3 執行 One View 報表

本章包含下列主題：

• 執行 One View 報表簡介

• 定義 One View 報表的資料

• 執行時期選項

• 從 One View Reporting 應用程式執行 One View 報表

• 從 JD Edwards 標準或自訂應用程式執行 One View 報表

• 從資料瀏覽器執行 One View 報表

3.1 執行 One View 報表簡介

您可以從任何 One View Reporting 應用程式、自訂尋找瀏覽畫面格式或從「資料瀏覽器」執行 One View 報表。決定好報表的資料後，您可以從 One View 選單選取報表版面配置。如果需要，您可以修改多個執行階段選項，例如選取不同的輸出類型。當您執行報表時，結果會自動出現在個別的瀏覽器視窗。

執行 One View 報表的基本步驟：

1. 存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

2. 選取或定義查詢。

3. 從 One View 選單選取報表。

4. 修改執行階段選項 (選擇性)。

5. 執行報表。

3.2 定義 One View 報表的資料

在尋找瀏覽畫面格式上或在「資料瀏覽器」中，請選取或定義查詢，以找出您希望出現在報表的資料。在您定義資料之後，請從 One View 選單選取報表。報表會自動處理，然後出現在蹦現視窗。如果您將報表設定為使用目前的方格資料，則必須按一下「尋找」按鈕，以在執行報表前顯示資料。

3.2.1 建立查詢

查詢可讓您選取欄位和 QBE (依範例查詢) 欄，然後新增條件以縮小搜尋結果。如此，該資料會比單從篩選欄位和「依範例查詢」欄得到的搜尋結果來得詳細。例如，除了在發票日期依範例查詢欄中輸入 >120111 表示 2011 年 12 月 1 日的日期之外，有一個查詢可讓您指定日期範圍，例如在 2011 年 12 月 1 日和 2011 年 12 月 31 日之間。查詢功能可讓您重新定義資料選擇，來使報表僅顯示符合您的需求的記錄。系統會結合篩選欄位中定義的條件、依範例查詢行及查詢本身似擷取想要的記錄。

以下範例顯示指定發票日期之日期範圍的查詢：

圖表 3-1 以日期範圍查詢

描述 "圖表 3-1 以日期範圍查詢"

您可以儲存常用的查詢以方便擷取，並修改您希望在報表中出現的資料。

如需更多關於查詢的資訊，請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 基礎系統手冊》的〈瞭解查詢控制〉。

3.3 執行時期選項

執行 One View 報表時，您可以根據需求變更多項預設值。執行時期選項包括：

• 選取各種資料選項，例如變更您希望在報表顯示的記錄數目。

• 選取不同的報表輸出類型。

  或許預設輸出類型為 PDF，但您卻希望在 Excel 試算表中檢視輸出，您可以將輸出變更為報表可用的任何類型。

• 選取不同的報表版面配置。

  JD Edwards EnterpriseOne 標準 One View 報表的每個報表有一種版面配置，但您可以視需要建立其他版面配置。執行報表時，您可以選取不同的版面配置 (如果有的話)。

3.3.1 版面配置頁籤

「版面配置」頁籤可讓您變更多種執行時期選項。要存取這些選項，請使用 One View 選單中的「管理報表」選項選取報表。「版面配置」頁籤範例：

圖表 3-2 「版面配置」頁籤

下列的表格說明在「版面配置」頁籤顯示的資訊與選項。

版面配置選項	說明
類型	兩種報表類型為： 個人 位於「我的報表」資料夾中的 One View 報表為個人報表。個人報表為使用者所擁有。使用者可以將個人報表升級為共用狀態，但升級要求必須由系統管理員核准。如果要求獲得核准，報表將不再顯示為個人報表，而是顯示為 One View 選單上的共用報表。 共用 共用 One View 報表為公用報表，這表示貴公司的其他人也能夠使用。您無法直接修改共用報表。除非受到權限設定限制，否則整個系統都可使用共用報表。
名稱	報表名稱。
命名慣例	新增報表時，您可以從以下兩個選項中選取一個： 使用欄標題 對具有一種語言喜好設定的公司來說，一般使用者在設計報表時通常喜歡使用欄標題。如果欄標題能精確說明資料項目，則會比資料辭典項目名稱更容易理解。 使用資料辭典名稱 對有一種以上語言喜好設定的公司來說，開發使用資料辭典項目名稱的新報表是較受歡迎的方法。以資料辭典項目名稱為基礎的報表通常較易轉換。
狀態	報表可能有三種狀態： 編輯 (02)：此報表為個人報表，擁有者可進行修改。 待處理升級 (07)：個人報表的擁有者已選取「升級報表」選項，將個人報表升級為共用報表。在系統管理員核准或拒絕升級要求前，該升級要求都會維持「待處理升級」狀態。 共用 (08)：所有其他使用者皆可存取此報表。
可用的版面配置	如果報表定義了一種以上的版面配置，請從下拉清單選取版面配置。
選取列集合	用於報表的方格資料可以使用三種列集合選項： 擷取記錄計數 即使有較多的指定記錄數目符合查詢條件，報表最多只顯示指定記錄數的資料。擷取記錄計數 = 500 為預設值，除非貴公司另外設定此數值。當您執行報表或新增報表時，您可以置換預設值。 備註：若系統限制低於本欄位中的值，資料記錄數量將以系統限制的定義為限。 使用方格中的目前資料 報表將顯示目前出現在方格中的資料。 擷取所有記錄 報表將顯示所有符合目前查詢條件的資料。 使用工具 9.1 版更新 5，若報表資料因為此設定而受限，無論是依欄位值、系統限制或方格記錄的數量，執行此報表的使用者將收到下列蹦現警告：「警告！已超過報表的最大記錄數目。查詢發現 xx 列結果，但報表上限為 yy 列。」Xx 代表擷取的總列數，而 yy 代表「擷取記錄計數」欄位值。使用者必須在警告上按一下「確定」才能顯示報表。
格式	視報表使用的範本而定，BI Publisher 將以下列格式建立輸出： Adobe PDF Microsoft Word (RTF) Interactive Viewer Microsoft Excel 2007 CSV Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint 2007 XML

