4 修改 One View 報表

本章包含下列主題:

4.1 修改 One View 報表簡介

One View 選單上的「管理報表」選項可以讓您以各種方式修改報表。依照變更項目的不同,您可能在 JD Edwards EnterpriseOne 或在 Oracle BI Publisher 進行修改。

您可能想變更以下事項:

  • 變更報表預設輸出格式。

  • 新增或刪除欄。

    您可以依自身需求從報表資料模型新增欄。例如,如果資料模型包括「種類代碼 1」欄,但您的公司用的是「種類代碼 2」,您可以變更報表定義以新增「種類代碼 2」。

  • 變更圖表類型、新增表格或變更字型。

    如果您偏好不同的圖表類型、色彩或字型,您可以依需求變更報表版面配置。

  • 新增公司或部門商標。

除了變更輸出格式之外,共用與個人報表的報表修改程序也有不同。

共用與個人報表

修改報表前,您必須先判定修改是針對個人偏好或是適用於整個組織。如果公司的其他人要複製共用報表並進行類似的變更,則變更共用報表會帶來助益。修改共用報表的決定可能要視修改報表能否提升對組織的價值而定。

備註:

Oracle 建議您每次要修改 JD Edwards 提供的報表時,應該先將報表複製為新的名稱,並在該副本進行修改。如果您遵循此程序,則當 JD Edwards 提供報表更新時,您做的任何修改就不會遭到覆寫。

修改報表的選項如下:

  • 將共用報表複製到個人報表,並修改個人報表。修改報表後,您可以將其保留為自己使用的個人報表,或是將其升級為共用報表。

    備註:

    升級要求必須由系統管理員核准後,個人報表才能變成共用報表。
  • 將個人報表複製到其他個人報表,並修改複製的報表。修改複製的報表後,您可以將其保留為自己使用的個人報表,或是將其升級為共用報表。

  • 保留共用報表。當您保留共用報表時,系統會在您的相同名稱的個人報表中建立報表副本。然後您就可以修改報表的個人報表版本並將其升級。當升級要求獲得核准時,系統將以修改的版本取代共用報表,並移除個人報表版本。

當您從 One View 選單中的「管理報表」選取報表時,會出現側邊面板。側邊面板具有「版面配置」頁籤和「報表定義」頁籤。出現在「版面配置」和「報表定義」頁籤的圖示視使用者的權限層級和報表為共用或個人而定。

One View Reporting 權限

系統管理員可以依個人或角色設定權限記錄,以依個人使用者或角色限制特定 One View Reporting 功能的存取。

如需更多關於功能授權的資訊,請參閱JD Edwards EnterpriseOne 工具 One View 管理手冊》中的〈設定 One View Reporting 的功能授權〉

備註:

若要修改或建立 One View 報表,使用者必須取得 One View Reporting 功能授權以及關聯的 Oracle BI Publisher 使用者 ID。如需進一步資訊,請參閱JD Edwards EnterpriseOne 工具 One View 管理手冊》中的〈安裝與配置 One View Reporting〉

4.2 尋找 One View 報表的相關資訊 (9.1 版更新)

One View 報表的相關資訊位於側邊面板的「版面配置」和「報表定義」頁籤中。您可以按一下「關於 One View 報表」圖示來檢視 One View 應用程式、版本和作為報表基礎的畫面格式。此外,One View 報表資訊還包含報表查詢 ID,可讓您將報表作為任務新增至EnterpriseOne 選單、EnterpriseOne 頁面及捷徑啟動器中。

請參閱JD Edwards EnterpriseOne 工具系統管理手冊》中的〈新增 One View Reporting (OVRs) 至 EnterpriseOne 頁面〉

請參閱JD Edwards EnterpriseOne 工具系統管理手冊》中的〈在 Web 用戶端中建立工作〉

若要尋找 One View 報表的相關資訊:

  1. 導覽至 One View 報表所在的應用程式。

  2. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  3. 從下拉式清單選取報表。

    會顯示側邊面板。

  4. 在「版面配置」或「報表定義」頁籤上,按一下「關於 One View 報表」圖示。

    One View Reporting 資訊顯示在「關於」視窗中。

4.3 修改個人報表

因為您對個人報表所做的變更只適用於您,出現在個人報表「版面配置」與「報表定義」頁籤的選項會比共用報表上的多。您可以複製現有的共用或個人報表,或新增新報表,以建立個人報表。

如果要從現有報表建立個人報表,請將共用或個人報表複製到不同名稱的新報表。複製的報表會出現在 One View 選單中的「我的報表」下。

報表命名準則

命名報表時,請遵循以下的準則:

  • 請勿使用以下的特殊字元:~`\'!@#$%ˆ{ENT:*()+={[}]|\}:"<,>.?/

  • 請以不同名稱命名每個應用程式內的報表。

    在應用程式範圍內或「資料瀏覽器」內,每個擁有者的報表名稱都必須是唯一。

  • 最多使用 50 個字元。

4.3.1 從現有報表建立個人報表

若要從現有報表建立個人報表:

  1. 存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  2. 從 One View 選單選取「管理報表」,然後選取共用或個人報表。

  3. 在「報表定義」頁籤上,按一下「複製」圖示。

  4. 在「輸入副本的名稱」欄位中,輸入報表的名稱。

    重要事項:

    除非您已保留要修改的共用報表,Oracle 建議您不要將個人報表命名為和共用報表相同的名稱。

    當您保留共用報表時,系統會為您建立可修改並升級至共用狀態的個人副本。如果個人報表的名稱與共用報表相同,您做的變更將在升級要求核准時複寫前版的共用報表。

您也可以新增不以現有報表為基礎的全新報表。如需詳細資料,請參閱新增 One View 報表

4.3.2 個人報表的版面配置頁籤

您可以在報表範本中使用報表版面配置整理物件,如資料項目和欄。報表可以有多個版面配置,包括您自己建立的版面配置。如果希望將個人報表轉為共用報表,您可以升級報表。如果升級要求獲得核准,個人報表就會轉為共用報表。

「版面配置」頁籤能讓您為報表選取不同的版面配置、選取列集合選項,以及變更輸出格式。「編輯版面配置」圖示出現在個人報表的「版面配置」頁籤。因為您能夠在不影響其他使用者情形下變更個人報表的報表版面配置,所以「編輯版面配置」圖示出現在「版面配置」頁籤上。

個人報表的「版面配置」頁籤範例:

