本章討論下列主題:
您使用「期末未認列收入」程式 (R54R402) 來報告「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300) 尚未結帳的租賃收入。此報表可讓租賃公司在公司損益表上盡量記錄利潤。若您在每個月的 10 日執行「租賃合約結帳工作檔產生」程式,目前結帳月份的財務報表將只會包括當月 1 日至 10 日的租賃收入。「期末未認列收入」報表將記錄當月 11 日至月底的租賃收入。
「期末未認列收入」程式會依客戶加總並列印業務單位內租賃合約的未認列收入。系統將列印保留合約,並在報表中指示合約為保留合約。
您可以將 R54R402 報表匯出為 CSV 格式,然後匯入資料以手動建立日記帳分錄。
備註:
此報表將僅列印金額,不會建立回轉日記帳分錄。「期末未認列收入」報表 (R54R402) 包含下列資訊:
租賃合約明細,例如來自「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的租賃合約號碼、租賃合約類型、公司、行號、料號和序號
上次發票日期為您以最終模式執行「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300) 後,系統植入的結帳結束日期 (於 F54R11 檔案中)
只有在上次發票日期空白時,系統才會列印使用結帳方法 2 (單次合約結帳) 的記錄。當上次發票日期空白時,表示該租賃合約尚未結帳。
開始結帳日期為上次發票日期或期間開始日期,以兩者中日期較晚者為準
系統會從「日期會計模式」檔案 (F0008) 計算公司的期間開始日期。
若系統未植入上次發票日期,則使用 F54R11 檔案的結帳開始日期為或期間開始日期做為結帳開始日期,以兩者中日期較晚者為準。
結帳結束日期為 F54R11 檔案的結帳結束日期或期間結束日期,以兩者中日期較早者為準
系統會從「日期會計模式」檔案 (F0008) 計算公司的期間結束日期。
如果租賃合約的持續期間等於或小於「租賃常數」檔案 (F54R01) 中指定的最小租賃期間,系統會將最小租賃期間加上租賃合約開始日期 (來自 F54R11 檔案),以計算租賃結束日期。若最小租賃期間結束日期早於結帳結束日期 (來自 F54R11 檔案) 或期間結束日期 (來自 F0008 檔案),系統將改為使用最小租賃期間結束日期。
結帳方法為 1 (定期合約結帳) 或 2 (單次合約結帳)
租賃結帳計量單位 (租金 UM) 來自 F54R41T 檔案,系統僅用於取得結帳方法 1 (定期合約結帳) 的價格
訂價計量單位來自 F54R11 檔案,系統僅用於取得結帳方法 2 (單次合約結帳) 的價格
當結帳方法為 1 (定期合約結束) 時,「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 中來自「未結數量」欄位的數量
當結帳方法為 2 時,將從「租賃合約輸入」程式的「數量」欄位擷取數量。
系統根據租賃結帳計量單位為結帳方法 1 (定期合約結帳)計算結帳持續時間
系統不會為結帳方法 2 (單次合約結帳) 植入結帳持續期間。
租賃費率為 F54R11 檔案中的單價 (採用交易貨幣)
對於變動匯率,將以 R54R402 程式「匯率日期基礎」處理選項中的值決定租賃費率。
租賃貨幣為 F54R10 檔案中的交易貨幣
未認列收入使用下列公式進行計算:
未認列收入 = 結帳持續時間 * 租賃費率 * 數量
未認列收入採用結帳貨幣。
F54R10 檔案中的結帳貨幣
在您完成本節中的任務之前,您必須從「會計日期模式」程式 (F0008) 設定公司的會計日期模式。
選取「定期處理」(G54R20),「期末未認列收入」