3.3.1.1 輸出格式

Oracle BI Publisher 能將 One View 報表轉譯為多種格式。儘管每個報表都有預設的輸出格式，但「版面配置」頁籤上的輸出圖示能讓您以任何針對報表建立的格式檢視報表。不論報表為共用或個人，您都可以變更輸出格式，以任何可用的格式檢視報表。

下列表格說明輸出格式：

輸出圖示	說明
圖解的描述output_pdf.gif	使用此選項可以檢視 Adobe Reader 的報表。
圖解的描述output_word_rtf.gif	使用此選項可以檢視 Microsoft Word RTF 格式的報表。
圖解的描述output_interactv_viewer.gif	使用此選項可以用 BI Publisher Interactive Viewer 檢視報表。 互動式報表可能包括蹦現式圖表明細、可捲動表格、表格篩選、表格排序，以及跨越不同報表元件傳送篩選。您可以用以下的方式修改標準報表版面配置：新增或移除欄、定義資料的排序方式、新增分隔設定、計算欄總數，以及變更資料在報表中的顯示方式；例如，顯示為方格、圖形或圖表。
圖解的描述output_excel.gif	使用此選項可以檢視 Microsoft Excel 2007 格式的報表。
圖解的描述output_csv.gif	使用此選項可以檢視 CSV 格式的報表。
圖解的描述output_ppt.gif	使用此選項可以檢視 Microsoft PowerPoint 格式的報表。
圖解的描述output_ppt_2007.gif	使用此選項可以檢視 Microsoft PowerPoint 2007 格式的報表。
圖解的描述output_xml.gif	使用此選項可以檢視 XML 格式的報表。

變更報表輸出格式

存取已啟用 One View Reporting 的畫面格式。

1. 如果要找到報表的資料，請選取或建立查詢。

2. 從 One View 選單中，選取「管理報表」。

3. 從「管理報表」選單，選取共用或個人報表。

   此時會出現「管理報表」側邊面板。

4. 在「版面配置」頁籤上，選取想要的輸出格式。

   BI Publisher 會處理選取輸出格式的報表，並顯示在個別的視窗。

3.4 從 One View Reporting 應用程式執行 One View 報表

儘管您可以從任何尋找瀏覽畫面格式執行 One View 報表，但 One View Reporting 應用程式是專門針對報表設計的。One View Reporting 尋找瀏覽畫面格式的業務視圖包含每個表格中的大部分欄並結合多個表格，這造成在 JD Edwards EnterpriseOne 尋找瀏覽畫面格式中，每個記錄的資料會比顯示的資料多。此外，One View Reporting 應用程式還包含其他計算與處理。因此，One View Reporting 應用程式可以從作為本身基礎的表格衍生更多資訊。因為 One View Reporting 應用程式包括更多資料、計算和邏輯，所以能產生其他在 JD Edwards EnterpriseOne 無法使用的報表。

以下範例顯示「One View 客戶分類帳查詢」應用程式 (P03B2022) 的尋找瀏覽：

圖表 3-3 「One View 客戶分類帳查詢」尋找瀏覽畫面格式

描述 "圖表 3-3 「One View 客戶分類帳查詢」尋找瀏覽畫面格式"

3.4.1 從 One View Reporting 應用程式執行 One View 報表

One View Reporting 應用程式中的尋找瀏覽畫面格式包含您可以執行的預先定義 One View 報表。您可以輕易地建立自行擁有的個人化報表，來從其他應用程式執行 One View 報表。

若要從 One View Reporting 應用程式執行 One View 報表：

1. 使用查詢或在篩選欄位及尋找瀏覽畫面格式的依範例查詢欄輸入值，以擷取報表的資料。

2. 從 One View 選單選取報表。

   BI Publisher 會處理報表，然後將報表顯示在個別視窗中。

3. 如果報表輸出格式設成互動式，請篩選資料以顯示特定資訊。

3.5 從 JD Edwards 標準或自訂應用程式執行 One View 報表

您必須先依據從應用程式取得的資料新增自訂報表，才能夠從標準或自訂 JD Edwards 尋找瀏覽畫面格式執行 One View 報表。建立報表後，請遵循 One View Reporting 應用程式中相同的程序執行報表。

請參閱 從 One View Reporting 應用程式執行 One View 報表。

3.6 從資料瀏覽器執行 One View 報表

如果尋找瀏覽畫面格式或 One View Reporting 應用程式沒有您要提供給 One View 報表的資訊，您可以使用「資料瀏覽器」建立表格或業務視圖的查詢，然後選取報表所需的資料項目。您可以輕易地建立自行擁有的報表，來從「資料瀏覽器」執行 One View 報表。決定資料項目後，您可以設計報表版面配置。

如需更多關於資料瀏覽器的資訊，請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 基礎系統手冊》的〈建立個人搜尋查詢以搜尋檔案與業務檢視中的資料〉。

3.6.1 從資料瀏覽器執行 One View 報表

存取資料瀏覽器。

1. 在查詢選取器畫面格式上，輸入表格或業務視圖名稱，然後按一下「確定」。

2. 在「資料瀏覽器」畫面格式上，尋找報表所需的記錄。

3. 從 One View 選單選取報表。

   BI Publisher 會處理報表，然後將報表顯示在個別視窗中。

4. 如果報表輸出格式設成互動式，請篩選資料以顯示特定資訊。

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