圖表 4-1 個人報表的「版面配置」頁籤

此影像由周圍文字加以說明。

如需關於版面配置選項的其他資訊,請參閱版面配置頁籤

4.3.2.1 編輯報表版面配置

您可以使用 Oracle 的「BI Publisher 版面配置編輯器」建立及修改 One View 報表版面配置。以下的範例顯示您可能會對報表版面配置所進行的變更:

  • 將種類代碼對應至圖表。

  • 新增圖表。

  • 變更圖表類型。

  • 使用工具 9.1 版更新 5,在符合報表準則的記錄數目超過報表顯示的記錄數目時新增警告。

  • 使用工具 9.1 版更新 5,為報表顯示選擇準則。

以下表格顯示「編輯版面配置」圖示並說明其使用方法:

編輯版面配置圖示
說明
此影像由周圍文字加以說明。 按一下此圖示編輯個人報表的版面配置。當您按一下「編輯版面配置」圖示時,「BI Publisher 版面配置編輯器」就會出現,讓您能夠變更報表版面配置或新增版面配置。

如果要進行其他類型的報表修改,例如從資料模型新增或刪除欄,請參閱個人報表的報表定義頁籤

4.3.2.2 修改個人報表版面配置

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 從「我的報表」選取報表。

  3. 在側邊面板「版面配置」頁籤上,按一下「編輯版面配置」圖示。

  4. 在「BI Publisher 版面配置編輯器」中,修改現有報表版面配置或新增版面配置。

    備註:

    請勿按下「登出」連結,否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表。

如需更多詳細資料,請參閱適用 Oracle Business Intelligence Publisher 的 Oracle® Fusion Middleware 報表設計人員手冊》的〈編輯報表〉

4.3.3 為個人報表的報表版面配置新增選擇準則 (工具 9.1 版更新 5)

若希望顯示用於取得報表結果的選擇準則,您可以在報表上新增此資訊。

備註:

您必須先保留報表,才能將選擇準則新增至報表版面配置。若要在 Oracle BI Publisher 版面配置編輯器中使用選擇準則節點,您至少必須保留報表一次。

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 從「我的報表」選取報表。

  3. 在側邊面板「版面配置」頁籤上,按一下「編輯版面配置」圖示。

  4. 在 BI Publisher 中,為您的報表選取「編輯」選項。

  5. 在 BI Publisher 版面配置編輯器中,在您希望於報表中顯示選擇準則的位置插入一個清單。

  6. 從「Grid01\準則」資料夾的「資料來源」窗格選取「報表準則」或「含表格名稱的報表準則」,並拖曳至您剛才建立的清單方塊中。

    兩個選項都會顯示報表準則。但是,第二個選項也會為特定報表準則顯示表格名稱。

  7. 視需要格式化清單。

  8. 您必須移除篩選條件,以免影響報表上的資料。若要移除篩選條件,請在清單方塊外按一下此選項,然後在「互動功能」中選擇「設定事件」。此對話方塊可供核取或取消核取篩選條件。取消核取篩選條件來將其關閉,然後按一下「確定」。

  9. 選取「儲存」。

    備註:

    請勿按下「登出」連結,否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表。

如需更多資訊,請參閱《適用 Oracle Business Intelligence Publisher 的 Oracle® Fusion Middleware 報表設計人員手冊》的〈編輯報表〉。

4.3.4 為個人報表的報表版面配置新增報表警告 (工具 9.1 版更新 5)

當使用者執行報表時,報表最多只顯示「擷取記錄計數」欄位中指定或系統限制記錄數的資料,以較低者為準。若報表資料受限,互動執行報表的使用者將收到一個蹦現警告。但您可能想將此報表警告加入報表本身。

存取啟用 One View Reporting 的表單。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 從「我的報表」選取報表。

  3. 在側邊面板「版面配置」頁籤上,按一下「編輯版面配置」圖示。

  4. 在 BI Publisher 中,為您的報表選取「編輯」選項。

  5. 從「Grid01」資料夾的「資料來源」窗格中選取「報表警告」,並拖曳至您希望顯示的報表區域中。

  6. 選取「儲存」。

    備註:

    請勿按下「登出」連結,否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表

如需更多資訊,請參閱《適用 Oracle Business Intelligence Publisher 的 Oracle® Fusion Middleware 報表設計人員手冊》的〈編輯報表〉。

4.3.5 個人報表的報表定義頁籤

報表定義包含關於 One View 報表的資訊,例如從資料模型選了那些欄、採用的命名慣例、列設定和報表名稱等等。您可以使用報表定義側邊面板建立或修改報表定義。

個人報表的「報表定義」頁籤範例:

圖表 4-2 個人報表的「報表定義」頁籤

此影像由周圍文字加以說明。

「報表定義」側邊面板的「選取欄」部分顯示為報表選取的欄。按一下欄,您可以從報表定義加以移除。如果要將其他欄加入報表定義中,請按一下具有加 (+) 號的「依範例查詢」欄標頭。此外,頁籤上的圖示可讓您執行以下任務:

  • 變更報表的資料模型。

  • 複製現有報表。

  • 複製具樣本資料的現有報表。

  • 將個人報表升級為共用報表。

  • 將報表同步到資料辭典命名慣例。

  • 將資料模型中的所有欄新增至報表定義。

  • 將資料模型中的所有欄從報表定義移除。

  • 刪除報表。

以下的表格說明報表定義選項:

報表定義選項 說明
類型 兩種報表類型為:
  • 個人

    位於「我的報表」資料夾中的 One View 報表為個人報表。個人報表為使用者所擁有。使用者可以將個人報表升級為共用狀態,但升級要求必須由系統管理員核准。如果要求獲得核准,報表將不再顯示為個人報表,而是顯示為 One View 選單上的共用報表。

  • 共用

    共用 One View 報表為公用報表,這表示貴公司的其他人也能夠使用。您無法直接修改共用報表。除非受到權限設定限制,否則整個系統都可使用共用報表。

名稱 報表名稱。
命名慣例 新增報表時,您可以從以下兩個選項中選取一個:
  • 使用欄標題

    對具有一種語言喜好設定的公司來說,一般使用者在設計報表時通常喜歡使用欄標題。如果欄標題能精確說明資料項目,則會比資料辭典項目名稱更容易理解。

  • 使用資料辭典名稱

    對有一種以上語言喜好設定的公司來說,開發使用資料辭典項目名稱的新報表是較受歡迎的方法。以資料辭典項目名稱為基礎的報表通常較易轉換。

狀態 報表可能有三種狀態:
  • 編輯 (02):此報表為個人報表,擁有者可進行修改。

  • 待處理升級 (07):個人報表的擁有者已選取「升級報表」選項,將個人報表升級為共用報表。在系統管理員核准或拒絕升級要求前,該升級要求都會維持「待處理升級」狀態。

