本章讨论以下主题:
使用“租赁合同项输入”程序 (P54R10) 创建租赁合同之后,您可以基于已定义的用于租赁合同的执行项生成相关定单(销售单、采购单或服务单)。JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统将与其他 JD Edwards EnterpriseOne 系统进行交互来生成相关定单。在此过程中,系统会将租赁合同信息传送给相关定单的相关单据。
例如,要将租赁设备交货至客户库位,需使用 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统生成销售单。系统将更新销售单表格。要在客户库位安装设备,或者对出租的设备进行维修,请生成工作单。要将设备归还给租赁经营单位,需创建采购单。
无法为预留合同生成相关定单。
本节概述了相关定单处理和相关定单查询,并讨论如何:
设置“租赁合同相关定单生成”程序 (R54R100) 的处理选项。
设置“处理相关定单”程序 (R54R110) 的处理选项。
设置“工作单修订”程序 (P17714) 的处理选项。
从“租赁合同输入”(P54R10) 中以交互方式生成相关定单。
使用“租赁合同相关定单”(P54R20) 以交互方式生成相关定单。
通过批程序生成相关定单 (R54R100)。
系统会将您在“租赁合同输入”程序 (P54R10) 中成功输入的记录传送给“租赁合同相关定单”程序 (P54R20)。P54R20 程序还将显示为其生成相关定单的记录。
可以通过交互或批的方法生成相关定单,具体取决于“执行定义”表格 (F54R02) 中定义的生成方法。如果将生成方法设置为使用批处理,必须运行“租赁合同相关定单生成”批程序 (R54R100) 才能为该合同生成相关定单。如果尚未将系统专门设置为使用批处理,可以交互式程序和批程序处理租赁合同定单行。
系统将允许您选择记录并启动处理,以便采用以下三种方式生成相关定单:
通过“租赁合同输入”程序 (P54R10) 以交互方式生成
通过“租赁合同相关定单”程序 (P54R20) 以交互方式生成
通过运行“租赁合同相关定单生成”程序 (R54R100) 以批处理方式生成
使用这三种方法时,系统将调用“处理相关定单”程序 (R54R110) 以生成相关定单。R54R110 报告包含:租赁合同号、定单类型 XR、公司、行号、经营单位、经处理以生成定单的执行编号、系统用于生成相关定单的程序和程序版本、项目号、序列号和相关定单处理日期。相关定单处理日期是与“执行明细”表格 (F54R021) 中“选择日期”字段关联的日期。
如果处理相关定单时发生错误,系统将在 R54R110 报告中显示该错误,或基于为 R54R110 程序设置的处理选项将错误的详细说明发送到工作中心。
要清除处理定单行时出现的错误,请从“租赁合同相关定单处理”屏幕的“行”菜单中选择“清除错误”。通过此操作,您可以清除错误并在更正后重新运行处理。
无论使用何种处理方式生成相关定单,只要其中的销售单和采购单的执行程序和执行版本相同,系统都会对这些相关定单行进行分组。因此,所有包含 P4210 程序且程序版本相同的明细行都将分到同一销售单号下面,所有包含 P4310 程序且程序版本相同的明细行都将分到同一采购单号下面。这仅适用于一次生成相关定单的情况。如果销售单和采购单行不是在同一实例中生成的,系统不会对其进行分组。
系统不会对服务单行进行分组。因为所有服务单行都具有不同的服务单号。
如果在处理一组相似的销售单或采购单行时出现错误,系统将仅处理没有错误的行,并生成该组的相关定单号。
无论用于生成相关定单的处理如何,系统都会在“租赁合同相关定单”表格 (F54R20) 中存储所有相关定单。F54R20 表格中的任何记录均可通过 P54R20 程序的“租赁合同相关定单处理”屏幕进行查看。可以按定单状态(“待办”、“已处理”、“出错”或“全部”)查询租赁合同相关定单。
客户归还项目后,这些项目会通过收货路径处理的整个过程。在此处理期间,您可以从路径中移除(处置)需要返工或拒绝的大量项目。系统将更新“租赁合同相关定单处理”屏幕的“数量”栏中的拒绝数量和返工数量。对于那些与收货路径处理无关联的相关定单,“数量”字段将显示租赁合同中包含的项目总数。
可以基于生成方法查询相关定单:“仅交互式”以及“交互式和批”。
要在生成服务单时使用系统自动生成人工明细之前,必须先完成以下任务:
确认项目包含“物料单”程序 (P3002) 中的相关物料单。
