11 適用專案成本計算的 One View Reporting

本章提供下列應用程式的概述資訊、處理選項、特殊處理及報表:

11.1 One View 工作查詢 (P51220)

請從「工作成本查詢」(G5112) 選單存取「One View 工作查詢」(P51220)。您可以使用「One View 工作查詢」程式詳細觀察專案的各種層面。「One View 工作查詢」程式會使用「One View 工作查詢」業務視圖 (V51220),該業務視圖包含「科目主檔」(F0901)、「業務單位主檔」(F0006) 及「擴充工作主檔」(F5108) 的欄。此應用程式提供專案資訊,包括針對工作成本分類帳類型 (AA、AU、JA、JU、HA、HU、PA、PU) 以及取得的價值與在製品的計算金額,從「帳戶結餘」檔案 (F0902) 取得的月累計、年累計及工作累計金額。可以透過帳戶或業務單位種類代碼來產生其他報告。例如,您可以依公司組織及依負責的專案經理人員執行報表。

11.1.1 處理選項

處理選項讓您能指定程式和報表的預設處理。

11.1.1.1 顯示

1. 使用者定義分類帳 1

指定要用於「One View 工作查詢」的使用者定義分類帳。僅輸入金額分類帳 (xA)。金額分類帳 (xA) 和單位分類帳 (xU) 都將顯示在「One View 工作查詢」應用程式 (P51220) 中。

2. 使用者定義分類帳 2

指定要用於「One View 工作查詢」的使用者定義分類帳。僅輸入金額分類帳 (xA)。金額分類帳 (xA) 和單位分類帳 (xU) 都將顯示在「One View 工作查詢」應用程式 (P51220) 中。

3. 使用者定義分類帳 3

指定要用於「One View 工作查詢」的使用者定義分類帳。僅輸入金額分類帳 (xA)。金額分類帳 (xA) 和單位分類帳 (xU) 都將顯示在「One View 工作查詢」應用程式 (P51220) 中。

4. 使用者定義分類帳 4

指定要用於「One View 工作查詢」的使用者定義分類帳。僅輸入金額分類帳 (xA)。金額分類帳 (xA) 和單位分類帳 (xU) 都將顯示在「One View 工作查詢」應用程式 (P51220) 中。

5. 使用者定義分類帳 5

指定要用於「One View 工作查詢」的使用者定義分類帳。僅輸入金額分類帳 (xA)。金額分類帳 (xA) 和單位分類帳 (xU) 都將顯示在「One View 工作查詢」應用程式 (P51220) 中。

11.1.1.2 WIP

1. 輸入人力帳戶 - 開始的 AAI

識別哪一個 JCST 自動分錄設定 (AAI) 代表人力帳戶的開始範圍。此值用於「在製品」(WIP) 報告。輸入完整的 AAI (亦即 JCST01)。

2. 輸入人力帳戶 - 結束的 AAI

識別哪一個 JCST AAI 代表人力帳戶的結束範圍。此值用於 WIP 報告。輸入完整的 AAI (亦即 JCST02)。

3. 輸入物料帳戶 - 開始的 AAI

識別哪一個 JCST AAI 代表物料帳戶的開始範圍。此值用於 WIP 報告。輸入完整的 AAI (亦即 JCST03)。

4. 輸入物料帳戶 - 結束的 AAI

識別哪一個 JCST AAI 代表物料帳戶的結束範圍。此值用於 WIP 報告。輸入完整的 AAI (亦即 JCST04)。

5. 輸入用品帳戶 - 開始的 AAI

識別哪一個 JCST AAI 代表用品帳戶的開始範圍。此值用於 WIP 報告。輸入完整的 AAI (亦即 JCST05)。

6. 輸入用品帳戶 - 結束的 AAI

識別哪一個 JCST AAI 代表用品帳戶的結束範圍。此值用於 WIP 報告。輸入完整的 AAI (亦即 JCST06)。

7. 輸入轉包商帳戶 - 開始的 AAI

識別哪一個 JCST AAI 代表轉包商帳戶的開始範圍。此值用於 WIP 報告。輸入完整的 AAI (亦即 JCST07)。

8. 輸入轉包商帳戶 - 結束的 AAI

識別哪一個 JCST AAI 代表轉包商帳戶的結束範圍。此值用於 WIP 報告。輸入完整的 AAI (亦即 JCST08)。

9. 輸入其他費用帳戶 - 開始的 AAI

識別哪一個 JCST AAI 代表其他費用帳戶的開始範圍。此值用於 WIP 報告。輸入完整的 AAI (亦即 JCST09)。

10. 輸入其他費用帳戶 - 結束的 AAI

識別哪一個 JCST AAI 代表其他費用帳戶的結束範圍。此值用於 WIP 報告。輸入完整的 AAI (亦即 JCST10)。

11. 輸入已結帳收入帳戶 - 開始的 AAI

識別哪一個 JCCA AAI 代表已結帳收入帳戶的開始範圍。此值用於 WIP 報告。輸入完整的 AAI (亦即 JCCA01)。

12. 輸入已結帳收入帳戶 - 結束的 AAI

識別哪一個 JCCA AAI 代表已結帳收入帳戶的結束範圍。此值用於 WIP 報告。輸入完整的 AAI (亦即 JCCA02)。

13. 輸入轉移到 P 與 L 帳戶的收入的 AAI

識別哪一個 BS AAI 代表轉移到 P&L 的收入的帳戶。此值用於 WIP 報告。輸入完整的 AAI (亦即 BS1380)。

14. 輸入轉移到 P 與 L 帳戶的費用的 AAI

識別哪一個 BS AAI 代表轉移到 P&L 的費用的帳戶。此值用於 WIP 報告。輸入完整的 AAI (亦即 BS1380)。

11.1.2 特殊處理

專案財務資訊依月累計、年累計及工作累計進行累計。金額與單位資訊將針對下列分類帳類型從「帳戶結餘」檔案 (F0902) 提取:AA/AU、JA/JU、PA/PU 與 HA/HU。在處理選項中,您還可以指定最多五個要顯示的使用者定義分類帳類型。