  • 共用 (08):所有其他使用者皆可存取此報表。

選取列集合 用於報表的方格資料可以使用三種列集合選項:
  • 擷取記錄計數

    即使有較多的記錄符合查詢條件,報表最多只顯示指定記錄數的資料。擷取記錄計數 = 500 為預設值,除非貴公司另外設定此預設值。當您執行報表或新增報表時,您可以置換預設值。

  • 使用方格中的目前資料

    報表將顯示目前出現在方格中的資料。

  • 擷取所有記錄

    報表將顯示所有符合目前查詢條件的資料。

選取的欄 針對報表從資料模型選取的欄。

4.3.5.1 個人報表的報表定義圖示

這些圖示出現在個人報表的「報表定義」頁籤上:

報表定義圖示
說明
周圍文字描述 rd_icon_save.gif。 您想取代資料模型同時保留報表版面配置時,請使用「儲存報表」選項儲存報表。當您選取此選項時,「BI Publisher 版面配置編輯器」會自動啟動,供您視需要在版面配置中新增或刪除欄。
此影像由周圍文字加以說明。 使用「另存為報表」選項可讓系統將現有報表的報表定義和報表版面配置連同新資料模型及範例資料一起儲存到新報表。新報表會出現在 One View 選單的「我的報表」下。
周圍文字描述 rd_icon_copy.gif。 使用「複製報表」選項可將報表的範例資料、報表定義、資料模型及報表版面配置複製到新報表。新報表顯示在「我的報表」下。

雖然您不可以對新報表使用和複製的報表相同的名稱,但是如果有報表和您為新報表輸入的名稱同名,則該報表會被所複製的報表的範例資料、報表定義、資料模型及報表版面配置覆寫。

此影像由周圍文字加以說明。 使用「升級報表」選項,將個人報表升級為共用報表。

系統管理員可以將個人報表升級為共用報表。如果您設計或修改您要和其他人共用的個人報表,而且您有發佈權限,則可以起始升級要求。

您按一下「升級報表」圖示後,報表狀態會從「編輯」變更為「待處理升級」。如果升級要求獲得核准,報表會變成共用報表,並從 One View 選單中的「我的報表」移除。如果升級被拒絕,報表狀態會從「待處理升級」變更回「編輯」,報表保留為個人報表。

此影像由周圍文字加以說明。 「同步報表」是進階選項,用於將報表和資料辭典項目命名慣例同步。使用「同步報表」功能可賦予報表多種語言。

「同步報表」會將使用欄標題命名慣例的報表轉換為使用資料辭典項目命名慣例的新報表。

此影像由周圍文字加以說明 使用「新增所有欄」選項可將資料模型中的所有欄新增至報表定義中。
此影像由周圍文字加以說明。 使用「移除所有欄」選項從報表定義移除資料模型中的所有欄。
此影像由周圍文字加以說明。 使用「刪除報表」選項以刪除個人報表。

備註:

Oracle 建議您每次要修改 JD Edwards 提供的報表時,應該先將報表複製為新的名稱,並在該副本進行修改。如果您遵循此程序,則當 JD Edwards 提供報表更新時,您做的任何修改就不會遭到覆寫。

變更報表的資料模型

「儲存報表」功能可讓您取代現有報表的資料模型與範例資料,同時保留報表定義和報表版面配置。使用此選項可保留現有報表版面配置同時使用新資料模型的欄位進行修改。

若要建立新資料模型及範例資料,請使用尋找瀏覽畫面格式尋找您要提供給報表的資料,然後選取「儲存報表」選項。系統進行變更之前,將會要求您確認是否只要取代資料模型。由於只取代資料模型可能會要求您從報表版面配置新增或刪除欄,因此「BI Publisher 版面配置編輯器」會自動啟動,以供您複查版面配置並進行任何必要的變更。

備註:

請勿按下「登出」連結,否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表。

複製現有報表以使用另存為功能建立新報表

當您選取「另存為報表」時,系統會使用您指定的名稱,將現有報表的報表定義和報表版面配置儲存到新個人報表,但會以顯示尋找瀏覽畫面格式中的資料取代資料模型與範例資料。

如果您不要取代資料模型與範例資料,您應該使用「複製報表」選項而不是「另存為報表」選項。

複製含有範例資料的現有報表

「複製報表」選項會使用您指定的名稱,將報表的範例資料、報表定義、資料模型及報表版面配置複製到新的個人報表。如果相同名稱的報表已經存在,複製的報表會覆寫該報表。

如果您不要複製範例資料,您應該使用「另存為報表」選項而不是「複製報表」選項。

將個人報表升級為共用報表

「升級報表」選項可起始要求,將個人報表轉換為共用報表。升級要求必須經過系統管理員核准。如果個人報表已升級為共用狀態,將不再顯示為個人報表。

將報表同步至資料辭典命名慣例

如果您的組織使用多個語言,則您可能會屬意在報表版面配置中使用資料辭典項目命名慣例。資料辭典項目名稱會依據使用者的語言喜好設定進行翻譯。欄標題可能不會依相同方式翻譯。

使用同步選項的結果如下:

  • 具有欄標題命名慣例的報表會使用資料辭典項目命名慣例轉換成新報表。報表版面配置中的欄標題也會變更。

  • 方格中目前的資料會變成新報表的範例資料。

將方格中的所有欄新增至報表

除了個別新增欄到報表外,您可以同時將方格中的所有欄新增到報表中。

如果尋找瀏覽畫面格式在方格中只有少數欄,或者您的自訂方格只有少數選取的欄但報告需要所有的欄,您可能要使用此選項。當所有方格欄都顯示時,Oracle 建議您避免在 One View Reporting 應用程式中使用此選項。

從報表移除資料模型中的所有欄

除了從資料模型個別移除欄外,您也可以從資料模型刪除所有欄。

刪除報表

您可以使用此選項刪除您不再需要的個人報表。「刪除報表」選項會刪除報表定義、資料模型及報表版面配置。報表刪除後,將不再顯示在 One View 選單的「我的報表」下。共用報表必須由系統管理員刪除。

4.3.6 使用新資料模型儲存報表

「儲存報表」選項會取代現有報表的資料模型,同時保留報表版面配置。

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 從「我的報表」選取報表。

  3. 在尋找瀏覽畫面格式上,尋找新報表的資料。

  4. 在「報表定義」頁籤中,按一下「儲存報表」圖示。

    將會顯示「是否要在取代資料模型時保留報表和版面配置?」訊息。

  5. 按一下「確定」以取代資料模型。

    將會顯示「BI Publisher 版面配置編輯器」。

  6. 如有必要,請編輯報表版面配置以符合新資料模型。

    備註:

