本章討論下列主題：
本節提供「保留取消」程式 (R54R801) 的概述，並討論如何：
執行「保留取消」報表 (R54R801)。
設定「保留取消」程式 (R54R801) 的處理選項。
您使用「保留取消」程式 (R54R801) 來取消保留合約。此程式可讓您以預覽模式執行報表，以確認要取消選取的記錄。當您在最終模式下執行程式時，系統會：
保留「料品可供量」檔案 (F41021) 中的保留供貨。
將「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的合約行狀態更新為 900 (已關閉)
在「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 中，以「分類帳動作 14 (取消保留)」新增分類帳記錄
若 F54R11 檔案中所有的記錄都已關閉，則「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 的合約狀態將更新為 900 (已關閉)
若 F54R10 檔案的標頭記錄已關閉，則在「租賃合約標頭分類帳」檔案 (F54R099) 中，以「分類帳動作 14 (取消保留)」新增分類帳記錄
本節提供「租賃合約關閉」程式 (R54R802) 的概述，並討論如何：
執行「租賃合約關閉」報表。
設定「租賃合約關閉」程式 (R54R802) 的處理選項。
您使用「租賃合約關閉」程式 (R54R802) 來關閉：
沒有租賃合約明細行的租賃合約標頭
所有相關訂單都已關閉的租賃合約
尚未產生相關訂單的租賃合約
已經產生相關訂單，在「租賃合約相關訂單」檔案 (P54R20) 中存在狀態 2 (已處理) 或狀態 3 (已連結) 記錄的租賃合約。這些記錄已經與銷售單、採購單和服務工單連結。若要關閉租賃合約，這些相關訂單的狀態皆必須符合「租賃常數」程式 (F54R01) 中設定的關閉狀態。
您可以使用此程式，或透過「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 的「關閉合約」選項來關閉租賃合約。
當您使用「租賃合約關閉」程式或透過「租賃合約輸入」程式的選項執行關閉合約程序時，系統會檢查所有相關訂單的狀態，確認合約狀態是否符合關閉資格。資格狀態指定於「租賃常數」程式 (F54R01) 的「銷售單關閉狀態」、「採購採單關閉狀態」和「服務工單關閉狀態」欄位中。
對於銷售單，「銷售單輸入」程式 (P4210) 中「下一狀態」欄位內的值，必須符合 P54R01 程式中「銷售單關閉狀態」欄位的狀態。
對於採購單，「採購單」程式 (P4310) 中「下一狀態」欄位內的值，必須符合 P54R01 程式中「採購單關閉狀態」欄位的任何狀態。
對於服務工單，「處理工單」程式 (P48201) 中「處理工單狀態」欄位內的值，必須符合 P54R01 程式中「服務工單關閉狀態」欄位的任何狀態。
請參閱 節2.3 設定租賃管理常數
當您在最終模式下執行程式時，系統會：
將「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 的合約狀態更新為 900 (已關閉)
在「租賃合約標頭分類帳」檔案 (F54R099) 中，以「分類帳動作 07 (關閉合約)」新增分類帳記錄
將「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的合約行狀態更新為 900 (已關閉)
在「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 中，以「分類帳動作 07 (關閉合約)」新增分類帳記錄
當您在執行 R54R802 程式時，系統會根據情況在報表中包含訊息：
| 情況 |
訊息 |
|---|---|
| F54R10 檔案中的租賃合約標頭沒有明細行。因此，R54R802 程式將關閉標頭記錄。 | 找不到明細行。將關閉標頭。 |
| F54R20 檔案中的部分或所有相關訂單都標記為「已處理」或「已連結」，且並非所有的相關訂單皆符合「租賃常數」檔案 (F54R01) 所指示的狀態。 | 並非所有產生的相關訂單都已關閉。標頭與明細行將不會關閉。 |
F54R20 檔案中所有的相關訂單皆需符合下列準則：
|
所有產生的相關訂單都已關閉。標頭與明細行將會關閉。 |