14 適用不動產管理的 One View Reporting
本章提供下列應用程式的概述資訊、特殊處理及報表：
14.1 One View 資產查詢 (P15260)
從「承租人與租約資訊」(G1511) 選單存取「One View 資產查詢」應用程式 (P15260)。您可以使用「One View 資產查詢」來詳細觀察產品組合內的屬性狀態並進行更有效率的管理，以及簡化和承租人、經理人員、出租人及擁有者間的互動。「One View 資產查詢」會使用「One View 資產查詢」業務視圖 (V15260)，該業務視圖包含「單位主檔」(F1507)、「租約明細主檔」(F15017) 及「業務單位主檔」(F0006) 的資料欄。
「One View 資產查詢」隨附提供數個可提供受管理資產資訊的預先定義報表。這些報表為零售與非零售承租人的「承租人租賃登記簿」、「空置報表」、「即將空置複查」、「承租人分析」及「租用分析」。還可透過「單位報表代碼」、「單位類型」、「租約報告代碼」、「備選區域」、「備選區域類型」、「結帳報告代碼」及「資產種類代碼」來產生其他報告。
14.1.1 特殊處理
「One View 資產查詢」可讓您依「公司」、「樓層號碼」、「建築物」、「單位類型」及「單位號碼」進行篩選。
您也能夠依租約主檔標頭的「租約基準日期」和「租約版本基準日期」進行篩選：
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租約基準日期：
顯示租約開始日期等於或早於「租約基準日期」以及「租約結束日期」空白或等於或晚於「租約基準日期」的所有租約。
-
租約版本基準日期：
顯示租約版本日期等於或早於「租約版本基準日期」以及「租約版本結束日期」空白或等於或晚於「租約版本基準日期」的所有租約。
您可以使用「顯示結帳代碼」核取方塊決定是否顯示結帳代碼資訊。如果您選取這個核取方塊，方格中將會針對單位顯示多行，F1502B 中的每一個結帳代碼一行。如果您將此選項保留為未選取，則只會顯示單位資訊。
除了業務視圖中的資訊外，應用程式還會包含「面積主檔」(F1514) 中的單位平方英呎、「市場/ 可能/ 續約租金主檔」(F159071) 的「可能租金」、「市場租金」及「續約租金」，以及「定期結帳主檔」(F1502B) 的定期結帳資訊等資訊。
備註:
只有在選取「顯示結帳代碼」核取方塊時，才會顯示 F1502B 的租金資訊。兩個「租賃登記簿」報表都需要此值。您應該只有在取消選取「顯示結帳代碼」核取方塊時才執行兩個「空置報表」和兩個「分析報表」。這些報表不使用結帳代碼做為租金資訊。
14.1.2 報表
「One View 資產查詢」應用程式隨附提供的報表如下：
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即將空置複查
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租用分析
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空置報表
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承租人分析
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承租人租賃登記簿 - 租金調漲
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承租人租金登記簿 - 零售業
14.1.2.1 即將空置複查
此報表包含下列元件：
-
單元 - 即將空置 (長條圖)
-
平方英呎 - 即將空置 (長條圖)
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即將空置 - 依計畫遷出日期 (表格)
「即將空置 - 依計畫遷出日期」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 單元 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 建築物，單元 |
| 呼叫的應用程式 | 單元搜尋 (P15217) |
| 呼叫的畫面格式 | W15217A |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
14.1.2.2 租用分析
「租用分析」報表是包含所有已租賃與空置 (依平方英呎) 單元的報表。報表的第一個元件是依「區域 - 資產種類代碼 2」的清單。當您從清單選取區域時，將會重新整理所有圖表和資料以僅顯示和該代碼相關的資訊。
此報表包含下列元件：
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區域 - 資產種類代碼 2 (清單)
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租用與出租平方英呎 - 依建築物 (長條圖)
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前 10% 租用的建築物 (長條圖)
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平方英呎 - 依資產類型 (圓餅圖)
-
平方英呎 - 依銷售人員 (圓餅圖)
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平方英呎 - 依單位代碼 (圓餅圖)
-
目前租用 - 依建築物 (表格)
-
租用資訊 (表格)
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空置單位 (表格)
「租用資訊」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 單元 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 建築物，單元 |
| 呼叫的應用程式 | 單元搜尋 (P15217) |
| 呼叫的畫面格式 | W15217A |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
以下是取消選取「顯示結帳代碼」欄位所產生的報表。
14.1.2.3 空置報表
空置報表提供空置單位的庫存，並依建築物與單元排序。此報表包含「租約主檔」中目前沒有關聯租約的單元。
此報表包含下列元件：
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空置單位 - 依計畫遷出日期 (長條圖)
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空置單位 - 依遷出日期 (長條圖)
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空置單位 - 依版本結束日期 (長條圖)
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租金比較 - 依單位 (長條圖)
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空置明細 - 依建築物 (表格)
14.1.2.4 承租人分析