    請勿按下「登出」連結,否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表。

    如需關於 Oracle 的「BI Publisher 版面配置編輯器」之資訊,請參閱適用 Oracle Business Intelligence Publisher 的 Oracle® Fusion Middleware 報表設計人員手冊》的〈編輯報表〉

4.3.7 使用另存為報表

「另存為報表」選項會以和現有報表相同的報表定義和報表版面配置以及新的資料模型建立新報表。

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 從「我的報表」選取報表。

  3. 在尋找瀏覽畫面格式上,尋找新報表的資料。

  4. 在「報表定義」頁籤中,按一下「另存為報表」圖示。

  5. 在「輸入另存為的名稱」欄位中,輸入新報表的名稱,然後按一下「確定」。

    新報表會出現在 One View 選單的「我的報表」下。

4.3.8 複製個人報表

「複製報表」選項可將現有的報表定義、資料模型及報表版面配置複製到新報表。

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 從「我的報表」選取報表。

  3. 在側邊面板中,按一下「報表定義」頁籤。

  4. 按一下「複製報表」圖示。

  5. 在「輸入副本的名稱」欄位中,輸入報表的名稱,然後按一下「確定」。

新報表會出現在 One View 選單的「我的報表」下。

您也可以新增不是以現有報表為基礎的新報表。如需詳細資料,請參閱新增 One View 報表

4.3.9 升級個人報表

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

備註:

如果個人報表的名稱和共用報表相同,則您必須在起始升級要求之前保留共用報表。
  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 從「我的報表」選取報表。

  3. 在側邊面板中,按一下「報表定義」頁籤。

  4. 按一下「升級報表」圖示。

    報表狀態會從「編輯」變更為「待處理升級」。

如需其他資訊,請參閱JD Edwards EnterpriseOne 工具 One View 管理手冊》中的〈升級 One View 報表〉

4.3.10 將報表同步至資料辭典命名慣例

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 從「我的報表」選取報表。

  3. 在尋找瀏覽畫面格式上,尋找報表的資料。

  4. 在側邊面板中,按一下「報表定義」頁籤。

  5. 按一下「僅將報表同步至資料辭典項目命名慣例」圖示。

  6. 在「輸入要同步的名稱」(僅限「資料辭典項目」) 欄位中,輸入新報表的名稱,然後按一下「確定」。

    新報表會出現在 One View 選單的「我的報表」下。

4.3.11 新增選取的欄至個人報表

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 從「我的報表」選取報表。

  3. 在尋找瀏覽畫面格式上,尋找報表的資料。

  4. 在側邊面板中,按一下「報表定義」頁籤。

  5. 在尋找瀏覽畫面格式上,按一下任何有具有加號 (+) 的「依範例查詢」欄標頭以新增至報表定義中。

    您選取的項目會顯示在「選取的欄」清單中。

  6. 若要以原始名稱儲存報表,請按一下「儲存報表」圖示。

    將會顯示「是否要在取代資料模型時保留報表和版面配置?」訊息。

  7. 若要取代資料模型,請按一下「確定」。

    將會顯示「可能需要針對報表定義中的任何欄變更調整版面配置。」訊息。如果您按一下「確定」,將會顯示「BI Publisher 版面配置編輯器」,供您將新欄新增至報表版面配置。

  8. 若要以不同名稱儲存報表,請按一下「另存為」圖示,然後在「輸入另存為的名稱」欄位中輸入新名稱。

    備註:

    請勿按下「登出」連結,否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表。

備註:

小數欄位中的小數位數會依客戶實作而不同。「單價」便是一個範例。若要確定報表格式符合 JD Edwards EnterpriseOne 互動式應用程式小數欄位的格式,您應該在「版面配置編輯器」中指派欄的小數精確度。

4.3.12 新增所有欄至個人報表

備註:

如果尋找瀏覽畫面格式在方格中只有少數欄,或者您的自訂方格只有少數選取的欄但報表需要所有的欄,您可能要使用此選項。當所有方格欄都顯示時,Oracle 建議您避免在 One View Reporting 應用程式中使用此選項。

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 選取方格格式。

  2. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  3. 從「我的報表」選取報表。

  4. 在尋找瀏覽畫面格式上,尋找報表的範例資料。

  5. 在側邊面板中,按一下「報表定義」頁籤。

  6. 按一下「新增所有欄」圖示。

    所有欄將新增至報表定義中並顯示在「選取的欄」之下。

  7. 按一下「儲存報表」或「另存為報表」圖示以儲存變更。

    備註:

    「儲存報表」選項會取代現有報表的資料模型,同時保留報表定義及報表版面配置。

    「另存為報表」選項會使用新的報表定義、資料模型及報表版面配置建立新報表。

4.3.13 從個人報表移除選取的欄

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 在「BI Publisher 版面配置編輯器」中,從報表移除欄。

  2. 在 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式中,從 One View 選單選取「管理報表」。

  3. 從「我的報表」選取報表。

  4. 在尋找瀏覽畫面格式上,定義報表的資料。

  5. 在側邊面板中,按一下「報表定義」頁籤。

  6. 在「選取的欄」下,按一下您要從資料模型移除的項目。

    您選取的項目隨即從「選取的欄」清單中移除,然後顯示在尋找瀏覽畫面格式中同時附上加號 (+)。

  7. 若要以原始名稱儲存報表,請按一下「儲存報表」圖示。

    將會顯示「是否要在取代資料模型時保留報表和版面配置?」訊息。

  8. 若要取代資料模型,請按一下「確定」。

    將會顯示「可能需要針對報表定義中的任何欄變更調整版面配置。」訊息。如果您按一下「確定」,將會顯示「BI Publisher 版面配置編輯器」,供您刪除出現在報表版面配置中的欄。

  9. 若要以不同名稱儲存報表,請按一下「另存為」圖示,然後在「輸入另存為的名稱」欄位中輸入新名稱。

    備註:

    請勿按下「登出」連結,否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表。

4.3.14 從個人報表移除所有欄

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 從「我的報表」選取報表。

  3. 在側邊面板中,按一下「報表定義」頁籤。

  4. 按一下「清除所有欄」圖示。

    所有欄隨即從「選取的欄」清單移除。

  5. 在尋找瀏覽畫面格式上,按一下任何有具有加號 (+) 的「依範例查詢」欄標頭以新增至報表定義中。

  6. 按一下「儲存報表」或「另存為報表」圖示以儲存變更。

    備註:

