租賃合約、單次銷售單、服務工單，或者您在「租賃管理」系統外部建立的採購單。

  5. 產生租賃合約的定期租賃結帳。

  6. 對於銷售單，您要透過銷售單系統產生發票。您可以從「租賃管理」系統追蹤及複查租賃合約銷售單的出貨資訊。

  7. 對於工單、單次銷售單及定期服務結帳，您要透過「JD Edwards EnterpriseOne 合約與服務結帳系統」來產生帳單。

  8. 產生退回入庫採購單以進行料品的退回至庫存處理。您收到採購單之後，料品將遵循驗收途程程序直接移至存貨 (庫存)、重工、拒絕或報廢。您要為必須先重工然後才能夠移至庫存的料品產生服務工單。如果客戶負有任何料品受損責任，則您可以產生被拒絕料品的銷售單。

您可以複查和查詢與部分退還與處置關聯的交易。您可以產生「未認列收入」報表以計算不包含在結帳期間中的租賃收入。您可以使用此報表在公司損益表上盡量記錄利潤。您可以產生「租賃料品成本計算」報表以計算非序列化料品的租賃合約總成本，以及產生「資產折舊配置」報表將折舊費用從租賃中心 (業務單位) 移至已出租資產的業務單位。

1.3 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理整合

「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統可整合下列 JD Edwards EnterpriseOne 產品：

  • JD Edwards EnterpriseOne 通訊錄

  • JD Edwards EnterpriseOne 應收帳款

  • JD Edwards EnterpriseOne 應付帳款

  • JD Edwards EnterpriseOne 普通會計

  • JD Edwards EnterpriseOne 固定資產

  • JD Edwards EnterpriseOne 資本資產管理

  • JD Edwards EnterpriseOne 工單

  • JD Edwards EnterpriseOne 服務結帳

  • JD Edwards EnterpriseOne 庫存管理

  • JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理

  • JD Edwards EnterpriseOne 採購

1.4 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理導入

本節提供導入「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」所需之必要的概述。

在導入規劃階段中，請利用包括安裝指南及疑難排解資訊在內的所有 JD Edwards EnterpriseOne 資訊來源。

在決定要對「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」安裝哪些電子軟體更新 (ESU) 時，請使用 EnterpriseOne 和 World Change Assistant。EnterpriseOne 與 World Change Assistant 是以 Java 為基礎的工具，能減少 75% 或以上的搜尋與下載電子軟體更新所需時間，也能夠讓您一次安裝多個電子軟體更新。

請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 工具軟體更新手冊》。

如需 Oracle Business Accelerator 解決方案導入適用的 Oracle Business Accelerator 解決方案的相關資訊，請參閱可用的文件。

請參閱 http://docs.oracle.com/cd/E24705_01/index.htm

1.4.1 全域導入步驟

「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」的建議全域導入步驟如下：

  1. 設定全域使用者定義代碼。

    請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 工具基礎手冊》。

  2. 設定公司、會計日期模式及業務單位。

    請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式財務管理基本原則導入手冊》中的〈設定組織〉。

  3. 設定下一編號。

    請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 工具基礎手冊》。

  4. 設定科目與會計科目表。

    請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式財務管理基本原則導入手冊》中的〈設定科目與會計科目表〉。

  5. 設定「普通會計」常數。

    請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式普通會計導入手冊》中的〈設定普通會計常數〉。

  6. 設定多重貨幣處理，包括貨幣代碼與匯率。

    請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式多重貨幣處理導入手冊》中的〈設定多重貨幣處理，包括貨幣代碼與匯率〉。

  7. 設定分類帳類型規則。

    請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式普通會計導入手冊》中的〈設定分類帳類型規則〉。

  8. 在通訊錄中設定客戶。

    請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式通訊錄導入手冊》中的〈輸入通訊錄記錄〉。

  9. 在「客戶主檔 - 依業務範圍」中設定客戶。

    請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式應付帳款導入手冊》中的〈設定客戶主檔資訊〉。

  10. 設定庫存資訊，例如，分支/工廠常數、預設儲位與印表機、製造與分配自動分錄設定，以及單據類型。

    請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式庫存管理導入手冊》中的〈設定庫存管理系統〉。

  11. 設定分支/工廠。

    請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式庫存管理導入手冊》中的〈輸入分支/工廠資訊〉。

    請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式財務管理基本原則導入手冊》中的〈設定業務單位〉。

  12. 設定行類型。

    請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊》中的〈定義訂單行類型〉。

  13. 設定批次。

    請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式庫存管理導入手冊》中的〈建立批次〉。

1.4.2 租賃管理導入步驟

以下是「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」的建議應用程式特定導入步驟：

  1. 設定「租賃管理」常數、動作、租賃行類型，以及租賃料品明細。

    請參閱 設定 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理系統。

  2. 設定租賃合約。

    請參閱 輸入租賃合約。

  3. 設定「自動分錄設定」。

    請參閱 瞭解租賃合約的自動分錄設定。