确认“输入/更改路径”程序 (P3003) 中存在项目的路径指令。
将“工作单修订”程序 (P17714) 的“生成人工”处理选项设置为 1(添加工作单时自动生成人工明细)。
要在生成服务单时使用系统自动生成零件明细之前,必须先完成以下任务:
确认项目包含“物料单”程序 (P3002) 中的相关物料单。
确认“输入/更改路径”程序 (P3003) 中存在项目的路径指令。
将“工作单修订”程序 (P17714) 的“生成零件”处理选项设置为 1(添加工作单时自动生成零件明细)。
屏幕名 |
屏幕 ID | 导航 |
用途 |
---|---|---|---|
租赁合同处理 | W54R10A | 日常处理 (G54R10) > 租赁合同输入 | 查看可用的租赁合同。 |
租赁合同表头修订 | W54R10B | 在“租赁合同处理”屏幕中,单击“增加”。 | 输入租赁合同表头信息。 |
租赁合同明细修订 | W54R10C | 在“租赁合同表头修订”屏幕上,双击“确定”。 | 输入租赁合同明细信息。 |
处理相关定单 | W54R10F | 在“租赁合同明细修订”屏幕上,单击“确定”。在“生成相关定单”窗口中,单击“是”按钮。 | 生成相关定单。 |
租赁合同相关定单处理 | W54R20A | 日常处理 (G54R10) > 租赁合同相关定单
选择记录,然后单击“处理”按钮。 |
查询并生成相关定单。 |
通过处理选项,您可以指定程序的缺省处理。
通过处理选项,您可以指定程序的缺省处理。
指定希望系统用于处理相关定单的“租赁合同输入”程序 (P54R10) 版本。
如果将此处理选项留为空白,系统将使用 XJDE0001 版本。
指定希望系统用于生成相关定单的“处理相关定单”程序 (R54R110) 版本。
如果将此处理选项留为空白,系统将使用 XJDE0001 版本。
指定从“租赁合同相关定单处理”程序 (P54R20) 访问“租赁合同发运信息”程序 (P54R13) 时系统使用的“租赁合同发运信息”程序版本。
如果将此处理选项留为空白,系统将使用 ZJDE0001 版本。
使用这些处理选项可以控制与租赁合同服务单关联的一些信息的处理方式。此处仅讨论那些适用于租赁合同服务单的处理选项。
指定生成工作单时系统是否需要设备号。如果将此处理选择设置为需要设备号,项目必须在“设备费率”程序 (P1301) 中设置设备记录。值包括:
空白:不需要设备号。
1:需要设备号。如果不输入设备号,系统会生成一条错误消息并停止处理,直到更正错误为止。
指定输入定单时是否必须输入来电者的地址名册号。如果将此处理选项设置为生成服务单时需要来电者号码,租赁管理系统将使用在“租赁合同输入”程序 (P54R10) 的“发运至”字段中指定客户的地址号。值包括:
空白:不需要来电者号码。
1:需要来电者号码。
指定生成工作单时是否必须输入区号和电话号码。如果将这一系统处理选项设置为需要此信息,租赁管理系统将使用在“租赁合同输入”程序 (P54R10) 的“发运至”字段中指定客户的地区码和电话号码。
空白:不需要区号和电话号码。
1:需要区号和电话号码。
要生成相关定单,请访问“租赁合同明细修订”屏幕,然后完成以下步骤:
单击“租赁合同明细修订”屏幕上的“确定”按钮保存明细信息时,系统将显示“生成相关定单”窗口。
在“生成相关定单”窗口上选中“是”按钮。
在“相关定单处理”屏幕上,选择要为其生成相关定单的行,然后单击“处理”按钮。系统将调用生成相关定单的“处理相关定单”程序 (R54R110)。R54R110 将打印“处理相关定单”报告。
在 R54R110 程序的“租赁合同相关定单处理”屏幕上,请注意,租赁合同行的状态已从状态 1(处理中)更改为 2(已处理)。这表示已为租赁合同行生成相关定单。
要生成相关定单,请访问“租赁合同相关定单处理”屏幕,然后完成以下步骤:
选择要为其生成相关定单的租赁合同行。请注意,租赁合同行的“状态”栏为空白(“待办”)状态。这表示尚未为租赁合同行生成相关定单。
在“租赁合同相关定单处理”屏幕上单击“处理”按钮。系统将调用生成相关定单的“处理相关定单”程序 (R54R110)。R54R110 将打印“处理相关定单”报告。
请注意,租赁合同行的状态已更改为 2(已处理)。这表示已为租赁合同行生成相关定单。
要生成相关定单,请从“批版本处理 - 可用版本”访问“租赁合同相关定单生成”程序 (R54R100),然后完成以下步骤:
根据需要设置该程序的处理选项。可以选择先以草稿方式运行程序。还可以指定系统处理记录的日期。