    「儲存報表」選項會使用與現有報表的報表版面配置但不同的資料模型建立新報表。

    「另存為報表」選項會使用新的報表定義、資料模型及報表版面配置建立新報表。

4.3.15 刪除個人報表

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 從「我的報表」選取報表。

  3. 在「報表定義」頁籤中,按一下「刪除」圖示。

    將會顯示下列訊息:「確定要刪除選取的報表?如果相關報表已保留,則將解除保留鎖定。」

  4. 按一下「確定」以刪除報表。

4.4 修改共用報表

修改共用報表的程序和您用來修改個人報表的程序並不相同。若要修改共用報表,您必須先保留報表,以便在您進行變更時其他人不可以編輯報表。當您保留共用報表時,系統會將該報表複製到個人報表,以便您可以使用和編輯其他個人報表相同的方式修改該報表。修改完畢後,您要將報表升級為共用報表。如果系統管理員核准升級要求,修改的報表會取代現有共用報表。

修改共用報表的基本步驟如下所示:

  1. 保留報表。

    當您保留報表時,系統會在「我的報表」下建立本機副本。共用報表變成個人報表。

  2. 修改共用報表的個人副本。

  3. 修改完畢後,升級報表。

    升級要求獲得核准後,個人報表會取代舊版共用報表。

當您從 One View 選單的「管理報表」選取共用報表時,將會顯示側邊面板。側邊面板具有「版面配置」頁籤和「報表定義」頁籤。出現在這些頁籤的圖示視使用者的權限層級和報表為共用或個人而定。

4.4.1 共用報表的版面配置頁籤

共用報表在「版面配置」頁籤上不會有「編輯版面配置」圖示,這一點和個人報表不同。對於共用報表,您要使用「報表定義」頁籤上的圖示來啟動修改程序,其中包括變更報表版面配置。

「版面配置」頁籤顯示下列資訊及選項:

  • 類型

  • 名稱

  • 命名慣例

  • 狀態

  • 可用的版面配置

  • 選取列集合

  • 格式

如需有關這些選項的說明,請參閱版面配置頁籤

4.4.2 共用報表的報表定義頁籤

共用報表的「報表定義」頁籤顯示 One View 報表的相關資訊,例如:從資料模型選取哪些欄、命名慣例、列設定、報表名稱,以及報表狀態。頁籤上的圖示可讓您:

  • 複製報表。

  • 保留報表。

  • 將報表同步到資料辭典命名慣例。

圖表 4-3 共用報表的「報表定義」頁籤

此影像由周圍文字加以說明。

以下的表格說明報表定義選項:

報表定義選項 說明
類型 兩種報表類型為:
  • 個人

    位於「我的報表」資料夾中的 One View 報表為個人報表。個人報表由個人擁有。使用者可以將個人報表提升為共用報表,儘管升級要求必須經過系統管理員核准。如果要求獲得核准,報表將不再顯示為個人報表,而是變成 One View 選單中的共用報表。

  • 共用

    共用 One View 報表為公用報表,這表示貴公司的其他人也能夠使用。您無法直接修改共用報表。除非受到權限設定限制,否則整個系統都可使用共用報表。

名稱 報表名稱。
命名慣例 新增報表時,您可以從以下兩個選項中選取一個:
  • 使用欄標題

    對具有一種語言喜好設定的公司來說,一般使用者在設計報表時通常喜歡使用欄標題。如果欄標題能精確說明資料項目,則會比資料辭典項目名稱更容易理解。

  • 使用資料辭典名稱

    對有一種以上語言喜好設定的公司來說,開發使用資料辭典項目名稱的新報表是較受歡迎的方法。以資料辭典項目名稱為基礎的報表通常較易轉換。

狀態 報表可能有三種狀態:
  • 編輯 (02):此報表為個人報表,擁有者可進行修改。

  • 待處理升級 (07):個人報表的擁有者已選取「升級報表」選項,將個人報表升級為共用報表。在系統管理員核准或拒絕升級要求前,該升級要求都會維持「待處理升級」狀態。

  • 共用 (08):所有其他使用者皆可存取此報表。

選取列集合 用於報表的方格資料可以使用三種列集合選項:
  • 擷取記錄計數

    即使有較多的記錄符合查詢條件,報表最多只顯示指定記錄數的資料。擷取記錄計數 = 500 為預設值,除非貴公司另外設定此預設值。當您執行報表或新增報表時,您可以置換預設值。

  • 使用方格中的目前資料

    報表將顯示目前出現在方格中的資料。

  • 擷取所有記錄

    報表將顯示所有符合目前查詢條件的資料。

選取的欄 針對報表從資料模型選取的欄。

4.4.2.1 共用報表的報表定義圖示

以下是顯示在共用報表「報表定義」頁籤上的圖示:

報表定義圖示
說明
此影像由周圍文字加以說明。 使用「複製報表」選項複製報表。

當您複製報表時,系統會將範例資料、報表定義、資料模型及報表版面配置複製到新的個人報表,該報表會顯示在「我的報表」下。

此影像由周圍文字加以說明。 使用「保留報表」選項保留共用報表。

您必須先保留共用報表,然後才能夠進行修改。當報表已保留,則只有一個人可以進行變更。報表會保留到升級或保留鎖定移除為止。當您保留報表時,它的狀態會變更為共用 (依使用者 ID 保留)

此影像由周圍文字加以說明。 「同步報表」是進階選項,用於將報表和資料辭典項目命名慣例同步。使用「同步報表」功能可賦予報表多種語言。

「同步報表」會將使用欄標題命名慣例的報表轉換為使用資料辭典項目命名慣例的新報表。


複製報表

複製共用報表會建立您可以進行修改以符合需求的個人報表。您對複製的報表進行的任何變更只有您自己才可取用。若要修改共用報表,您必須先保留報表並採用不同的程序讓您的組織中的其他人可使用該報表。

當您複製報表時,不可以將新報表指定為和複製的報表相同名稱。不過,如果有現有報表和新報表同名,則現有報表會覆寫成新報表的範例資料、報表定義、資料模型及報表版面配置。如果您嘗試以現有報表的名稱作為報表名稱,系統會發出通知,以便您確認或取消複製作業。

保留報表

共用報表必須先保留才能夠修改。您需要有發佈權限以保留報表。如果另一個使用者已經保留報表,則您必須在狀態從「保留」變更為「共用」後才能夠保留該報表。

當您保留報表時,系統會在「我的報表」下建立本機副本。系統還會針對您的使用者 ID 儲存「保留」狀態。當您保留時,共用報表會複製成個人報表,因此具有同名的個人報表將會被共用報表取代。因此,如果您嘗試保留和個人報表同名的共用報表,系統將會通知您,以便您可以在不想覆寫現有報表時取消保留。

