10 報告未認列收入

本章討論下列主題:

10.1 瞭解期末未認列收入

您使用「期末未認列收入」程式 (R54R402) 來報告「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300) 尚未結帳的租賃收入。此報表可讓租賃公司在公司損益表上盡量記錄利潤。若您在每個月的 10 日執行「租賃合約結帳工作檔產生」程式,目前結帳月份的財務報表將只會包括當月 1 日至 10 日的租賃收入。「期末未認列收入」報表將記錄當月 11 日至月底的租賃收入。

「期末未認列收入」程式會依客戶加總並列印業務單位內租賃合約的未認列收入。系統將列印保留合約,並在報表中指示合約為保留合約。

您可以將 R54R402 報表匯出為 CSV 格式,然後匯入資料以手動建立日記帳分錄。

備註:

此報表將僅列印金額,不會建立回轉日記帳分錄。

10.1.1 期末未認列收入報表 (R54R402) 中的資訊

「期末未認列收入」報表 (R54R402) 包含下列資訊:

  • 租賃合約明細,例如來自「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的租賃合約號碼、租賃合約類型、公司、行號、料號和序號

  • 上次發票日期為您以最終模式執行「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300) 後,系統植入的結帳結束日期 (於 F54R11 檔案中)

    只有在上次發票日期空白時,系統才會列印使用結帳方法 2 (單次合約結帳) 的記錄。當上次發票日期空白時,表示該租賃合約尚未結帳。

  • 開始結帳日期為上次發票日期或期間開始日期,以兩者中日期較晚者為準

    系統會從「日期會計模式」檔案 (F0008) 計算公司的期間開始日期。

    若系統未植入上次發票日期,則使用 F54R11 檔案的結帳開始日期為或期間開始日期做為結帳開始日期,以兩者中日期較晚者為準。

  • 結帳結束日期為 F54R11 檔案的結帳結束日期或期間結束日期,以兩者中日期較早者為準

    系統會從「日期會計模式」檔案 (F0008) 計算公司的期間結束日期。

    如果租賃合約的持續期間等於或小於「租賃常數」檔案 (F54R01) 中指定的最小租賃期間,系統會將最小租賃期間加上租賃合約開始日期 (來自 F54R11 檔案),以計算租賃結束日期。若最小租賃期間結束日期早於結帳結束日期 (來自 F54R11 檔案) 或期間結束日期 (來自 F0008 檔案),系統將改為使用最小租賃期間結束日期。

  • 結帳方法為 1 (定期合約結帳) 或 2 (單次合約結帳)

  • 租賃結帳計量單位 (租金 UM) 來自 F54R41T 檔案,系統僅用於取得結帳方法 1 (定期合約結帳) 的價格

  • 訂價計量單位來自 F54R11 檔案,系統僅用於取得結帳方法 2 (單次合約結帳) 的價格

  • 當結帳方法為 1 (定期合約結束) 時,「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 中來自「未結數量」欄位的數量

    當結帳方法為 2 時,將從「租賃合約輸入」程式的「數量」欄位擷取數量。

  • 系統根據租賃結帳計量單位為結帳方法 1 (定期合約結帳)計算結帳持續時間

    系統不會為結帳方法 2 (單次合約結帳) 植入結帳持續期間。

  • 租賃費率為 F54R11 檔案中的單價 (採用交易貨幣)

    對於變動匯率,將以 R54R402 程式「匯率日期基礎」處理選項中的值決定租賃費率。

  • 租賃貨幣為 F54R10 檔案中的交易貨幣

  • 未認列收入使用下列公式進行計算:

    未認列收入 = 結帳持續時間 * 租賃費率 * 數量

    未認列收入採用結帳貨幣。

  • F54R10 檔案中的結帳貨幣

10.2 必備條件

在您完成本節中的任務之前,您必須從「會計日期模式」程式 (F0008) 設定公司的會計日期模式。

10.3 執行期末未認列收入報表 (R54R402)

選取「定期處理」(G54R20),「期末未認列收入」

10.4 設定期末未認列收入程式 (R54R402) 的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

10.4.1 預設值

1.公司

輸入系統將用於未認列收入的公司。

若您將此處理選項保留空白,系統會在報表中列印錯誤。

2.期間號碼

指定系統用於計算未認列收入的期間。

3.會計年度

指定系統用於計算未認列收入的會計年度。

10.4.2 處理程序

1.匯率日期基礎

當租賃合約設定為使用變動匯率時,指定系統要用來擷取結帳金額匯率的日期。若合約使用固定匯率,系統將使用來自「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 的匯率日期。值為:

空白:使用系統的日期。

1:使用結帳開始行日期。

2:使用期間結束日期。