11.1.2.1 取得的價值計算

下表說明取得的價值計算方式:

欄名稱
計算
取得的價值 完成時的預算 * 完成百分比
成本差異 取得的價值 - AA 工作累計
成本績效指標 取得的價值 / AA 工作累計
時程差異 取得的價值 - JA 工作累計
時程績效指標 取得的價值 / JA 工作累計
完成時的預估值 完成時的預算 / 成本績效指標
到完成的預估值 完成時的預估值 - AA 工作累計
完成時的差異 完成時的預算 - 完成時的預估值
狀態 (成本績效指標 + 時程績效指標) / 2
單位成本 AA 工作累計 / AU 工作累計
完成時的預算 計畫單位工作累計總計 * 單位成本

11.1.2.2 在製品資訊

對於 WIP (在製品) 資訊,帳戶報表的基礎是指定的 AAI:

帳戶
規格
人工費用 如果帳戶在 AAI 範圍內,= AA 工作累計
物料費用 如果帳戶在 AAI 範圍內,= AA 工作累計
用品費用 如果帳戶在 AAI 範圍內,= AA 工作累計
轉包商費用 如果帳戶在 AAI 範圍內,= AA 工作累計
其他費用 如果帳戶在 AAI 範圍內,= AA 工作累計
總費用 人工費用、物料費用、用品費用、轉包商費用及其他費用的總計
已結帳收入 如果帳戶在 AAI 範圍內,= AA 工作累計
收入 P 與 L 如果帳戶 = AAI 帳戶,= AA 工作累計
費用 P 與 L 如果帳戶 = AAI 帳戶,= AA 工作累計
淨在製品 總費用、已結帳收入、轉移到 P&L 的收入及轉移至 P&L 的費用的總計

11.1.2.3 人力單位分析報表

如果您要在「人力單位分析」報表中顯示相關資料,您可能要篩選特定人力帳戶,或者依計算方法 (通常為 H 或 L)。

11.1.3 報表

「One View 工作查詢」應用程式隨附提供的報表如下:

  • 工作狀態

  • 取得的價值

  • 在製品

  • 人力單位分析

11.1.3.1 工作狀態

「工作狀態」報表可用來詳細觀察和專案相關的各種金額與單位,包括預算、實際值、未結供貨與預期最終金額,以及使用者定義分類帳類型的金額與單位。此資訊可協助分析和比較一個或一組工作的高階狀態與進度。

「工作狀態」報表包含這些報表元件:

  • 預算與實際 - 依成本代碼 (長條圖)

  • 實際金額 - 依成本代碼 (圓餅圖)

  • 工作金額 - 依區域與工作樞紐分析表

  • 詳細工作預算差異資料

11.1.3.2 取得的價值

「取得的價值」報表可用來同時查看成本和時程資訊以檢測專案的狀況。此報表可告訴您,依據至今完成的工作量,專案是否符合進度以及在預算內。

「取得的價值」報表包含這些報表元件:

  • 狀態 - 依成本代碼 (量表)

  • 取得的價值 - 依區域與工作樞紐分析表

  • 取得的價值 - 依工作與成本代碼樞紐分析表

  • 取得的價值 - 依工作表格

11.1.3.3 在製品

「在製品」報表為依公司或依工作。它包含這些報表元件:

  • 費用比較 (圓餅圖)

  • 在製品 - 依公司與工作樞紐分析表

  • WIP 明細表

9.1 版更新

「在製品詳細資料」表格元件包含逐級返回功能,如下表所述:

功能

包含逐級返回連結的表格欄 工作編號
傳遞至應用程式的表格欄 工作編號
呼叫的應用程式 工作狀態查詢 (P512000)
呼叫的畫面格式 W512000A
呼叫的版本 ZJDE0001

11.1.3.4 人力單位分析

「人力單位分析」報表包含人力工資率、金額與單位的相關資訊。它包含這些報表元件:

  • 人力工資率 - 依工作 (長條圖)

  • 人力工資率 - 依區域 (長條圖)

  • 前 10 個單位 - 依實際單位中的成本代碼 (圓餅圖)

  • 前 10 個單位 - 依預算單位中的成本代碼 (圓餅圖)

  • 前 10 個單位 - 依未結承諾單位中的成本代碼 (圓餅圖)

  • 前 10 個單位 - 依預期最終單位中的成本代碼 (圓餅圖)

  • 前 10 項金額 - 依實際金額中的成本代碼 (圓餅圖)

  • 前 10 項金額 - 依預算金額中的成本代碼 (圓餅圖)

  • 前 10 項金額 - 依未結承諾金額中的成本代碼 (圓餅圖)

  • 前 10 項金額 - 依預期最終金額中的成本代碼 (圓餅圖)

  • 人力工資率明細 (表格)

  • 人力金額與單位 (表格)

9.1 版更新

「人力金額與單位」表格元件包含逐級返回功能,如下表所述:

功能

包含逐級返回連結的表格欄 工作
傳遞至應用程式的表格欄 工作編號
呼叫的應用程式 工作狀態查詢 (P512000)
呼叫的畫面格式 W512000A
呼叫的版本 ZJDE0001

以下是選取工作種類代碼 2 等於 240 (中北美) 時產生的報表。

圖表 11-1 人力單位分析報表

此影像由周圍文字加以說明。
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