將報表同步至資料辭典命名慣例

如果您的組織使用多個語言,則您可能會屬意在報表版面配置中使用資料辭典項目命名慣例。資料辭典項目名稱會依據使用者的語言喜好設定進行翻譯。欄標題可能不會依相同方式翻譯。

使用同步選項的結果如下所示:

  • 具有欄標題命名慣例的報表會使用資料辭典項目名稱命名慣例轉換成新報表。報表版面配置中的欄標題也會變更。

  • 方格中目前的資料會變成新報表的範例資料。

4.4.3 複製共用報表

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 選取共用報表。

  3. 在側邊面板中,按一下「報表定義」頁籤。

  4. 按一下「複製報表」圖示。

  5. 在「輸入副本的名稱」欄位中,輸入報表的名稱,然後按一下「確定」。

    新報表會出現在 One View 選單的「我的報表」下。

您也可以新增不是以現有報表為基礎的新報表。如需詳細資料,請參閱新增 One View 報表

4.4.4 保留共用報表

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 選取共用報表。

  3. 在側邊面板中,按一下「報表定義」頁籤。

  4. 按一下「保留報表」圖示。

    系統將保留的報表複製成設成「編輯」狀態的個人報表 (在「我的報表」之下)。保留的共用報表會顯示「共用」狀態 (被使用者 ID 保留)。

4.4.5 將報表同步至資料辭典命名慣例

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 選取共用報表。

  3. 在尋找瀏覽畫面格式上,定義報表的資料。

  4. 在側邊面板中,按一下「報表定義」頁籤。

  5. 按一下「僅將報表同步至資料辭典項目命名慣例」圖示。

  6. 在「輸入要同步的名稱」(僅限「資料辭典項目」) 欄位中,輸入新報表的名稱,然後按一下「確定」。

    新報表會出現在 One View 選單的「我的報表」下。

4.5 啟用小數格式功能 (9.1 版更新)

在導入 Oracle BI Publisher 11.1.1.7 後,JD Edwards EnterpriseOne 在 One View 報表管理小數格式方面已大幅改進。One View Reporting 最初是使用 Oracle BI Publisher 11.1.1.5 發行。BI Publisher 11.1.1.5 版並未提供根據交易與公司貨幣動態格式化 JD Edwards 小數金額的功能。由於這個限制,EnterpriseOne One View Reporting 初始版本使用手動小數遮罩以便一律顯示有兩位小數的金額。對於其他貨幣,客戶必須套用不同的小數遮罩修改 One View 報表,以顯示正確的小數位數。

Oracle BI Publisher 11.1.1.7 能夠根據交易與公司貨幣動態格式化 JD Edwards 小數金額。無小數之貨幣資料會顯示沒有小數的金額,有兩位小數的貨幣資料則顯示有兩位小數的金額。在導入 BI Publisher 11.1.1.7 以及這種動態小數支援後,手動小數遮罩已經從 One View 報表移除。

BI Publisher 11.1.1.7 的動態格式遮罩功能會建立額外的小數遮罩資料並傳送給 Oracle BI Publisher 版面配置編輯器。系統會針對資料集中的每個小數欄自動建立遮罩資料。您可以在「版面配置編輯器」中編輯資料項目的預設小數格式,以便在報表上顯示不同的小數格式。

樞紐分析表

BI Publisher 11.1.1.7 不針對彙總資料提供動態格式遮罩。由於樞紐分析表僅顯示彙總金額,因此它們是動態格式遮罩的例外。在 BI Publisher 11.1.1.7 中,樞紐分析表金額欄的預設格式是以一個小數位數且沒有千位分隔逗號的方式顯示金額,如以下範例所示:123456.1。這不是理想的格式,因為沒有千位逗號分隔符號的大數字不容易閱讀,而且大多數的貨幣都具有不止一個的小數位數。

為了提升可讀性,JD Edwards 選擇使用手動小數遮罩在 One View 報表內顯示有兩個小數位數的樞紐分析表。對於不止一位小數位數的貨幣,JD Edwards 提供的 One View 報表會以顯著的差異顯示資料表格和樞紐分析表。例如,對於無小數的貨幣,數字 123456 在樞紐分析表中會顯示為 123,456.00,在資料表格中則顯示為 123,456。如果您的公司不是使用兩位小數位數的貨幣,您只要變更小數遮罩,便能夠輕易地個人化所提供之 One View 報表內的樞紐分析表以顯示所要的小數。

請參閱 手動指派列與欄遮罩

4.5.1 啟動小數格式功能

若要啟動新的小數格式功能,您必須在 One View Reporting BI Publisher 非固定編碼記錄中新增特性。

請參閱JD Edwards EnterpriseOne 工具 One View 管理手冊》中的〈建立非固定編碼記錄〉

4.5.2 更新 One View 報表中的小數格式

啟動小數格式後,您必須手動轉換為新的 11.1.1.7 小數格式,使用 Oracle BI Publisher 11.1.1.5 所建立的報表才會以所要的小數位數顯示金額。小數格式會您在 One View 應用程式的「報表定義」頁籤上選擇某些選項時自動更新。

對於個人報表,小數格式會在您選取現有報表並使用「報表定義」頁籤上的「儲存」、「另存新檔」、「複製」、「升級」或「同步」選項時更新。

對於共用報表,小數格式會在您選取現有報表並使用「報表定義」頁籤上的「複製」、「保留」和「同步」選項時更新。

選取這些選項中的任一個後,系統會對資料集中的每個小數欄建立欄遮罩或列遮罩。當您選取「儲存」「另存新檔」、「複製」、「升級」、「同步」或「保留」時,將會自動產生欄與列遮罩,並且和「Oracle BI Publisher 版面配置編輯器」中的個別小數欄關聯。通常,建立欄或列遮罩並不需要使用者介入。

若要變更系統建立的預設格式遮罩,您可以編輯「版面配置編輯器」之「特性」>「資料格式」資料夾下的「格式遮罩」特性。

4.5.3 列與欄遮罩

報表更新至 BI Publisher 11.1.1.7 後,「版面配置編輯器」的「資料來源」窗格會對資料集中的每個小數欄顯示欄遮罩或列遮罩。遮罩欄包含小數格式資料,供您和報表中的小數欄建立關聯。

遮罩有兩種類型:

