词汇表

2nd Item Number(第二项目号)、3rd Item Number(第三项目号)以及 Item Number(项目号)

输入标识项目的编号。系统提供三个不同的项目号以及对可选项目号的广泛的交叉参考功能。这三种类型的项目号是:

项目号(短式)。由计算机分配的 8 位项目号。

第二项目号。由用户定义的 25 位字母数字项目号。

第三项目号。由用户定义的 25 位字母数字项目号。

除了这三种基本的项目号外,系统还提供广泛的交叉参考搜索功能。您可以定义多个指向可选部件号的交叉参考。例如,可定义代替项编号、替换、条码、客户编号或供应商编号。

可在项目号字段中输入 *全部,以指示供应商的所有项目均来自指定原产国和最初原产国。

Fixed Asset Number(固定资产号)

输入唯一标识一项资产的 8 位编号。

G/L Date(general ledger date,总帐日期)

输入标识财务期间的日期,在该期间中将发布事务处理。可以为分配给公司记录的日期格式码定义财务期间。系统将比较您输入的事务处理日期和指定给公司的会计日期模式,以检索适当的会计期间编号,以及执行日期验证。

Main Fixed Asset Number(固定资产主编号)

以下列一种格式输入资产的识别码:

资产号(计算机分配的 8 位数字控制号)

单位号(12 个字符的字母数字字段)

序列号(25 个字符的字母数字字段)

每个资产都有一个资产编号。如果需要,可以使用单位号和序列号进一步标识资产。如果这是一个数据输入字段,则输入的第一个字符指示是输入为系统定义的主(缺省)格式还是其他两种格式之一。在此字段的开头位置的特殊字符(如 / 或 *)表示您使用的是哪种资产编号格式。您可以在固定资产系统常量屏幕上将特殊字符指定给资产号格式。

Object Account(科目帐)

输入总帐帐户的一个组成部分,指明成本码(例如,人工、物料和设备)的细分子类别。例如,可以将人工成本码分为常规工时、加班工时和间接成本。

如果使用弹性会计科目表,且科目帐设置为 6 位数,则建议使用全部 6 位数。例如,输入 000456 和输入 456 是不一样的,因为输入 456 时,系统将输入三个空格来填充 6 位数的科目帐。

Subledger(子帐)

输入标识总帐科目中详细的辅助科目的代码。子帐可以是一个设备项目号,也可以是地址名册号。如果输入子帐,则必须同时指定子帐类型。

Subledger Type(子帐类型)

输入与子帐字段一起使用的用户定义代码 (00/ST),以标识子帐类型以及系统执行子帐编辑的方法。在“用户定义代码”屏幕中,说明的第二行控制系统执行编辑的方法。这是硬编码的或者用户定义的。值包括:

A:字母数字字段,不可编辑。

N:数字字段,右对齐,补零。

C:字母数字字段,右对齐,位数不够时用空格补充。

Subsidiary(明细帐)

输入科目帐的子集。明细帐包括科目帐会计活动的详细记录。

如果使用弹性会计科目表,并且科目帐设置为 6 位数,则必须使用全部 6 个数位。例如,输入 000456 与输入 456 不相同,因为如果输入 456,系统会输入三个空格以填充一个六位数的科目帐。