「承租人分析報表」是顯示租用 ( 依平方英呎) 的已租賃單元報表。這是一種互動式報表，而且頂端有一個清單元件。清單為依「區域 - 資產種類代碼 2」。當您從清單選取區域時，將會重新整理所有圖表和資料以僅顯示和該代碼相關的資訊。
此報表包含下列元件：
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區域 - 資產種類代碼 2 (清單)
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前 10 位承租人 - 依平方英呎 (長條圖)
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前 10 位承租人 - 依平方英呎 (圓餅圖)
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平方英呎 - 依資產類型 (圓餅圖)
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平方英呎 - 依銷售人員 (圓餅圖)
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平方英呎 - 依單位代碼 (圓餅圖)
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承租人資訊 (表格)
以下是清除「顯示結帳代碼」選項所產生的報表。
14.1.2.5 承租人租賃登記簿 - 租金調漲
「承租人租賃登記簿 - 租金調漲」是依建築物排序的已租賃的非零售單元報表。此報表僅顯示 F1502B 中的非空白結帳率代碼。
備註:
此報表必須選取「顯示結帳代碼」核取方塊才能夠順利執行。此報表包含下列元件：
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租金百分比 - 依結帳代碼 (圓餅圖)
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租金 - 依租約與結帳代碼 (表格)
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租賃登記簿明細 (表格)
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租賃登記簿 - 依建築物 (表格)
「租賃登記簿明細」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 單元 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 建築物，單元 |
| 呼叫的應用程式 | 單元搜尋 (P15217) |
| 呼叫的畫面格式 | W15217A |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
14.1.2.6 承租人租金登記簿 - 零售業
承租人租金登記簿 - 零售業是依建築物與單元排序的已租賃的零售單元報表。此報表僅顯示 F1502B 中的非空白結帳率代碼。
備註:
此報表必須選取「顯示結帳代碼」核取方塊才能夠順利執行。此報表包含下列元件：
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租金 - 依結帳代碼 (長條圖)
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租金 - 依租約與結帳代碼 (表格)
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租賃登記簿明細 (表格)
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租賃登記簿 - 依建築物 (表格)
「租賃登記簿明細」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 單元 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 建築物，單元 |
| 呼叫的應用程式 | 單元搜尋 (P15217) |
| 呼叫的畫面格式 | W15217A |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
14.2 One View 屬性查詢 (P15270) (9.1 版更新)
從「承租人與租約資訊」(G1511) 選單存取「One View 屬性查詢」程式 (P15270)。
您可以使用「One View 屬性查詢」來複查投資組合內之資產的不同屬性以及深入瞭解那些屬性如何影響租用和租用比率。系統可以在建築物、樓層以及/或者單元層級建立這些屬性的報表。
「One View 屬性查詢」隨附多個可提供受管理資產的屬性明細的預先定義報表。報表包含依租金和依租用列出的屬性資訊。另一個報表則提供一般屬性明細。這些報表適用於所有類型的資產：商業、零售與住宅。
備註:
當您在「單位屬性範本名稱」處理選項中輸入值時，建議您使用不包含單位層級屬性的範本。由於「One View 屬性查詢」程式會存取「不動產屬性」表格 (F15211)，且「One View 屬性查詢」程式包含單位層級屬性，因此會啟用 QBE 和增強查詢。雖然您可以將相同範本套用至「單位主檔」程式和「One View 屬性查詢」程式，如果還使用 QBE 或查詢對相同單位層級屬性進行篩選，則可以篩選衝突項目。請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 不動產管理手冊》的〈使用屬性〉一章。
14.2.2 報表
「One View 屬性查詢」應用程式隨附提供的報表如下：
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單元屬性分析
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租用 - 依屬性
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租金 - 依屬性
14.2.2.1 單元屬性分析
此報表包含下列元件：
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建築物群 - 依臥室數目 (圖表)
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臥室分佈 - 依建築物 - 前 3 個 (圖表)
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所有建築物的臥室分佈 (圖形)
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附 2 個或更多臥室的平均租賃長度單元 (圖表)
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單元租用狀態 (圖表)
-
附 2 個或更多臥室的單元租用狀態 (圖表)
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單元的租用、租金與平方英呎明細 (表格)
複查下列報表：