  • 欄遮罩

    針對非貨幣欄建立的欄遮罩,方格中所有列的小數位數會保持相同。「行號」和「數量」便是欄遮罩的範例。

  • 列遮罩

    針對貨幣欄建立的列遮罩,每個方格列的小數位數可能各不相同。「金額」、「餘額」和「外幣金額」便是列遮罩的範例。

以下範例顯示列與欄遮罩如何顯示在「版面配置編輯器」中。此欄會顯示「欄遮罩」資料夾,而列遮罩顯示在「列集合」資料夾中。

以下為 layout_row_column_masks.png 的描述
圖解的描述layout_row_column_masks.png

4.5.3.1 欄遮罩

針對方格中所有列的小數位數保持相同的欄建立欄遮罩。這些欄在 JD Edwards EnterpriseOne 表格中一律為非貨幣欄位。小數位數由作為欄之基礎之資料項目的資料辭典特性決定。

遮罩欄遵循命名慣例 <欄名稱> 遮罩。例如,如果資料集具有小數欄「單價」,則對應的遮罩欄為「單價遮罩」。「版面配置編輯器」的「資料來源」窗格顯示「欄遮罩」資料夾中的遮罩欄。此外,如果報表的資料表格包含小數欄,則「特性」>「資料格式」窗格上的「格式遮罩」特性會顯示每個小數欄的小數格式遮罩。

只有在需要欄遮罩的原始資料集中有欄時,才會列示遮罩欄。

4.5.3.2 列遮罩

每個方格列的小數位數可能各不相同的欄時,會建立列遮罩。這些欄位是 JD Edwards EnterpriseOne 表格中的貨幣欄位。貨幣欄位的小數位數由 EnterpriseOne 軟體中的貨幣觸發程式決定。「版面配置編輯器」的「資料來源」窗格顯示「列集合」資料夾中的列遮罩。

如果您在 One View 應用程式中對資料集選取的欄沒有小數格式,將不會在「版面配置編輯器」中建立欄或列遮罩。如果資料集包含貨幣欄,那些欄將建立為列遮罩而不是欄遮罩。

報表之資料集中的欄只能和一個遮罩類型關聯。

4.5.4 手動指派列與欄遮罩

建立新 One View 報表時,您可以在「版面配置編輯器」中手動指派列與欄遮罩。建立表格後,請將「格式遮罩」欄指派給表格中的個別欄位。

4.6 使用逐級返回功能 (9.1 版更新)

逐級返回可讓您以無縫且直觀的方式存取 One View 報表的相關資訊。它提供 One View 報表與 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式之間的端對端可追溯性。

逐級返回功能可讓您透過從 One View 報表表格中特定的列逐級返回至 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式中的來源交易來追蹤和調查交易。可能的範例包括從「One View 客戶分類帳」報表上的特定過期商業發票逐級返回至「商業發票輸入」應用程式內的同一個交易,或者從該商業發票逐級返回至「客戶主檔」應用程式中的特定客戶。One View 報表資料的逐級返回功能可提供使用者調查和導覽系統的能力,以採取明智的決策及最佳行動方針。

將您將游標移至 One View 報表中的欄上方時,如果發現具有逐級返回能力的欄,游標會變成手形符號。

在 Oracle BI Publisher 11.1.1.7 版,One View 報表具有「逐級返回連結編輯器」,可讓您指定相關詳細資訊所在的 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式。若要定義逐級返回連結,您要定義下列:

  • JD Edwards EnterpriseOne 互動式應用程式。

    指定和報表資料關聯的應用程式名稱。

  • 畫面格式名稱。

    JD Edwards EnterpriseOne 互動式應用程式可包含多個畫面格式。選取您要在應用程式啟動時顯示的畫面格式。

    使用工具 9.1 版更新 5,若您選取尋找/瀏覽畫面格式,啟動應用程式時會自動執行尋找,使用者不需要選取「尋找」按鈕,即可在應用程式中查看資料。

  • 版本。

    部分 JD Edwards EnterpriseOne 互動式應用程式有多個版本。請選取要啟動的適當版本。

  • 報表欄位。

    指定報表中需要存取應用程式中之詳細資訊的欄位。您可以透過啟動互動式應用程式並記下需要填入詳細畫面格式的欄位來驗證必填欄位。您通常不需要對應畫面格式上的所有欄位。

    您選取在報表和互動式應用程式之間傳遞資料的欄位。

4.6.1 逐級返回連結編輯器

「逐級返回連結編輯器」位於 One View Reporting 側邊面板的「報表定義」頁籤中。展開「逐級返回連結編輯器」區段顯示定義逐級返回 URL 時必要的欄位。

以下為 drillback_link_mapfields.png 的描述
圖解的描述drillback_link_mapfields.png

若要建立新的逐級返回 URL,請展開「逐級返回連結編輯器」。對於「逐級返回連結」欄位,請從下拉式清單選取 (新增連結)。指定和報表資料關聯的 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式。輸入應用程式名稱後,應用程式的畫面格式名稱會顯示在「畫面格式」欄位的下拉式清單中。當您選取畫面格式時,將會列示畫面格式上的欄位以及每個資料項目的下拉式清單。下拉式清單顯示具有與資料項目相同資料類型的報表欄位。您可以將資料項目保留為空白,或者對應至報表的某個方格欄或報表中的自訂變數。

儲存逐級返回資訊後,當您關閉 One View 應用程式時便會自動產生逐級返回 URL。若要存取 URL,請開啟應用程式然後展開「逐級返回連結編輯器」。逐級返回連結顯示在「逐級返回連結編輯器」側邊面板的底端,如以下範例所示:

以下為 drillback_link_url.png 的描述
圖解的描述drillback_link_url.png

建立逐級返回 URL 後,您必須將它從「逐級返回連結編輯器」複製然後貼到「BI Publisher 版面配置編輯器」中,以實作逐級返回功能。以下範例顯示報表版面配置中「售貨地址」欄之特性中的逐級返回 URL。

以下為 layout_editor_paste_url.png 的描述
圖解的描述layout_editor_paste_url.png

URL 為版面配置的一部分後,當您以互動模式執行報表時,按一下任何定義為逐級返回 URL 的報表欄位即可顯示詳細資訊。逐級返回 URL 會將詳細資訊傳送給 One View 報表。

4.6.2 建立逐級返回 URL

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 從「我的報表」選取報表。

  3. 在側邊面板中,按一下「報表定義」頁籤。

  4. 按一下加號 (+) 以展開「逐級返回連結編輯器」。

  5. 從「逐級返回連結」下拉式清單中,選取 (新增連結)。

  6. 在「新增連結名稱」欄位輸入新連結名稱,然後按一下「確定」。

  7. 在「應用程式」欄位中,輸入和報表資料關聯的 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式。

  8. 從畫面格式下拉式清單中,選取畫面格式名稱。使用工具 9.1 版更新 5,若您選取尋找/瀏覽畫面格式,系統會在使用者使用逐級返回連結存取應用程式時自動執行尋找。