以清样方式运行程序。系统将以清样方式生成“租赁合同相关定单”报告 (R54R100)。通过以清样方式运行程序,您可以查阅已处理的记录,以及用于处理记录的程序和版本。此报告包含与“执行明细”表格 (F54R021) 中“选择日期”字段关联的相关定单处理日期。
注释:
即使 F54R021 表格中的“选择日期”字段为空白,系统仍将处理执行,因为空白日期小于或等于“至日期”处理选项中的值。以终样方式运行程序。系统将调用生成相关定单的“处理相关定单”程序 (R54R110),并更新相关表格:
对于销售单 -“销售单表头”(F4201) 和“销售单明细文件”(F4211)
对于采购单 -“采购单表头”(F4301) 和“采购单明细”(F4311)
对于服务定单 -“工作单主文件”(F4801) 和“工作单主文件标签”(F4801T)
系统还将生成“处理相关定单”报告 (R54R110)。
请注意,租赁合同行的状态已更改为 2(已处理)。这表示已为租赁合同行生成相关定单。
本节概述了手动链接相关定单,并讨论如何手动链接相关定单。
该系统允许您手动将那些您使用销售单、服务单或采购单应用程序在 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统外部创建的一次性相关定单链接到租赁合同。
注释:
将某个相关定单手动链接到租赁合同后,如果该相关定单行被拆分(在这种情况下,行号将从 1.0 变为 1.xxx),该租赁合同仍将引用原始行号(即 1.0)。因此,建议在处理过程结束时或在拆分行之后执行链接操作。屏幕名 |
屏幕 ID | 导航 |
用途 |
---|---|---|---|
租赁合同处理 | W54R10A | 日常处理 (G54R10) > 租赁合同输入 | 查看可用的租赁合同。 |
租赁合同明细修订 | W54R10C | 在“租赁合同处理”屏幕中,选择租赁合同并在“行”菜单中选择“明细”。 | 访问租赁合同明细信息。 |
链接相关定单 | W54R10F | 在“租赁合同明细修订”屏幕中,选择一个明细行,然后在“行”菜单中选择“链接相关定单”。 | 手动将相关定单链接到租赁合同。 |
要手动将相关定单链接到租赁合同,请访问“租赁合同明细修订”屏幕,然后完成以下步骤:
在“租赁合同明细修订”屏幕中,选择要对其手动链接相关定单的明细行。然后,在“行”菜单中,单击“链接相关定单”。此时,系统将显示“链接相关定单”屏幕。
在“链接相关定单”屏幕的“相关执行”子屏幕中,查阅已针对明细行设置的执行。您可以仅链接与此子屏幕中可用执行关联的那些相关定单。
选择要使用的执行。在“相关执行”子屏幕中选择一个执行后,系统将展开相应的相关定单子屏幕以供选择。例如,如果选择与采购单相关的执行,系统将展开“选择采购单”子屏幕。
在“选择销售单”、“选择服务单”或“选择采购单”子屏幕中查阅相关定单(销售单、服务单或采购单)的明细行。您可以使用“按例查询”(QBE) 字段搜索并优化您的定单。
注释:
将系统设置为仅显示那些尚未链接到租赁合同的定单行。对于销售单,系统仅显示那些与租赁合同中指定的项目号、经营单位、销售单的售至地址号以及公司这些项的组合相匹配的明细行。销售单的售至地址号必须与租赁合同的客户地址号匹配。
对于服务单,系统仅显示那些与租赁合同中指定的项目号、经营单位、资产号(如果是序列化项目)以及公司这些项的组合相匹配的明细行。
对于采购单,系统仅显示那些与租赁合同中指定的经营单位、采购单的供应商地址号以及公司这些项的组合相匹配的明细行。采购单的供应商地址号必须与租赁合同的客户地址号匹配。
选择某个定单行,然后单击“选择”按钮。系统将在“所选链接”子屏幕中填充选择的定单。要删除您选择用于链接的某个定单,请在“所选链接”子屏幕中单击“删除”按钮。
在“链接相关定单”屏幕中单击“确定”按钮。此时,系统会导航至“租赁合同明细修订”屏幕。要完成链接处理过程,请在“租赁合同明细修订”屏幕中单击“确定”按钮。
注释:
仅当您在“租赁合同明细修订”屏幕中单击“确定”按钮之后,系统才会将相关定单链接到合同,并更新“租赁合同相关定单”表格 (F54R20)。要放弃所有未保存的链接,请在此屏幕上单击“取消”按钮。单击“确定”或“取消”按钮之前,您可以返回到“链接相关定单”屏幕进行更改。
访问“租赁合同相关定单”程序 (P54R20) 并查阅链接的相关定单。请注意,系统会使用 3(已链接)状态填充“状态”字段。
注释:
对于租赁合同,不能在“链接相关定单”屏幕中执行进一步处理。手动链接功能仅供参考。