  9. 如果應用程式有多個版本,請從「版本」下拉式清單中選取一個版本。

  10. 根據您要逐級返回資料之報表欄位對應適當的資料項目。

    備註:

    您只能夠對應選取為報表欄位的資料項目。
  11. 複製「逐級返回連結編輯器」底端的逐級返回 URL。

    備註:

    針對每個 One View 報表所儲存的逐級返回資訊是應用程式名稱、畫面格式名稱及版本。當您根據報表欄位對應資料項目時,將會自動產生逐級返回 URL。由於對應選擇不會被儲存,您必須建立整個對應以修改逐級返回 URL。
  12. 按一下「儲存」圖示。

  13. 按一下側邊面板中的「版面配置」頁籤。

  14. 按一下「編輯版面配置」圖示以啟動「BI Publisher 版面配置編輯器」。

  15. 在「版面配置編輯器」中,按一下「編輯」連結。

  16. 選取報表中您要實作逐級返回功能的欄。

  17. 展開「特性」資料夾。

  18. 展開「雜項」資料夾,將逐級返回 URL 貼至 URL 欄位中。

  19. 按一下「儲存」圖示。

  20. 按一下右上角「X」關閉「版面配置編輯器」以返回至 JD Edwards EnterpriseOne One View 應用程式。

  21. 關閉 One View 應用程式。

4.6.3 修改逐級返回 URL

使用內含逐級返回 URL 的 One View 報表存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 從「我的報表」選取報表。

  3. 在側邊面板中,按一下「報表定義」頁籤。

  4. 按一下加號 (+) 以展開「逐級返回連結編輯器」。

  5. 在「逐級返回連結」欄位中,從下拉式清單選取預先定義的連結。

    將會顯示逐級返回連結資訊。

  6. 視需要變更資料項目對應選擇。

    備註:

    針對每個 One View 報表所儲存的逐級返回資訊是應用程式名稱、畫面格式名稱及版本。當您根據報表欄位對應資料項目時,將會自動產生逐級返回 URL。由於對應選擇不會被儲存,您必須建立整個對應以修改逐級返回 URL。
  7. 複製「逐級返回連結編輯器」底端的逐級返回 URL。

  8. 按一下「儲存」圖示。

  9. 按一下側邊面板中的「版面配置」頁籤。

  10. 按一下「編輯版面配置」圖示以啟動「BI Publisher 版面配置編輯器」。

  11. 在「版面配置編輯器」中,按一下「編輯」連結。

  12. 選取報表中您要變更逐級返回 URL 的欄。

  13. 展開「特性」資料夾。

  14. 展開「雜項」資料夾,將逐級返回 URL 貼至 URL 欄位中。

  15. 按一下「儲存」圖示。

  16. 按一下右上角「X」關閉「版面配置編輯器」以返回至 JD Edwards EnterpriseOne One View 應用程式。

  17. 關閉 One View 應用程式。

4.6.4 刪除逐級返回 URL

使用內含逐級返回 URL 的 One View 報表存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

  1. 從 One View 選單中,選取「管理報表」。

  2. 從「我的報表」選取報表。

  3. 在側邊面板中,按一下「報表定義」頁籤。

  4. 按一下加號 (+) 以展開「逐級返回連結編輯器」。

  5. 在「逐級返回連結」欄位中,從下拉式清單選取預先定義的連結。

  6. 按一下「刪除連結」圖示以刪除逐級返回 URL。

    「逐級返回連結」欄位會變成 (重設)。

  7. 按一下「儲存」圖示。

  8. 按一下側邊面板中的「版面配置」頁籤。

  9. 按一下「編輯版面配置」圖示以啟動「BI Publisher 版面配置編輯器」。

  10. 在「版面配置編輯器」中,按一下「編輯」連結。

  11. 選取報表中您要刪除逐級返回功能的欄。

  12. 展開「特性」資料夾。

  13. 展開「雜項」資料夾,按鍵盤上的 Delete 或 Backspace 鍵從 URL 欄位刪除逐級返回 URL。

  14. 按一下「儲存」圖示。

  15. 按一下右上角「X」關閉「版面配置編輯器」以返回至 JD Edwards EnterpriseOne One View 應用程式。

  16. 關閉 One View 應用程式。

4.7 修改報表的考量事項

當您修改報表時,請考量下列事項:

從資料模型移除欄

如果您從資料模型移除欄是被報表版面配置參考的欄,JD Edwards EnterpriseOne 會顯示警告訊息。此訊息表示您可能要依據對資料模型進行的變更調整版面配置。Oracle 的「BI Publisher 版面配置編輯器」接著會自動啟動並顯示欄替代精靈,供您指定替代遺漏欄的項目。

可採取的因應措施是在 JD Edwards EnterpriseOne 中從資料模型移除欄之前,先使用「版面配置編輯器」從報表版面配置移除欄。

備註:

請勿按下「登出」連結,否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表。

在 BI Publisher 版面配置編輯器中檢視輸出格式

您在「BI Publisher 版面配置編輯器」中一次只能檢視一個輸出格式。若要檢視不同的格式,請使用檢視清單 選項,然後從「輸出格式」下拉式清單選取格式。

備註:

請勿按下「登出」連結,否則您在同一個階段作業內必須手動登入 BI Publisher 才能執行 One View 報表。

在互動式檢視器中檢視所有記錄

BI Publisher 設計成可顯示互動式報表中的有限列數。請使用互動式報表中的垂直捲軸來查看其餘資料。

其他輸出格式如 PDF 則沒有此限制。

變更現有報表

當您使用「儲存報表」選項儲存對現有報表進行的變更時,將會取代 BI Publisher 資料模型和 One View 報表的報表定義,報表版面配置則會被保留。

請參閱個人報表的報表定義圖示,以取得詳細資料。

空白數值資料

在部分實例中,JD Edwards EnterpriseOne 方格欄中的空白數值資料在 BI Publisher 報表中會顯示為 0 (零)。資料辭典項目 SHPN (P4210 中的出貨號碼) 便是一個範例。如果是因為資料辭典中的設定方法而變成零,則 SHPN 不會顯示值。在尋找瀏覽畫面格式上,根據資料辭典項目而具有此顯示規則的欄將為空白,如果值為零的話。

為了啟用資料計算,方格欄中的空白數值會被視為零傳送至 BI Publisher 伺服器以啟用資料計算。因為這個原因,儘管 EnterpriseOne 方格欄為空白,One View 報表仍會顯示零。